CSV فائل کیا ہے، اور اسے کیسے کھولیں یا بنائیں؟

CSV فائل کیا ہے، اور اسے بنانے، کھولنے، درآمد کرنے یا برآمد کرنے کے طریقے کے بارے میں ایک جامع گائیڈ۔

ایک CSV فائل سے مراد 'کوما سے الگ کردہ ویلیو' فائل ایکسٹینشن ہے، جو آپ کو ڈیٹا سیٹس یا ڈیٹا بیس کے انتظام کے لیے ٹیبلر ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ ایک سادہ ٹیکسٹ فائل ہے جس میں صرف نمبرز اور ٹیکسٹ ویلیوز شامل ہو سکتی ہیں جو کوما کے ذریعے الگ یا حد بندی کی گئی ہیں۔

CSV ایک بہت مقبول اور ورسٹائل فائل فارمیٹ ہے جو اکثر مختلف ایپلی کیشنز کے درمیان ڈیٹا کے تبادلے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ چونکہ ان کو منظم اور ہیرا پھیری کرنا آسان ہے، اس لیے CSV فائلوں کا استعمال صارفین، کاروبار، مالیاتی اور سائنسی ایپلی کیشنز میں بڑے پیمانے پر کیا جاتا ہے۔ بہت سے پروگرام CSV فارمیٹ میں فائلوں کو درآمد یا برآمد کرنے کے اختیارات پیش کرتے ہیں۔

اس مضمون میں، ہم اس بات پر تبادلہ خیال کریں گے کہ CSV فائل کیا ہے، انہیں کیسے بنایا جائے اور اس میں ترمیم کیسے کی جائے، CSV فائل کیسے کھولی جائے، اور CSV فائل کو کیسے درآمد/برآمد کیا جائے۔

CSV فائل کیا ہے اور اس کی ساخت کیا ہے؟

ایک CSV فائل جسے بعض اوقات کریکٹر سیپریٹڈ ویلیوز یا کوما ڈیلیمیٹڈ فائل کہا جاتا ہے وہ کوئی بھی فائل ہے جو '.csv' پر ختم ہوتی ہے۔ یہ ایک عام ڈیٹا ایکسچینج فارمیٹ ہے جسے اسپریڈشیٹ یا ڈیٹا بیس پروگرام جیسے Microsoft Excel، Google Sheets، MySQL وغیرہ کے ذریعے استعمال کیا جاتا ہے۔ CSV پیچیدہ ڈیٹا کو ان ایپلی کیشنز کے درمیان منتقل کرنا آسان بناتا ہے جو ایک دوسرے سے بات نہیں کر سکتیں، جب تک کہ دونوں ایپس سپورٹ کرتی ہیں۔ CSV فارمیٹ۔

CSV فائلوں میں صرف حروف، اعداد اور حروف (پرنٹ ایبل ASCII یا یونیکوڈ حروف) شامل ہو سکتے ہیں، جنہیں کوما حروف سے الگ (یا حد بندی) کی گئی ہے۔ چونکہ یہ سادہ ٹیکسٹ فائلیں ہیں، اس لیے CSV فائلیں درآمد یا برآمد کرنا آسان ہیں۔ CSV فائلوں کے ساتھ، آپ آسانی سے ایک پروگرام سے بڑی اور پیچیدہ معلومات برآمد کر سکتے ہیں اور پھر اس CSV فائل میں موجود معلومات کو دوسرے پروگرام میں درآمد کر سکتے ہیں۔

CSV فائلوں میں، اقدار کو عام طور پر کوما کے ذریعے محدود کیا جاتا ہے لیکن بعض اوقات وہ اقدار کو الگ کرنے کے لیے دوسرے حروف کا استعمال کر سکتے ہیں، بشمول:

• سیمی کالون (؛)
• ٹیب (\t)
• خلا ( )
• سنگل یا ڈبل ​​کوٹیشن مارکس (") ("")
• پائپ (|)

CSV فائل کا ڈھانچہ

ایک CSV فائل کا ڈھانچہ سادہ ہوتا ہے اور اس کی ہجے دراصل اس کے نام (کوما سے الگ کردہ اقدار) سے ہوتی ہے۔ CSV فائلیں ایک لائن پر ہر مخصوص ڈیٹا ویلیو (کالم) کو الگ کرنے کے لیے کوما کا استعمال کرتی ہیں، اور مختلف لائنوں پر مختلف قطاریں ظاہر ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، جب آپ ڈیٹا کے ٹیبل کو CSV فائل میں تبدیل کرتے ہیں، تو پہلی قطار/لائن میں ٹیبل کے کالم ہیڈنگ (حد بندی) ہوتی ہے، پھر ہر لائن میں ٹیبل کی ایک قطار ہوتی ہے۔

