ارد گرد ویڈیو کانفرنسنگ ایپ کا استعمال کیسے کریں۔

نئی نسل کی ویڈیو کانفرنسنگ ایپ کے ساتھ شروع کرنے کے لیے آپ کا گائیڈ، ارد گرد۔

ویڈیو کانفرنسنگ ایپس دور دراز کے کام کے دور کو اپنی پشت پر لے جا رہی ہیں۔ اور آپ کی ضروریات کے مطابق انتخاب کرنے کے لیے بہت سے اختیارات دستیاب ہیں۔ لیکن ان میں سے تقریباً سبھی میں ایک چیز مشترک ہے: تمام ایپس میں ویڈیو اسٹریمز کو دخل اندازی محسوس ہوتی ہے۔

ان کے ہائی ڈیفینیشن ویڈیوز کے ساتھ، وہ آپ کو ایسا محسوس کراتے ہیں کہ آپ مسلسل جانچ کے تحت ہیں۔ ارد گرد مختلف ہے. اس کے جدید فلوٹنگ ہیڈز ویڈیو اپروچ کے ساتھ، ویڈیو میٹنگز مکمل اور دخل اندازی نہیں رہیں گی۔

ارد گرد تمام ویڈیو اسٹریمز کو بطور ڈیفالٹ سوچ کے بلبلوں میں شامل کرتا ہے۔ سیٹ اپ چھوٹی میٹنگز اور تعاون کے سیشنز کے لیے بہترین ہے۔ دیگر ایپس کے برعکس، ویڈیوز آپ کی پوری اسکرین پر قبضہ نہیں کرتے ہیں، جس سے آپ کو کام کے لیے درکار دیگر ایپس کے لیے کوئی جگہ نہیں چھوڑتی ہے۔

ارد گرد ایپ انسٹال کرنا

ارد گرد فی الحال بیٹا مرحلے میں ہے اور اس لیے ڈاؤن لوڈ اور استعمال کرنے کے لیے مفت ہے۔ آس پاس کی ٹیمیں بھی راستے میں ہیں۔ ارد گرد استعمال کرنے کے لیے، آپ کو یا تو Windows 10 سسٹم یا macOS Mojave کی ضرورت ہے۔ ارد گرد ایک ویب ایپ بھی ہے جو گوگل کروم میں تعاون یافتہ ہے، لیکن ویب ایپ خصوصیات اور فعالیت کی ایک ہی سطح کی پیشکش نہیں کرتی ہے۔

لینکس کے صارفین آپ کے ارد گرد میٹنگز میں شرکت کے لیے ویب ایپ استعمال کر سکتے ہیں۔ ویب ایپ میں فلوٹنگ موڈ، موڈ فلٹرز، یا ایکو ٹرمنیٹر دستیاب نہیں ہے۔ لینکس اور موبائل صارفین کے لیے ایپس تیار ہو رہی ہیں اور مستقبل میں دستیاب ہوں گی۔

around.co پر جائیں اور 'Get Started' یا 'Sign Up & Install' بٹن پر کلک کریں، جو بھی آپ کی اسکرین پر ظاہر ہو۔

چونکہ سافٹ ویئر فی الحال صرف دعوت نامے کے مرحلے میں ہے، آپ کو پہلے اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے انتظار کی فہرست کے لیے سائن اپ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ Google، Slack، یا اپنا ای میل ایڈریس استعمال کر کے سائن اپ کر سکتے ہیں۔ اس اختیار پر کلک کریں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ اس گائیڈ کی خاطر، ہم نے 'Google کے ساتھ سائن اپ کریں' کا انتخاب کیا ہے۔

گوگل کے لیے سائن ان صفحہ ظاہر ہوگا۔ اس اکاؤنٹ کے ساتھ ارد گرد استعمال کرنے کے لیے اپنے گوگل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔

ایک بار جب آپ سائن اپ کرتے ہیں، Around آپ سے ان لوگوں کو مدعو کرنے کے لیے کہے گا جن کے ساتھ آپ Around استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اپنے ساتھیوں کو دعوت نامہ دینے کے لیے ان کے ای میل پتے درج کریں۔ یہ انہیں ایک دعوتی لنک بھیجے گا جسے وہ براہ راست ڈاؤن لوڈ اور ارد گرد انسٹال کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اس مرحلہ کو ابھی چھوڑ بھی سکتے ہیں اور انہیں بعد میں مدعو کر سکتے ہیں۔ ڈاؤن لوڈ صفحہ پر جانے کے لیے 'اس قدم کو چھوڑیں' پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ ان مراحل کو مکمل کر لیں گے تو ارد گرد کے لیے ڈاؤن لوڈ کا صفحہ کھل جائے گا۔ متعلقہ فائل کو ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے اپنے سسٹم کے آپشن پر کلک کریں۔

