ایکسل میں ڈپلیکیٹس کو کیسے نمایاں کریں۔

جب آپ بڑی مقدار میں ڈیٹا کے ساتھ کام کر رہے ہوتے ہیں، تو ڈیٹا کا ٹریک کھو دینا اور انہیں ٹیبل میں کئی بار ظاہر ہوتے دیکھنا آسان ہوتا ہے۔ کچھ ڈپلیکیٹس جان بوجھ کر رکھے گئے ہیں جبکہ دیگر غلطیاں ہیں۔ معاملات کچھ بھی ہوں، آپ ان ڈپلیکیٹس کو خود بخود آپ پر روشنی ڈالنا چاہیں گے۔

ایک چھوٹی اسپریڈ شیٹ میں ڈپلیکیٹ سیلز تلاش کرنا آسان ہے لیکن جب بڑے، پیچیدہ ڈیٹاسیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو اسے دستی طور پر کرنا کافی مشکل ہوسکتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ایکسل میں بلٹ ان ٹولز موجود ہیں جو آپ کو ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرنے دیتے ہیں۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو یہ بتانے جا رہے ہیں کہ ایکسل میں کنڈیشنل فارمیٹنگ فیچر کے ساتھ ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو کیسے نمایاں کیا جائے۔

ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں۔ عام طور پر، آپ Excel میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنا چاہتے ہیں، کیونکہ اکثر نقلیں غلطی سے ہوتی ہیں اور انہیں حذف کر دینا چاہیے یا نقلیں تجزیہ کے لیے اہم ہیں اور انہیں Excel میں نمایاں کیا جانا چاہیے۔

ایکسل میں مشروط فارمیٹنگ کے ساتھ ڈپلیکیٹ اقدار تلاش کرنے کے دو طریقے ہیں۔ وہ ہیں:

• ڈپلیکیٹ ویلیو رول کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں۔
• Excel کسٹم فارمولہ (COUNTIF اور COUNTIFS) کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں

ڈپلیکیٹ ویلیو رول کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹس کو نمایاں کریں۔

فرض کریں کہ ہمارے پاس یہ ڈیٹا سیٹ ہے:

سب سے پہلے، سیلز کی رینج منتخب کریں جس میں ڈپلیکیٹ ویلیوز ہوں۔ پھر 'ہوم' ٹیب پر جائیں، ربن کے اسٹائل سیکشن میں 'مشروط فارمیٹنگ' پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن میں، 'ہائی لائٹ سیل رولز' کے لیے اپنے کرسر کو پہلے آپشن پر لے جائیں اور یہ پاپ آؤٹ باکس میں دوبارہ قواعد کی فہرست دکھائے گا۔ یہاں 'ڈپلیکیٹ ویلیوز' کا آپشن منتخب کریں۔

ایک بار جب آپ ڈپلیکیٹ ویلیوز پر کلک کریں گے تو ڈپلیکیٹ ویلیوز کا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یہاں آپ ڈپلیکیٹ اقدار کے لیے فارمیٹنگ کی قسم منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ رنگوں میں سے سیلز کو بھرنے کے لیے منتخب کر سکتے ہیں، صرف فونٹ کے لیے، بارڈر کے طور پر، یا اگر آپ چاہیں تو حسب ضرورت فارمیٹ۔ پھر ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

یہاں، ہم اپنی مثال کے لیے 'Green Fill with Dark Green Text' کا انتخاب کر رہے ہیں۔

ایک بار جب آپ فارمیٹنگ کی قسم منتخب کر لیتے ہیں، تو یہ منتخب رینج میں تمام ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

نمایاں کریں۔ ڈپلیکیٹس UCOUNTIF فارمولا گائے۔

ڈپلیکیٹ اقدار کو نمایاں کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ ایک کالم میں یا متعدد کالموں میں سادہ COUNTIF فارمولے کے ساتھ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں۔

ڈیٹا رینج کو منتخب کریں جہاں آپ ڈپلیکیٹس کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں۔ پھر 'ہوم' ٹیب پر اور 'مشروط فارمیٹنگ' آپشن پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن میں، 'نیا اصول' اختیار پر کلک کریں۔