ایک مثال سے بہتر سمجھا جائے گا۔ فرض کریں کہ آپ کے پاس یہ اسپریڈشیٹ ہے جس میں ڈیٹا کی میز ہے:

اور مندرجہ بالا ڈیٹا CSV فارمیٹ شدہ فائل میں اس طرح نظر آتا ہے:

پہلا نام،آخری نام،جنس،ملک فرینکلن،نامعلوم،مرد،فرانس لوریٹا،کرین،خواتین،فرانس فلپ،جنٹ،مرد،فرانس شیون،بینیٹو،خاتون،فرانس شاون،پیا،عورت،فرانس 

CSV فائل اس سے زیادہ پیچیدہ ہو سکتی ہے جس میں ہر لائن پر زیادہ فیلڈز یا قدریں ہو سکتی ہیں اور اس میں ہزاروں لائنیں شامل ہو سکتی ہیں۔ CSV فائلیں کسی فونٹ، ڈیزائن، یا فارمیٹنگ کو سپورٹ نہیں کریں گی، اس میں صرف سادہ متن ہوتا ہے۔ یہ سادگی وہی ہے جو CSV کو دوسرے پروگراموں میں ڈیٹا برآمد اور درآمد کرنے کے لیے انتخاب کی فائل بناتی ہے۔

CSV فائل بنانا

CSV فائل بنانے کے دو طریقے ہیں - ایک، آپ ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے CSV فارمیٹ میں فائل کو ایکسپورٹ یا محفوظ کرکے CSV فائل بنا سکتے ہیں۔ دو، ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل بنائیں۔

ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے ایک CSV فائل بنائیں

CSV فائل بنانے کے لیے آپ کو کسی وقف شدہ اسپریڈشیٹ یا ڈیٹا بیس سافٹ ویئر کی ضرورت نہیں ہے، آپ کسی بھی قابل ٹیکسٹ ایڈیٹر جیسے نوٹ پیڈ، ویم، نوٹ پیڈ++ وغیرہ کا استعمال کرتے ہوئے ایک CSV فائل بنا سکتے ہیں۔ آپ کو صرف اقدار کی ایک تار داخل کرنے کی ضرورت ہے ( کالم)، جو کوما سے الگ ہوتے ہیں، اور قطاریں نئی ​​لائنوں سے الگ ہوتی ہیں۔ یہاں، کیسے:

سب سے پہلے، نوٹ پیڈ جیسا ٹیکسٹ ایڈیٹر کھولیں، پھر کالم کے نام یا ڈیٹا کی پہلی قطار (ریکارڈ) کو کوما سے الگ کرکے پہلی لائن پر درج کریں۔ مثال کے طور پر، ہم فائل لائن میں درج ذیل ہیڈر ٹائپ کر رہے ہیں:

نام، جنس، ملک، عمر

اور، اسٹرنگ میں بغیر کسی غیر ضروری جگہ کے ٹائپ کرنا یقینی بنائیں۔

پھر، پہلی لائن کی طرح ہی فارمیٹ کا استعمال کرتے ہوئے، دوسری لائن پر اپنی اقدار ٹائپ کریں۔ یہاں، ہم اصل نام درج کر رہے ہیں، اس کے بعد جنس، اس کے بعد ملک، اور پھر عمر۔

Dulce, Female, United States, 32

ہر آئٹم کے لیے اپنی قدریں درج ذیل لائن پر لکھتے رہیں۔ اگر آپ کسی بھی فیلڈ (ویلیو) کو خالی چھوڑنا چاہتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ کوما شامل کریں، یا جب آپ فائل کو ٹیبل میں امپورٹ کریں گے تو لائن میں بقیہ فیلڈز بائیں منتقل ہو جائیں گی۔ نیچے دی گئی مثال میں، ہم نے 7ویں لائن میں کنٹری فیلڈ کو چھوڑ دیا، لیکن جب ہم ڈیٹا کو ٹیبل میں چھپاتے ہیں تو ہم نے خالی سیل چھوڑنے کے لیے کوما شامل کیا۔

CSV فائلیں بنانے کے اصول

انٹرنیٹ انجینئرنگ ٹاسک فورس (IETF) اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ کس طرح CSV فائل کو 'RFC4180' معیار کے ساتھ ڈھانچہ اور فارمیٹ کیا جانا چاہیے۔ اس کے مطابق، CSV فائل میں ڈیٹا فارمیٹنگ کے لیے آپ کو کچھ اور اصولوں پر عمل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہاں، 'CRLF' کا مطلب 'کیریج ریٹرن' اور 'لائن فیڈ' ہے، جس کا مطلب ہے لائن بریک۔

• ڈیٹا کی ہر قطار کو لائن بریک (CRLF) سے الگ کرکے ایک الگ لائن پر رکھیں۔

فلپ، مرد، فرانس، 36 

• آپ کو لائن بریک کے ساتھ ڈیٹا کی آخری قطار (لائن) کی پیروی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