ونڈوز کے لیے، اپنے ڈاؤن لوڈز سے .exe فائل چلائیں۔ پھر اسے انسٹال کرنے کے لیے اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں۔ آس پاس کو انسٹال ہونے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ ارد گرد انسٹال ہونے کے دوران وزرڈ یا اپنے سسٹم کو بند نہ کریں۔

ارد گرد ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال

ایپ کھولیں اور اُس اکاؤنٹ میں لاگ اِن کریں جو آپ Around ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے سائن اپ کرتے تھے۔ 'سائن ان' بٹن پر کلک کریں۔ آپ سائن ان کیے بغیر میٹنگز میں بطور مہمان شرکت کرنے کے لیے ایپ کا استعمال کر سکتے ہیں۔

یہ براؤزر پر لاگ ان پیج پر ری ڈائریکٹ ہو جائے گا۔ آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں. اگر آپ پہلے ہی براؤزر پر لاگ ان ہیں، تو آپ کو دوبارہ لاگ ان کی تفصیلات درج کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ بس 'لانچ اراؤنڈ' بٹن پر کلک کریں، اور یہ ڈیسک ٹاپ ایپ پر آپ کے اکاؤنٹ میں لاگ ان ہو جائے گا۔

آپ ڈیسک ٹاپ ایپ پر ارد گرد لابی تک پہنچ جائیں گے۔ پہلی چیز جو آپ دیکھیں گے وہ ذاتی کمرہ ہے جو آپ کے لیے بطور ڈیفالٹ بنائے گا۔ آپ بار بار ہونے والی ملاقاتوں کے لیے ایک کمرے کو بطور جگہ استعمال کر سکتے ہیں کیونکہ جب تک آپ اسے تبدیل نہیں کرتے تب تک کمرے کا لنک وہی رہتا ہے۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، ارد گرد آپ کے ذاتی کمرے کے لیے ایک لنک بنائے گا۔ لیکن آپ اس میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ کمرے کے تھمب نیل کے اوپری دائیں کونے میں 'مزید اختیارات' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں اور مینو سے 'ترتیبات اور اراکین میں ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔

کمرے کی ترتیبات میں ترمیم کرنے کی ونڈو کھل جائے گی۔ کمرے کے URL کے لیے ٹیکسٹ باکس پر جائیں اور اس میں ترمیم کریں۔ پھر، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ٹپ: اپنے ذاتی کمرے تک تیزی سے رسائی کے لیے اپنا نام بطور لنک استعمال کریں۔

ایڈہاک میٹنگز بنانے کے لیے جو کمرے میں نہیں ہوتی ہیں، بائیں پینل پر 'Met Now' بٹن پر کلک کریں۔ ایڈہاک میٹنگز کا استعمال ان لوگوں سے ملنے کے لیے کیا جا سکتا ہے جن کے ساتھ آپ کمرے کی معلومات کا اشتراک نہیں کرنا چاہتے، کیونکہ کمرے کے لنک والے لوگ کسی بھی وقت میٹنگ میں شامل ہونے کی درخواست کر سکتے ہیں۔

آپ بعد میں کمرے سے باہر ملاقاتیں بھی کر سکتے ہیں۔ Meet later مفید ہے جب آپ ابھی کسی کے ساتھ میٹنگ کا لنک شیئر کرنا چاہتے ہیں لیکن بعد میں میٹنگ کرنا چاہتے ہیں لیکن کسی بھی کمرے میں نہیں۔ بائیں پینل پر 'بعد میں ملیں' بٹن پر کلک کریں۔ ارد گرد ایک بار میٹنگ کا لنک بنائے گا جسے آپ ابھی شیئر کر سکتے ہیں لیکن بعد میں استعمال کر سکتے ہیں۔ میٹنگ کا لنک کاپی کریں اور دوسروں کے ساتھ شیئر کریں۔ خود اس میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے آپ کو میٹنگ لنک کی بھی ضرورت ہوگی۔

آس پاس پر کسی اور کی میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے، 'جوائن میٹنگ' بٹن پر کلک کریں۔ اس میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے 'جوائن میٹنگ' بٹن بھی استعمال کریں جو آپ نے 'بعد میں ملیں' بٹن کا استعمال کرتے ہوئے بنائی ہے۔

پھر، ٹیکسٹ باکس میں میٹنگ کا لنک یا میٹنگ آئی ڈی درج کریں اور 'جوائن' بٹن پر کلک کریں۔

ارد گرد میں کمرے استعمال کرنا

اس کے آس پاس ویڈیو کانفرنسنگ ایپ ہے جس سے آپ اس وقت رجوع کرنا چاہتے ہیں جب آپ چھوٹے گروپوں کے ساتھ تعاون کر رہے ہوں۔ آس پاس کے کمرے اس تعاون کو آسان بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ ذاتی کمرے کے علاوہ، آپ اپنی ٹیم کے لیے مزید کمرے بھی بنا سکتے ہیں۔

