زوم صرف ویڈیو میٹنگز کے لیے نہیں ہے، آپ زوم پر گروپ چیٹ کر سکتے ہیں (مفت میں) اتنی ہی موثر ہے جتنی دیگر بہت سی پریمیم ٹیم چیٹ سروسز
زوم کلاؤڈ میٹنگز COVID-19 وبائی امراض کی وجہ سے اس لاک ڈاؤن مدت کے دوران بات چیت کے لیے ایک وسیع پیمانے پر استعمال ہونے والا پلیٹ فارم بن گیا ہے۔ زندگی کے تمام شعبوں سے تعلق رکھنے والے لوگوں کے پاس رابطے میں رہنے اور کاروبار میں رہنے کے لیے صرف ڈیجیٹل موڈ ہے۔
تاہم، ویڈیو میٹنگز ہی واحد طریقہ نہیں ہے جس سے آپ زوم کو ریموٹ ٹیموں کے ساتھ مربوط اور کام کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ زوم چیٹ اتنا ہی طاقتور ہے۔ آپ اپنی ٹیم کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے لیے زوم پر 1:1 یا گروپس میں چیٹ کر سکتے ہیں۔ زوم پر گروپ چیٹ کے لیے، آپ کو صرف ایک چینل بنانا اور ترتیب دینا ہے۔
زوم ایپ میں 'چینلز' آپ کو اپنی ریموٹ ٹیم کے ساتھ بہت سی چیزیں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ پرائیویٹ اور پبلک گروپس بنا سکتے ہیں، گروپ چیٹس بھیج سکتے ہیں، فائلیں شیئر کر سکتے ہیں یا اسکرین کیپچرز، تصاویر اور ویڈیو کے ساتھ یا بغیر ویڈیو کے تمام ٹیم ممبران کے ساتھ ایک کلک کے ساتھ گروپ میٹنگ شروع کر سکتے ہیں۔
دلچسپ لگتا ہے، ہے نا؟ آئیے آپ کو دکھائیں کہ یہ کیسے ہوا ہے۔
چینل کیسے بنایا جائے۔ زوم پر
زوم پر چینل بنانے کے لیے، ایپ کے لانچ پیج پر ’رابطے‘ آئیکن پر کلک کریں۔ صفحہ دو اختیارات کے ساتھ ایک اور ونڈو پر جائے گا، 'رابطہ' اور 'چینلز'۔
زوم پر رابطے کی اس اسکرین پر 'چینلز' ٹیب کو منتخب کریں۔
چینل بنانے کے لیے، چینلز کے ٹیب کے آگے ’+ پلس‘ آئیکن پر کلک کریں۔
پھر، ظاہر ہونے والے مینو سے 'Create a Channel' آپشن کو منتخب کریں۔
اسکرین پر ایک پاپ اپ باکس نظر آئے گا جہاں آپ کو اپنے بنائے ہوئے چینل کے لیے درج ذیل تفصیلات فراہم کرنی ہوں گی۔
- چینل کا نام: چینل کا نام درج کریں۔ یہ آپ کی ٹیم کا ہو سکتا ہے یا اس پروجیکٹ کا نام ہو سکتا ہے جس پر آپ کی ٹیم کام کر رہی ہے۔
- اراکین کو مدعو کریں: تلاش کرنے کے لیے نام ٹائپ کرنا شروع کریں اور ان لوگوں کو منتخب کریں جنہیں آپ چینل میں مدعو کرنا چاہتے ہیں۔ آپ زوم پر صرف اپنے رابطوں کی فہرست سے لوگوں کو شامل کر سکتے ہیں۔
- رازداری کی ترتیبات: آپ اپنے چیٹ گروپ کو عوامی یا نجی ہونے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔
- نجی: صرف وہ لوگ جو مدعو ہیں آپ کے چینل میں شامل ہو سکتے ہیں۔
- عوام: آپ کی تنظیم میں کوئی بھی شخص چینل میں شامل ہو سکتا ہے۔
چینل کو کنفیگر کرنے کے بعد، ونڈو کے نیچے 'Create a Channel' بٹن پر کلک کریں۔