فلپ، مرد، فرانس، 36 مارا، خاتون، برطانیہ، 25

• آپ فائل کی پہلی لائن میں کالم کے ناموں کی فہرست کے ساتھ ایک اختیاری ہیڈر لائن شامل کرسکتے ہیں جس کی شکل باقی لائنوں کی طرح ہے۔ ہیڈر میں فائل میں موجود فیلڈز سے متعلق نام شامل ہوسکتے ہیں۔

پہلا نام،آخری نام،جنس،ملک فلپ،مرد،فرانس،36 مارا،خواتین،برطانیہ،25 

• اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہیڈر لسٹ میں ہر ایک فیلڈ اور ہر ریکارڈ کوما کے ذریعے محدود کیا گیا ہے۔ ہر ریکارڈ/ لائن میں پوری فائل میں فیلڈز کی ایک ہی تعداد ہونی چاہیے۔ اور لائن میں آخری فیلڈ کو کوما کے بعد نہیں ہونا چاہیے۔

پہلا نام، آخری نام، جنس، ملک شیون، بینیٹو، خاتون، فرانس

• اگر آپ فیلڈز کو ڈبل اقتباسات میں بند کرتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ دوہرے کوٹس فیلڈز کے اندر ظاہر نہ ہوں۔

"شیرون"،"خواتین"،"برطانیہ"،"65"بیلینڈا،خاتون،آئس لینڈ،68

• اگر آپ چاہتے ہیں کہ کھیتوں میں کوما، ڈبل کوٹس، سیمی کالون، یا لائن بریکس ظاہر ہوں، تو فیلڈز کو ڈبل اقتباسات میں بند کریں۔

شاون، خاتون،"فرانس"،"10,000" 

نوٹ پیڈ (ٹیکسٹ ایڈیٹر) میں اپنا ڈیٹا باندھنے کے بعد، 'فائل' مینو پر کلک کریں اور 'محفوظ کریں' آپشن کو منتخب کریں یا Ctrl+S دبائیں۔

پھر، اپنی فائل کا نام ٹائپ کریں اور ".csv" ایکسٹینشن کے ساتھ فائل کا نام ختم کریں۔

اس کے بعد، 'Save as type' ڈراپ ڈاؤن سے 'All Files (*.*)' آپشن کو منتخب کریں، پھر 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ٹیکسٹ ایڈیٹر کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل بنانے میں بس اتنا ہی ہوتا ہے۔

اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے ایک CSV فائل بنائیں

CSV فائل بنانے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ فائل کو CSV فارمیٹ میں ایکسپورٹ کریں یا اسے CSV فارمیٹ میں محفوظ کریں۔ زیادہ تر اسپریڈ شیٹس، ڈیٹا بیس اور دیگر ایپلیکیشنز آپ کو یا تو ڈیٹا کو CSV فائلوں میں ایکسپورٹ کرنے یا اسے CSV فائلوں کے طور پر محفوظ کرنے کے اختیارات فراہم کرتی ہیں۔ آپ ڈیٹا سیٹ کو CSV فائل میں بھی ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ بہت سی ایپلی کیشنز میں، CSV فائل 'فائل' مینو پر کلک کرکے اور 'Export' یا 'Save As' آپشن کو منتخب کرکے بنائی جاتی ہے۔

مائیکروسافٹ ایکسل کا استعمال

Microsoft Excel آپ کو 'Save As' خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ایک فائل کو بطور CSV فائل محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ Microsoft Excel کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل بنانے کے لیے، Excel کھولیں اور پھر موجودہ فائل کو کھولیں جسے آپ CSV فارمیٹ میں محفوظ کرنا چاہتے ہیں یا ایک نئی دستاویز بنانا چاہتے ہیں۔

CSV کے لیے ایک نئی دستاویز بنانے کے لیے، پہلے، ڈیٹا کے ہر ٹکڑے کے لیے ایک کالم ہیڈر یا فیلڈ کا نام شامل کریں جسے آپ داخل کرنا چاہتے ہیں (جیسے پہلا نام، آخری نام، پتہ، شہر، ریاست، اور زپ کوڈ) ورک شیٹ کے اوپری حصے میں قطار 1۔

پھر، مناسب کالموں میں اسپریڈ شیٹ میں اپنا ڈیٹا درج کریں۔ لگاتار صرف ایک ریکارڈ ہونا چاہیے۔

اپنی اسپریڈشیٹ کو CSV فائل کے طور پر محفوظ کرنے کے لیے، 'فائل' پر کلک کریں اور 'Save As' کا اختیار منتخب کریں۔

Save As صفحہ یا ونڈو میں، اپنی فائل کا نام 'فائل کا نام' فیلڈ میں ٹائپ کریں۔

پھر، 'Save as type:' ڈراپ ڈاؤن سے 'CSV UTF-8(Comma delimited) (*.csv)' یا 'CSV (Comma delimited) (*.csv)' فارمیٹ کا انتخاب کریں اور 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔ .

