آؤٹ لک سے جلدی سے WebEx میٹنگز بنائیں اور ان میں شامل ہوں۔
سسکو ویب ایکس میٹنگز مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لیے ایک ایڈ ان پیش کرتی ہے تاکہ آؤٹ لک ایپ سے آسانی سے میٹنگ بنائیں، اس میں شامل ہوں یا شیڈول کریں۔
Outlook کے لیے WebEx ایڈ ان WebEx Meetings ڈیسک ٹاپ ایپ کے ساتھ شامل نہیں ہے، آپ کو Outlook میں WebEx ایڈ ان کو فعال کرنے کے لیے 'Cisco Webex Productivity Tools' ایپ ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگی۔
’سسکو ویبیکس پروڈکٹیویٹی ٹولز‘ ایپ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، پہلے meetsapac.webex.com پر جائیں اور اپنے WebEx اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔
پھر، اپنے WebEx اکاؤنٹ ڈیش بورڈ اسکرین کے بائیں جانب پینل سے 'ڈاؤن لوڈز' کا اختیار منتخب کریں۔
ڈاؤن لوڈ اسکرین کھلنے کے بعد، تھوڑا سا نیچے سکرول کریں اور WebEx پروڈکٹیویٹی ٹولز کے لیے انسٹالر فائل ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے 'Cisco Webex Productivity Tools' سیکشن کے تحت 'ڈاؤن لوڈ' لنک پر کلک کریں۔
اپنے کمپیوٹر پر وہ فولڈر کھولیں جہاں آپ نے ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کو محفوظ کیا تھا، اور ایپ کی انسٹالیشن شروع کرنے کے لیے 'webexplugin.msi' انسٹالر فائل پر ڈبل کلک کریں/چلائیں۔
اس کے بعد، اپنے پی سی پر WebEx پروڈکٹیویٹی ٹولز ایپ کو انسٹال کرنے کے لیے اسکرین پر عمل کی پیروی کریں۔
ایپ انسٹال ہونے کے بعد، ڈیسک ٹاپ شارٹ کٹ یا اسٹارٹ مینو سے اپنے پی سی پر مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں۔ اگر یہ پہلے کھلا تھا، تو اسے مکمل طور پر بند کر کے دوبارہ کھولیں۔
اب آپ کو 'Meet Now' اور 'Shidule Meeting' کے اختیارات کے ساتھ آؤٹ لک میں 'ہوم' ٹیب کے تحت دستیاب WebEx ایڈ ان کو دیکھنا چاہیے۔
یاد رکھیں: یہ ضروری ہے کہ آپ WebEx Productivity Tools ایپ کو انسٹال کرنے کے بعد آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کریں، ورنہ آپ کو WebEx ایڈن نظر نہیں آئے گا۔
WebEx ایڈ ان آؤٹ لک میں نہیں دکھا رہا ہے؟
اگر WebEx Productivity Tools ایپ کو انسٹال کرنے اور آؤٹ لک کو دوبارہ شروع کرنے کے بعد بھی آپ کے پاس Outlook میں WebEx ایڈ ان نہیں ہے، تو چیک کریں کہ آیا آؤٹ لک میں ایڈ ان غیر فعال ہے۔
آؤٹ لک پر 'فائلز » اختیارات » ایڈ انز پر جائیں۔ اور دیکھیں کہ آیا 'WebEx Integration' add-in 'Disabled Application Add-ins' سیکشن کے تحت درج ہے۔ اگر ہاں، تو اسے فعال کریں اور ایڈ ان کو فعال بنائیں جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
Outlook کے لیے WebEx ایڈ ان آپ کو آؤٹ لک سے براہ راست میٹنگز میں شامل ہونے، تخلیق کرنے اور شیڈول کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اگر آپ اپنے کاروباری میلز کو منظم کرنے کے لیے آؤٹ لک کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو WebEx میں میٹنگز کو تیزی سے بنانے یا اس میں شامل ہونے کے لیے ایڈ ان مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