ایکسل میں گول سیک کا استعمال کیسے کریں۔

Goal Seek Excel کے What-if Analysis ٹولز میں سے ایک ہے جو آپ کو مطلوبہ آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے فارمولے کی صحیح ان پٹ ویلیو تلاش کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ دکھاتا ہے کہ فارمولے میں ایک قدر دوسرے کو کیسے متاثر کرتی ہے۔ دوسرے الفاظ میں، اگر آپ کے پاس ہدف کی قدر ہے جسے آپ حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے حاصل کرنے کے لیے صحیح ان پٹ ویلیو تلاش کرنے کے لیے گول سیک کا استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ نے کسی مضمون میں کل 75 نمبر حاصل کیے ہیں اور اس مضمون میں S گریڈ حاصل کرنے کے لیے آپ کو کم از کم 90 کی ضرورت ہے۔ شکر ہے، آپ کے پاس ایک آخری ٹیسٹ ہے جو آپ کو اپنا اوسط سکور بڑھانے میں مدد دے سکتا ہے۔ آپ گول سیک کا استعمال کر کے یہ معلوم کر سکتے ہیں کہ S گریڈ حاصل کرنے کے لیے اس آخری ٹیسٹ میں آپ کو کتنے سکور کی ضرورت ہے۔

گول سیک ایک آزمائشی اور غلطی کا طریقہ استعمال کرتا ہے تاکہ صحیح نتیجہ پر پہنچنے تک اندازہ لگا کر مسئلے کو بیک ٹریک کیا جا سکے۔ گول سیک سیکنڈوں کے معاملے میں فارمولے کے لیے بہترین ان پٹ ویلیو تلاش کر سکتا ہے جسے دستی طور پر معلوم کرنے میں کافی وقت لگے گا۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو کچھ مثالوں کے ساتھ ایکسل میں گول سیک ٹول کو استعمال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

گول سیک فنکشن کے اجزاء

گول سیک فنکشن تین پیرامیٹرز پر مشتمل ہے، یعنی:

سیل سیٹ کریں۔ - یہ وہ سیل ہے جس میں فارمولا درج کیا جاتا ہے۔ یہ اس سیل کی وضاحت کرتا ہے جس میں آپ مطلوبہ آؤٹ پٹ چاہتے ہیں۔
قدرکرنا - یہ وہ ہدف / مطلوبہ قدر ہے جو آپ گول سیک آپریشن کے نتیجے میں چاہتے ہیں۔
سیل کو تبدیل کرکے - یہ سیل کی وضاحت کرتا ہے جس کی قیمت کو مطلوبہ آؤٹ پٹ حاصل کرنے کے لیے ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

ایکسل میں گول سیک کا استعمال کیسے کریں: مثال 1

یہ ظاہر کرنے کے لیے کہ یہ ایک سادہ مثال میں کیسے کام کرتا ہے، تصور کریں کہ آپ پھلوں کا اسٹال چلا رہے ہیں۔ نیچے دیے گئے اسکرین شاٹ میں، سیل B11 (نیچے) دکھاتا ہے کہ آپ کو اپنے اسٹال کے لیے پھل خریدنے میں کتنا خرچ آتا ہے اور سیل B12 ان پھلوں کی فروخت سے ہونے والی آپ کی کل آمدنی کو ظاہر کرتا ہے۔ اور سیل B13 آپ کے منافع کا فیصد (20%) دکھاتا ہے۔

اگر آپ اپنے منافع کو '30%' تک بڑھانا چاہتے ہیں، لیکن آپ اپنی سرمایہ کاری کو بڑھانے سے قاصر ہیں، تو آپ کو منافع حاصل کرنے کے لیے اپنی آمدنی میں اضافہ کرنا چاہیے۔ لیکن کتنا؟ مقصد تلاش کرنے میں آپ کو مدد ملے گی۔

آپ سیل B13 میں درج ذیل فارمولے کا استعمال کرتے ہوئے منافع کا فیصد شمار کرتے ہیں:

=(B12-B11)/B12

اب، آپ منافع کے مارجن کا حساب لگانا چاہتے ہیں تاکہ آپ کا منافع فیصد 30% ہو۔ آپ یہ ایکسل میں گول سیک کے ساتھ کر سکتے ہیں۔

سب سے پہلے اس سیل کو منتخب کرنا ہے جس کی ویلیو کو آپ ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں۔ ہر بار جب آپ گول سیک استعمال کرتے ہیں، آپ کو ایک سیل منتخب کرنا چاہیے جس میں فارمولہ یا فنکشن ہو۔ ہمارے معاملے میں، ہم سیل B13 کو منتخب کریں گے کیونکہ اس میں فیصد کا حساب لگانے کا فارمولا ہے۔

