Microsoft Office کو دنیا بھر میں 1.2 بلین سے زیادہ لوگ استعمال کر رہے ہیں اور Microsoft Word دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ورڈ پروسیسنگ اور دستاویز بنانے والا سافٹ ویئر ہے۔ اس کا استعمال دستاویزات، جیسے خطوط، مضامین، تجربے کی فہرست، رپورٹس، فارم، ٹیسٹ، طلباء کے ہوم ورک اسائنمنٹس، اور بے شمار دیگر مقاصد کے لیے کیا جاتا ہے۔
مائیکروسافٹ ورڈ کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا کسی بھی نوکری کی پوزیشن کے لیے بنیادی اور ضروری مہارتوں میں سے ایک ہے۔ تمام قسم کے کاروبار، پیشہ ور افراد، اور طلباء مواد کی تخلیق کے لیے Microsoft Word پر انحصار کرتے ہیں۔ یہ کہا جا رہا ہے، ہر کوئی نہیں جانتا کہ کس طرح سافٹ ویئر کی صلاحیتوں کو مکمل طور پر استعمال کرنا ہے۔
ورڈ دستاویز کی تخلیق کو تیز تر اور آسان بنانے کے لیے متعدد افعال اور خصوصیات دیتا ہے۔ ایسا ہی ایک فنکشن کی بورڈ شارٹ کٹس ہے۔ یہ MS Word میں کچھ اعمال کرنے کا ایک زیادہ آسان اور تیز طریقہ ہے، جیسے متن کو کاپی اور پیسٹ کرنا، پرنٹ کرنا اور محفوظ کرنا، اور بہت کچھ۔
کیونکہ جب آپ ٹائپ کر رہے ہوتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کے دونوں ہاتھ کی بورڈ پر ہوں اور جب بھی آپ کو پروگرام میں کمانڈ طلب کرنے کی ضرورت ہو تو آپ شاید ماؤس تک نہیں پہنچنا چاہتے۔ اسی لیے مائیکروسافٹ ورڈ کے پاس شارٹ کٹس ہیں، تاکہ آپ کو اپنے کام میں زیادہ موثر ہونے میں مدد ملے۔ آئیے شارٹ کٹ کیز کی فہرستوں پر ایک نظر ڈالیں جنہیں ہر ایک کو سیکھنا چاہیے۔
مائیکروسافٹ ورڈ میں اکثر استعمال ہونے والی شارٹ کٹ کیز
آئیے ہم MS Word کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والی شارٹ کٹ کیز کے ساتھ شروعات کریں جو صارفین کا وقت بچانے اور نتیجہ خیز کام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ ہم ونڈوز اور میک پی سی دونوں کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ شارٹ کٹ کیز کی فہرست بنانے جا رہے ہیں۔ دونوں آپریٹنگ سسٹمز کے لیے شارٹ کٹ کیز زیادہ تر ایک جیسی ہوتی ہیں، چند فرقوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ ونڈوز پر 'Ctrl' کی کو دباتے ہیں جب آپ میک کمپیوٹر پر 'کمانڈ' (جو ⌘ علامت ہے) کو دباتے ہیں۔
Microsoft Windows اور macOS کے لیے MS Word میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ہاٹکیز یہ ہیں۔
ونڈوز شارٹ کٹس | میک شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|---|
Ctrl + C | کمانڈ + سی | منتخب مواد کو کلپ بورڈ میں کاپی کریں۔ |
Ctrl + X | کمانڈ + ایکس | منتخب مواد کو کلپ بورڈ میں کاٹ دیں۔ |
Ctrl + V | کمانڈ + وی | کلپ بورڈ سے مواد کو منتخب کریں کو چسپاں کریں۔ |
Ctrl + S | کمانڈ + ایس | ورڈ دستاویز کو محفوظ کریں۔ |
F12 | کمانڈ + شفٹ + ایس | ورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کریں۔ |
