مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ کو چھوڑے بغیر اسے ٹیون آؤٹ کریں۔
کیا آپ نے کبھی مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ کی آڈیو کو خاموش کرنے کی ضرورت محسوس کی ہے اپنے آپ کو ٹیون آؤٹ کرنے کے لیے جب کہ باقی ٹیم ان معاملات پر بات کر رہی ہے جو آپ کے لیے اہم نہیں ہیں، لیکن آپ چھوڑ نہیں سکتے؟ ٹھیک ہے، ٹیمز ایپ میں کسی جاری میٹنگ کے والیوم کو بند کرنے یا آڈیو کو خاموش کرنے کا کوئی براہ راست طریقہ نہیں ہے، لیکن کچھ ایسے کام ہیں جنہیں آپ اپنے Windows 10 PC پر Microsoft ٹیموں کو خاموش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
ویڈیو کال کے دوران ٹیموں کی آڈیو کو خاموش کرنا
ٹیمز میں ویڈیو کال کے دوران، پوری ایپ کی آڈیو کو بند کرنا مشکل ہے کیونکہ آپ کو اپنے پورے سسٹم کا والیوم کم کرنا پڑتا ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ میں ایپ کے آڈیو کو خاموش کرنے یا والیوم کو کم کرنے کے لیے کوئی بٹن نہیں ہیں۔
اس مسئلے کا حل یہ ہے کہ پورے سسٹم کے والیوم کو کم کرنے کے بجائے صرف ونڈوز 10 پر ’والیوم مکسر‘ فیچر کا استعمال کریں۔ والیوم مکسر میں ٹیمز آڈیو کو خاموش کرنے کے لیے، اپنی ونڈو کے ٹاسک بار کے نیچے دائیں کونے میں والیوم آئیکن پر دائیں کلک کریں۔ توسیع شدہ مینو سے، "اوپن والیوم مکسر" کو منتخب کریں۔
والیوم مکسر کھولنے پر، کئی ایپس کے عمودی والیوم پینل نئی پاپ اپ ونڈو پر نظر آئیں گے۔ ٹیموں پر آڈیو کو خاموش کرنے کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمز والیوم بار کے نیچے اسپیکر آئیکن پر کلک کریں۔
نوٹ: آپ کو والیوم مکسر انٹرفیس میں مائیکروسافٹ ٹیمز والیوم بار صرف اس صورت میں ملے گا جب آپ پہلے سے ہی ٹیمز پر کال کر رہے ہوں۔
کالز کے دوران رکاوٹیں ختم کرنے کے لیے ٹیموں کی اطلاعات کو خاموش کرنا
جب آپ کسی اہم کال پر ہوتے ہیں تو یہ انتہائی پریشان کن ہو سکتا ہے لیکن جب بھی کوئی ایپ پر ٹیکسٹ کرتا ہے تو چیٹ نوٹیفکیشن کی آواز آپ کی توجہ میں خلل ڈالتی رہتی ہے۔
اس مسئلے سے چھٹکارا حاصل کرنے کے لیے، آپ کو ٹیم کے ہوم پیج کے اوپری دائیں کونے میں اپنے پروفائل آئیکون پر کلک کرکے شروع کرنا ہوگا۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے، 'ترتیبات' کو منتخب کریں۔
سیٹنگز ونڈو میں، بائیں پینل سے 'اطلاعات' کو منتخب کریں اور نوٹیفکیشن کے دائیں پینل مینو پر، 'میٹنگز' آپشن کے آگے 'ترمیم' پر کلک کریں۔
ترمیم پر کلک کرنے پر، ایک نیا صفحہ ظاہر ہوگا۔ 'میٹنگ چیٹ نوٹیفیکیشنز' آپشن کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو میں، 'خاموش' اور Voila کو منتخب کریں! اب آپ اپنی میٹنگز کے دوران کسی بھی چیٹ ساؤنڈ رکاوٹوں سے آزاد ہیں۔
کالز کے دوران اپنا مائیکروفون خاموش کرنا
کبھی کبھی ویڈیو کال کے دوران اپنے مائیکروفون کو خاموش کرنا بہتر ہوتا ہے۔ جب بھی آپ کسی شور والی جگہ پر ہوں اور بولنے کی ضرورت نہ ہو تو اپنے مائیکروفون پر اس خاموش بٹن کو دبانا اچھا خیال ہے۔ ایسا کرنا نسبتاً آسان ہے۔ اپنی ٹیمز ویڈیو اسکرین کے اوپری دائیں پینل پر صرف مائکروفون آئیکن پر کلک کریں اور آپ سیٹ ہو گئے۔
یہ ہدایات اس آڈیو پریشانی کو حل کریں گی جس کا آپ کو Microsoft Teams استعمال کرتے وقت سامنا ہو سکتا ہے۔ لہذا اب سے ٹیموں کو انتہائی سہولت کے ساتھ استعمال کریں۔