آپ ایکسل میں ورک شیٹس کو آسانی سے گروپ کر سکتے ہیں، اس لیے آپ کو اپنا وقت ضائع کرنے اور ان پر انفرادی طور پر کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
اگر آپ کو ایک ہی وقت میں متعدد شیٹس پر ایک ہی کام کو انجام دینے کی ضرورت ہو تو Excel میں ورک شیٹس کو ایک ساتھ گروپ کرنا واقعی مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔ یہ تبھی ممکن ہے جب آپ کے پاس ورک بک میں متعدد شیٹس ہوں جن میں مختلف ڈیٹا ہوتا ہے لیکن ایک ہی ساخت ہوتی ہے۔
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کے پاس طلباء کی حاضری کے لیے ایک ورک بک ہے جس میں متعدد ورک شیٹس ہیں (ہر دن کے لیے ایک)۔ اگر ان تمام ورک شیٹس کو ایک ساتھ گروپ کیا گیا ہے، اور جب آپ ایک شیٹ کے کالم A میں طلباء کے نام شامل کرتے ہیں، تو وہ نام خود بخود ان شیٹس کے کالم A میں شامل ہو جائیں گے۔ اسی طرح جب آپ ایک شیٹ میں کیلکولیشن یا فارمیٹنگ یا کوئی دوسری تبدیلی کرتے ہیں تو یہ فوراً تمام شیٹس میں ظاہر ہو جائے گا۔
اگر آپ کی شیٹس کو ایک ساتھ گروپ کیا گیا ہے، تو آپ ایک ورک شیٹ پر جو بھی ترمیم کریں گے وہ خود بخود ایک ہی سیل کے مقام پر ایک ہی گروپ میں موجود دیگر تمام ورک شیٹس پر ظاہر ہوں گی۔ اس مضمون کو پڑھنے کے بعد، آپ ایکسل میں ورک شیٹس کو آسانی سے گروپ اور ورک شیٹس کو غیر گروپ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔
ایکسل میں ورک شیٹس کی گروپ بندی کے فوائد
اگر آپ کی ورک بک میں موجود ورک شیٹس ایک ہی ڈھانچے میں ہیں، تو ان کو اکٹھا کرنے سے آپ کا کافی وقت بچ سکتا ہے اور آپ کے ورک فلو کو مزید موثر بنایا جا سکتا ہے۔ ایک بار جب شیٹس کو ایک ساتھ گروپ کیا جائے تو، آپ ڈیٹا درج کر سکتے ہیں، ڈیٹا میں ترمیم کر سکتے ہیں، اور تمام شیٹس پر ایک ساتھ فارمیٹنگ لاگو کر سکتے ہیں، بغیر ہر ایک میں انفرادی طور پر ترمیم کیے
- آپ ایک ہی وقت میں متعدد ورک شیٹس پر ڈیٹا داخل یا ترمیم کرسکتے ہیں۔
- آپ ورک شیٹس کے گروپ کو ایک ہی رینج اور سیل پر پرنٹ کر سکتے ہیں۔
- آپ ایک سے زیادہ شیٹس پر ایک ہی غلطی یا غلطی کو درست کر سکتے ہیں۔
- آپ ایک سے زیادہ ورک شیٹس پر ہیڈر، فوٹر اور پیج لے آؤٹ سیٹ کر سکتے ہیں۔
- آپ ایک ہی وقت میں ورک شیٹس کے انتخاب پر ایک ہی فارمیٹنگ کا اطلاق کر سکتے ہیں۔
- آپ ورک شیٹس کے گروپ کو منتقل، کاپی یا حذف کر سکتے ہیں۔
ایکسل میں منتخب ورک شیٹس کو کیسے گروپ کریں۔
اگر آپ چاہیں تو، آپ صرف کچھ مخصوص ورک شیٹس کو گروپ کر سکتے ہیں اور آسانی کے ساتھ ان سب کو ایک ساتھ کر سکتے ہیں۔
مندرجہ ذیل مثال میں، سیلز ڈیٹا کی ورک بک میں مختلف سالوں کے لیے متعدد ورک شیٹس ہیں۔ ان تمام شیٹس کے ڈھانچے ایک جیسے ہیں جو ہر سہ ماہی کے لیے ایجنٹوں کی فروخت کو ظاہر کرتے ہیں۔
لگاتار ورک شیٹس کو گروپ کرنے کے لیے، پہلے، پہلی شیٹ ٹیب پر کلک کریں، کو دبا کر رکھیں شفٹ کلید، اور آخری شیٹ ٹیب پر کلک کریں۔ بس، اب تمام منتخب شیٹس کو گروپ کیا گیا ہے۔ جب شیٹس کو گروپ کیا جائے گا (رنگ ہلکے سرمئی سے سفید پس منظر میں بدل جائے گا)، تو یہ نیچے کی طرح نظر آئے گا۔
ایکسل میں غیر ملحقہ شیٹس (غیر متواتر) کو گروپ کرنے کے لیے، دبائے رکھیں Ctrl کلید اور تمام شیٹ ٹیبز پر کلک کریں جنہیں آپ ایک ایک کرکے گروپ کرنا چاہتے ہیں۔ آخری شیٹ ٹیب پر کلک کرنے کے بعد، چھوڑ دیں۔ Ctrl چابی.
