کیا آپ نے کبھی کسی کو میل بھیجا ہے اور سوچا ہے کہ اس نے اسے کھولا ہے یا نہیں؟ پہلے سے طے شدہ طور پر، کوئی بھی ای میل سروس فراہم کنندہ یہ جاننے کے لیے کوئی خصوصیت پیش نہیں کرتا ہے کہ آیا انھوں نے اسے کھولا ہے جب تک کہ آپ نیوز لیٹر نہیں چلاتے۔
آپ کے ای میلز کو ٹریک کرنے اور یہ معلوم کرنے کا ایک طریقہ ہے کہ آیا وہ پڑھے گئے تھے یا نہیں۔ 'ای میل ٹریکر'، ایک کروم ایکسٹینشن آپ کو یہ شاندار فیچر مفت فراہم کرتا ہے۔ ایک بار جب آپ اس ایکسٹینشن کو انسٹال کر لیتے ہیں، تو یہ آپ کی ان ای میلز کو ٹریک کرے گا جو اس کی انسٹالیشن کے بعد بھیجی جاتی ہیں جب تک کہ آپ اسے ان انسٹال نہیں کر دیتے۔
ای میل ٹریکر کا استعمال کیسے کریں۔
ای میل ٹریکر کروم ایکسٹینشن کی شکل میں دستیاب ہے۔ اسے استعمال کرنے کے لیے آپ کو اسے انسٹال کرنا ہوگا۔
chrome.google.com/webstore پر جائیں اور 'ای میل ٹریکر' ایکسٹینشن تلاش کریں، یا ایکسٹینشن کا صفحہ براہ راست Chrome ویب اسٹور میں کھولنے کے لیے اس لنک کا استعمال کریں۔
ایکسٹینشن پیج پر، اپنے براؤزر میں اسے انسٹال کرنے کے لیے ایکسٹینشن کے نام کے ساتھ 'ایڈ ٹو کروم' بٹن پر کلک کریں۔
ایک ڈائیلاگ باکس پاپ اپ ہوگا جو آپ سے توسیع کو شامل کرنے کی تصدیق کرنے کو کہے گا۔ 'ایڈ ایکسٹینشن' بٹن پر کلک کریں۔
'ای میل ٹریکر' ایکسٹینشن انسٹال ہو جائے گا اور اس کا آئیکن ٹول بار میں شامل کر دیا جائے گا۔
اب، Gmail کھولیں اور کسی دوست یا اپنے دوسرے ای میل اکاؤنٹ کو ای میل بھیجیں تاکہ یہ جانچیں اور سمجھیں کہ 'ای میل ٹریکر' کیسے کام کرتا ہے۔
آپ کو بھیجے گئے فولڈر میں اپنے ای میل کے ساتھ ایک چھوٹا سا سیاہ ڈاٹ شامل کیا جائے گا (جیسا کہ تصویر میں دیکھا گیا ہے)۔
ایک بار جس شخص کو آپ نے ای میل کیا ہے وہ ای میل کھولتا ہے، سیاہ نقطہ ایک ٹک (✔) نشان میں بدل جائے گا۔
اگر آپ ٹک (✔) کے نشان پر ہوور کرتے ہیں، تو آپ اس کی تفصیلات دیکھ سکتے ہیں کہ اسے کتنی بار کھولا گیا اور اسے کب کھولا گیا۔
اگر آپ ایکسٹینشن کے حامی/معاوضہ صارف ہیں، تو آپ مزید تفصیلات حاصل کر سکتے ہیں جیسے کہ IP ایڈریس جس سے ای میل کھولی گئی، جغرافیائی محل وقوع، ڈیوائس کا نام وغیرہ۔
آپ ایکسٹینشن کے ساتھ بھیجی گئی ای میلز، کھولی گئی ای میلز وغیرہ کی مکمل رپورٹ بھی دیکھ سکتے ہیں۔ رپورٹ دیکھنے کے لیے، کروم ٹول بار میں ’ای میل ٹریکر‘ آئیکن پر کلک کریں۔
کیا میں ٹریکنگ کے بغیر ای میل بھیج سکتا ہوں؟
'ای میل ٹریکر' میں ایک اہم خصوصیت بھی ہے جو آپ کو یہ انتخاب کرنے دیتی ہے کہ آیا آپ ای میل کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں یا نہیں۔
ٹریک کیے بغیر ای میل بھیجنے کے لیے، معمول کے مطابق اپنا ای میل تحریر کریں اور باقاعدہ بھیجیں بٹن کے آگے 'Send Untracked' بٹن پر کلک کریں۔
یہ آپ کو غیر ٹریک شدہ ای میل بھیجنے کی تصدیق کرنے کا اشارہ کرے گا۔ 'اوکے' بٹن پر کلک کریں۔
آپ کا ای میل اب بغیر ٹریک کے بھیج دیا جائے گا۔ چھوٹے سیاہ نقطے جو عام طور پر ای میل کے ساتھ ظاہر ہوتے ہیں ان غیر ٹریک شدہ ای میلز کے لیے غائب ہو جائیں گے۔
ڈیسک ٹاپ اطلاعات کو فعال کریں۔
جب آپ کا ای میل وصول کنندہ کے ذریعہ کھولا جاتا ہے تو آپ اطلاع حاصل کرنے کا انتخاب بھی کرسکتے ہیں۔ ڈیسک ٹاپ اطلاعات کو فعال کرنے کے لیے، ٹول بار میں 'ای میل ٹریکر' آئیکن پر کلک کریں۔
آپ دیکھ سکتے ہیں کہ 'اطلاعات غیر فعال ہیں'۔
انہیں فعال کرنے کے لیے 'اطلاعات' کے ساتھ والے بٹن کو ٹوگل کریں۔
چونکہ ای میل ٹریکر ایک کروم ایکسٹینشن ہے، یہ صرف آپ کے ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر پر کام کرے گا، جی میل موبائل ایپ میں نہیں۔ صرف وہی ای میلز جو آپ ڈیسک ٹاپ سے بھیجتے ہیں (کروم براؤزر میں mail.google.com ویب سائٹ کا استعمال کرتے ہوئے) کو ٹریک کیا جائے گا اور آپ رپورٹیں دیکھ سکتے ہیں یا صرف براؤزر پر اطلاعات حاصل کر سکتے ہیں۔