Google Docs میں حروف تہجی کیسے بنائیں

ورڈ پروسیسرز میں ایک اہم خصوصیت مواد کو حروف تہجی میں ترتیب دینا ہے۔ اگرچہ Google Docs میں حروف تہجی کے لیے ان بلٹ فیچر نہیں ہے، لیکن آپ کام کو پورا کرنے کے لیے ایڈ آنز استعمال کر سکتے ہیں۔

جب آپ کسی مواد/ فہرست کو حروف تہجی میں ترتیب دیتے ہیں، تو اسے حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دیا جاتا ہے۔ اہم فہرست بنانے یا کسی پروجیکٹ پر کام کرتے وقت یہ فیچر اہم کردار ادا کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے ساتھیوں کے ساتھ نوٹس بنانے اور ان کا اشتراک کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اس کی حروف تہجی میں وضاحت اور اپیل میں اضافہ ہوگا۔

بہت سے ایڈ آنز ہیں جن پر آپ حروف تہجی کے لیے بھروسہ کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم 'ترتیب شدہ پیراگراف' کا استعمال کریں گے کیونکہ یہ فوری اور مؤثر ہے۔

Google Docs میں حروف تہجی کی ترتیب

دستاویز کو کھولیں اور سب سے اوپر 'Add-ons' پر کلک کریں۔

مینو سے 'Get Add-ons' کو منتخب کریں۔

گوگل ورک پلیس مارکیٹ پلیس کھل جائے گی۔ یہاں کئی ایڈ آنز دکھائے جائیں گے۔ اوپری دائیں کونے میں سرچ باکس میں 'Sorted Paragraphs' درج کریں۔

تلاش کے نتائج کے صفحہ سے 'سانٹڈ پیراگراف' ایڈ آن کو منتخب کریں۔

'Sorted Paragraphs' ایڈ آن کھل جائے گا۔ آپ کو ایک مختصر جائزہ ملتا ہے اور ساتھ ہی اس صفحہ پر تجزیے بھی پڑھیں۔ اب، 'انسٹال' پر کلک کریں۔

ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی، 'CONTIUE' پر کلک کریں۔

ایک نئی ونڈو کھلے گی جہاں آپ کو گوگل اکاؤنٹ منتخب کرنا ہوگا اور پھر ایڈ آن انسٹال کرنے کے لیے ضروری رسائی کی اجازت دینا ہوگی۔ ایک بار جب آپ نے منظوری دے دی تو ایڈ آن انسٹال ہو جائے گا۔ اب، Google Workspace Marketplace کو بند کریں۔

اس متن کو نمایاں کریں جسے آپ حروف تہجی بنانا چاہتے ہیں، اور پھر 'Add-ons' پر کلک کریں۔ اب، کرسر کو 'Sorted Paragraphs' میں لے جائیں اور دو آپشنز میں سے ایک کو منتخب کریں۔ اگر آپ حروف تہجی کی ترتیب میں نمایاں کردہ متن چاہتے ہیں، تو پہلا آپشن، 'A سے Z ترتیب دیں' کو منتخب کریں۔ اگر آپ الٹے حروف تہجی کی ترتیب میں ترتیب دینا چاہتے ہیں تو، 'Sort Z سے A' کو منتخب کریں۔

مواد کو منتخب ترتیب میں حروف تہجی کے مطابق کیا جائے گا۔ ذیل میں حروف تہجی کی ترتیب میں ہے۔

اس خصوصیت کا استعمال پیراگراف کے درمیان وقفہ کاری کو متاثر کر سکتا ہے، لہذا، حروف تہجی کے بعد اسے چیک کریں۔

آپ اسی طرح کسی دستاویز میں ریکارڈ اور پیراگراف کو حروف تہجی میں ترتیب دے سکتے ہیں۔ یہ مواد کو ترتیب دینے کا ایک انتہائی مؤثر طریقہ ہے اور اتنا ہی سیدھا ہے۔