جب آپ 'محفوظ کریں' پر کلک کریں گے، تو صرف فعال شیٹ ہی CSV فائل کے طور پر محفوظ ہوگی۔ اب آپ نے ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل بنائی ہے۔

گوگل شیٹس کا استعمال

Google Sheets آپ کو اس کی اسپریڈشیٹ کو CSV فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرنے کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ڈاؤن لوڈ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، اس اسپریڈشیٹ کو کھولیں جسے آپ گوگل شیٹس میں CSV فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ یا، آپ گوگل شیٹس میں ایک نئی اسپریڈشیٹ بنا سکتے ہیں جیسا کہ ہم نے اوپر والے حصے میں کیا تھا۔

اسپریڈشیٹ میں اپنا ڈیٹا داخل کرنے کے بعد، 'فائل' مینو پر کلک کریں، پھر 'ڈاؤن لوڈ' ذیلی مینو کو پھیلائیں اور 'کوما سے الگ کردہ اقدار (.csv، موجودہ شیٹ)' اختیار منتخب کریں۔

یہ اسپریڈشیٹ میں موجودہ شیٹ کو CSV فائل کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرے گا۔ Excel اور Google شیٹس میں فارمولے، اسٹائلنگ، امیجز، فارمیٹنگ اور دیگر چیزیں شامل ہو سکتی ہیں، لیکن وہ CSV فائل تک نہیں پہنچتی ہیں۔

نوٹ: اگرچہ زیادہ تر اسپریڈشیٹ پروگرام متعدد شیٹس کو سپورٹ کرتے ہیں، لیکن CSV فارمیٹ 'شیٹس' یا 'ٹیبز' کو سپورٹ نہیں کرتا ہے اور جب آپ فائل کو ایکسپورٹ یا محفوظ کرتے ہیں تو اضافی شیٹس پر موجود معلومات کو CSV میں ریکارڈ نہیں کیا جائے گا۔ صرف موجودہ شیٹ محفوظ ہو جاتی ہے۔

CSV فائل کھولنا

چونکہ CSV فائلیں بہت آسان ہیں، انہیں کسی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر (جیسے نوٹ پیڈ) یا اسپریڈ شیٹ پروگرام (جیسے Microsoft Excel، Google Sheets) کے ساتھ آسانی سے کھولا جا سکتا ہے۔ ان میں سے زیادہ تر پروگراموں میں، آپ صرف فائل > کھولیں پر کلک کر سکتے ہیں اور اسے کھولنے کے لیے CSV فائل کو منتخب کر سکتے ہیں۔

CSV فائل کو ٹیکسٹ ایڈیٹر (نوٹ پیڈ) میں کھولیں

اس کی سادگی کی وجہ سے، کوئی بھی ٹیکسٹ ایڈیٹر جو '.txt' فائل کھول سکتا ہے وہ '.csv' فائل کھول سکتا ہے۔ جب آپ نوٹ پیڈ جیسے ٹیکسٹ ایڈیٹر میں CSV فائل کھولتے ہیں، تو یہ آپ کو فارمیٹ شدہ یا سٹرکچرڈ ڈیٹا نہیں دکھائے گا۔ اس کے بجائے، یہ صرف آپ کو کوما یا دوسرے حد بندی سے الگ کی گئی اقدار دکھائے گا۔

تاہم، نوٹ پیڈ کو CSV فائل کو کھولنے میں پریشانی ہو سکتی ہے اگر یہ ایک بڑی CSV فائل ہے (جی بی میں سائز والی فائل)۔ اس صورت میں، زیادہ طاقتور ٹیکسٹ ایڈیٹر جیسے Notepad++، Vim، Sublime Text وغیرہ استعمال کرنے کی کوشش کریں۔ نوٹ پیڈ CSV فائل کو دیکھنے کا ایک آسان اور آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔

نوٹ پیڈ یا اپنے ڈیفالٹ ٹیکسٹ ایڈیٹر میں CSV فائل کو کھولنے کے لیے، فائل مینیجر یا ونڈوز ایکسپلورر میں CSV فائل پر دائیں کلک کریں، اور پھر 'ترمیم' کو منتخب کریں (اگر آپ کے پاس ونڈوز 11 ہے، تو 'مزید اختیارات دکھائیں' کو منتخب کریں اور پھر 'ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔ ')۔ متبادل طور پر، آپ فائل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں، کرسر کو 'اوپن ود' کے اختیار پر لے جا سکتے ہیں، اور پھر 'نوٹ پیڈ' یا کوئی دوسرا ٹیکسٹ ایڈیٹر منتخب کر سکتے ہیں۔

