Word کے پاس ایک بہترین ٹول ہے جو نوٹوں کی فکر کیے بغیر کلاس میں توجہ مرکوز کرنا انتہائی آسان بنا دے گا۔
کلاس کے دوران نوٹ لینا پیچیدہ ہو سکتا ہے۔ اکثر، یہ سب آپ کے لیے بہت تیزی سے ہوتا ہے کہ آپ اسے لکھ دیں۔ یہاں تک کہ ایسے لمحات بھی ہوتے ہیں جہاں آپ کو مکمل طور پر موجود رہنے اور لیکچر کو سمجھنے کے درمیان فیصلہ کرنا ہوتا ہے یا اسے مستقبل کے حوالے کے لیے لکھنا ہوتا ہے لیکن مکمل تفہیم کی قیمت پر۔
یہ چیلنجز صرف آن لائن کلاسز میں بڑھ جاتے ہیں۔ ورچوئل کلاسز میں توجہ مرکوز کرنا پہلے ہی بہت مشکل ہے۔ ایک عام کلاس روم سے بالکل مختلف سیٹ اپ اور "ورچوئل میٹ اپ" کی دیگر رکاوٹوں کے ساتھ، ہر کوئی جانتا ہے کہ ورچوئل کلاسز بہت زیادہ ہوتی ہیں، چاہے آپ چھوٹے ہوں یا بڑے طالب علم۔ اب، مکس میں نوٹ لینے کو شامل کریں، آپ کے ہاتھ میں تباہی کے لیے ایک نسخہ ہے۔
خوش قسمتی سے، مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ، بحران کو مضبوطی سے ٹالا جا سکتا ہے۔ آپ اپنی توجہ کلاس میں موجود رہنے کے لیے وقف کر سکتے ہیں اور Word کو آپ کے لیے نوٹس کی دیکھ بھال کرنے دیں۔ ہم یہاں ڈکٹیٹ ٹول کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔ دلچسپ لگتا ہے، ہے نا؟ آئیے تفصیلات میں سیدھے کودتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈکٹیٹ ٹول کیا ہے؟
مائیکروسافٹ ورڈ کی شاندار خصوصیت، ڈکٹیٹ، آپ کے ورڈ پیج پر تقریر کو متن میں تبدیل کر سکتی ہے۔ ڈکٹیٹ تمام آلات پر دستیاب ہے – Windows، Mac، iOS، Android، اور یہاں تک کہ ویب پر۔ لہذا، آپ اسے استعمال کر سکتے ہیں اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ جس قسم کا آلہ استعمال کر رہے ہیں۔
ڈکٹیٹ تقریباً 20 زبانوں کے لیے دستیاب ہے جس میں مستقبل میں مزید سیٹیں آنے والی ہیں۔ تعاون یافتہ زبانوں میں شامل ہیں:
- امریکی انگریزی)
- چینی (چین)
- انگریزی (کینیڈا)
- انگریزی (برطانیہ)
- جرمن (جرمنی)
- اطالوی (اٹلی
- ہسپانوی (اسپین)
- ہسپانوی (میکسیکو)
- ڈینش
- ڈچ (ہالینڈ)
- انگریزی (آسٹریلیا)
- انگریزی (انڈیا)
- فنش
- فرانسیسی (کینیڈا)
- جاپانی
- نارویجن (Bokmål)
- پرتگالی (برازیل)
- سویڈش (سویڈن)
ان میں سے کچھ زبانیں (فہرست کا آخری حصہ ڈچ سے سویڈش تک) ابھی بھی پیش نظارہ میں ہیں۔ لہذا، کبھی کبھی ڈکٹیشن مکمل طور پر درست نہیں ہوسکتی ہے یا اوقاف محدود ہوسکتے ہیں۔
ڈکٹیٹ مائیکروسافٹ ورڈ فار ویب پر مفت دستیاب ہے۔ لیکن ونڈوز اور میک ڈیسک ٹاپ ایپس کے لیے یہ ٹول صرف Microsoft 365 سبسکرائبرز کے لیے دستیاب ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں ڈکٹیٹ کا استعمال
Microsoft Word کھولیں، یا تو ڈیسک ٹاپ ایپ اگر آپ Microsoft 365 کے سبسکرائبر ہیں، یا اگر آپ Office for Web استعمال کر رہے ہیں تو Chrome، Edge، یا Firefox براؤزرز میں کھولیں۔ اگر آپ ورڈ آن لائن استعمال کر رہے ہیں تو اپنے مائیکروسافٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔
اب مینو بار سے 'ہوم' ٹیب پر جائیں۔
