فل ہینڈل انہی اقدار، فارمولوں کو کاپی کرتا ہے، یا تاریخوں، متنوں، نمبروں، اور دیگر ڈیٹا کی ایک مطلوبہ تعداد میں سیلز کو بھرتا ہے۔
فل ہینڈل ایکسل میں ایک طاقتور آٹو فل فیچر ہے جو ایک چھوٹا سا سبز مربع ہے جو فعال سیل (یا سیل کی منتخب رینج) کے نیچے دائیں کونے میں واقع ہے۔ یہ کالم کے نیچے ایک ہی قدروں کو تیزی سے کاپی کرنے کے لیے (یا ایک قطار کے دائیں طرف) یا کسی سیریز کو بھرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے، جیسے کہ نمبرز، تاریخیں، متن، فارمولے، یا سیل کی مطلوبہ تعداد میں مشترکہ ترتیب۔
جب آپ اپنے ماؤس پوائنٹر کے ساتھ فل ہینڈل پر ہوور کرتے ہیں، تو ماؤس کا کرسر سفید کراس سے بلیک پلس کے نشان میں بدل جاتا ہے۔ ہینڈل پر کلک کریں اور ہولڈ کریں، پھر آپ دوسرے سیلز پر اوپر، نیچے، گھسیٹ سکتے ہیں۔ جب آپ اپنا ماؤس بٹن چھوڑتے ہیں، تو یہ مواد کو خود بخود ان سیلوں میں بھر دیتا ہے جنہیں آپ نے گھسیٹا تھا۔
فل ہینڈل بہت زیادہ وقت بچا سکتا ہے اور انسانوں (جیسے ٹائپوز) کو روک سکتا ہے۔ اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ ڈیٹا اور فارمولوں کو کیسے کاپی کیا جائے یا فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے تاریخوں، متنوں، نمبروں اور دیگر ڈیٹا کی سیریز پُر کریں۔
ایکسل میں آٹو فل کا استعمال
فل ہینڈل ایکسل میں آٹو فل فیچر تک رسائی کے چند طریقوں میں سے ایک ہے۔ یہ کاپی اور پیسٹ کے دوسرے ورژن کی طرح ہے، لیکن یہ اس سے کہیں زیادہ ہے۔ آپ کے پاس فل ہینڈل کے علاوہ آٹو فل کمانڈ استعمال کرنے کے کچھ اور طریقے ہیں:
- کی بورڈ شارٹ کٹس کا استعمال - سب سے پہلے سیلز کی ایک رینج منتخب کریں، اس سیل سے شروع کریں جس میں ڈیٹا موجود ہے جسے آپ دوسرے سیلز میں کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ پھر دبائیں
Ctrl + Dکاپی کرنے یا دبانے کے لیےCtrl + Rدائیں بھرنے کے لئے. - فل بٹن کا استعمال - آپ 'ہوم' ٹیب کے ایڈیٹنگ گروپ میں 'فل' بٹن پر کلک کرکے فل کمانڈ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔ وہاں، آپ کو نیچے، دائیں، اوپر، بائیں، ورک شیٹس کے پار، سیریز، جواز اور فلیش فل کو بھرنے کے اختیارات ملیں گے۔
- فل ہینڈل پر ڈبل کلک کریں۔ - منتخب رینج کے فل ہینڈل پر ڈبل کلک کرکے کالم کو آٹو فل کرنے کا ایک اور طریقہ۔ اگر منتخب سیل/سیل سے ملحقہ سیل میں ڈیٹا ہے، تو کالم کو تیزی سے پُر کرنے کے لیے فل ہینڈل پر ڈبل کلک کریں جب تک کہ ملحقہ کالم میں ڈیٹا موجود نہ ہو۔ اگر آپ کے ڈیٹا سیٹ میں کوئی خالی سیل ہے، تو یہ صرف اس وقت تک بھرے گا جب تک کہ اسے ملحقہ کالم میں خالی سیل کا سامنا نہ ہو۔
فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے ڈپلیکیٹ ڈیٹا
فل ہینڈل کے بنیادی استعمال میں سے ایک سیل کے مواد کو ایک سے زیادہ سیلوں میں نقل کرنا/کاپی کرنا ہے۔ آپ فل ہینڈل کا استعمال کرکے سادہ متن، نمبرز، فارمولے، یا دیگر ڈیٹا آسانی سے کاپی کرسکتے ہیں۔
