آپ کے کام کو تیز کرنے کے لیے 100+ Microsoft Word کی بورڈ شارٹ کٹ

Microsoft Office کو دنیا بھر میں 1.2 بلین سے زیادہ لوگ استعمال کر رہے ہیں اور Microsoft Word دنیا میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ورڈ پروسیسنگ اور دستاویز بنانے والا سافٹ ویئر ہے۔ اس کا استعمال دستاویزات، جیسے خطوط، مضامین، تجربے کی فہرست، رپورٹس، فارم، ٹیسٹ، طلباء کے ہوم ورک اسائنمنٹس، اور بے شمار دیگر مقاصد کے لیے کیا جاتا ہے۔

مائیکروسافٹ ورڈ کو استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنا کسی بھی نوکری کی پوزیشن کے لیے بنیادی اور ضروری مہارتوں میں سے ایک ہے۔ تمام قسم کے کاروبار، پیشہ ور افراد، اور طلباء مواد کی تخلیق کے لیے Microsoft Word پر انحصار کرتے ہیں۔ یہ کہا جا رہا ہے، ہر کوئی نہیں جانتا کہ کس طرح سافٹ ویئر کی صلاحیتوں کو مکمل طور پر استعمال کرنا ہے۔

ورڈ دستاویز کی تخلیق کو تیز تر اور آسان بنانے کے لیے متعدد افعال اور خصوصیات دیتا ہے۔ ایسا ہی ایک فنکشن کی بورڈ شارٹ کٹس ہے۔ یہ MS Word میں کچھ اعمال کرنے کا ایک زیادہ آسان اور تیز طریقہ ہے، جیسے متن کو کاپی اور پیسٹ کرنا، پرنٹ کرنا اور محفوظ کرنا، اور بہت کچھ۔

کیونکہ جب آپ ٹائپ کر رہے ہوتے ہیں، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کے دونوں ہاتھ کی بورڈ پر ہوں اور جب بھی آپ کو پروگرام میں کمانڈ طلب کرنے کی ضرورت ہو تو آپ شاید ماؤس تک نہیں پہنچنا چاہتے۔ اسی لیے مائیکروسافٹ ورڈ کے پاس شارٹ کٹس ہیں، تاکہ آپ کو اپنے کام میں زیادہ موثر ہونے میں مدد ملے۔ آئیے شارٹ کٹ کیز کی فہرستوں پر ایک نظر ڈالیں جنہیں ہر ایک کو سیکھنا چاہیے۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں اکثر استعمال ہونے والی شارٹ کٹ کیز

آئیے ہم MS Word کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والی شارٹ کٹ کیز کے ساتھ شروعات کریں جو صارفین کا وقت بچانے اور نتیجہ خیز کام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔ ہم ونڈوز اور میک پی سی دونوں کے لیے مائیکروسافٹ ورڈ شارٹ کٹ کیز کی فہرست بنانے جا رہے ہیں۔ دونوں آپریٹنگ سسٹمز کے لیے شارٹ کٹ کیز زیادہ تر ایک جیسی ہوتی ہیں، چند فرقوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ ونڈوز پر 'Ctrl' کی کو دباتے ہیں جب آپ میک کمپیوٹر پر 'کمانڈ' (جو ⌘ علامت ہے) کو دباتے ہیں۔

Microsoft Windows اور macOS کے لیے MS Word میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والی ہاٹکیز یہ ہیں۔

ونڈوز شارٹ کٹسمیک شارٹ کٹستفصیل
Ctrl + Cکمانڈ + سیمنتخب مواد کو کلپ بورڈ میں کاپی کریں۔
Ctrl + Xکمانڈ + ایکسمنتخب مواد کو کلپ بورڈ میں کاٹ دیں۔
Ctrl + Vکمانڈ + ویکلپ بورڈ سے مواد کو منتخب کریں کو چسپاں کریں۔
Ctrl + Sکمانڈ + ایسورڈ دستاویز کو محفوظ کریں۔
F12کمانڈ + شفٹ + ایسورڈ دستاویز کے طور پر محفوظ کریں۔
Ctrl + Zکمانڈ + زیڈ

آخری کارروائی کو کالعدم کریں۔
Ctrl + Pکمانڈ + پیموجودہ صفحہ پرنٹ کرنے کے لیے پرنٹ ونڈو کھولیں۔
Ctrl + Aکمانڈ + اےتمام صفحات پر موجود تمام مواد کو منتخب کریں۔
Ctrl + Oکمانڈ + اوایک موجودہ دستاویز کھولتا ہے۔
Ctrl + Nکمانڈ + اینایک نئی دستاویز کھولیں۔
Ctrl + Wکمانڈ + ڈبلیوموجودہ دستاویز کو بند کریں۔
Alt + F4کمانڈ + Qمائیکروسافٹ ورڈ سافٹ ویئر بند کریں۔
Ctrl+Fکوماnd + Fموجودہ دستاویز میں متن تلاش کرنے کے لیے فائنڈ ڈائیلاگ باکس کھولیں۔
Ctrl + Yکمانڈ + Yآخری کارروائی دوبارہ کریں۔
Ctrl + Bکمانڈ + بینمایاں کردہ متن کو بولڈ کریں۔
Ctrl + Iکمانڈ + آئینمایاں کردہ متن کو ترچھا کریں۔
Ctrl + Uکمانڈ + یونمایاں کردہ متن کو انڈر لائن کریں۔
Ctrl + ہومfn + بائیں تیر والی کلیددستاویز کے آغاز میں جائیں۔
Ctrl + Endfn + دائیں تیر والی کلیددستاویز کے آخر میں جائیں۔
Ctrl + HCtrl + Hتلاش کریں اور تبدیل کریں
EscEscایک کمانڈ منسوخ کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں فارمیٹنگ شارٹ کٹ

آپ MS دستاویز میں ٹیکسٹ پر فارمیