ایکسل میں کالم کو کل کیسے کریں۔

آپ ایک کالم کو ایک کلک، آٹو سم فیچر، SUM فنکشن، فلٹر فیچر، اور ڈیٹا سیٹ کو ٹیبل میں تبدیل کر کے جمع کر سکتے ہیں۔

کالموں یا نمبروں کی قطاریں شامل کرنا ایک ایسا کام ہے جو ہم میں سے اکثر کو اکثر کرنا پڑتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ایک کالم کے سیلز میں سیلز ریکارڈز یا قیمت کی فہرستوں جیسا اہم ڈیٹا اسٹور کرتے ہیں، تو آپ اس کالم کی کل تعداد کو جلدی جاننا چاہیں گے۔ لہذا یہ جاننا ضروری ہے کہ ایکسل میں کالم کا خلاصہ کیسے کریں۔

ایکسل میں ایک کالم/رو کو جمع کرنے یا کل کرنے کے کئی طریقے ہیں، بشمول ایک کلک، آٹو سم فیچر، SUM فنکشن، فلٹر فیچر، SUMIF فنکشن، اور ڈیٹا سیٹ کو ٹیبل میں تبدیل کرکے۔ اس مضمون میں، ہم ایکسل میں کالم یا قطار کو شامل کرنے کے مختلف طریقے دیکھیں گے۔

اسٹیٹس بار کا استعمال کرتے ہوئے ایک کلک کے ساتھ کالم جمع کریں۔

کالم کی کل قیمت کا حساب لگانے کا سب سے آسان اور تیز ترین طریقہ یہ ہے کہ نمبروں کے ساتھ کالم کے خط پر کلک کریں اور نیچے ’اسٹیٹس‘ بار ​​کو چیک کریں۔ ایکسل میں ایکسل ونڈو کے نیچے اسٹیٹس بار ہے، جو ایکسل ورک شیٹ کے بارے میں مختلف معلومات دکھاتا ہے جس میں منتخب سیلز کی اوسط، گنتی، اور رقم کی قیمت شامل ہے۔

آئیے فرض کریں کہ آپ کے پاس ڈیٹا کی ایک میز ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے اور آپ کالم B میں قیمتوں کی کل تلاش کرنا چاہتے ہیں۔

آپ کو صرف اتنا کرنا ہے کہ کالم کے اوپری حصے میں حرف B پر کلک کرکے ان نمبروں کے ساتھ پورا کالم منتخب کریں جن کا آپ مجموعہ (کالم B) کرنا چاہتے ہیں اور ایکسل اسٹیٹس بار (زوم کنٹرول کے ساتھ) کو دیکھیں۔

وہاں آپ کو اوسط اور شمار کی قدروں کے ساتھ منتخب کردہ سیلز کا کل نظر آئے گا۔

آپ پورے کالم کے بجائے ڈیٹا رینج B2 سے B11 کو بھی منتخب کر سکتے ہیں اور کل جاننے کے لیے اسٹیٹس بار کو دیکھ سکتے ہیں۔ آپ کالم کے بجائے قدروں کی قطار کو منتخب کرکے قطار میں نمبروں کی کل بھی تلاش کرسکتے ہیں۔

اس طریقہ کار کو استعمال کرنے کا فائدہ یہ ہے کہ یہ ٹیکسٹ ویلیوز والے سیلز کو خود بخود نظر انداز کر دیتا ہے اور صرف نمبروں کو جمع کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ اوپر دیکھ سکتے ہیں، جب ہم نے ٹیکسٹ ٹائٹل (قیمت) کے ساتھ سیل B1 سمیت پورے کالم B کو منتخب کیا، تو اس نے صرف اس کالم کے نمبروں کا خلاصہ کیا۔

آٹو سم فنکشن کے ساتھ ایک کالم کا مجموعہ

ایکسل میں کالم کا خلاصہ کرنے کا ایک اور تیز ترین طریقہ AutoSum خصوصیت کا استعمال کرنا ہے۔ AutoSum ایک Microsoft Excel خصوصیت ہے جو آپ کو SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے نمبرز/انٹیجرز/اعشاریوں پر مشتمل سیلز (کالم یا قطار) کی ایک رینج کو تیزی سے شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔

ایکسل ربن کے 'ہوم' اور 'فارمولا' ٹیب دونوں پر ایک 'آٹو سم' کمانڈ بٹن ہے جو دبانے پر منتخب سیل میں 'SUM فنکشن' داخل کر دے گا۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس ڈیٹا کی میز ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے اور آپ کالم B میں نمبروں کا خلاصہ کرنا چاہتے ہیں۔ کالم کے بالکل نیچے یا ڈیٹا کی قطار کے دائیں سرے پر ایک خالی سیل منتخب کریں (ایک قطار کو جمع کرنے کے لیے) آپ کو جمع کرنے کی ضرورت ہے۔

پھر، 'فارمولا' ٹیب کو منتخب کریں اور فنکشن لائبریری گروپ میں 'آٹو سم' بٹن پر کلک کریں۔

یا، 'ہوم' ٹیب پر جائیں اور ایڈیٹنگ گروپ میں 'آٹو سم' بٹن پر کلک کریں۔

کسی بھی طرح سے، ایک بار جب آپ بٹن پر کلک کریں گے، ایکسل منتخب سیل میں خود بخود '=SUM()' داخل کر دے گا اور آپ کے نمبروں کے ساتھ رینج کو نمایاں کرے گا (رینج کے ارد گرد چلتی ہوئی چیونٹیاں)۔ یہ دیکھنے کے لیے چیک کریں کہ آیا منتخب کردہ رینج درست ہے اور اگر یہ صحیح رینج نہیں ہے، تو آپ دوسری رینج کو منتخب کر کے اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔ اور فنکشن کے پیرامیٹرز اس کے مطابق خود بخود ایڈجسٹ ہو جائیں گے۔

پھر، منتخب سیل میں پورے کالم کا مجموعہ دیکھنے کے لیے اپنے کی بورڈ پر صرف Enter دبائیں۔

آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کا استعمال کرتے ہوئے AutoSum فنکشن کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، سیل کو منتخب کریں، جو کالم کے آخری سیل کے بالکل نیچے ہے جس کے لیے آپ کل چاہتے ہیں، اور نیچے دیا گیا شارٹ کٹ استعمال کریں:

Alt+= (Alt کلید کو دبائیں اور تھامیں اور مساوی نشان = کلید کو دبائیں۔

اور یہ خود بخود SUM فنکشن داخل کرے گا اور اس کے لیے رینج کا انتخاب کرے گا۔ پھر کالم کو کل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

آٹو سم آپ کو کی بورڈ شارٹ کٹ کے ایک کلک یا دبانے کے ساتھ ایک کالم یا قطار کو تیزی سے جمع کرنے دیتا ہے۔

تاہم، AutoSum فنکشن کی ایک خاص حد ہے، یہ صحیح رینج کا پتہ نہیں لگائے گا اور اس کا انتخاب نہیں کرے گا اگر رینج میں کوئی خالی سیل ہو یا کوئی سیل جس میں ٹیکسٹ ویلیو ہو۔

جیسا کہ آپ اوپر کی مثال میں دیکھ سکتے ہیں، سیل B6 خالی ہے۔ اور جب ہم سیل B12 میں AutoSum فنکشن داخل کرتے ہیں، تو یہ صرف اوپر والے 5 سیلز کو منتخب کرتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ فنکشن یہ سمجھتا ہے کہ سیل B7 ڈیٹا کا اختتام ہے اور کل کے لیے صرف 5 سیل لوٹاتا ہے۔

اس کو ٹھیک کرنے کے لیے، آپ کو ماؤس سے کلک اور ڈریگ کرکے رینج کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے یا پورے کالم کو ہائی لائٹ کرنے کے لیے صحیح سیل ریفرینسز کو دستی طور پر ٹائپ کرنا ہوگا اور Enter دبائیں۔ اور، آپ کو صحیح نتیجہ ملے گا۔

اس سے بچنے کے لیے، آپ رقم کا حساب لگانے کے لیے SUM فنکشن کو دستی طور پر بھی داخل کر سکتے ہیں۔

SUM فنکشن کو دستی طور پر داخل کرکے ایک کالم کا مجموعہ کریں۔

اگرچہ AutoSum کمانڈ تیز اور استعمال میں آسان ہے، بعض اوقات، آپ کو Excel میں کالم یا قطار کے مجموعہ کا حساب لگانے کے لیے SUM فنکشن کو دستی طور پر داخل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ خاص طور پر، اگر آپ اپنے کالم میں صرف کچھ سیلز شامل کرنا چاہتے ہیں یا اگر آپ کے کالم میں کوئی خالی سیل یا ٹیکسٹ ویلیو والے سیلز شامل ہیں۔

اس کے علاوہ، اگر آپ کالم کے بالکل نیچے یا نمبروں کی قطار کے بعد سیل کے علاوہ ورک شیٹ کے کسی بھی سیل میں اپنی رقم کی قیمت دکھانا چاہتے ہیں، تو آپ SUM فنکشن استعمال کر سکتے ہیں۔ SUM فنکشن کے ساتھ، آپ ورک شیٹ میں کہیں بھی سیلز کے مجموعہ یا کل کا حساب لگا سکتے ہیں۔

SUM فنکشن کا نحو:

=SUM(number1, [number2],...)۔

• نمبر 1 (ضرورت) شامل کی جانے والی پہلی عددی قدر ہے۔
• نمبر 2 (اختیاری) شامل کی جانے والی دوسری اضافی عددی قدر ہے۔

جبکہ نمبر 1 مطلوبہ دلیل ہے، آپ زیادہ سے زیادہ 255 اضافی دلائل جمع کر سکتے ہیں۔ دلائل وہ نمبر ہوسکتے ہیں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں یا نمبروں کے سیل حوالہ جات۔

SUM فنکشن کو دستی طور پر استعمال کرنے کا ایک اور فائدہ یہ ہے کہ آپ کسی کالم یا قطار کے غیر ملحقہ سیلز کے ساتھ ساتھ متعدد کالموں یا قطاروں میں نمبرز جوڑتے ہیں۔ یہاں یہ ہے کہ آپ SUM فنکشن کو دستی طور پر کیسے استعمال کرتے ہیں:

سب سے پہلے، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ ورک شیٹ پر کہیں بھی کالم یا قطار کا کل دیکھنا چاہتے ہیں۔ اگلا، ٹائپ کرکے اپنا فارمولا شروع کریں۔ =SUM( سیل میں

پھر، ان نمبروں کے ساتھ سیلز کی رینج منتخب کریں جن کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں یا اس رینج کے لیے سیل ریفرینس ٹائپ کریں جس کا آپ فارمولے میں مجموعہ کرنا چاہتے ہیں۔

آپ یا تو ماؤس کے ساتھ کلک اور ڈریگ کر سکتے ہیں یا شفٹ کی کو پکڑ سکتے ہیں اور پھر سیل کی ایک رینج کو منتخب کرنے کے لیے تیر والے بٹنوں کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ سیل کا حوالہ دستی طور پر درج کرنا چاہتے ہیں، تو رینج کے پہلے سیل کا سیل حوالہ ٹائپ کریں، اس کے بعد بڑی آنت، اس کے بعد رینج کے آخری سیل کا سیل حوالہ درج کریں۔

آپ کے دلائل درج کرنے کے بعد، بریکٹ کو بند کریں اور نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Enter کلید کو دبائیں۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اگرچہ کالم میں ایک خالی سیل اور ٹیکسٹ ویلیو ہے، فنکشن آپ کو تمام منتخب سیلز کا مجموعہ فراہم کرتا ہے۔