اب، آپ کو CSV فائل کے اندر کا ڈیٹا سادہ متن میں نظر آئے گا۔

آپ اپنی پسند کا ٹیکسٹ ایڈیٹر بھی کھول سکتے ہیں، پھر 'فائل' اور پھر 'اوپن' آپشن پر کلک کریں۔

'فائل اوپن' ڈائیلاگ باکس میں، CSV فائل پر جائیں اور اسے منتخب کریں۔ پھر، 'اوپن' پر کلک کریں

اب، آپ ڈیٹا کو پڑھ اور اس میں ترمیم کر سکتے ہیں جیسے آپ کسی دوسری فائل کے ساتھ کرتے ہیں۔

Microsoft Excel میں CSV فائل کھولیں۔

اگرچہ آپ MS Excel جیسی اسپریڈشیٹ ایپلیکیشن کی ضرورت کے بغیر سادہ ٹیکسٹ ایڈیٹر کے ساتھ CSV فائل آسانی سے دیکھ سکتے ہیں، لیکن یہ جمالیاتی طور پر دلکش نہیں ہے۔ زیادہ تر اسپریڈشیٹ ایپلیکیشنز CSV فائلوں کو کھولنے اور ان میں ترمیم کرنے کی صلاحیت رکھتی ہیں، جس سے انہیں سمجھنے میں بھی آسانی ہوتی ہے۔

اگر آپ کے کمپیوٹر پر Microsoft Excel انسٹال ہے، تو یہ '.csv' فائلوں کو کھولنے کے لیے ڈیفالٹ پروگرام ہوگا۔ CSV فائل پر صرف ڈبل کلک کرنے سے یہ Excel میں کھل جائے گی۔ اگر یہ Excel میں نہیں کھلتا ہے، تو آپ CSV فائل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور 'Open With' کو منتخب کر سکتے ہیں، اور 'Excel' کو منتخب کر سکتے ہیں۔

متبادل طور پر، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ایکسل کھلا ہے، تو 'فائل' ٹیب پر کلک کریں اور پھر 'اوپن' پر کلک کریں۔

'اوپن' ونڈو میں، اس مقام پر جائیں جس میں آپ کی CSV فائل ہے۔ اگر آپ کو وہ فائل نہیں ملتی جسے آپ کھولنا چاہتے ہیں، تو 'فائل کا نام' فیلڈ کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور فائل کی قسم کو 'Text Files (*.prn, *.txt, *.csv)' میں تبدیل کریں۔ . یہ منتخب کردہ جگہ پر صرف ٹیکسٹ فائلیں دکھائے گا۔

فائل مل جانے کے بعد، اسے منتخب کریں، اور اسے Excel میں کھولنے کے لیے 'اوپن' پر کلک کریں۔

نوٹ: اگر CSV فائل کے اندر موجود اقدار کو کوما (،) سے محدود نہیں کیا جاتا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ قدریں کالموں کے انفرادی سیلز میں الگ نہ ہوں، اور قطاروں میں موجود تمام اقدار کو ایک کالم میں گروپ کیا جا سکے۔

گوگل شیٹس میں CSV فائل کھولیں۔

اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ ایکسل جیسا بامعاوضہ اسپریڈشیٹ پروگرام نہیں ہے، تو آپ اپنی CSV فائل کو آن لائن دیکھنے/ترمیم کرنے کے لیے Google Sheets جیسے مفت اسپریڈشیٹ پروگرام استعمال کر سکتے ہیں۔ Google Sheets میں CSV فائل کھولنا Microsoft Excel کی طرح سیدھا ہے۔

سب سے پہلے، گوگل شیٹس میں ایک خالی اسپریڈشیٹ فائل کھولیں۔ مینو بار میں، 'فائل' پر کلک کریں، اور 'اوپن' پر کلک کریں۔

فائل کھولیں ڈائیلاگ باکس میں، 'اپ لوڈ' ٹیب کو منتخب کریں اور 'اپنے آلے سے فائل منتخب کریں' بٹن پر کلک کریں۔ یا، اگر آپ نے اپنی CSV فائل پہلے ہی اپنی Google Drive پر اپ لوڈ کر دی ہے، تو اسے 'My Drive' ٹیب سے منتخب کریں اور 'اوپن' پر کلک کریں۔ آپ اپنے کمپیوٹر سے فائل کو 'اوپن اے فائل' ڈائیلاگ ونڈو میں گھسیٹ کر چھوڑ بھی سکتے ہیں۔

پھر، وہ CSV فائل تلاش کریں جسے آپ اپنی لوکل ڈرائیو پر کھولنا چاہتے ہیں، اسے منتخب کریں، اور فائل کو اپ لوڈ کرنے کے لیے 'اوپن' پر کلک کریں۔

