ایکسل میں پائی چارٹ بنانے اور فارمیٹ کرنے کے بارے میں سب کچھ جانیں۔
پائی چارٹس سب سے زیادہ استعمال ہونے والے چارٹس میں سے ایک ہیں جو ڈیٹا ویژولائزیشن کے لیے استعمال ہوتے ہیں کیونکہ وہ پڑھنے اور سمجھنے میں آسان ہوتے ہیں۔ پائی چارٹ سرکلر گراف کی ایک قسم ہے، جو سلائسس (حصوں) میں تقسیم ہوتی ہے۔ اور ہر ٹکڑا (حصے) مجموعی کل رقم کے فیصد کی نمائندگی کرتا ہے۔
لائن گراف یا بار چارٹ کے برعکس، ہم پائی چارٹ میں صرف ایک ڈیٹا سیریز استعمال کر سکتے ہیں۔ کالم چارٹس کا استعمال تمام زمروں میں ڈیٹا کا موازنہ کرنے کے لیے کیا جاتا ہے اور لائن چارٹس کو وقت کے ساتھ ڈیٹا سیریز میں رجحانات دکھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے جبکہ پائی چارٹس بنیادی طور پر زمروں کے متعلقہ حصص کو مجموعی طور پر دکھانے کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
اس مضمون میں، ہم آپ کو مائیکروسافٹ کے ایکسل میں پائی چارٹ بنانے اور اپنی مرضی کے مطابق کرنے کے لیے مرحلہ وار ہدایات دیں گے۔
ایکسل میں پائی چارٹ بنانا
پائی چارٹ بنانے کے لیے، سب سے پہلے، آپ کو اپنا ڈیٹا بنیادی جدول میں ترتیب دینا چاہیے۔ جدول بنیادی شکل میں ہونا چاہیے جس میں پہلا کالم لیبلز پر مشتمل ہو اور دوسرا کالم قدروں پر مشتمل ہو۔
مثال کے طور پر، ہم ایک پائی چارٹ بنانے جا رہے ہیں جو جنگلی میں بلیوں کی بڑی آبادی کی نمائندگی کرتا ہے (نیچے دیکھیں)۔
ایک بار جب آپ ڈیٹا سیٹ بنا لیں، تو پورا ڈیٹا سیٹ منتخب کریں۔
پھر 'انسرٹ' ٹیب پر جائیں، اور چارٹس گروپ میں 'پائی چارٹ' آئیکن پر کلک کریں۔
ڈراپ ڈاؤن میں اپنے پائی چارٹ کی قسم کا انتخاب کریں۔ جب آپ اپنے کرسر کو چارٹ کی قسم پر گھماتے ہیں، تو آپ چارٹ کی تفصیل پڑھ سکتے ہیں اور آپ چارٹ کا پیش نظارہ بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ہم اپنی مثال کے لیے 2-D پائی چارٹ کا انتخاب کر رہے ہیں۔
نتیجہ اس طرح نظر آئے گا:
ایکسل میں پائی چارٹ کو حسب ضرورت بنانا/فارمیٹ کرنا
ایک بار جب آپ نے پائی چارٹ بنا لیا، آپ پائی چارٹ کے تقریباً ہر حصے میں ترمیم/فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اپنے پائی چارٹ کو کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں اور اسے مزید پرکشش بنا سکتے ہیں۔
ڈیٹا لیبلز کی فارمیٹنگ
آپ چارٹ عناصر کو شامل کر سکتے ہیں، چارٹ کا انداز تبدیل کر سکتے ہیں اور چارٹ کے ساتھ ظاہر ہونے والے تین شبیہیں استعمال کر کے یا Excel میں ڈیزائن ٹیب کا استعمال کر کے چارٹ فلٹرز میں ترمیم کر سکتے ہیں۔
ڈیٹا لیبلز شامل کرنے کے لیے چارٹ کے ساتھ فلوٹنگ پلس آئیکن (چارٹ ایلیمینٹس) پر کلک کریں۔ پھر 'ڈیٹا لیبلز' پر کلک کریں اور منتخب کریں کہ آپ کس قسم کا ڈیٹا لیبل چاہتے ہیں۔
آپ 'ڈیزائن' ٹیب میں 'Add Chart Elements' آپشن سے ڈیٹا لیبلز اور دیگر چارٹ عناصر بھی شامل کر سکتے ہیں۔
آپ پائی چارٹ میں چارٹ لیجنڈز اور چارٹ ٹائٹل کا مقام تبدیل کر سکتے ہیں۔ 'چارٹ ایلیمینٹس' آئیکن پر کلک کریں، پھر 'لیجنڈ' پر کلک کریں اور منتخب کریں کہ آپ اپنے چارٹ لیجنڈ کو چارٹ میں کہاں دکھانا چاہتے ہیں۔ چارٹ کے عنوان کے لیے بھی ایسا ہی کریں۔
ڈیٹا سیریز پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ ڈیٹا لیبلز' پر کلک کریں۔