Ctrl + Z | کمانڈ + زیڈ | آخری کارروائی کو کالعدم کریں۔ |
Ctrl + P | کمانڈ + پی | موجودہ صفحہ پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹ ونڈو کھولیں۔ |
Ctrl + A | کمانڈ + اے | تمام صفحات پر موجود تمام مواد کو منتخب کریں۔ |
Ctrl + O | کمانڈ + او | ایک موجودہ دستاویز کھولتا ہے۔ |
Ctrl + N | کمانڈ + این | ایک نئی دستاویز کھولیں۔ |
Ctrl + W | کمانڈ + ڈبلیو | موجودہ دستاویز کو بند کریں۔ |
Alt + F4 | کمانڈ + Q | مائیکروسافٹ ورڈ سافٹ ویئر بند کریں۔ |
Ctrl+F | کوماnd + F | موجودہ دستاویز میں متن تلاش کرنے کے لیے فائنڈ ڈائیلاگ باکس کھولیں۔ |
Ctrl + Y | کمانڈ + Y | آخری کارروائی دوبارہ کریں۔ |
Ctrl + B | کمانڈ + بی | نمایاں کردہ متن کو بولڈ کریں۔ |
Ctrl + I | کمانڈ + آئی | نمایاں کردہ متن کو ترچھا کریں۔ |
Ctrl + U | کمانڈ + یو | نمایاں کردہ متن کو انڈر لائن کریں۔ |
Ctrl + ہوم | fn + بائیں تیر والی کلید | دستاویز کے آغاز میں جائیں۔ |
Ctrl + End | fn + دائیں تیر والی کلید | دستاویز کے آخر میں جائیں۔ |
Ctrl + H | Ctrl + H | تلاش کریں اور تبدیل کریں |
Esc | Esc | ایک کمانڈ منسوخ کریں۔ |
مائیکروسافٹ ورڈ میں فارمیٹنگ شارٹ کٹ
آپ MS دستاویز میں ٹیکسٹ پر فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے درج ذیل شارٹ کٹس استعمال کر سکتے ہیں۔
ونڈوز شارٹ کٹس | میک شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|---|
Ctrl + ] | کمانڈ + ] | فونٹ کے سائز میں 1 یونٹ اضافہ کریں۔ |
Ctrl + [ | کمانڈ + [ | فونٹ کے سائز کو 1 یونٹ تک کم کریں۔ |
Ctrl + ڈی | کمانڈ + ڈی | فونٹ ڈائیلاگ باکس کھولیں۔ |
Shift + F3 | fn + Shift + F3 | کیس فارمیٹ کے ذریعے چکر لگائیں (تمام UPPERCASE، تمام چھوٹے، یا ہر لفظ میں بڑا پہلا حرف) |
Ctrl + Shift + A | کمانڈ + شفٹ + اے | تمام خط کو کیپٹلز میں تبدیل کریں۔ |
Ctrl + = | کمانڈ + = | متن پر سبسکرپٹ فارمیٹ کا اطلاق کریں۔ |
Ctrl + Shift + = | کمانڈ + شفٹ + = | متن پر سپر اسکرپٹ فارمیٹ کا اطلاق کریں۔ |
Ctrl + E | کمانڈ + ای | منتخب متن کو بیچ میں سیدھ میں کرتا ہے۔ |
Ctrl + L | کمانڈ + ایل | منتخب متن کو بائیں طرف سیدھ میں کرتا ہے۔ |
Ctrl + R | کمانڈ + آر | منتخب متن کو دائیں طرف سیدھ میں کرتا ہے۔ |
Ctrl + J | کمانڈ + جے | صف بندی کا جواز پیش کریں۔ |
Ctrl + Shift + D | کمانڈ + شفٹ + ڈی | ڈبل انڈر لائن لگائیں۔ |
Ctrl + Shift + C | کمانڈ + شفٹ + ڈی | منتخب کردہ متن کی صرف فارمیٹنگ کاپی کریں۔ |
Ctrl + Shift + V | کمانڈ + شفٹ + وی | منتخب کردہ متن پر فارمیٹنگ چسپاں کریں۔ |
Ctrl + K | کمانڈ + K | منتخب متن میں ایک ہائپر لنک شامل کریں۔ |
Ctrl + 1 | کمانڈ + 1 | لائن سپیسنگ سنگل پر سیٹ کریں۔ |
Ctrl + 2 | کمانڈ + 2 | لائن سپیسنگ کو دوگنا پر سیٹ کریں۔ |
Ctrl + 5 | کمانڈ + 5 | لائن سپیسنگ کو 1.5 پر سیٹ کریں۔ |