ہماری مثال میں، ہم ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ ورک شیٹس میں کالم E میں کیلکولیشن کرنے کے لیے کالم A اور SUM فارمولوں میں نام شامل کرنا چاہتے ہیں۔
ورک شیٹس کے گروپ ہونے کے بعد، آپ ورک شیٹس میں سے کسی ایک میں جو بھی تبدیلی یا کمانڈ کرتے ہیں وہ فوری طور پر گروپ میں موجود دیگر تمام ورک شیٹس میں ظاہر ہو جائے گا۔ جب ہم 2015 کے ٹیب میں نام اور فارمولے درج کرتے ہیں، تو یہ دوسرے ٹیبز میں انہی مقامات پر ظاہر ہوگا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اس کے علاوہ، یاد رکھیں، ایک بار گروپ ہونے کے بعد، گروپ سے باہر کسی غیر منتخب شدہ شیٹ پر کلک کرنے سے ورک شیٹس کو غیر گروپ کر دیا جائے گا۔
ایکسل میں تمام ورک شیٹس کو کیسے گروپ کریں۔
اگر آپ ورک بک میں تمام اسپریڈ شیٹس کو گروپ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اسے چند ماؤس کلکس سے کر سکتے ہیں۔
تمام ورک شیٹس کو گروپ کرنے کے لیے، کسی بھی شیٹ ٹیب پر صرف دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو میں 'تمام شیٹس منتخب کریں' کو منتخب کریں۔
اب، ورک بک میں تمام شیٹس کو ایک ساتھ گروپ کیا گیا ہے۔
نوٹ: جب آپ تمام ورک شیٹس کو گروپ کرتے ہیں، تو دوسرے شیٹ ٹیب پر سوئچ کرنے سے ان سب کو غیر گروپ کر دیا جائے گا۔ اگر صرف کچھ ورک شیٹس کو گروپ کیا گیا ہے، سبھی نہیں، تو آپ ورک شیٹس کو غیر گروپ کیے بغیر آسانی سے ان کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔
اہم! ایک بار جب آپ اپنے گروپ کی تدوین مکمل کر لیں، تو یقینی بنائیں کہ ورک شیٹس کو الگ کر دیں تاکہ آپ ہر شیٹ پر انفرادی طور پر دوبارہ کام شروع کر سکیں۔
کیسے جانیں کہ اگر ورک شیٹس کو ایکسل میں گروپ کیا گیا ہے؟
کچھ ایسے طریقے ہیں جو آپ کو نوٹس کرنے میں مدد کر سکتے ہیں جب آپ نے Excel میں شیٹس کو گروپ کیا ہے:
- ایک گروپ میں شیٹ ٹیبز کا پس منظر کا رنگ سفید ہوتا ہے جبکہ گروپ سے باہر کی ٹیبز ہلکے سرمئی پس منظر کے رنگ میں ظاہر ہوتی ہیں جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
- اگر آپ کے پاس آپ کی ورک بک میں کوئی گروپ شدہ ورک شیٹس ہیں، تو ورک بک کے نام میں 'گروپ' کا لفظ شامل کر دیا جائے گا۔
ایکسل میں کچھ منتخب ورک شیٹس کو غیر گروپ کرنے کا طریقہ
اگر آپ صرف کچھ مخصوص ورک شیٹس کو غیر گروپ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو کنٹرول (Ctrl) کلید، ان تمام شیٹس پر کلک کریں جنہیں آپ غیر گروپ کرنا چاہتے ہیں، اور جاری کریں۔ Ctrl چابی.
ایسا کرنے سے دیگر تمام شیٹس کو گروپ میں رکھتے ہوئے منتخب کردہ شیٹس کو غیر گروپ کیا جائے گا۔
ایکسل میں تمام ورک شیٹس کو کیسے غیر گروپ کریں۔
جب آپ تمام مطلوبہ تبدیلیاں کر لیتے ہیں، تو آپ آسانی سے ورک شیٹس کو غیر گروپ کر سکتے ہیں۔
تمام ورک شیٹس کو غیر گروپ کرنے کے لیے، گروپ میں کسی بھی شیٹ ٹیب پر دائیں کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو میں 'انگروپ شیٹس' کو منتخب کریں۔
یہ ورک بک میں موجود تمام شیٹس کو غیر گروپ کر دے گا۔ اب، آپ ہر ورک شیٹ پر انفرادی طور پر کام جاری رکھ سکتے ہیں۔
اس طرح آپ ایکسل میں ورک شیٹس کو گروپ اور غیر گروپ کرتے ہیں۔