اس سے فارمیٹنگ کا نیا اصول ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔

نئے فارمیٹنگ رول کے ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں ایک اصول کی قسم فہرست باکس کے تحت 'یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے' اختیار، پھر ڈپلیکیٹس کو شمار کرنے کے لیے درج ذیل COUNTIF فارمولہ درج کریں۔

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1

پھر، فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس میں جانے کے لیے 'فارمیٹ' بٹن پر کلک کریں۔ فارمیٹ سیلز ڈائیلاگ باکس میں، آپ سیلز کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے کلر پیلیٹ سے فل کلر کا انتخاب کر سکتے ہیں اور پھر 'OK' پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہاں ہم ڈپلیکیٹس کو فارمیٹ کرنے کے لیے بلیو فل کلر کا انتخاب کر رہے ہیں۔

پھر، ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے دوبارہ 'OK' پر کلک کریں۔ فارمولہ ان تمام سیل ویلیوز کو نمایاں کرے گا جو ایک سے زیادہ بار ظاہر ہوتی ہیں۔

منتخب رینج (A1:C11) میں اوپری بائیں سیل کے لیے ہمیشہ فارمولہ درج کریں۔ ایکسل خود بخود فارمولے کو دوسرے سیلز میں کاپی کرتا ہے۔

آپ قواعد کی وضاحت بھی کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ٹیبل میں صرف دو بار ظاہر ہونے والی اقدار کو تلاش کرنا چاہتے ہیں، تو اس کے بجائے یہ فارمولا درج کریں (نئے فارمیٹنگ رول ڈائیلاگ باکس میں):

=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2

نتیجہ:

کبھی کبھی آپ صرف ڈپلیکیٹس دیکھنا چاہتے ہیں اور منفرد اقدار کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے رینج کو منتخب کریں، ہوم ٹیب پر جائیں، ایکسل کے اوپری دائیں کونے میں 'Sort & Filter' آپشن پر کلک کریں اور 'Filter' آپشن کو منتخب کریں۔

ہر کالم کا پہلا سیل پھر ایک ڈراپ ڈاؤن مینو دکھائے گا جہاں آپ فلٹر کے معیار کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ کالم کے پہلے سیل میں ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور 'رنگ کے لحاظ سے فلٹر' کو منتخب کریں۔ پھر نیلے رنگ کا انتخاب کریں۔

اب، آپ کو صرف نمایاں کردہ سیل نظر آئیں گے اور آپ ان کے ساتھ جو چاہیں کر سکتے ہیں۔

COUNTIFS فارمولہ کا استعمال کرتے ہوئے ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں اور نمایاں کریں۔

اگر آپ Excel میں ڈپلیکیٹ قطاریں ڈھونڈنا اور نمایاں کرنا چاہتے ہیں تو COUNTIF کی بجائے COUNTIFS استعمال کریں۔

رینج منتخب کریں، 'ہوم' ٹیب پر جائیں اور اسٹائلز گروپ میں 'مشروط فارمیٹنگ' پر کلک کریں۔ ڈراپ ڈاؤن میں، 'نیا اصول' اختیار پر کلک کریں۔

نئے فارمیٹنگ رول کے ڈائیلاگ باکس میں، منتخب کریں ایک اصول کی قسم فہرست باکس کے تحت 'یہ تعین کرنے کے لیے ایک فارمولہ استعمال کریں کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے' آپشن کو منتخب کریں، پھر درج ذیل COUNTIFS فارمولہ درج کریں:

=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1

مندرجہ بالا فارمولے میں، رینج A1:A20 سے مراد کالم A، B1:B20 سے مراد کالم B اور C1:C20 سے مراد کالم C ہے۔ فارمولہ متعدد معیارات (A1، B2، اور C1) کی بنیاد پر قطاروں کی تعداد کو شمار کرتا ہے۔ .

پھر، فارمیٹنگ اسٹائل کو منتخب کرنے کے لیے 'فارمیٹ' بٹن پر کلک کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔

اب، ایکسل صرف ڈپلیکیٹ قطاروں کو نمایاں کرتا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

یہی ہے.