فائل کے اپ لوڈ ہونے کے بعد، یہ خود بخود فارمیٹ ہو جائے گی اور موجودہ خالی شیٹ میں لوڈ ہو جائے گی۔ اب، آپ فائل میں ترمیم کر سکتے ہیں جیسا کہ آپ کسی دوسری فائل کے ساتھ کریں گے۔

آپ اپنی CSV فائلوں کو کھولنے اور ان میں ترمیم کرنے کے لیے مفت آفس سویٹ LibreOffice Calc کو انسٹال اور استعمال بھی کر سکتے ہیں۔

PowerShell کا استعمال کرتے ہوئے CSV فائل دیکھیں

آپ ونڈوز پاور شیل میں موجود CSV فائل کو بھی دیکھ اور پڑھ سکتے ہیں۔ درآمد-CSV cmdlet. یہاں ہے کیسے:

سب سے پہلے، ونڈوز پاور شیل کھولیں اور ڈائرکٹری کو اس میں تبدیل کرنے کے لیے 'cd' کمانڈ استعمال کریں جہاں آپ کی CSV فائل موجود ہے۔ مثال کے طور پر، ہم اپنے سسٹم میں درج ذیل کمانڈ چینج ڈائرکٹری استعمال کر رہے ہیں:

cd C:\Users\rajst\Documents

پھر درج ذیل کمانڈ درج کریں اور انٹر دبائیں:

درآمد کریں-Csv .csv

مندرجہ بالا کمانڈ میں اپنی CSV فائل کے فائل کے نام سے تبدیل کرنا یقینی بنائیں:

Import-Csv Contact.csv

اور فائل نام میں نام کے اندر کوئی حد بندی (جیسے جگہ) نہیں ہونی چاہیے۔ مندرجہ بالا کمانڈ CSV فائل کے اندر موجود مواد کو تبدیل کر دے گی اور اسے آپ کو فہرست میں دکھائے گی جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔

ایک درخواست میں CSV فائل درآمد کرنا

بہت سے پروگرام ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے CSV فائلوں کا استعمال کرتے ہیں۔ چاہے یہ Google Contacts سے رابطوں کی فہرست ہو، اسپریڈ شیٹ پروگرام سے ڈیٹا سیٹ ہو، یا ڈیٹا بیس پروگرام سے معلومات کی ایک بڑی مقدار ہو، آپ ڈیٹا ایکسپورٹ کرنے کے لیے CSV فائلیں استعمال کر سکتے ہیں۔ پھر، وہ CSV فائلوں کو کسی بھی پروگرام میں ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو اس قسم کے ڈیٹا کو سپورٹ کرتا ہو۔ اس کے علاوہ، اگر CSV فائلوں میں فیلڈز یا قدروں کو کسی دوسرے حد بندی (کوما کے علاوہ) کے ذریعے حد بندی کی گئی ہے، تو فائل کو کھولنے کا بہترین طریقہ اسے ایپلی کیشن میں درآمد کرنا ہے۔

آپ ان پروگراموں پر 'درآمد کریں'، 'سی ایس وی درآمد کریں'، درآمد/برآمد کریں، یا 'کوما سے الگ شدہ اقدار درآمد کریں' کے اختیارات تلاش کر سکتے ہیں جو CSV فائلوں کو ان میں ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے سپورٹ کرتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ مختلف ایپلی کیشنز میں CSV فائلوں کو کیسے درآمد کیا جائے۔

ایکسل میں CSV فائل درآمد کریں۔

کبھی کبھار، جب آپ انٹرنیٹ سے فائلیں حاصل کرتے ہیں یا کسی ساتھی کارکن سے فائلیں وصول کرتے ہیں، تو وہ CSV فارمیٹ میں ہوسکتی ہیں۔ اس کے علاوہ، جب آپ CSV فائلوں کو براہ راست Excel میں کھولنے کی کوشش کرتے ہیں، تو اس سے مسائل پیدا ہو سکتے ہیں۔ اس لیے ایکسل میں فائل کو کھولنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ڈیٹا کو Excel میں امپورٹ کیا جائے تاکہ ڈیٹا تبدیل نہ ہو۔

ایکسل میں ڈیٹا امپورٹ کرنے کے لیے، ایکسل پروگرام کھولیں اور ایک نئی ورک بک بنائیں یا موجودہ کو کھولیں۔ 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں اور ربن میں ڈیٹا حاصل کریں اور ٹرانسفارم کریں سیکشن سے 'From Text/CSV' بٹن پر کلک کریں۔

امپورٹ ڈیٹا ڈائیلاگ میں، وہ CSV فائل منتخب کریں جسے آپ اپنے ایکسل پروگرام میں درآمد کرنا چاہتے ہیں، اور 'درآمد کریں' پر کلک کریں۔

