ایڈوب ایکروبیٹ میں ریڈیکٹ کیسے کریں۔

حساس معلومات کو مستقل طور پر ہٹا دیں تاکہ یہ غلط ہاتھوں میں ختم نہ ہو۔

دستاویزات میں اکثر ایسی حساس اور نجی معلومات ہوتی ہیں جو ہر کسی کی نظروں کے لیے نہیں ہوتی ہیں۔ اس سے پہلے کہ آپ ایسی دستاویز کا اشتراک کر سکیں، آپ کو اس معلومات کو دوبارہ ترتیب دینا ہوگا۔ اگر یہ ایک فزیکل دستاویز ہوتی تو کسی بھی حساس معلومات کو مستقل طور پر رد کرنا آسان ہوتا – آپ کو بس ایک موٹے مستقل مارکر کی ضرورت ہوتی ہے۔

لیکن ڈیجیٹل دستاویزات میں ترمیم کرنا تھوڑا پیچیدہ ہے۔ آپ ورڈ یا اس طرح کی دیگر ایپس میں موجود حساس معلومات پر مستقل مارکر کی نقل کرتے ہوئے بلیک باکس نہیں بنا سکتے۔ اس سے مسئلہ حل نہیں ہوگا۔ یقین کریں یا نہ کریں، نیچے موجود متن کو ظاہر کرنے کے لیے مذکورہ بکس کو ہٹانا انتہائی آسان ہے۔ نیز، یہ میٹا ڈیٹا کے بارے میں کچھ نہیں کرتا ہے۔

آپ کو جس چیز کی ضرورت ہے وہ ایک مستقل حل ہے، اور ایڈوب ایکروبیٹ میں ریڈیکٹ فیچر آپ کی ضروریات کا جواب ہے۔

ایڈوب ایکروبیٹ میں ریڈیکٹ کیسے کریں۔

سب سے پہلے، ایڈوب ایکروبیٹ میں ریڈیکٹ فیچر کو استعمال کرنے کے لیے، آپ کو پرو سبسکرپشن کی ضرورت ہے۔ یہ خصوصیت Adobe Acrobat 2017، Adobe Acrobat 2020، اور Adobe Acrobat DC میں دستیاب ہے، لیکن پرو سبسکرپشن کے ساتھ۔

اس دستاویز کو کھولیں جسے آپ ایڈوب ایکروبیٹ میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس بہت ساری معلومات ہیں جن کو آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں، تو 'ٹولز' مینو پر جائیں۔

ٹولز مینو میں موجود اختیارات میں سے 'ریڈیکٹ' کو منتخب کریں۔

آپ مینو بار سے 'Edit' پر بھی جا سکتے ہیں اور مینو سے 'Redact Text and Images' کو منتخب کر سکتے ہیں۔

ریڈیکٹ ٹول سیٹ ثانوی ٹول بار پر آپ کے دستاویز پر ظاہر ہوگا۔

اب، وہ متن یا تصاویر منتخب کریں جن کو آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ وہ سرخ خانوں کے ساتھ نمودار ہوں گے، مطلب یہ ہے کہ ان پر ترمیم کے لیے نشان لگا دیا گیا ہے۔ تبدیلیوں کو لاگو کرنے سے پہلے آپ ان تمام متن کو نشان زد کر سکتے ہیں جسے آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔

اگر دستاویز میں ترمیمات ہیں جو تمام یا بہت سارے صفحات میں ایک ہی جگہ پر ظاہر ہوتی ہیں، جیسے واٹر مارک، ہیڈر/فوٹر وغیرہ، آپ کو انہیں الگ سے نشان زد کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس طرح کے ایک متن کو نشان زد کرنے کے بعد، اس پر دائیں کلک کریں اور مینو سے 'صفحات پر نشان دہرائیں' کو منتخب کریں۔

متن کو مستقل طور پر ہٹانا اس وقت تک مکمل نہیں ہوگا جب تک آپ ترمیم کا اطلاق نہیں کرتے۔ اگر آپ نے غلطی سے کسی متن کو نشان زد کر دیا ہے، تو آپ اسے نشان زد ہونے تک حذف کر سکتے ہیں۔ لیکن ایک بار جب آپ تبدیلیاں لاگو کر لیتے ہیں اور متن کو دوبارہ ترتیب دیتے ہیں، تو آپ اسے حذف نہیں کر سکتے۔

کسی نشان کو حذف کرنے کے لیے، اس پر دائیں کلک کریں اور مینو سے 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں۔