پھر 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں، Forecast گروپ میں 'What if Analysis' بٹن پر کلک کریں، اور 'گول سیک' کو منتخب کریں۔

گول سیک ڈائیلاگ باکس 3 فیلڈز کے ساتھ ظاہر ہوگا:

سیل سیٹ کریں۔ – سیل کا حوالہ درج کریں جس میں فارمولہ (B13) ہو۔ یہ وہ سیل ہے جو آپ کی مطلوبہ پیداوار حاصل کرنے والا ہے۔

قدرکرنا - مطلوبہ نتیجہ درج کریں جسے آپ حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں (30%)۔

سیل کو تبدیل کرکے - مطلوبہ نتیجہ پر پہنچنے کے لیے ان پٹ ویلیو کے لیے سیل کا حوالہ داخل کریں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں (B12)۔ بس سیل پر کلک کریں یا سیل کا حوالہ دستی طور پر درج کریں۔ جب آپ سیل کو منتخب کرتے ہیں، ایکسل اسے ایک مطلق سیل بنانے کے لیے کالم کے خط اور قطار کے نمبر سے پہلے '$' کا نشان شامل کر دے گا۔

جب آپ مکمل کر لیں، تو اسے جانچنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

پھر ایک 'گول سیک اسٹیٹس' ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا اور آپ کو مطلع کرے گا کہ کیا اسے ذیل میں دکھایا گیا کوئی حل ملا ہے۔ اگر کوئی حل مل گیا ہے، تو 'تبدیل سیل (B12)' میں ان پٹ ویلیو کو ایک نئی قدر میں ایڈجسٹ کیا جائے گا۔ ہم یہی چاہتے ہیں۔ لہٰذا اس مثال میں، تجزیہ نے طے کیا کہ، آپ کے 30% منافع کے ہدف تک پہنچنے کے لیے، آپ کو $1635.5 (B12) کی آمدنی حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔

'OK' پر کلک کریں اور Excel سیل کی قدروں کو تبدیل کر دے گا یا حل کو ضائع کرنے اور اصل قدر کو بحال کرنے کے لیے 'منسوخ' پر کلک کر دے گا۔

سیل B12 میں ان پٹ ویلیو (1635.5) وہی ہے جو ہم نے اپنے ہدف (30%) کو حاصل کرنے کے لیے گول سیک کا استعمال کرتے ہوئے پایا۔

گول سیک کا استعمال کرتے وقت یاد رکھنے والی چیزیں

سیٹ سیل میں ہمیشہ ایک فارمولہ ہونا چاہیے جو سیل پر منحصر ہے 'بائی چینجنگ سیل'۔
آپ ایک وقت میں صرف ایک سیل ان پٹ ویلیو پر گول سیک استعمال کر سکتے ہیں۔
'سیل کو تبدیل کرکے' میں ایک قدر ہونی چاہیے نہ کہ فارمولہ۔
اگر گول سیک صحیح حل تلاش نہیں کر پاتا ہے، تو یہ اس سے پیدا ہونے والی قریب ترین قیمت دکھاتا ہے اور آپ کو بتاتا ہے کہ 'مقصد تلاش کرنے والے کو حل نہیں ملا ہو گا'۔

جب ایکسل گول سیک کام نہ کر رہا ہو تو کیا کریں۔

تاہم، اگر آپ کو یقین ہے کہ کوئی حل موجود ہے، تو کچھ چیزیں ایسی ہیں جو آپ اس مسئلے کو حل کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔

گول تلاش کے پیرامیٹرز اور اقدار کو چیک کریں۔

دو چیزیں ہیں جن کی آپ کو جانچ کرنی چاہیے: پہلے، چیک کریں کہ آیا 'سیٹ سیل' پیرامیٹر فارمولا سیل سے مراد ہے۔ دوسرا، اس بات کو یقینی بنائیں کہ فارمولا سیل (سیٹ سیل) براہ راست یا بالواسطہ طور پر تبدیل ہونے والے سیل پر منحصر ہے۔

تکرار کی ترتیبات کو ایڈجسٹ کرنا

ایکسل کی ترتیبات میں، آپ ان ممکنہ کوششوں کی تعداد کو تبدیل کر سکتے ہیں جو ایکسل صحیح حل تلاش کرنے کے ساتھ ساتھ اس کی درستگی کے لیے کر سکتا ہے۔

تکرار کے حساب کتاب کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے لیے، ٹیب کی فہرست سے 'فائل' پر کلک کریں۔ پھر، نیچے 'آپشنز' پر کلک کریں۔