آپ کو بس اس سیل کو منتخب کرنا ہے جسے آپ کاپی کرنا چاہتے ہیں اور سلیکشن کو فل ہینڈل کے ساتھ (منتخب سیل کے نیچے دائیں کونے میں) کسی بھی سمت میں گھسیٹنا چاہتے ہیں۔ یہ منتخب سیل سے گھسیٹ کر سیل پر ڈیٹا کو تیزی سے بھر دے گا۔
یا آپ سیل C2 پر واقع فل ہینڈل پر ڈبل کلک کر سکتے ہیں، یہ کالم C9 تک بھر جائے گا کیونکہ ملحقہ کالم میں B9 تک ڈیٹا موجود ہے۔
آٹوفل کے اختیارات
جب آپ ماؤس کو گھسیٹتے ہیں تو فل ہینڈل کیا کرتا ہے وہ یہ ہے کہ یہ ڈیٹا میں پیٹرن کو پہچانتا ہے اور فہرست کو بھرتا ہے، جبکہ آپ کو کچھ اضافی اختیارات فراہم کرتے ہیں جنہیں آپ استعمال کرسکتے ہیں۔
جیسے ہی آپ ماؤس (یا ڈبل کلک) کے ساتھ فل ہینڈل کو گھسیٹ کر فہرست کو پُر کرتے ہیں، آپ کو فہرست کے نیچے دائیں کونے میں 'Auto Fill Options' کا آئیکن ملتا ہے۔
جب آپ اس آئیکن پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو درج ذیل مختلف آپشنز دے گا (ڈیٹا پر منحصر ہے):
- سیلز کاپی کریں - یہ منتخب سیلز میں پہلے سیل کو کاپی کرے گا۔
- سیریز بھریں - یہ آپشن منتخب سیلز کو قدروں کی ترتیب/سلسلہ (عموماً 1 سے قدر میں اضافہ کرتے ہوئے) سے پُر کرے گا، جس کا آغاز سیل کی ابتدائی قدر سے ہوتا ہے۔
- صرف فارمیٹنگ بھریں - یہ منتخب کردہ رینج کو ابتدائی سیل کی فارمیٹنگ کے ساتھ بھرتا ہے، لیکن اقدار سے نہیں۔
- فارمیٹنگ کے بغیر بھریں - یہ منتخب کردہ رینج کو ابتدائی سیل کی اقدار سے بھرتا ہے، لیکن فارمیٹنگ سے نہیں۔
- فلیش فل - یہ آپشن ڈیٹا سے پیٹرن تلاش کرتا ہے اور اس کے مطابق فہرست بھرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر ہم ذیل کی مثال میں فلیش فل کا اختیار استعمال کرتے ہیں، تو یہ 2000 کو 20% کے طور پر تسلیم کرتا ہے اور 3000 کو 30%، 6500 کو 65%، وغیرہ مانتا ہے، اور فہرست کو بھرتا ہے۔
فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے آٹو فل ٹیکسٹ ویلیوز
ایکسل فل ہینڈل ابتدائی سیل (سیلوں) سے قدروں کو کاپی کرکے ٹیکسٹ ویلیوز کے ساتھ فہرست کو خود بخود مکمل کرسکتا ہے۔ لیکن یہ متن کی قدروں کو سیریز کے حصے کے طور پر بھی پہچان سکتا ہے جیسے مہینے کے نام، دن کے نام، اور دیگر متن۔ یہ مہینوں یا ہفتے کے دنوں کے مختصر یا مکمل نام ہو سکتا ہے، وغیرہ۔
سب سے پہلے، آپ کو پہلے مہینے یا ہفتے کے دنوں کے مختصر یا مکمل نام ٹائپ کرنے ہوں گے، پھر دوسرے سیل کو بھرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔
ہفتے کے دن:
مہینے کے نام:
آپ نمبروں پر مشتمل دوسرے متن کو خود بخود مکمل کرنے کے لیے فل ہینڈل بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ پہلے سیل میں پہلا ٹیکسٹ ٹائپ کریں اور فل ہینڈل آٹو فل دیگر تمام سیلز کا استعمال کریں۔
فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے آٹو فل نمبرز
نمبروں کی ترتیب بنانے کے لیے آپ ہینڈل کے لیے fill کا استعمال بھی کر سکتے ہیں۔ یہ کسی بھی قسم کی تعداد ہو سکتی ہے جیسے طاق نمبر، جفت نمبر، یا نمبروں میں 1 کا اضافہ، وغیرہ۔
پہلے دو سیلز کے لیے پیٹرن قائم کرنے کے لیے کم از کم 2 نمبرز منتخب کریں اور فل ہینڈل کو جتنے سیلز میں چاہیں گھسیٹیں۔ اگر آپ نمبر کے ساتھ صرف ایک سیل کو منتخب کرتے ہیں اور نیچے کی طرف گھسیٹتے ہیں، تو Excel دوسرے سیلز میں اسی نمبر کی کاپی بناتا ہے، کیونکہ ایک نمبر میں کوئی پیٹرن نہیں ہوتا ہے۔
مثال کے طور پر، سیل B1 میں ویلیو '2' اور سیل B2 میں ویلیو '4' درج کریں۔ اب B1 اور B2 کو منتخب کریں اور نیچے کی طرف گھسیٹنے کے لیے آٹو فل ہینڈل کا استعمال کریں، ایکسل یکساں نمبروں کا ایک سلسلہ بنائے گا۔
جب آپ 'آٹو فل آپشنز' آئیکن پر کلک کرتے ہیں، تو کچھ اختیارات دستیاب ہو جاتے ہیں جیسا کہ ہم نے پہلے بیان کیا تھا:
لیکن گھسیٹنے کے لیے بائیں ماؤس کے بٹن کو استعمال کرنے کے بجائے، دائیں ماؤس کا بٹن استعمال کریں، اور جب آپ دائیں کلک کے بٹن کو چھوڑ دیں گے، تو مزید آپشنز خود بخود پاپ اپ ہو جائیں گے جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔
ہم پہلے ہی بتا چکے ہیں کہ پہلے چار اور فلیش فل آپشنز کن کے لیے ہیں، اب دیکھتے ہیں کہ یہ باقی آپشن ہمیں کیا پیش کرتے ہیں:
- لکیری رجحان کا اختیار - ایکسل اقدار کی ایک لکیری سیریز بناتا ہے جسے سیدھی لائن پر چارٹ کیا جا سکتا ہے۔
- گروتھ ٹرینڈ آپشن - ایکسل ایک نمو کی سیریز تیار کرنے کے لیے ابتدائی قدروں کو ایکسپونیشنل کریو الگورتھم پر لاگو کرتا ہے۔
- سیریز کا آپشن - یہ آپشن مزید جدید اختیارات کے ساتھ سیریز ڈائیلاگ ونڈو کو کھولتا ہے جسے آپ استعمال کر سکتے ہیں۔
فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے فارمولوں کو کاپی کرنا
کسی فارمولے کو کاپی کرنا کالم کے نیچے نمبروں کو کاپی کرنے یا اقدار کی ایک سیریز کو خود بخود بھرنے کے مترادف ہے۔
ایک سیل منتخب کریں جس میں فارمولہ ہو اور فل ہینڈل کو دوسرے سیلز پر گھسیٹیں تاکہ فارمولے کو ان سیلز میں کاپی کریں۔ جب آپ فارمولے کو کسی دوسرے سیل میں کاپی کرتے ہیں، تو فارمولے کے سیل ریفرینس خود بخود متعلقہ سیل ایڈریس کے مطابق ایڈجسٹ ہو جائیں گے۔
مثال کے طور پر، سیل B1 میں فارمولہ درج کریں اور سیل B10 تک فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔
فارمولہ خود بخود ملحقہ خلیات سے مطابقت رکھتا ہے۔
اور یہ آپ کو ہر قطار کا نتیجہ دے گا۔
فل ہینڈل کا استعمال کرتے ہوئے آٹو فل تاریخیں۔
سیلز کی ایک رینج میں تاریخوں کو آٹو فل کرنے کے لیے، پہلے سیل میں تاریخوں کو کسی بھی تاریخ کی شکل میں درج کریں جسے Excel کے ذریعے پہچانا جا سکے۔