کالم میں غیر مسلسل خلیات کا خلاصہ

مسلسل سیلز کی ایک رینج کو جمع کرنے کے بجائے، آپ کالم میں غیر مسلسل سیلز کو بھی جمع کر سکتے ہیں۔ غیر ملحقہ سیلز کو منتخب کرنے کے لیے، Ctrl کی کو دبائے رکھیں اور ان سیلز پر کلک کریں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں یا سیل ریفرینسز کو دستی طور پر ٹائپ کریں اور انہیں فارمولے میں comms (,) سے الگ کریں۔

یہ کالم میں صرف منتخب سیلز کا مجموعہ دکھائے گا۔

متعدد کالموں کا خلاصہ

اگر آپ متعدد کالموں کا مجموعہ چاہتے ہیں، تو ماؤس کے ساتھ متعدد کالم منتخب کریں یا رینج میں پہلے سیل کا حوالہ درج کریں، اس کے بعد بڑی آنت، اس کے بعد فنکشن کے دلائل کے لیے رینج کا آخری سیل حوالہ درج کریں۔

آپ کے دلائل درج کرنے کے بعد، بریکٹ کو بند کریں اور نتیجہ دیکھنے کے لیے Enter کلید کو دبائیں۔

غیر ملحقہ کالموں کا خلاصہ

آپ SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے غیر ملحقہ کالموں کو بھی جمع کر سکتے ہیں۔ یہاں ہے کیسے:

ورک شیٹ میں کسی بھی سیل کو منتخب کریں جہاں آپ غیر ملحقہ کالموں کا کل دکھانا چاہتے ہیں۔ پھر، فنکشن ٹائپ کرکے فارمولہ شروع کریں۔ =SUM( اس سیل میں اگلا، ماؤس کے ساتھ پہلے کالم کی حد منتخب کریں یا رینج کا حوالہ دستی طور پر ٹائپ کریں۔

پھر، کوما شامل کریں اور اگلی رینج منتخب کریں یا دوسری رینج کا حوالہ ٹائپ کریں۔ آپ اس طرح جتنی چاہیں رینجز شامل کر سکتے ہیں اور ان میں سے ہر ایک کو کوما (،) سے الگ کر سکتے ہیں۔

دلائل کے بعد، بریکٹ کو بند کریں، اور نتیجہ حاصل کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

نام کی حد کا استعمال کرتے ہوئے کالم کا خلاصہ

اگر آپ کے پاس ڈیٹا کی ایک بڑی ورک شیٹ ہے اور آپ ایک کالم میں نمبروں کی کل تعداد کا تیزی سے حساب لگانا چاہتے ہیں، تو آپ کل تلاش کرنے کے لیے SUM فنکشن میں نامزد رینجز استعمال کر سکتے ہیں۔ جب آپ نام کی حدیں بناتے ہیں، تو آپ سیل حوالہ جات کے بجائے ان ناموں کو استعمال کر سکتے ہیں جس سے Excel میں ڈیٹا سیٹس کا حوالہ دینا آسان ہو جاتا ہے۔ رینج کو منتخب کرنے کے لیے سینکڑوں قطاروں کو نیچے سکرول کرنے کے بجائے فنکشن میں نام کی حد استعمال کرنا آسان ہے۔

نام کی حد استعمال کرنے کے بارے میں ایک اور اچھی بات یہ ہے کہ آپ SUM دلیل میں کسی اور ورک شیٹ میں ڈیٹا سیٹ (حد) کا حوالہ دے سکتے ہیں اور موجودہ ورک شیٹ میں رقم کی قدر حاصل کر سکتے ہیں۔

فارمولے میں ایک نامزد رینج استعمال کرنے کے لیے، پہلے، آپ کو ایک بنانا ہوگا۔ یہاں یہ ہے کہ آپ SUM فنکشن میں نام کی حد کیسے بناتے اور استعمال کرتے ہیں۔

سب سے پہلے، سیلز کی رینج کو منتخب کریں (ہیڈر کے بغیر) جس کے لیے آپ نام کی رینج بنانا چاہتے ہیں۔ پھر، 'فارمولز' ٹیب کی طرف جائیں اور ڈیفائنڈ نیمز گروپ میں 'ڈیفائن نیم' بٹن پر کلک کریں۔