ایک اور ونڈو ظاہر ہوگی، یہاں، اپنا حد بندی (کوما) کا انتخاب کریں، اور 'لوڈ بٹن' پر کلک کریں۔

CSV فائلوں کو ایک میز کے طور پر ایک نئی ایکسل شیٹ میں درآمد کیا جائے گا۔

عام طور پر، جب آپ ایکسل ورک بک میں CSV فائل درآمد کرتے ہیں، تو ڈیٹا اسی نام کے ساتھ ایک نئی ورک شیٹ میں درآمد کیا جائے گا۔ لیکن اگر آپ موجودہ اسپریڈشیٹ میں کسی مخصوص مقام پر ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں، تو ان مراحل پر عمل کریں:

موجودہ اسپریڈ شیٹ میں کسی مخصوص مقام پر CSV فائل درآمد کرنے کے لیے، ورک شیٹ کھولیں جہاں آپ ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں اور 'From Text/CSV' بٹن پر کلک کریں۔ پھر، وہ CSV فائل منتخب کریں جسے آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔

اگلی ونڈو میں، 'لوڈ' بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں اور 'لوڈ ٹو' اختیار کو منتخب کریں۔

ایک چھوٹا امپورٹ ڈیٹا ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یہاں، 'موجودہ ورک شیٹ' کا اختیار منتخب کریں، اور سیل کی رینج کو منتخب کرنے کے لیے رینج سلیکشن بٹن (اوپر کی طرف تیر) پر کلک کریں۔

پھر، سیلز کی رینج منتخب کریں جہاں آپ موجودہ شیٹ میں CSV فائل کا مواد داخل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ رینج کو منتخب کر لیتے ہیں تو، سمٹ کر امپورٹ ڈیٹا ونڈو میں چھوٹے 'نیچے کی طرف تیر' پر کلک کریں۔

آخر میں، ڈیٹا درآمد کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

اب، CSV فائل کو منتخب جگہ پر موجودہ ورک شیٹ میں درآمد کیا جاتا ہے۔

گوگل شیٹس میں CSV فائل درآمد کریں۔

CSV فائلوں کو Google Sheets میں درآمد کرنا Excel سے زیادہ آسان ہے۔ اس کے علاوہ، Google Sheets آپ کو Excel کے مقابلے میں درآمد کرنے کے چند مزید اختیارات فراہم کرتا ہے۔ یہاں یہ ہے کہ آپ گوگل شیٹس میں CSV فائلوں کو کیسے درآمد کر سکتے ہیں:

پہلے، گوگل شیٹس میں ایک نئی اسپریڈشیٹ یا موجودہ فائل کھولیں۔ مینو بار میں، 'فائل' مینو کو منتخب کریں، پھر 'درآمد' اختیار پر کلک کریں۔

امپورٹ فائل ڈائیلاگ ونڈو میں، 'اپ لوڈ' ٹیب کو منتخب کریں، اور 'اپنے آلے سے فائل منتخب کریں' کے بٹن پر کلک کریں یا اپنی لوکل ڈرائیو سے فائل کو یہاں گھسیٹ کر ڈراپ کریں۔

فائل اپ لوڈ ہونے کے بعد، ایک اور 'امپورٹ فائل' ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یہاں، اپنے درآمدی مقام اور جداکار کی قسم (حد بندی) کو منتخب کریں اور CSV فائل درآمد کرنے کے لیے 'ڈیٹا درآمد کریں' بٹن پر کلک کریں۔

امپورٹ لوکیشن ڈراپ ڈاؤن میں، آپ کے پاس مختلف اختیارات ہیں جہاں آپ گوگل شیٹس میں اپنا CSV ڈیٹا لوڈ کرنا چاہتے ہیں۔ مناسب آپشن منتخب کریں۔