ارد گرد میں ٹیم کے مختلف اراکین کے لیے مختلف کمرے بنائیں، اور یہ ان کے ساتھ جڑنا آسان بنا دے گا۔ آپ کو ہر بار ان کے ساتھ ایڈہاک میٹنگ لنکس کا اشتراک کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی۔

آپ جو کمرہ بناتے ہیں اس میں ممبران ہو سکتے ہیں۔ اراکین کے پاس کچھ مراعات ہیں جیسے کہ انہیں کمرے میں شامل ہونے کے لیے کسی منظوری کی ضرورت نہیں ہوتی جب تک کہ کمرہ مقفل نہ ہو، اور وہ دوسرے لوگوں کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے ذاتی کمرے میں اراکین کو بھی شامل کر سکتے ہیں، لیکن بہتر ہے کہ اس سے پرہیز کریں اور اپنے ذاتی کمرے کو ذاتی رکھیں۔

نیا کمرہ بنانے کے لیے، 'نیا ٹیم روم بنائیں' کے اختیار پر کلک کریں۔

کمرہ بنانے کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ سب سے پہلے، کمرے کا نام درج کریں۔

پھر، کمرے کا URL بنانے کا وقت آگیا ہے۔ کمرے کا URL براہ راست میٹنگز شروع کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، لہذا آپ کے پاس ایسا URL ہو سکتا ہے جسے یاد رکھنا آسان ہو۔ اگر URL سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے، تو آپ ٹیکسٹ باکس کو خالی چھوڑ سکتے ہیں، اور Around حروف اور اعداد کے بے ترتیب امتزاج کا استعمال کرتے ہوئے ایک URL خود بخود تیار کرے گا۔ آپ بعد میں کسی بھی وقت اس URL میں ترمیم کر سکتے ہیں۔

باقی سیٹنگز کو ترتیب دیں، جیسے کمرے کا PIN، ویٹنگ روم، اور آڈیو روم کی ترجیحات، اور 'اگلا' پر کلک کریں۔

ایسے اراکین کو شامل کریں جنہیں آپ کمرے تک رسائی دینا چاہتے ہیں۔ یا تو لنک کاپی کریں اور ان کے ساتھ شیئر کریں یا ان کے نام ٹائپ کریں اور دیکھیں کہ آیا وہ تجاویز میں پاپ اپ ہوتے ہیں۔ ان کو شامل کرنے کے لیے ان کے نام پر کلک کریں۔ مدعو اراکین کو شامل کرنے کے بعد ان کے سرے سے کمرے میں شامل ہونا پڑتا ہے۔ آخر میں، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

کسی ایسے کمرے میں میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے جس کے آپ رکن ہیں، چاہے آپ منتظم ہوں یا نہیں، بس کمرے کے تھمب نیل پر کلک کریں۔

ارد گرد میں ملاقاتیں

چاہے آپ ایڈہاک میٹنگ شروع کریں یا کسی کمرے میں (ذاتی یا دوسری صورت میں)، تمام میٹنگز کا سیٹ اپ ایک جیسا ہے۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، ارد گرد ڈیسک ٹاپ ایپ میں تمام میٹنگز فلوٹنگ موڈ میں شروع کرتا ہے۔ فلوٹنگ موڈ میں، صرف میٹنگ میں موجود تمام صارفین کے سر ہی اسکرین پر سوچ کے بلبلوں میں نظر آئیں گے۔ آپ بلبلوں کا سائز تبدیل کر سکتے ہیں۔ تیرتے بلبلوں پر جائیں، اور ان کے ارد گرد ایک ونڈو نظر آئے گی۔ پھر، ونڈوز 10 میں کسی بھی دوسری ونڈو کی طرح ونڈو کا سائز تبدیل کریں، اور بلبلوں کا سائز اس کے مطابق ایڈجسٹ ہو جائے گا۔

آپ کسی بھی وقت کیمپ فائر موڈ میں دستی طور پر سوئچ کر سکتے ہیں۔

اپنے تیرتے ہوئے ویڈیو پر جائیں اور اس کے ارد گرد ایک ونڈو نظر آئے گی۔ موڈز کو تبدیل کرنے کے لیے 'کیمپ فائر موڈ' کے آپشن پر کلک کریں۔ موڈ تبدیل کرنے سے صرف آپ کے نظارے پر اثر پڑتا ہے نہ کہ میٹنگ میں موجود دیگر اراکین پر۔

اگر یہ آپ کی ترجیح ہے تو آپ کیمپ فائر موڈ میں میٹنگز شروع کرنے کے لیے ترتیبات کو بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔ ارد گرد لابی سے اپنے پروفائل آئیکن پر کلک کریں۔