نئے نام کے ڈائیلاگ باکس میں، 'نام:' فیلڈ میں منتخب کردہ رینج کو آپ جو نام دینا چاہتے ہیں اس کی وضاحت کریں۔ 'Scope:' فیلڈ میں، آپ نامزد کردہ رینج کے دائرہ کار کو پوری ورک بک یا ایک مخصوص ورک شیٹ کے طور پر تبدیل کر سکتے ہیں۔ دائرہ یہ بتاتا ہے کہ آیا نامزد کردہ رینج پوری ورک بک کے لیے دستیاب ہوگی یا صرف ایک مخصوص شیٹ کے لیے۔ پھر، 'OK' بٹن پر کلک کریں۔

آپ 'ریفرز ٹو' فیلڈ میں رینج کا حوالہ بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

متبادل طور پر، آپ 'نام' باکس کا استعمال کرتے ہوئے ایک رینج کا نام بھی دے سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، رینج کو منتخب کریں، فارمولا بار کے بائیں جانب 'نام' باکس میں جائیں (حرف A کے بالکل اوپر) اور وہ نام درج کریں جسے آپ منتخب تاریخ کی حد کو تفویض کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، انٹر دبائیں.

لیکن جب آپ نام باکس کا استعمال کرتے ہوئے ایک نامزد رینج بناتے ہیں، تو یہ خود بخود پوری ورک بک میں نامزد رینج کا دائرہ کار سیٹ کر دیتا ہے۔

اب، آپ رقم کی قدر کو تیزی سے تلاش کرنے کے لیے اپنی تخلیق کردہ نام کی حد استعمال کر سکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لیے، ورک بک پر کہیں بھی کوئی خالی سیل منتخب کریں جہاں آپ Sum نتیجہ ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔ اور SUM فارمولے کو نام کی حد کے ساتھ ٹائپ کریں جیسا کہ اس کے دلائل ہیں اور انٹر دبائیں:

=SUM(قیمتیں)

مندرجہ بالا مثال میں، شیٹ 4 میں فارمولہ کالم کا مجموعہ حاصل کرنے کے لیے شیٹ 2 میں 'قیمتیں' نامی کالم کا حوالہ دیتا ہے۔

SUBTOTAL فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کالم میں صرف مرئی سیلز کا مجموعہ

اگر آپ نے ڈیٹا سیٹ یا کالم میں سیل یا پوشیدہ سیل فلٹر کیے ہیں، تو کالم کو کل کرنے کے لیے SUM فنکشن کا استعمال کرنا مثالی نہیں ہے۔ کیونکہ SUM فنکشن اپنے حساب میں فلٹر شدہ یا چھپے ہوئے سیلز کو شامل کرتا ہے۔

نیچے دی گئی مثال سے پتہ چلتا ہے کہ جب آپ کسی کالم کو پوشیدہ یا فلٹر شدہ قطاروں کے ساتھ جمع کرتے ہیں تو کیا ہوتا ہے:

اوپر دی گئی جدول میں، ہم نے کالم B کو قیمتوں کے لحاظ سے فلٹر کیا ہے جو 100 سے کم ہیں۔ نتیجے کے طور پر، ہمارے پاس کچھ فلٹر شدہ قطاریں ہیں۔ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ٹیبل میں غائب قطار نمبروں کے ذریعہ فلٹر شدہ/چھپی ہوئی قطاریں ہیں۔

اب، جب آپ SUM فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کالم B میں نظر آنے والے سیلز کا خلاصہ کرتے ہیں، تو آپ کو '207' بطور رقم ملنا چاہیے لیکن اس کے بجائے، یہ '964' دکھاتا ہے۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ SUM فنکشن رقم کا حساب لگاتے وقت فلٹر شدہ سیلز کو بھی مدنظر رکھتا ہے۔

