Webex میں میٹنگ کو کیسے منسوخ کریں۔

سب کو باخبر رکھنے کے لیے کسی بھی طے شدہ میٹنگز کو منسوخ کریں۔

اہم اور بار بار ہونے والی میٹنگز کا شیڈول بنانا تاکہ ہر کوئی ان میں شرکت کر سکے جیسا کہ ہونا چاہیے۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ نے میٹنگ طے کی ہے، اور اب اس میں شرکت نہیں کر سکتے؟ یہ دیکھتے ہوئے کہ آپ میزبان ہیں، میٹنگ منسوخ کرنے کا بوجھ آپ پر پڑتا ہے۔ قدرتی طور پر، جب آپ اسے منسوخ کرتے ہیں، تو آپ دوسروں کو بھی بتانا چاہیں گے کہ وہ اپنا وقت ضائع نہ کریں۔ یہ عام شائستہ ہے۔

تو، آپ Webex میں یہ کیسے کرتے ہیں؟ آپ نے Webex ویب پورٹل سے شیڈول کردہ کوئی بھی میٹنگز کو منسوخ کرنا اتنا ہی آسان ہے جتنا کہ انہیں شیڈول کرنا ہے۔ Webex میٹنگ کے تمام شرکاء کو بھی بھیجتا ہے جنہیں میٹنگ میں شامل ہونے کا دعوت نامہ موصول ہوا تھا، اس کی منسوخی کے بارے میں مطلع کرنے کے لیے ایک ای میل۔ لہذا آپ کو میٹنگ منسوخ کرنے کے علاوہ کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور باقی کا خیال Webex کے ذریعے لیا جاتا ہے۔

تمام طے شدہ میٹنگز، بشمول وہ میٹنگز جو آپ نے ویب پورٹل سے طے کی ہیں، آپ کے Webex Meetings ڈیسک ٹاپ ایپ پر ظاہر ہوتی ہیں، لیکن آپ انہیں وہاں سے منسوخ نہیں کر سکتے۔

Webex میٹنگ منسوخ کرنے کے لیے، webex.com پر جائیں اور ویب پورٹل کھولنے کے لیے اپنے Webex Meetings اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔

بائیں جانب نیویگیشن مینو میں 'میٹنگز' آپشن پر کلک کریں۔

یہ آپ کی تمام آنے والی ملاقاتوں کی فہرست بنائے گا۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، یہ 'My Meetings' کھولے گا۔ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور اپنی تمام نجی اور عوامی میٹنگز کو ظاہر کرنے کے لیے 'تمام میٹنگز' کو منتخب کریں۔

وہ میٹنگ تلاش کریں جسے آپ منسوخ کرنا چاہتے ہیں۔ اسے تلاش کرنا کافی آسان ہوگا کیونکہ تمام طے شدہ میٹنگز میں میٹنگ کا موضوع ہونا ضروری ہے۔ اسے کھولنے کے لیے میٹنگ پر کلک کریں۔

اس سے میٹنگ کی تفصیلات کھل جائیں گی۔ میٹنگ کے نام کے بالکل دائیں طرف، آپ کو کچھ شبیہیں ملیں گی۔ میٹنگ کو منسوخ کرنے کے لیے 'منسوخ کریں' آئیکن پر کلک کریں۔

ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جس میں 'کیا آپ اس میٹنگ کو منسوخ کرنا چاہتے ہیں'۔ 'ہاں' پر کلک کریں۔

میٹنگ آپ کی طے شدہ میٹنگز کی فہرست میں مزید ظاہر نہیں ہوگی، اور جیسے ہی آپ اسے منسوخ کریں گے میٹنگ کے تمام شرکاء کو ایک ای میل بھیج دیا جائے گا۔

طے شدہ ملاقاتوں کو منسوخ کرنا جو اب نہیں ہونے والی ہیں، چاہے وجہ کچھ بھی ہو، ایک بنیادی شائستہ اور شائستہ کام ہے۔ Webex آپ کے لیے اسے کرنا انتہائی آسان بنا دیتا ہے، لہذا آپ کے پاس ایسا نہ کرنے کا کوئی عذر نہیں ہے!