مینو سے 'ترجیحات' کو منتخب کریں۔

پھر، 'فلوٹنگ موڈ میں میٹنگز میں شامل ہوں' کے لیے 'آف' کو منتخب کریں۔

نوٹ: ویب ایپ صرف کیمپ فائر موڈ کو سپورٹ کرتی ہے۔

ارد گرد AI-کیمرہ فریمنگ کا استعمال کرتا ہے اور آپ کے سر پر مسلسل نظر رکھتا ہے، چاہے آپ فلوٹنگ موڈ استعمال کر رہے ہوں یا کیمپ فائر موڈ۔ اے آئی فریمنگ آپ کے سر پر نظر رکھتی ہے یہاں تک کہ جب آپ حرکت کررہے ہیں اور اسی کے مطابق ویڈیو اسٹریم کو ایڈجسٹ کرتا ہے۔ لہذا آپ کو میٹنگ کے دوران کسی بھی وقت پس منظر میں کسی بھی شرمناک خلفشار کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

فلٹر کو تبدیل کرنے کے لیے، اپنے سیلف ویو ببل پر جائیں اور 'رینبو' آئیکن پر کلک کریں۔ مختلف فلٹرز کے درمیان تبدیل کرنے کے لیے آئیکن پر کلک کرتے رہیں۔

کبھی کبھی آپ کی اپنی ویڈیو کو دیکھنا بہت تھکا دینے والا بن سکتا ہے۔ آپ اپنا کیمرہ بند کیے بغیر اپنے ویڈیو بلبلے کو چھپا سکتے ہیں۔ اپنے ویڈیو پر جائیں اور اس پر دائیں کلک کریں۔ پھر، 'سیلف ویو چھپائیں' پر کلک کریں۔

ارد گرد دوسرے لوگوں کے ساتھ میٹنگ لنک کا اشتراک کرنا واقعی آسان بناتا ہے۔ میٹنگ کا لنک حاصل کرنے کے لیے آپ کو متعدد کلکس سے گزرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بس اپنے ویڈیو کے ساتھ موجود 'کاپی لنک' بٹن پر کلک کریں۔

جب کوئی میٹنگ میں شامل ہونے کی درخواست کرتا ہے، تو ونڈو تیرتے بلبلوں کے گرد دوبارہ نمودار ہوتی ہے، اور ایک اطلاع ظاہر ہوتی ہے۔ شمولیت کی اجازت کا جواب دینے کے لیے 'قبول کریں' یا 'مسترد کریں' بٹن پر کلک کریں۔

میٹنگ چھوڑنے کے لیے، 'چھوڑیں' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، 'تصدیق' بٹن پر کلک کریں۔

آپ ایک کلک کے ساتھ میٹنگ چھوڑنے کے لیے ترتیبات کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ آس پاس کی لابی سے 'ترجیحات' کھولیں۔ پھر، 'ایک ہی کلک میں میٹنگ چھوڑیں' کے لیے 'آن' کو منتخب کریں۔

ارد گرد کے پاس میٹنگ کے اندر سے ہر کسی کے لیے میٹنگ ختم کرنے کا آپشن نہیں ہے۔ اگر آپ ویڈیو کو دوسرے شرکاء کے ساتھ چھوڑ دیتے ہیں جو ابھی بھی اس میں ہیں، تو وہ ملنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ ہر کسی کے لیے میٹنگ ختم کرنے کے لیے، ارد گرد لابی میں کمرے کے تھمب نیل پر جائیں اور تھری ڈاٹ والے مینو پر کلک کریں۔ پھر، 'میٹنگ ختم کریں' پر کلک کریں۔

ایک تصدیقی پیغام ظاہر ہوگا جس میں پوچھا جائے گا کہ کیا آپ سب کے لیے میٹنگ ختم کرنا چاہتے ہیں۔ 'ہاں' پر کلک کریں۔

آپ میٹنگ چھوڑنے سے پہلے یا میٹنگ کے دوران اگر کوئی پریشانی کا باعث ہو تو دوسروں کو بھی باہر نکال سکتے ہیں۔ ان کے ویڈیو ببل پر دائیں کلک کریں اور مینو سے 'کک آؤٹ فرو میٹنگ' کو منتخب کریں۔

Around کا استعمال پہلی نظر میں دوسری ویڈیو کانفرنسنگ ایپس سے تھوڑا مختلف محسوس کر سکتا ہے، لیکن یہ ایک مختلف ہے جسے آپ پسند کرنے جا رہے ہیں۔ یہاں تک کہ آپ Slack اور Google Calendar کے ساتھ گہرا انضمام بھی کر سکتے ہیں تاکہ آپ ان ایپس کے ساتھ ارد گرد استعمال کر سکیں جن سے آپ پہلے سے واقف ہیں اور استعمال کرتے ہیں۔