پھر فل ہینڈل کو اس سیل تک نیچے گھسیٹنے کے لیے استعمال کریں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ تاریخ ختم ہو۔
تاہم، تاریخوں کے لیے، آٹو فل کے اضافی اختیارات موجود ہیں جو اس وقت دستیاب ہو جاتے ہیں جب آپ خود کار طریقے سے بھرے ہوئے رینج کے اختتام پر ’آٹو فل آپشنز‘ آئیکن پر کلک کرتے ہیں۔
یہاں، ہمیں تاریخوں کے لیے چار نئے جدید اختیارات ملتے ہیں ان پانچ اختیارات کے علاوہ جو ہم پہلے دیکھ چکے ہیں:
- دن بھریں۔ - یہ فہرست کو دنوں سے 1 تک بڑھا کر بھرتا ہے۔
- ہفتے کے دن بھریں۔ - یہ فہرستوں کو ہفتہ یا اتوار کو چھوڑ کر صرف ہفتے کے دنوں سے بھرتا ہے۔
- مہینوں کو بھریں۔ - یہ آپشن مہینوں میں اضافے کے ساتھ فہرست کو بھرتا ہے جبکہ دن تمام سیلوں میں ایک جیسا رہتا ہے۔
- سال بھریں۔ - یہ آپشن فہرست کو ان سالوں سے بھرتا ہے جن میں 1 کا اضافہ ہوتا ہے جبکہ دن اور مہینہ ایک جیسا رہتا ہے۔
آٹو فلنگ ڈیٹا کے لیے اپنی مرضی کی فہرست بنانا
بعض اوقات آپ فہرست کو معیاری طریقے سے ترتیب نہیں دینا چاہتے۔ ایسی صورتوں میں ایکسل آپ کو اپنی فہرستیں بنانے کی اجازت دیتا ہے جسے آپ ڈیٹا کو منظم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کے بعد آپ فل ہینڈلز کا استعمال کرتے ہوئے سیلوں کو آباد کرنے کے لیے اس حسب ضرورت فہرست کا استعمال کر سکتے ہیں۔
اپنی مرضی کی فہرستیں بنانے کے لیے، 'فائل' ٹیب پر جائیں اور 'آپشنز' کو منتخب کریں۔
بائیں پینل میں 'ایڈوانسڈ' کو منتخب کریں اور نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو دائیں پین میں 'جنرل' سیکشن کے نیچے 'اپنی مرضی کی فہرستوں میں ترمیم کریں..' بٹن نظر نہ آئے۔ پھر کسٹم لسٹ ڈائیلاگ باکس کو کھولنے کے لیے اس بٹن پر کلک کریں۔
'فہرست اندراجات' ونڈو میں اپنی نئی فہرست درج کریں اور 'شامل کریں' پر کلک کریں اور آپ کی فہرست 'اپنی مرضی کی فہرستوں' کے علاقے میں ظاہر ہوگی جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔ پھر دونوں ڈائیلاگ باکسز کو بند کرنے کے لیے بار بار 'OK' پر کلک کریں۔
اب وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ اپنی فہرست چاہتے ہیں اور اپنی مرضی کی فہرست کا پہلا آئٹم ٹائپ کریں۔
پھر فل ہینڈل کو اپنی مرضی کی فہرست سے اقدار کے ساتھ آٹو مکمل سیلز پر گھسیٹیں۔
ایکسل میں آٹو فل آپشن کو فعال یا غیر فعال کریں۔
ایکسل میں آٹوفل فیچر بطور ڈیفالٹ آن ہوتا ہے، اگر فل ہینڈل کام نہیں کررہا ہے، تو آپ اسے ایکسل کے اختیارات پر فعال کرسکتے ہیں:
سب سے پہلے، 'فائل' ٹیب پر جائیں اور 'آپشنز' کو منتخب کریں۔
ایکسل آپشنز ڈائیلاگ باکس میں، 'ایڈوانسڈ' کو منتخب کریں اور 'ایڈیٹنگ آپشنز' سیکشن کے تحت 'فل ہینڈل اور سیل ڈریگ اینڈ ڈراپ چیک باکس کو فعال کریں' کو چیک کریں۔ یہ آپ کے ایکسل میں فل ہینڈل کو فعال کردے گا۔
پھر ڈائیلاگ باکس کو بند کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
یہی ہے.