ایک بار جب آپ نے تمام متن کو نشان زد کر لیا جس پر آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں، ثانوی ٹول بار پر 'Apply' بٹن پر کلک کریں۔

ایک ڈائیلاگ باکس انتباہ کے ساتھ ظاہر ہوگا کہ آپ متن کو مستقل طور پر رد کرنے والے ہیں، اور ایک بار جب آپ دستاویز کو محفوظ کر لیتے ہیں، تو آپ اسے کالعدم نہیں کر سکتے۔ جاری رکھنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

دستاویز کو محفوظ کرنے کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ دستاویز اصل دستاویز کو اوور رائٹ کرے تو اسے اسی نام کے ساتھ اسی جگہ پر محفوظ کریں۔ دوسری صورت میں، یا تو نام، مقام، یا دونوں کو تبدیل کریں۔

اگر آپ متن کی صرف ایک چھوٹی سی رقم کو دوبارہ ترتیب دینا چاہتے ہیں، تو ایک ہی لائن بولیں، آپ متن کو بھی منتخب کر سکتے ہیں، اور پھر فلوٹنگ سیاق و سباق کے مینو سے 'ریڈیکٹ' پر کلک کریں۔

یا، متن کو منتخب کریں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ اور پھر، ظاہر ہونے والے دائیں کلک کے سیاق و سباق کے مینو سے 'ریڈیکٹ' کو منتخب کریں۔

اب، 'Apply' پر کلک کریں اور دستاویز کو محفوظ کریں۔

ریڈیکشن مارکس کی ظاہری شکل کا تعین کرنا

پہلے سے طے شدہ طور پر، ترمیم کے نشانات بغیر کسی اوورلے ٹیکسٹ کے بلیک باکس کے طور پر ظاہر ہوں گے۔ لیکن آپ ریڈیکشن کے نشانات کی ظاہری شکل کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ثانوی ٹول بار پر ریڈیکٹ ٹول سیٹ پر جائیں، اور 'ریڈیکٹ ٹیکسٹ اینڈ امیجز' بٹن کے آگے ڈراپ ڈاؤن تیر پر کلک کریں۔

ڈراپ ڈاؤن مینو پھیل جائے گا۔ 'پراپرٹیز' پر کلک کریں۔

'پراپرٹیز' ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ظاہری شکل کے ٹیب پر رہیں۔ ریڈیکشن مارک کا رنگ تبدیل کرنے کے لیے، 'ریڈیکٹڈ ایریا فل کلر' کے آپشن کے آگے کلر اسکوائر پر کلک کریں اور وہ رنگ منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

ریڈیکشن کے نشان پر اوورلے ٹیکسٹ رکھنے کے لیے، اس کے لیے باکس کو چیک کریں۔ اوورلے ٹیکسٹ کی سیٹنگز جو پہلے سرمئی تھیں وہ قابل ترتیب ہو جائیں گی۔ متن درج کریں اور دیگر خصوصیات جیسے رنگ، فونٹ وغیرہ کو منتخب کریں۔

آخر میں، تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

ترمیم کے نشانات کی ظاہری شکل میں آپ جو بھی تبدیلیاں کرتے ہیں وہ صرف نئی ترمیم پر لاگو ہوں گے۔ یعنی، اگر دستاویز میں ترمیم پر مشتمل ہے جسے آپ نے پہلے ہی نشان زد یا لاگو کیا ہے، تو وہ متاثر نہیں ہوں گے۔ لہذا، تبدیلیاں اس متن پر لاگو ہوں گی جسے آپ مستقبل میں نشان زد کریں گے یا ترمیم کریں گے۔

متن تلاش کریں اور ہٹائیں

آپ ایک ہی بار میں ایک یا ایک سے زیادہ پی ڈی ایف سے متن بھی ڈھونڈ سکتے ہیں اور 'فائنڈ ٹیکسٹ' ٹول کا استعمال کرکے اسے دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔ ریڈیکٹ ٹول سیٹ سے ریڈیکٹ ٹیکسٹ اور امیجز کے آگے ڈراپ ڈاؤن ایرو پر کلک کریں اور مینو سے 'فائنڈ ٹیکسٹ اینڈ ریڈیکٹ' کو منتخب کریں۔

سرچ ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ یہاں، آپ اس بات کی وضاحت کر سکتے ہیں کہ آیا آپ صرف موجودہ دستاویز کو تلاش کرنا چاہتے ہیں یا تمام پی ڈی ایف کسی خاص مقام پر۔