زوم پر گروپ چیٹ کیسے کریں۔
ایک بار جب ہمیں زوم میں آپ کی ٹیم کے لیے ایک چینل مل جاتا ہے، تو آپ چیٹ ٹیب پر جا کر ان کے ساتھ گروپ چیٹ کر سکتے ہیں۔ زوم ایپ ہیڈر میں 'چیٹ' پر کلک کریں۔
زوم چیٹ ونڈو پر، چیٹ ونڈو کے بائیں جانب سے وہ چینل منتخب کریں جسے آپ نے پچھلے مراحل میں بنایا تھا۔
اس کے کھلنے کے بعد، آپ اپنی ٹیم کے ساتھ گروپ چیٹ کرنے کے لیے چینل کا استعمال کر سکتے ہیں۔
زوم گروپ چیٹ ٹپس اینڈ ٹرکس
Zoom میں چینل میں گروپ چیٹنگ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے ذیل میں کچھ فوری تجاویز ہیں۔
سب کے ساتھ فوری ویڈیو میٹنگ
زوم چیٹ ونڈو پر سائڈبار میں چینل کے نام پر دائیں کلک کریں اور آپ کو 'ویڈیو کے ساتھ ملیں' اور 'ویڈیو کے بغیر ملیں' کے اختیارات نظر آئیں گے۔
چینل کے تمام اراکین کے ساتھ زوم کلاؤڈ میٹنگ کو فوری اور فوری طور پر شروع کرنے کے لیے اختیارات میں سے کسی ایک کو بھی منتخب کریں۔
چینل گروپ چیٹ کو اسٹار کریں۔
چینل کو ستارہ لگائیں تاکہ یہ چیٹ پر سائڈبار میں ’ستارے والے‘ سیکشن سے ہمیشہ آسانی سے قابل رسائی ہو۔
چینل میں نئے ممبرز شامل کریں۔
چینل میں نئے اراکین کو شامل کرنے کے لیے دائیں کلک والے مینو سے 'دوسروں کو مدعو کریں' کا اختیار منتخب کریں۔
چینل / گروپ چیٹ کا نام یا قسم تبدیل کریں۔
کسی بھی وقت، اگر آپ اپنے چینل کا نام تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا تنظیم میں کسی کے بھی شامل ہونے کے لیے اسے عوامی بنانے کا فیصلہ کرنا چاہتے ہیں۔ آپ دائیں کلک والے مینو سے 'ایڈیٹ چینل' کا اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔
چینل کے تمام ممبران کی فہرست دیکھیں اور کون آن لائن ہے۔
چینل کے تمام ممبران کی فہرست دیکھنے کے لیے اور کون آن لائن ہے اور چیٹ کے لیے دستیاب ہے، چیٹ ایریا میں چینل کے نام کے ساتھ اوپر دائیں کونے میں چھوٹے 'معلومات' آئیکن پر کلک کریں۔
پھر، 'اس چینل کے بارے میں' سائڈبار سے 'ممبرز' آپشن پر کلک کریں تاکہ چینل میں موجود تمام ممبران اور کون آن لائن ہیں۔
گروپ چیٹ میں تمام مشترکہ تصاویر، فائلیں اور ستارے والے پیغامات تلاش کریں۔
چینل چیٹ کی معلومات کی سکرین سے، آپ تمام مشترکہ میڈیا جیسے تصاویر اور فائلوں تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں اور گروپ چیٹ کے اندر تمام ستارے والے پیغامات تک فوری رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
اوپر اشتراک کردہ تجاویز صرف چند ہیں جو ہم سب سے زیادہ ڈھونڈتے اور استعمال کرتے ہیں۔ زوم چیٹ کی پیشکش کردہ تمام خصوصیات کو ضرور دریافت کریں۔