ایکسل میں فنکشن وزرڈ کا استعمال کیسے کریں۔

ایکسل کا انسرٹ فنکشن صارف کو تمام ممکنہ ایکسل فنکشنز کی فہرست فراہم کرتا ہے اور انہیں لاگو کرنا آسان بناتا ہے۔

جب آپ سیل میں فنکشن پر مبنی فارمولہ دستی طور پر لکھ رہے ہوتے ہیں، تو آپ کو نحو کی غلطیاں ہونے کا خطرہ ہوتا ہے۔ نیز، یہ آپ کو ہر فنکشن کے لیے نحو کو یاد رکھنے کی ضرورت ہے۔ دوسری طرف مائیکروسافٹ ایکسل فنکشن وزرڈ، صارف کو پہلے سے طے شدہ فارمولوں کی فہرست فراہم کرتا ہے اور انہیں لاگو کرنا آسان بناتا ہے۔ یہ درست افعال کو تیزی سے بنانے کے لیے بہترین ہے۔

فنکشن وزرڈ اس وقت کارآمد ہوتا ہے جب آپ کو یاد نہ ہو کہ کون سا فنکشن استعمال کرنا ہے، یا اسے کیسے استعمال کرنا ہے۔ اس مضمون میں، ہم آپ کو ایکسل میں Insert Function Wizard استعمال کرنے کا طریقہ دکھائیں گے۔

Insert Function Wizard کا استعمال کرتے ہوئے Excel میں فارمولا کیسے بنایا جائے۔

ایکسل فنکشن ایک پہلے سے طے شدہ فارمولہ یا ایک اظہار ہے جو سیل یا سیل کی ایک رینج میں مخصوص حسابات کرتا ہے۔

فنکشن وزرڈ آپ کو ایکسل کے تمام پہلے سے طے شدہ ڈیٹا انیلیسیس فنکشنز تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔

سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ آؤٹ پٹ (جواب) ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔

پھر فنکشن وزرڈ کو کھولنے کے لیے، فارمولا ٹیب پر جائیں اور فنکشن لائبریری گروپ میں ’انسرٹ فنکشن‘ آپشن پر کلک کریں۔ یا، آپ فارمولا بار کے بائیں جانب Insert Function بٹن 'fx' پر کلک کر سکتے ہیں۔

آپ فارمولا ٹیب کے تحت ’فنکشن لائبریری‘ میں دستیاب زمروں میں سے کسی ایک فنکشن کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔

متبادل طور پر، سیل میں ایک مساوی نشان (=) ٹائپ کریں جہاں آپ آؤٹ پٹ چاہتے ہیں اور فارمولا بار کے بائیں طرف ڈراپ ڈاؤن (نام باکس سے) سے ایک فنکشن منتخب کریں۔

یہ ڈراپ ڈاؤن مینو آپ کے ذریعہ حال ہی میں استعمال ہونے والے 10 فنکشنز دکھائے گا۔

ایکسل فنکشن داخل کرنا

فنکشن کی ساخت ہمیشہ ایک مساوی نشان (=) سے شروع ہوتی ہے، اس کے بعد فنکشن کا نام، اور قوسین میں بند فنکشن کے پیرامیٹرز۔

جب Insert فنکشن وزرڈ کھلتا ہے، تو آپ تین مختلف طریقوں سے فنکشن داخل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ پہلے سے ہی فنکشن کا نام جانتے ہیں، اسے 'فنکشن تلاش کریں' فیلڈ میں درج کریں اور 'گو' بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ فنکشن بھول گئے ہیں یا اس بات کا یقین نہیں ہے کہ آپ کو کون سا فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے، آپ کیا کرنا چاہتے ہیں اس کی ایک مختصر تفصیل 'Search for a function' فیلڈ میں ٹائپ کریں اور 'Go' پر کلک کریں۔ مثال کے طور پر، آپ کچھ اس طرح ٹائپ کر سکتے ہیں: ٹیکسٹ سٹرنگ میں اضافی خالی جگہوں کو ہٹانے کے لیے 'اسپیس ہٹائیں'، یا 'موجودہ تاریخ اور وقت' موجودہ تاریخ اور وقت واپس کرنے کے لیے۔

اگرچہ آپ کو تفصیل سے قطعی مماثلت نہیں ملے گی، لیکن آپ کو کم از کم 'ایک فنکشن منتخب کریں' باکس میں قریب سے متعلقہ افعال کی فہرست مل جائے گی۔ اگر آپ کسی فنکشن پر کلک کرتے ہیں، تو آپ اس فنکشن کی مختصر تفصیل پڑھ سکتے ہیں سیدھے 'فنکشن کو منتخب کریں' باکس کے نیچے۔

اگر آپ جانتے ہیں کہ فنکشن کس زمرے سے تعلق رکھتا ہے، 'ایک زمرہ منتخب کریں' کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور وہاں درج 13 زمروں میں سے ایک کو منتخب کریں۔ منتخب کردہ زمرہ کے تحت تمام فنکشنز 'ایک فنکشن منتخب کریں' باکس میں درج ہوں گے۔

اگر آپ منتخب کردہ فنکشن کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو ڈائیلاگ باکس کے نیچے بائیں کونے میں ’اس فنکشن پر مدد‘ کے لنک پر کلک کریں۔ یہ آپ کو مائیکروسافٹ کے 'سپورٹ' صفحہ پر لے جائے گا جہاں آپ فارمولہ کی ترکیب اور فنکشن کے استعمال کی تفصیل سیکھ سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ کو اپنے کام کے لیے صحیح فنکشن مل جائے تو اسے منتخب کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔

دلائل کی وضاحت کریں۔

فنکشن آرگیومینٹس وہ قدریں ہیں جن کی فنکشنز کو کیلکولیشن کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، وہ نمبرز، ٹیکسٹ سٹرنگز، منطقی قدریں، ارے، ایرر ویلیوز، یا سیل ریفرینسز ہو سکتے ہیں۔ وہ استدلال، فارمولے، یا دیگر افعال کو بطور دلیل استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، ہم دیکھیں گے کہ سیل کی ایک رینج میں تمام اقدار کو شامل کرنے کے لیے فارمولے میں SUM (ایکسل میں اکثر استعمال ہونے والے فنکشنز میں سے ایک) کیسے داخل کیا جائے۔

ایک بار جب آپ فنکشن 'انسرٹ فنکشن' وزرڈ میں کسی فنکشن کو منتخب کرتے ہیں اور 'OK' پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو 'Function Arguments' نامی دوسرے وزرڈ پر لے جائے گا۔

وہاں، آپ کو فنکشن کے دلائل درج کرنے کی ضرورت ہے۔ دلیل داخل کرنے کے لیے، صرف سیل کا حوالہ یا ایک رینج، یا مستقل استدلال کے خانے میں براہ راست ٹائپ کریں۔ آپ اگلے باکس پر کلک کر کے جتنے چاہیں دلائل داخل کر سکتے ہیں۔

متبادل طور پر، دلیل کے خانے میں کلک کریں، اور پھر ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے اسپریڈ شیٹ میں سیل یا سیلز کی ایک رینج کو منتخب کریں۔ پھر، 'OK' پر کلک کریں۔

تمام دلائل بتانے کے بعد، 'OK' بٹن پر کلک کریں۔ جواب منتخب سیل میں دکھایا جائے گا اور مکمل فارمولا فارمولا بار میں دکھایا جائے گا۔