اس لیے آپ SUM فنکشن کو استعمال نہیں کر سکتے جب فلٹر شدہ یا پوشیدہ سیل شامل ہوں۔

اگر آپ نہیں چاہتے ہیں کہ کالم کو کل کرتے وقت فلٹر شدہ/چھپے ہوئے سیلز کو حساب میں شامل کیا جائے اور آپ صرف دکھائی دینے والے سیلز کو جمع کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو SUBTOTAL فنکشن استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔

SUBTOTAL فنکشن

SUBTOTAL ایکسل میں ایک طاقتور بلٹ ان فنکشن ہے جو آپ کو ڈیٹا کی ایک رینج پر مختلف حسابات (SUM، AVERAGE، COUNT، MIN، VARIANCE، اور دیگر) کرنے کی اجازت دیتا ہے اور کالم کا کل یا مجموعی نتیجہ واپس کرتا ہے۔ فلٹر شدہ یا پوشیدہ قطاروں کو نظر انداز کرتے ہوئے یہ فنکشن صرف مرئی سیلز میں ڈیٹا کا خلاصہ کرتا ہے۔ SUBTOTAL ایک ورسٹائل فنکشن ہے جو کالم کے مرئی سیلز میں 11 مختلف فنکشنز انجام دے سکتا ہے۔

SUBTOTAL فنکشن کا نحو:

=SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], ...)

دلائل:

• function_num(ضروری)– یہ ایک فنکشن نمبر ہے جو بتاتا ہے کہ کل کا حساب لگانے کے لیے کون سا فنکشن استعمال کرنا ہے۔ یہ دلیل 1 سے 11 یا 101 سے 111 تک کوئی بھی قدر لے سکتی ہے۔ یہاں، ہمیں فلٹر آؤٹ سیلز کو نظر انداز کرتے ہوئے مرئی سیلز کو جمع کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے لیے ہمیں '9' استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
• ref1 (ضروری)– پہلا نام کی حد یا حوالہ جسے آپ سب ٹوٹل کرنا چاہتے ہیں۔
• ref2 (اختیاری) - دوسری نام کی حد یا حوالہ جسے آپ سب ٹوٹل کرنا چاہتے ہیں۔ پہلے حوالہ کے بعد، آپ 254 تک اضافی حوالہ جات شامل کر سکتے ہیں۔

SUBTOTAL فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے کالم کا خلاصہ

اگر آپ مرئی سیلز کو جمع کرنا چاہتے ہیں اور فلٹر شدہ یا چھپے ہوئے سیلز کو خارج کرنا چاہتے ہیں، تو کالم کو جمع کرنے کے لیے SUBTOTAL فنکشن استعمال کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:

سب سے پہلے، آپ کو اپنی میز کو فلٹر کرنے کی ضرورت ہے. ایسا کرنے کے لیے، اپنے ڈیٹا سیٹ کے اندر موجود کسی بھی سیل پر کلک کریں۔ پھر، 'ڈیٹا' ٹیب پر جائیں اور 'فلٹر' آئیکن (فنل آئیکن) پر کلک کریں۔

تیر کالم ہیڈر کے آگے ظاہر ہوں گے۔ کالم ہیڈر کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں جس سے آپ ٹیبل کو فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، وہ فلٹر آپشن منتخب کریں جسے آپ اپنے ڈیٹا پر لاگو کرنا چاہتے ہیں۔ ذیل کی مثال میں ہم کالم B کو 100 سے کم نمبروں کے ساتھ فلٹر کرنا چاہتے ہیں۔

کسٹم آٹو فلٹر ڈائیلاگ باکس میں، ہم '100' درج کر رہے ہیں اور 'OK' پر کلک کر رہے ہیں۔

کالم میں نمبروں کو 100 سے کم اقدار سے فلٹر کیا جاتا ہے۔

اب، وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ رقم کی قیمت دکھانا چاہتے ہیں اور SUBTOTAL فنکشن ٹائپ کرنا شروع کریں۔ ایک بار جب آپ SUBTOTAL فنکشن کو کھولیں گے اور بریکٹ ٹائپ کریں گے، آپ کو ان فنکشنز کی فہرست نظر آئے گی جو آپ فارمولے میں استعمال کر سکتے ہیں۔ فہرست میں '9 - SUM' پر کلک کریں یا پہلی دلیل کے طور پر دستی طور پر '9' ٹائپ کریں۔

پھر، سیلز کی رینج کو منتخب کریں جس کا آپ مجموعہ کرنا چاہتے ہیں یا رینج کا حوالہ دستی طور پر ٹائپ کریں اور بریکٹ کو بند کریں۔ پھر، انٹر دبائیں.