Ctrl + Shift + S | کمانڈ + شفٹ + ایس | سٹائلز کو تبدیل کرنے کے لیے Apply Styles ڈائیلاگ باکس کھولیں۔ |
Ctrl + Alt + 1 | کمانڈ + آپشن + 1 | سرخی 1 طرز کا اطلاق کریں۔ |
Ctrl + Alt + 2 | کمانڈ + آپشن + 2 | سرخی 2 طرز کا اطلاق کریں۔ |
Ctrl + Alt + 3 | کمانڈ + آپشن + 3 | سرخی 3 طرز کا اطلاق کریں۔ |
Ctrl + Shift + L | کمانڈ + آپشن + ایل | پیراگراف پر فہرست کی طرز کا اطلاق کریں۔ |
Ctrl + M | کمانڈ + دائیں/بائیں تیر | حاشیے سے پیراگراف کو انڈینٹ کریں۔ |
مائیکروسافٹ ورڈ میں سلیکشن شارٹ کٹس
متن کے انتخاب کو مختلف طریقوں سے بڑھانے کے لیے آپ درج ذیل ہاٹکیز استعمال کر سکتے ہیں۔
ونڈوز شارٹ کٹس | میک شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|---|
شفٹ + بائیں تیر والی کلید | شفٹ + بائیںدائیں تیر والی کلید | بائیں طرف ایک حرف کا انتخاب کریں۔ |
شفٹ +دائیں تیر والی کلید | شفٹ + دائیں تیر والی کلید | انتخاب کو ایک حرف کو دائیں طرف بڑھائیں۔ |
Ctrl + Shift + بائیں | کمانڈ + شفٹ + بائیں | بائیں طرف ایک لفظ منتخب کریں۔ |
Ctrl + Shift + دائیں | کمانڈ + شفٹ + دائیں | دائیں طرف سے ایک لفظ منتخب کریں۔ |
شفٹ + اوپر تیر | شفٹ + اوپر تیر | ایک لائن اپ منتخب کریں۔ |
شفٹ + نیچے تیر | شفٹ + نیچے تیر | نیچے ایک لائن منتخب کریں۔ |
Ctrl + Shift + اوپر | کمانڈ + شفٹ + اوپر | انتخاب کو پیراگراف کے آغاز تک پھیلائیں۔ |
Ctrl + Shift + Downتیر | کمانڈ + شفٹ + نیچے تیر | انتخاب کو پیراگراف کے آخر تک پھیلائیں۔ |
Ctrl + Shift + ہوم | کمانڈ + شفٹ + ہوم | اپنے انتخاب کو دستاویز کے آغاز تک بڑھائیں۔ |
Ctrl + Shift + End | کمانڈ + شفٹ + اینڈ | اپنے انتخاب کو دستاویز کے آخر تک بڑھائیں۔ |
Ctrl + Shift + * | کمانڈ + 8 | غیر پرنٹنگ حروف دیکھیں یا چھپائیں۔ |
نیویگیشن شارٹ کٹس
آپ ایم ایس ورڈ دستاویز میں گھومنے پھرنے کے لیے درج ذیل میں سے کوئی بھی شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔
ونڈوز شارٹ کٹس | میک شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|---|
بائیں/دائیں تیر والی کلید | بائیں/دائیں تیر والی کلید | کرسر کو ایک کریکٹر کو بائیں یا دائیں منتقل کریں۔ |
اوپر/نیچے تیر کی کلید | اوپر/نیچے کا تیرچابی | کرسر کو ایک لائن اوپر یا نیچے لے جائیں۔ |
Ctrl + بائیں/دائیں تیرچابی | کمانڈ + بائیں / دائیں تیرچابی | کرسر کو ایک لفظ بائیں یا دائیں منتقل کریں۔ |
Ctrl + اوپر/نیچے کا تیر | کمانڈ + اوپر/نیچے تیر | کرسر کو ایک پیراگراف اوپر یا نیچے لے جائیں۔ |
گھر | کمانڈ + لیفٹ ایرو کی کلید | کرسر کو لائن کے شروع میں لے جائیں۔ |
ختم | کمانڈ + دائیں تیر والی کلید | کرسر کو لائن کے آخر تک لے جائیں۔ |
Ctrl + ہوم | کمانڈ + ہوم | کرسر کو دستاویز کے اوپر لے جائیں۔ |
Ctrl + End | کمانڈ + اینڈ | کرسر کو دستاویز کے آخر میں لے جائیں۔ |