• نئی اسپریڈشیٹ بنائیں - اپنی گوگل ڈرائیو پر ایک نئی اسپریڈ شیٹ فائل بنانے کے لیے اس اختیار کا انتخاب کریں اور اس میں اپنا CSV فائل ڈیٹا درآمد کریں۔فائل کا نام آپ کے CSV فائل کے نام جیسا ہی ہوگا۔
• نئی شیٹ داخل کریں - موجودہ اسپریڈشیٹ میں ایک نئی شیٹ (CSV فائل کے نام کے ساتھ) داخل کرنے کے لیے اس اختیار کو منتخب کریں اور اس میں ڈیٹا لوڈ کریں۔
• اسپریڈشیٹ کو تبدیل کریں۔ - یہ آپشن موجودہ پوری اسپریڈ شیٹ کو CSV فائل ڈیٹا کی صرف ایک شیٹ سے بدل دے گا۔
• موجودہ شیٹ کو تبدیل کریں - یہ آپشن آپ کو اسپریڈشیٹ کی صرف موجودہ شیٹ/ٹیب کو CSV فائل کے مواد سے بدلنے دے گا۔
• موجودہ شیٹ میں شامل کریں - اگر آپ موجودہ شیٹ ڈیٹا کے آخر میں CSV فائل کا ڈیٹا شامل کرتے ہیں تو اس اختیار کو منتخب کریں۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس ایک نامکمل رابطہ فہرست یا کسٹمر ڈیٹا ہے، اور آپ کے ساتھی کارکن نے آپ کو ایک CSV فائل بھیجی ہے جس میں باقی ڈیٹا موجود ہے۔ آپ موجودہ شیٹ میں اپنے ڈیٹا کے آخر میں اپنے ساتھی کارکن کے ڈیٹا میں شامل ہونے کے لیے اس اختیار کا استعمال کر سکتے ہیں۔

مثال کے طور پر، آپ کی اسپریڈشیٹ میں رابطہ کی یہ نامکمل فہرست ہے:

اس موجودہ شیٹ میں CSV فائل کو شامل کرنے کے لیے، 'ڈیٹا درآمد کریں' ڈائیلاگ ونڈو میں CSV فائل کو منتخب کریں، امپورٹ لوکیشن کے لیے 'موجودہ شیٹ میں شامل کریں' کا اختیار منتخب کریں، اور 'ڈیٹا درآمد کریں' پر کلک کریں۔

یہ CSV فائل ڈیٹا کو موجودہ شیٹ کے ڈیٹا سیٹ کے آخر میں شامل کر دے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔

• منتخب سیل میں ڈیٹا کو تبدیل کریں - یہ آپشن منتخب سیل کے ڈیٹا کو CSV فائل ڈیٹا سے بدل دے گا۔

ایسا کرنے کے لیے، پہلے وہ سیل یا رینج منتخب کریں جہاں آپ ڈیٹا کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

پھر، 'فائل' مینو سے 'درآمد' اختیار کا انتخاب کریں، اور CSV فائل کو منتخب کریں۔ فائل امپورٹ کریں ڈائیلاگ باکس میں، امپورٹ لوکیشن کے لیے 'منتخب شدہ سیل پر ڈیٹا تبدیل کریں' کو منتخب کریں اور 'ڈیٹا امپورٹ کریں' بٹن کو منتخب کریں۔

یہ منتخب سیل کے مقام پر موجود ڈیٹا کو آپ کی CSV فائل کے ڈیٹا سے بدل دے گا۔

گوگل روابط میں CSV فائل درآمد کریں۔

Google رابطے کی فہرست کو Google رابطوں میں درآمد کرنے کے لیے صرف 'CSV' فائل یا 'Vcard' فائل کو قبول کرتا ہے۔ اگر آپ CSV فائل سے Google Contacts میں رابطہ کی فہرست درآمد کرنا چاہتے ہیں، تو ان مراحل پر عمل کریں:

سب سے پہلے، گوگل پیج پر وافل بٹن پر کلک کرکے اور ڈراپ ڈاؤن سے 'رابطے' کو منتخب کرکے گوگل روابط کھولیں۔

گوگل رابطے کے صفحہ پر، نیویگیشن پینل پر 'درآمد' بٹن پر کلک کریں۔

رابطوں کی درآمد کی ونڈو ظاہر ہوگی۔ وہاں، 'فائل منتخب کریں' کے بٹن پر کلک کریں۔

پھر، فائل اپ لوڈ ونڈو میں اپنی CSV فائل کا انتخاب کریں اور 'اوپن' پر کلک کریں۔

فائل اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ کی CSV فائل کا نام 'فائل منتخب کریں' بٹن کے آگے ظاہر ہوگا۔ پھر، 'درآمد' اختیار پر کلک کریں۔

CSV فائل سے رابطے کی فہرست آپ کے Google Contacts ایپ میں درآمد کی جائے گی۔

زیادہ تر اسپریڈشیٹ ایپلی کیشنز، ڈیٹا بیس پروگرامز، اور دیگر ایپلیکیشنز CSV فائلوں کو درآمد کرنے کا اختیار فراہم کرتی ہیں، لیکن اس اختیار تک رسائی کے لیے صرف اقدامات قدرے مختلف ہو سکتے ہیں۔ آپ زیادہ تر ایپس کے 'فائل' مینو کے تحت امپورٹ فیچر تلاش کر سکتے ہیں۔

یہ وہ سب کچھ ہے جس کی آپ کو CSV فائلوں کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے، انہیں کیسے بنایا جائے، انہیں کیسے کھولا جائے، اور انہیں کیسے درآمد کیا جائے اور استعمال کیا جائے۔