اب، آپ کو صرف نظر آنے والے سیلز کا مجموعہ (ذیلی کل) ملے گا - '207'

متبادل طور پر، آپ ان نمبروں کے ساتھ رینج (B2:B11) کو بھی منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اور 'ہوم' یا 'فارمولا' ٹیب کے نیچے 'آٹو سم' پر کلک کر سکتے ہیں۔

یہ میز کے آخر میں SUBTOTAL فنکشن کو خود بخود شامل کر دے گا اور نتیجہ کا خلاصہ کر دے گا۔

کالم کا مجموعہ حاصل کرنے کے لیے اپنے ڈیٹا کو ایکسل ٹیبل میں تبدیل کریں۔

ایک اور آسان طریقہ جسے آپ اپنے کالم کو جمع کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں وہ ہے اپنے اسپریڈشیٹ ڈیٹا کو ایکسل ٹیبل میں تبدیل کرنا۔ اپنے ڈیٹا کو ٹیبل میں تبدیل کر کے، آپ نہ صرف اپنے کالم کو جمع کر سکتے ہیں بلکہ اپنی فہرست کے ساتھ بہت سے دوسرے فنکشنز یا آپریشنز بھی کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کا ڈیٹا پہلے سے ہی ٹیبل فارمیٹ میں نہیں ہے، تو آپ کو اسے ایکسل ٹیبل میں تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ہے کہ آپ اپنے ڈیٹا کو ایکسل ٹیبل میں کیسے تبدیل کرتے ہیں:

سب سے پہلے، ڈیٹا سیٹ کے اندر سے کسی بھی سیل کو منتخب کریں جسے آپ ایکسل ٹیبل میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'داخل کریں' ٹیب پر جائیں اور 'ٹیبل' آئیکن پر کلک کریں۔

یا، آپ سیلز کی رینج کو ایکسل ٹیبل میں تبدیل کرنے کے لیے شارٹ کٹ Ctrl+T کو دبا سکتے ہیں۔

ٹیبل بنائیں ڈائیلاگ باکس میں، رینج کی تصدیق کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔ اگر آپ کے ٹیبل میں ہیڈر ہیں، تو 'میرے ٹیبل میں ہیڈرز' کے آپشن کو نشان زد چھوڑ دیں۔

یہ آپ کے ڈیٹا سیٹ کو ایکسل ٹیبل میں تبدیل کر دے گا۔

ٹیبل تیار ہونے کے بعد، ٹیبل کے اندر کسی بھی سیل کو منتخب کریں۔ پھر، 'ڈیزائن' ٹیب پر جائیں جو صرف تب ظاہر ہوتا ہے جب آپ ٹیبل میں ایک سیل کو منتخب کرتے ہیں اور 'ٹیبل اسٹائل آپشنز' گروپ کے تحت 'ٹوٹل رو' کہنے والے باکس کو چیک کریں۔

ایک بار جب آپ 'ٹوٹل رو' کے آپشن کو چیک کر لیتے ہیں، تو آپ کے ٹیبل کے آخر میں ہر کالم کے آخر میں قدروں کے ساتھ ایک نئی قطار فوراً ظاہر ہو جائے گی (جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے)۔

اور جب آپ اس نئی قطار میں کسی سیل پر کلک کریں گے، تو آپ کو اس سیل کے آگے ایک ڈراپ ڈاؤن نظر آئے گا جہاں سے آپ کل حاصل کرنے کے لیے ایک فنکشن لگا سکتے ہیں۔ آپ جس کالم کا مجموعہ کرنا چاہتے ہیں اس کی آخری قطار (نئی قطار) میں سیل کو منتخب کریں، اس کے ساتھ والے ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں، اور یقینی بنائیں کہ فہرست میں سے 'SUM' فنکشن کا انتخاب کیا گیا ہے۔