پی ڈی ایف کی وضاحت کرنے کے بعد، منتخب کریں کہ آیا آپ ایک لفظ یا فقرہ یا متعدد فقرے تلاش کرنا چاہتے ہیں۔ ایک لفظ/ جملہ تلاش کرنے کے لیے، آپشن کو منتخب کریں اور ٹیکسٹ باکس میں جملہ درج کریں۔

متعدد الفاظ تلاش کرنے کے لیے، متعلقہ آپشن کو منتخب کریں اور پھر 'الفاظ منتخب کریں' کے آپشن پر کلک کریں۔

ٹیکسٹ باکس میں کوئی لفظ یا فقرہ درج کریں اور 'Add' بٹن پر کلک کریں۔ آپ تلاش کرنے کے لیے الفاظ کی فہرست کے ساتھ ٹیکسٹ فائل بھی درآمد کر سکتے ہیں۔

آخر میں، کریڈٹ کارڈ نمبرز، فون نمبرز، ای میل ایڈریس، تاریخیں، سوشل سیکیورٹی نمبرز وغیرہ جیسی معلومات تلاش کرنے کے لیے 'پیٹرنز' کا اختیار منتخب کریں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو سے دستیاب پیٹرن میں سے ایک کو منتخب کریں۔ آپ نمونوں کے لیے مقام کو بھی دستیاب ممالک میں سے کسی ایک میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

ایک دستاویز کو صاف کرنا

جب بھی آپ کسی بھی ترمیم کو لاگو کرنے کے لیے جائیں گے، آپ کو ایک ٹوگل آپشن ملے گا 'صاف کریں اور چھپی ہوئی معلومات کو ہٹا دیں' خودکار طور پر منتخب کیا گیا ہے۔ اس کا بالکل کیا مطلب ہے؟

ایک دستاویز میں بہت سی پوشیدہ معلومات ہوتی ہے جیسے میٹا ڈیٹا، پوشیدہ متن یا تہیں، اوور لیپنگ ٹیکسٹ، منسلکات، بُک مارکس، تبصرے، وغیرہ، جسے آپ نہیں چاہتے کہ جب آپ دستاویز شائع کریں یا شیئر کریں تو دوسرے اسے دیکھ سکیں۔

دستاویز کو صاف کرنے کے لیے مذکورہ بالا آپشن دستاویز سے وابستہ تمام پوشیدہ معلومات کو مستقل طور پر حذف کر دیتا ہے۔

آپ یہ بھی بتا سکتے ہیں اور منتخب کر سکتے ہیں کہ آپ کس چھپی ہوئی معلومات کو ہٹانا چاہتے ہیں اور کیا برقرار رکھنا چاہتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، رد عمل کا اطلاق کرتے وقت، 'صاف کریں اور پوشیدہ معلومات کو ہٹا دیں' کے لیے ٹوگل کو آف کریں۔

اب، ریڈیکٹ ٹول بار پر ’سینیٹائز ڈاکیومنٹ‘ آپشن پر جائیں۔

ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ "چھپی ہوئی معلومات کو منتخب طور پر ہٹانے کے لیے" بیان کے آگے 'یہاں کلک کریں' کے آپشن پر کلک کریں۔

'چھپی ہوئی معلومات کو ہٹا دیں' پینل کھل جائے گا اور اس میں دستاویز میں موجود تمام چھپی ہوئی معلومات کو اچھی طرح جانچنے کے بعد درج کیا جائے گا۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، تمام پوشیدہ معلومات کو منتخب کیا جائے گا. ان کو غیر منتخب کرنے کے لیے ان کے ساتھ والے چیک باکسز پر کلک کریں۔ پھر منتخب کردہ آئٹمز کو ہٹانے کے لیے 'ہٹائیں' بٹن پر کلک کریں۔

حساس معلومات کا ان لوگوں کے ساتھ اشتراک کرنا جن کے بارے میں یہ خیال نہیں ہے کہ وہ آپ کو بڑی پریشانی میں ڈال سکتے ہیں۔ اب، کسی بھی دستاویز کو شائع کرنے یا شیئر کرنے سے پہلے، آپ ایڈوب ایکروبیٹ کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی حادثے سے بچنے کے لیے حساس معلومات کو درست طریقے سے رد کر سکتے ہیں اور دستاویز کو صاف کر سکتے ہیں۔