ایکسل آپشنز ونڈو پر، بائیں ہاتھ کے پین میں 'فارمولے' پر کلک کریں۔

'حساب کے اختیارات' سیکشن کے تحت، ان ترتیبات کو تبدیل کریں:

زیادہ سے زیادہ تکرار - یہ اشارہ کرتا ہے کہ ممکنہ حل کی تعداد ایکسل حساب کرے گی۔ تعداد جتنی زیادہ ہوگی اتنی ہی زیادہ تکرار یہ انجام دے سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ 'زیادہ سے زیادہ تکرار' کو 150 پر سیٹ کرتے ہیں، تو ایکسل 150 ممکنہ حلوں کی جانچ کرتا ہے۔
زیادہ سے زیادہ تبدیلی - یہ نتائج کی درستگی کی نشاندہی کرتا ہے۔ چھوٹی تعداد زیادہ درستگی دیتی ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کے ان پٹ سیل کی قدر '0' کے برابر ہے لیکن گول سیک '0.001' پر حساب لگانا بند کر دیتا ہے، تو اسے '0.0001' میں تبدیل کرنے سے مسئلہ حل ہو جانا چاہیے۔

'زیادہ سے زیادہ تکرار' کی قدر میں اضافہ کریں اگر آپ چاہتے ہیں کہ Excel مزید ممکنہ حلوں کی جانچ کرے اور اگر آپ زیادہ درست نتیجہ چاہتے ہیں تو 'زیادہ سے زیادہ تبدیلی' کی قدر کو کم کریں۔

ذیل کا اسکرین شاٹ ڈیفالٹ ویلیو دکھاتا ہے:

کوئی سرکلر حوالہ جات نہیں۔

جب کوئی فارمولہ اپنے سیل سے رجوع کرتا ہے، تو اسے سرکلر حوالہ کہا جاتا ہے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ Excel Goal Seek صحیح طریقے سے کام کرے، تو فارمولوں کو سرکلر حوالہ استعمال نہیں کرنا چاہیے۔

ایکسل گول سیک مثال 2

فرض کریں کہ آپ کسی سے '$25000' کی رقم ادھار لے رہے ہیں۔ وہ آپ کو 20 ماہ کی مدت کے لیے 7% فی ماہ کی شرح سود پر قرض دیتے ہیں، جس سے ہر ماہ '$1327' کی ادائیگی ہوتی ہے۔ لیکن آپ صرف 7% سود کے ساتھ 20 ماہ کے لیے ماہانہ '$1,000' ادا کرنے کے متحمل ہو سکتے ہیں۔ گول سیک آپ کو قرض کی رقم تلاش کرنے میں مدد کر سکتا ہے جو '$1000' کی ماہانہ ادائیگی (EMI) پیدا کرتی ہے۔

ان تین ان پٹ متغیرات کو داخل کریں جن کی آپ کو اپنے PMT کیلکولیشن کا حساب لگانے کی ضرورت ہے یعنی 7% کی شرح سود، 20 ماہ کی مدت، اور $25,000 کی اصل رقم۔

سیل B5 میں درج ذیل PMT فارمولہ درج کریں جو آپ کو $1,327.97 کی EMI رقم دے گا۔

PMT فنکشن کا نحو:

=PMT(شرح سود/12، مدت، پرنسپل)

فارمولا:

=PMT(B3/12,B4,-B2)

سیل B5 (فارمولہ سیل) کو منتخب کریں اور Data –> What If Analysis –> Goal Seek پر جائیں۔

ان پیرامیٹرز کو 'گول سیک' ونڈو پر استعمال کریں:

سیل سیٹ کریں۔ - B5 (وہ سیل جس میں فارمولہ ہوتا ہے جو EMI کا حساب لگاتا ہے)
قدرکرنا - 1000 (فارمولہ نتیجہ/مقصد جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں)
سیل کو تبدیل کرکے - B2 (یہ وہ قرض کی رقم ہے جسے آپ ہدف کی قیمت حاصل کرنے کے لیے تبدیل کرنا چاہتے ہیں)

پھر، ملا ہوا حل رکھنے کے لیے 'OK' کو دبائیں یا اسے ضائع کرنے کے لیے 'منسوخ کریں' کو دبائیں۔

تجزیہ آپ کو بتاتا ہے کہ اگر آپ اپنے بجٹ سے تجاوز کرنا چاہتے ہیں تو آپ زیادہ سے زیادہ رقم $18825 ادھار لے سکتے ہیں۔

اس طرح آپ ایکسل میں گول سیک کا استعمال کرتے ہیں۔