ہوم ٹیب سے، 'ڈکٹیٹ' پر جائیں۔ ڈکٹیٹ کے بجائے، ٹول بار میں صرف 'مائیکروفون' آئیکن ہو سکتا ہے لیکن جب آپ اس پر منڈلاتے ہیں تو یہ 'ڈکٹیٹ' کہے گا۔ ڈکٹیٹ کرنا شروع کرنے کے لیے آئیکن پر کلک کریں۔
نوٹ: ونڈوز پی سی استعمال کرتے وقت، آپ Dictate کو آن کرنے کے لیے Alt + ` (بیک کوٹ) کی بورڈ شارٹ کٹ بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
ویب صارفین کے لیے، اگر آپ پہلی بار ڈکٹیشن استعمال کر رہے ہیں، تو آپ کو اپنے مائیکروفون تک براؤزر کی رسائی فراہم کرنی ہوگی۔ ظاہر ہونے والے پاپ اپ باکس سے 'اجازت دیں' پر کلک کریں۔
ڈکٹیٹ ٹول فعال ہو جائے گا۔ آپ کو پتہ چل جائے گا کہ اسکرین پر مائیکروفون کے ساتھ ایک چھوٹا سا پاپ اپ باکس ظاہر ہوگا۔ آپ اسے اسکرین پر کہیں بھی منتقل کر سکتے ہیں۔ جب مائیکروفون فعال طور پر سن رہا ہو گا تو اس میں سرخ نقطہ ہوگا۔
ڈکٹیشن ٹول کی زبان کو تبدیل کرنے کے لیے، ڈکٹیٹ پاپ اپ پر جائیں اور 'سیٹنگز' (گیئر) آئیکن پر کلک کریں۔
ڈکٹیشن سیٹنگ ونڈو کھل جائے گی۔ 'بولی جانے والی زبان' کے اختیار کے آگے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور دستیاب زبانوں میں سے ایک کو منتخب کریں۔
اب، آپ اوقاف درج کر سکتے ہیں یا ان کمانڈز کو واضح طور پر لکھ کر ایک نئی لائن شروع کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، یہ کسی بھی طرح کے طور پر اچھا طریقہ ہے. لیکن نوٹ لینے کے لیے ڈکٹیٹ کا استعمال کرتے وقت، خودکار اوقاف کو آن کرنا بہتر ہے۔ 'خودکار اوقاف' کو فعال کرنے کے لیے، ڈکٹیٹ کے لیے ترتیبات پر جائیں۔
ظاہر ہونے والے آپشنز میں سے، 'Anable Auto-Punctuation' کے لیے ٹوگل کو آن کریں۔ ہو سکتا ہے خودکار اوقاف ہمیشہ اسپاٹ آن نہ ہوں، خاص طور پر پیش نظارہ زبانوں کے لیے۔ لیکن یہ پھر بھی آپ کے نوٹس کو کسی بھی رموزِ اوقاف سے زیادہ قابل فہم بنا دے گا۔
ڈکٹیٹ میں حساس فقروں کے لیے ایک فلٹر بھی ہوتا ہے جو بطور ڈیفالٹ آن ہوتا ہے۔ یہ خود بخود ممکنہ طور پر حساس الفاظ یا فقروں کو **** کے ساتھ ماسک کر دیتا ہے۔
بعض اوقات، کچھ الفاظ کے نیچے نشانات ظاہر ہو سکتے ہیں۔ وہ ایسے متبادلات کی نشاندہی کرتے ہیں جن کو شاید لفظ نے غلط سنا ہو۔ جب آپ اس پر کلک کریں گے تو تجاویز ظاہر ہوں گی۔ آپ تجاویز میں سے کسی ایک کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا اگر یہ پہلے سے درست تھا تو 'نظرانداز کریں' پر کلک کریں۔
آپ ڈکٹیشن کو روکے بغیر اپنے کی بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے کچھ بھی درست کر سکتے ہیں۔
ڈکٹیشن کو روکنے کے لیے، پاپ اپ سے مائیکروفون پر کلک کریں۔ ڈکٹیشن سے باہر نکلنے کے لیے، ڈکٹیٹ پاپ اپ پر 'کلوز' (X) بٹن پر کلک کریں۔
نوٹ: اگر ورڈ ونڈو اسکرین پر فعال نہیں ہے تو ڈکٹیشن رک سکتی ہے۔ لہذا، اپنی میٹنگ اور ورڈ ونڈوز کو ساتھ ساتھ رکھیں تاکہ یہ بالکل کام کر سکے۔
وہاں تم جاؤ! اپنی آن لائن کلاسز میں نوٹ لینے کا ایک بہترین طریقہ، بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ میٹنگ سننے کے لیے ہیڈ فون نہیں بلکہ اسپیکر استعمال کر رہے ہیں۔ یقینا، آپ اس ٹول کو نہ صرف آن لائن بلکہ عام کلاسوں میں بھی استعمال کر سکتے ہیں۔