نئی قطار میں ان کی متعلقہ اقدار دیکھنے کے لیے آپ فنکشن کو اوسط، شمار، کم سے کم، زیادہ سے زیادہ اور دیگر میں بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔

کسی معیار پر مبنی کالم کا مجموعہ

پچھلے تمام طریقوں نے آپ کو دکھایا کہ کس طرح پورے کالم کے کل کا حساب لگانا ہے۔ لیکن کیا ہوگا اگر آپ صرف مخصوص خلیوں کا مجموعہ کرنا چاہتے ہیں جو تمام خلیوں کے بجائے معیار پر پورا اترتے ہیں۔ پھر، آپ کو SUM فنکشن کے بجائے SUMIF فنکشن استعمال کرنا ہوگا۔

SUMIF فنکشن سیلز (کالم) کی ایک رینج میں ایک مخصوص حالت کو تلاش کرتا ہے اور پھر ان اقدار کا خلاصہ کرتا ہے جو دی گئی شرط کو پورا کرتی ہیں (یا اس شرط کو پورا کرنے والے سیلز کے مطابق اقدار)۔ آپ نمبر کنڈیشن، ٹیکسٹ کنڈیشن، ڈیٹ کنڈیشن، وائلڈ کارڈز کے ساتھ ساتھ خالی اور غیر خالی سیلز کی بنیاد پر اقدار کا مجموعہ کر سکتے ہیں۔

SUMIF فنکشن کا نحو:

=SUMIF(حد، معیار، [sum_range])

دلائل/پیرامیٹر:

• رینج – خلیات کی حد جہاں ہم ان خلیات کو تلاش کرتے ہیں جو معیار پر پورا اترتے ہیں۔
• معیار - وہ معیار جو اس بات کا تعین کرتا ہے کہ کن خلیوں کو خلاصہ کرنے کی ضرورت ہے۔ معیار نمبر، ٹیکسٹ سٹرنگ، تاریخ، سیل حوالہ، اظہار، منطقی آپریٹر، وائلڈ کارڈ کریکٹر کے ساتھ ساتھ دیگر افعال بھی ہو سکتا ہے۔
• sum_range(اختیاری) - یہ ڈیٹا رینج ہے جس کی قدریں جمع کی جائیں گی اگر متعلقہ رینج کا اندراج شرط سے میل کھاتا ہے۔ اگر یہ دلیل متعین نہیں ہے، تو اس کی بجائے 'حد' کا خلاصہ کیا جاتا ہے۔

فرض کریں کہ آپ کے پاس مندرجہ ذیل ڈیٹا سیٹ ہے جس میں مختلف علاقوں سے ہر نمائندے کا سیلز ڈیٹا شامل ہے اور آپ صرف 'جنوبی' علاقے سے فروخت کی رقم کو جمع کرنا چاہتے ہیں۔

آپ اسے درج ذیل فارمولے سے آسانی سے کر سکتے ہیں۔

=SUMIF(B2:B19,"جنوبی"،C2:C19)

وہ سیل منتخب کریں جہاں آپ نتیجہ دکھانا چاہتے ہیں اور اس فارمولے کو ٹائپ کریں۔ مندرجہ بالا SUMIF فارمولہ کالم B2:B19 میں قدر 'جنوب' کو تلاش کرتا ہے اور کالم C2:C19 میں متعلقہ فروخت کی رقم کا اضافہ کرتا ہے۔ پھر نتیجہ سیل E7 میں دکھاتا ہے۔

آپ اس سیل کا بھی حوالہ دے سکتے ہیں جس میں ٹیکسٹ کنڈیشن پر مشتمل ہے بجائے اس کے کہ براہ راست معیار کی دلیل میں متن استعمال کریں:

=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)

یہی ہے.