یہاں، آپ ڈیٹا لیبل کے سائز، سیدھ، رنگ، اثرات، اور لیبل کے متن کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ آپ یہ بھی سیٹ کر سکتے ہیں کہ آپ کے ڈیٹا لیبل میں کیا ہونا چاہیے۔ ابھی، مثال کے چارٹ میں لیبل کے طور پر آبادی کی قدر ہے، لیکن ہم اسے فیصد میں تبدیل کر سکتے ہیں۔
اور آبادی کی تعداد کو فیصد میں تبدیل کر دیا جائے گا۔
پائی چارٹ میں لیجنڈ کی فارمیٹنگ
پائی چارٹ کے لیجنڈ کو فارمیٹ کرنے کے لیے، لیجنڈ پر دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ لیجنڈ' پر کلک کریں۔
فارمیٹ لیجنڈ پین ایکسل کے دائیں جانب کھل جائے گا جہاں آپ رنگ، اثرات، پوزیشن اور ٹیکسٹ ڈیزائن کو لیجنڈ کر سکتے ہیں۔
پائی چارٹ کا انداز اور رنگ تبدیل کرنا
چارٹ کے آگے برش آئیکون پر کلک کریں اور آپ ڈراپ ڈاؤن آپشنز سے اپنے چارٹ کا انداز تبدیل کر سکتے ہیں۔
'رنگ' ٹیب پر کلک کریں اور آپ رنگ پیلیٹ کے مجموعہ سے سلائسوں کا رنگ تبدیل کر سکتے ہیں۔
فارمیٹنگ ڈیٹا سیریز
ڈیٹا پوائنٹس (سلائسز) کا مجموعہ ڈیٹا سیریز کہلاتا ہے۔ ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کرنے کے لیے، سلائسز پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ ڈیٹا سیریز' کو منتخب کریں۔
فارمیٹ ڈیٹا سیریز پین پر، 'سیریز آپشنز' ٹیب پر جائیں، یہاں، آپ پہلی سلائس کے زاویے کو ایڈجسٹ کرکے پائی چارٹ کو گھما سکتے ہیں۔ چارٹ کو گھمانے کے لیے 'پہلے ٹکڑے کا زاویہ' سلائیڈر پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔
پائی چارٹ کو پھٹنا
آپ اپنے پائی سلائسز کو بھی پھٹ سکتے ہیں۔ 'سیریز آپشنز' ٹیب پر، اور سلائسوں کے درمیان فرق کو بڑھانے یا کم کرنے کے لیے 'پائی ایکسپلوژن' سلائیڈر کو گھسیٹیں۔
اب، سلائسیں پھٹی ہوئی نظر آئیں گی۔
آپ سلائسوں پر کہیں بھی کلک کرکے اور کرسر کو گھسیٹ کر بھی اپنے سلائسوں کو پھٹا سکتے ہیں۔
پائی چارٹ کا ایک ٹکڑا پھٹا
کبھی کبھی، آپ ناظرین کی توجہ پائی کے کسی خاص ٹکڑے کی طرف مبذول کروانا چاہتے ہیں، آپ باقی پائی چارٹ سے ایک ٹکڑا نکال کر ایسا کر سکتے ہیں۔
اس پر ڈبل کلک کرکے مخصوص سلائس کو منتخب کریں اور ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے اسے مرکز سے دور گھسیٹیں۔
نتیجہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
ایکسل میں ڈیٹا پوائنٹ کو فارمیٹ کرنا
آپ پائی میں ہر انفرادی ڈیٹا پوائنٹ (سلائس) کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں جس طرح آپ پوری ڈیٹا سیریز کو فارمیٹ کر سکتے ہیں۔ ڈیٹا پوائنٹ کو فارمیٹ کرنے کے لیے، اس پر ڈبل کلک کرکے سلائس کو منتخب کریں اور ڈراپ ڈاؤن سے 'فارمیٹ ڈیٹا پوائنٹ' پر کلک کریں۔
آپ اپنے پائی چارٹ کو مزید دلکش بنانے کے لیے رنگوں کے بجائے سلائس کے پس منظر میں تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں۔
پائی چارٹ میں تصویر کا پس منظر شامل کریں۔
فارمیٹ ڈیٹا پوائنٹ پین میں، 'فل اینڈ لائن' ٹیب پر جائیں اور فل مینو کے تحت 'تصویر یا ٹیکسچر فل' اختیار منتخب کریں۔ پھر، اپنے کمپیوٹر سے تصویر منتخب کرنے کے لیے 'فائل' بٹن پر کلک کریں یا اپنے کلپ بورڈ سے تصویر کاپی کرنے کے لیے 'کلپ بورڈ' پر کلک کریں، یا انٹرنیٹ سے تصویر تلاش کرنے کے لیے 'آن لائن' کا انتخاب کریں۔
دیکھو، اب یہ بہتر لگ رہا ہے، ہے نا؟ پھر، ہر سلائس کے لیے اقدامات کو دہرائیں۔ آپ پائی چارٹ کے کسی بھی حصے میں پس منظر بھی شامل کر سکتے ہیں۔
یہاں یہ ہے کہ چارٹ کا تیار شدہ ورژن ہر سلائس میں تصویر شامل کرنے کے بعد کس طرح نظر آئے گا۔
اس طرح آپ ایکسل میں پائی چارٹ بناتے ہیں۔