ایکسل میں کالم کو کیسے منتقل کریں۔

ایکسل میں، آپ ماؤس بٹن سے کالم گھسیٹ کر یا CUT اور PASTE طریقہ استعمال کر کے ایک یا ایک سے زیادہ کالم منتقل کر سکتے ہیں۔

جب آپ ایک بڑی اسپریڈشیٹ کو ترتیب دے رہے ہوتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ اپنے کالم کو غلط جگہ پر رکھ دیں یا آپ ڈیٹا سیٹ کو سمجھنے کے لیے ڈیٹا کو دوبارہ ترتیب دینا/دوبارہ ترتیب دینا چاہیں گے۔

اگر آپ اپنے کالموں کو ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل کرتے ہیں، تو Excel ہر وہ چیز منتقل کرتا ہے جو سیلز پر مشتمل ہے، یعنی سیل ویلیوز، سیل فارمیٹنگ، فارمولے/فنکشنز اور ان کے آؤٹ پٹ، تبصرے اور پوشیدہ سیل۔ تاہم، جب آپ فارمولے کے ساتھ سیل کو منتقل کرتے ہیں، تو سیل کا حوالہ ایڈجسٹ نہیں کیا جائے گا اور سیل '!REF' کی خرابی دکھائے گا۔ لہذا، آپ کو حوالہ کو دستی طور پر ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔

ایکسل میں کالم منتقل کرنے کے لیے آپ کچھ طریقے استعمال کر سکتے ہیں۔ اس پوسٹ میں، ہم ایم ایس ایکسل میں کالموں کو منتقل کرنے کے دو اہم طریقے تلاش کریں گے۔

ماؤس بٹن کا استعمال کرتے ہوئے کالموں کو ایکسل میں منتقل کریں۔

ماؤس پوائنٹر کا استعمال کرتے ہوئے کالم کو گھسیٹنا ایکسل میں کالموں کو تبدیل کرنے/منتقل کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے۔ یہ ایک فارمولے کو ایک سیل سے ایک سے زیادہ خلیوں میں گھسیٹنے کے مترادف ہے۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس ڈیٹا سیٹ نیچے ہے اور آپ ورک شیٹ کے اندر 'ایڈریس' کالم کو مختلف پوزیشن پر منتقل کرنا چاہتے ہیں۔

آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے: پہلے وہ کالم (یا متعدد کالم) منتخب کریں جسے آپ منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ کالم ہیڈر کو منتخب کرکے، آپ پورے کالم کو منتخب کرسکتے ہیں۔ پھر، اپنے کرسر کو کالم کے کنارے (بارڈر) پر لے جائیں اور آپ دیکھیں گے کہ آپ کا ماؤس پوائنٹر 4 طرفہ تیر والے آئیکن میں بدل جاتا ہے۔ . اب دبائیں اور تھامیں شفٹ کلید کو دبائیں اور کالم (بائیں یا دائیں) کو 4 طرفہ تیر والی کلید کے ساتھ مطلوبہ مقام تک گھسیٹیں۔

جیسے ہی آپ 4 طرفہ تیر والے کرسر کو گھسیٹیں گے، آپ کو کالم کے کنارے پر سبز بولڈ لائن نظر آئے گی جو اس بات کی نشاندہی کرے گی کہ کالم کو کہاں منتقل کیا جائے گا جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔ مثال میں، ہم کالم C کو کالم E کے آگے منتقل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

جب ہم ماؤس کے بٹن کو جاری کرتے ہیں اور شفٹ کلید کو وہاں منتقل کر دیا جائے گا۔ آپ کو تھامے رکھنا چاہئے۔ شفٹ پورے عمل کے دوران کلید. اگر آپ جاری کرتے ہیں۔ شفٹ بائیں ماؤس کے بٹن کو جاری کرنے سے پہلے یا اگر دبائے نہ رکھیں شفٹ کلید بالکل، آپ کسی دوسرے کالم کے مندرجات کو اس کے ساتھ والے کالم کو منتقل کرنے کے بجائے بدل دیں گے۔

جب آپ کالم (D) کو ہولڈ کے بغیر گھسیٹتے ہیں۔ شفٹ کلید اور ماؤس کے بٹن کو چھوڑ دیں، ایکسل آپ سے پوچھے گا کہ کیا آپ کسی دوسرے کالم کے مواد کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

اگر آپ 'OK' پر کلک کرتے ہیں، تو کالم F کو کالم D سے بدل دیا جائے گا۔ اس کے بعد، وہ کالم جہاں منتقل کیا گیا کالم خالی ہو جائے گا۔ ہیڈر پر کلک کرکے خالی کالم کو منتخب کریں، دائیں کلک کریں اور خالی کالم کو ہٹانے کے لیے 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں۔