Ctrl + جی | کمانڈ +جی | 'گو ٹو' ڈائیلاگ باکس کھولیں، جہاں آپ کسی مخصوص صفحہ، سیکشن، لائن وغیرہ پر جانے کی وضاحت کر سکتے ہیں۔ |
شفٹ + F5 | شفٹ + F5 | آخری تین جگہوں پر چکر لگائیں جہاں آپ کا کرسر رکھا گیا تھا۔ |
مائیکروسافٹ ورڈ میں داخل کرنے کے شارٹ کٹس
بعض اوقات، آپ مینو کے ذریعے کنگھی کرنے کے بجائے عام طور پر استعمال ہونے والی کچھ علامتیں یا کی بورڈز کا استعمال کرتے ہوئے کچھ فیلڈز ڈالنا چاہتے ہیں۔ ایم ایس ورڈ میں چیزیں داخل کرنے کے لیے ان ہاٹکیز کا استعمال کریں:
ونڈوز شارٹ کٹس | میک شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|---|
Alt + Shift + D | کنٹرول + شفٹ + ڈی | تاریخ کی فیلڈ داخل کریں۔ |
ALT + Shift + T | کنٹرول + شفٹ + ٹی | ٹائم فیلڈ داخل کریں۔ |
ALT + Shift + L | کنٹرول + شفٹ + ایل | لسٹ فیلڈ داخل کریں۔ |
ALT + Shift + P | کنٹرول + شفٹ +پی | صفحہ کی فیلڈ داخل کریں۔ |
Ctrl + F9 | fn + کمانڈ + F9 | ایک خالی فیلڈ داخل کریں۔ |
Alt + N, M | کمانڈ + کنٹرول + ایم | گرافک داخل کرنے کے لیے SmartArt گرافک ڈائیلاگ باکس کھولیں۔ |
Alt + Ctrl + F | کمانڈ + آپشن + ایف | فوٹ نوٹ داخل کریں۔ |
Alt + Ctrl +ڈی | کمانڈ + آپشن + ڈی | ایک اینڈ نوٹ داخل کریں۔ |
Alt + Ctrl + C | آپشن + جی | کاپی رائٹ کی علامت داخل کریں (©) |
Alt + Ctrl + T | آپشن + 2 | ٹریڈ مارک علامت داخل کریں (™) |
Alt + Ctrl + . | آپشن + | ایک بیضوی داخل کریں۔ |
Shift + Enter | شفٹ + واپسی | لائن بریک داخل کریں۔ |
Ctrl + Enter | کمانڈ + درج کریں۔ | صفحہ وقفہ داخل کریں۔ |
ایم ایس ورڈ میں مدد کے شارٹ کٹس
یہ شارٹ کٹ کیز ہیں جو آپ Microsoft Word میں مدد کے مینو تک رسائی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:
ونڈوز شارٹ کٹس | میک شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|---|
F7 | کمانڈ + آپشن + ایل | ہجے کی جانچ کھولیں۔ |
Shift + F7 | Fn + Shift + F7 | تھیسورس کھولیں۔ |
F1 | F1 | ہیلپ گائیڈ کھولیں۔ |
Ctrl + O | کمانڈ + او | اختیارات کھولیں۔ |
ونڈوز کے لیے ربن کی بورڈ شارٹ کٹس
مائیکروسافٹ ونڈوز میں ایک 'Alt' کلیدی کنٹرول ہے جو ربن میں موجود تمام ٹیبز اور ان کے افعال تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ بدقسمتی سے، میک پی سی میں آفس میں مینو کے اس 'Alt' کلیدی کنٹرول کی کمی ہے۔ لیکن اگر آپ ونڈوز صارف ہیں، تو آپ کی بورڈ کے ذریعے ان Acces کلیدی شارٹ کٹس کو استعمال کر سکتے ہیں۔ جب آپ 'Alt' کلید دبائیں گے، تو یہ آپ کو 'Key Tips' کے حروف دکھائے گا۔ ربن کے اختیارات کے لیے درج ذیل ایکسیس کیز بنانے کے لیے آپ 'Alt' کلید کو ان 'Key Tips' خط کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں:
ونڈوز شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|
Alt + F | بیک اسٹیج ویو تک رسائی کے لیے فائل ٹیب کو کھولیں۔ |
Alt + H | ہوم ٹیب کھولیں۔ |
Alt + N | داخل کریں ٹیب کو کھولیں۔ |
Alt +جی | ڈیزائن ٹیب کو کھولیں۔ |
Alt +پی | لے آؤٹ ٹیب کو کھولیں۔ |
Alt + S | حوالہ جات ٹیب کو کھولیں۔ |
Alt +ایم | میلنگ ٹیب کو کھولیں۔ |
Alt +آر | ریویو ٹیب کھولیں۔ |
Alt +ڈبلیو | ویو ٹیب کو کھولیں۔ |
Alt + Q | مدد کے مواد کو تلاش کرنے کے لیے ربن پر مجھے بتائیں یا تلاش کا باکس کھولیں۔ |
ایم ایس ورڈ میں ٹیبلز کے شارٹ کٹس
مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیبلز میں گھومنے کے لیے یہ شارٹ کٹ کیز ہیں:
ونڈوز شارٹ کٹس | میک شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|---|
Alt + Home | کنٹرول + ہوم | لگاتار پہلے سیل پر جائیں۔ |
Alt + End | کنٹرول + اختتام | ایک قطار میں آخری سیل پر جائیں۔ |
Alt + صفحہ اوپر | کنٹرول + پیج اپ | کالم میں پہلے سیل پر جائیں۔ |
Alt + صفحہ نیچے | کنٹرول + صفحہ نیچے | کالم میں آخری سیل پر جائیں۔ |
ٹیب کی کلید | ٹیب کی کلید | ایک قطار میں اگلے سیل پر جائیں اور اس کے مواد کو منتخب کریں، |
شفٹ + ٹیب | شفٹ + ٹیب | ایک قطار میں پچھلے سیل پر جائیں اور اس کا مواد منتخب کریں۔ |
شفٹ +اوپر نیچے | شفٹ +اوپر نیچے | انتخاب کو اوپر یا نیچے والی قطار تک پھیلائیں۔ |
شفٹ +بائیں دائیں | شفٹ +بائیں دائیں | انتخاب کو بائیں یا دائیں کالم تک بڑھائیں۔ |
ایم ایس ورڈ میں آؤٹ لائنز کے شارٹ کٹس
آپ ان کی بورڈ شارٹ کٹس میں سے کسی کو بھی MS Word میں اپنے خاکہ میں ترمیم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
ونڈوز شارٹ کٹس | میک شارٹ کٹس | تفصیل |
---|---|---|
Alt + Shift + بائیں تیر والی کلید | کنٹرول + شفٹ + بائیں تیر والی کلید | نمبر والے پیراگراف کو فروغ دیں۔ |
Alt + Shift + دائیں تیر والی کلید | کنٹرول + شفٹ + دائیں تیر والی کلید | نمبر والے پیراگراف کو کم کریں۔ |
Ctrl + Shift + N | کمانڈ + شفٹ + این | پیراگراف کو باڈی ٹیکسٹ میں کم کریں۔ |
Alt + Shift + اوپر تیر | کنٹرول + شفٹ + اوپر تیر والی کلید | منتخب پیراگراف کو اوپر لے جائیں۔ |
Alt + Shift + Down arrow key | کنٹرول + شفٹ + نیچے تیر والی کلید | منتخب پیراگراف کو نیچے منتقل کریں۔ |
Alt + Shift + Plus سائن | کنٹرول + شفٹ + پلس سائن | عنوان کے تحت متن کو پھیلائیں۔ |
Alt + Shift + Minus سائن | کنٹرول + شفٹ + مائنس سائن | عنوان کے نیچے متن کو سمیٹیں۔ |
Alt + Shift + A | کنٹرول + شفٹ +اے | آؤٹ لائن میں تمام متن یا عنوانات کو پھیلانے یا سمیٹنے کے درمیان ٹوگل کریں۔ |
Alt + Shift + L | کنٹرول + شفٹ +ایل | متن کی پہلی لائن یا تمام باڈی ٹیکسٹ دکھائیں۔ |
Alt + Shift + 1 | کنٹرول + شفٹ +1 | سرخی 1 طرز کے ساتھ تمام عنوانات دکھائیں۔ |
Alt + Shift + n | اختیار + شفٹ + این | 'n' لیول تک تمام عنوانات دکھائیں۔ |
Ctrl + Tab | کمانڈ + ٹیب | ٹیب کیریکٹر داخل کریں۔ |