آپ قطاروں کو بھی اسی طرح منتقل کر سکتے ہیں جس طرح آپ کالم منتقل کر سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ایک سے زیادہ کالموں کو منتقل کرنے کے لیے آپ کو صرف ایک کے بجائے ایک سے زیادہ کالموں کو منتخب کرنا ہوگا اور کالموں کو اس جگہ پر گھسیٹنا ہوگا جہاں آپ اسے رکھنا چاہتے ہیں۔

ماؤس کے دائیں کلک کے بٹن کا استعمال کرتے ہوئے کالم منتقل کریں۔

کالم کو ماؤس سے کاپی یا منتقل کرنے کا دوسرا طریقہ یہ ہے کہ بائیں کلک والے بٹن کے بجائے دائیں کلک کے بٹن کا استعمال کریں۔ یہ طریقہ آپ کو کالم کاپی کرنے یا منتقل کرنے کے لیے مزید اختیارات فراہم کرتا ہے۔

جب آپ انتخاب کے کنارے پر 4 طرفہ تیر کا آئیکن دیکھیں تو بائیں کلک والے بٹن کے بجائے کالم کو گھسیٹنے کے لیے ماؤس کے دائیں کلک کے بٹن کا استعمال کریں۔ دائیں کلک کے بٹن کو جاری کرنے پر، آپ کو کچھ اختیارات ملیں گے کہ آپ کالم کو اس پوزیشن میں کیسے داخل کرنا چاہتے ہیں (جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے)۔

اگر آپ 'یہاں منتقل کریں' کا اختیار منتخب کرتے ہیں، تو C کالم کالم G کے مشمولات کی جگہ لے لے گا۔

اگر آپ 'Shift Right and Move' کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ کالم کے جاری ہونے سے پہلے (کالم G سے پہلے) ڈال دیا جائے گا اور باقی کالم دائیں طرف منتقل ہو جائیں گے۔

آپ کالم کاپی کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں، سیل فارمیٹ کے بغیر صرف ویلیوز کاپی کریں، صرف سیل فارمیٹ کو ویلیوز کے بغیر کاپی کریں، یا اس طریقے سے کالم کو کاپی اور شفٹ کریں۔

کٹ اور پیسٹ کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے کالموں کو ایکسل میں منتقل کریں۔

ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے کالموں کو منتقل کرنے کے لیے تھوڑی سی باریک بینی کی ضرورت ہوتی ہے لیکن کمپیوٹر پر چیزوں کو حرکت دینے کا ایک پرانا طریقہ ہے، اسے کاپی/کٹ اور پیسٹ کہتے ہیں۔ یہ بہت آسان ہے، کوئی بھی کر سکتا ہے۔ لیکن کالموں کو صرف کاٹنے اور پیسٹ کرنے سے اس عمل میں دو مزید مراحل شامل ہوتے ہیں، اس کے لیے آپ کو ایک خالی کالم داخل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جہاں آپ کالم کو منتقل کرنا چاہتے ہیں اور پیچھے چھوڑے ہوئے خالی کالم کو حذف کرنا چاہتے ہیں۔

لہذا اس کے بجائے آپ صرف ایکسل میں کٹ اور داخل کرنے کی خصوصیت استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ کٹ اور پیسٹ کے طریقہ کی طرح ہی ہے۔ یہاں آپ اسے کیسے کرتے ہیں:

کالم کے خط کو منتخب کرکے پورے کالم (C) کو منتخب کریں۔ پھر، دائیں کلک کریں اور 'کٹ' اختیار کو منتخب کریں یا دبائیں۔ Ctrl + C کالم کاٹنے کے لئے.

اب، آپ کو کالم (G) کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے جہاں آپ اپنا کالم داخل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، دائیں کلک کریں اور کالم داخل کرنے (پیسٹ) کرنے کے لیے 'Insert Cut Cells' کو منتخب کریں۔ متبادل طور پر، آپ دبا سکتے ہیں۔ Ctrl اور جمع کا نشان (+) کی بورڈ پر۔

یہ منتخب کالم (G) سے پہلے کالم داخل کرے گا۔ کالم C کو کالم F اور دیگر تمام کالموں میں منتقل کر دیا جائے گا اس سے پہلے کہ نئے داخل کردہ کالم کو بائیں طرف منتقل کیا جائے۔

آپ کالم کو کاٹنے کے بجائے کاپی کر کے شیٹ میں چسپاں بھی کر سکتے ہیں۔

ایکسل آپ کو کالموں کو ایک شیٹ سے دوسری ورک شیٹ میں منتقل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ آپ کٹ اور پیسٹ کے طریقہ کار کا استعمال کرتے ہوئے کالم کو ایک مختلف ورک شیٹ میں منتقل کر سکتے ہیں، لیکن یہ ماؤس کے طریقہ سے حاصل نہیں کیا جا سکتا۔

اب، آپ ایکسل میں کالم منتقل کرنے کے طریقے جانتے ہیں۔ آپ کے لیے کون سا طریقہ صحیح ہے اس کا انتخاب کریں اور اسے استعمال کریں۔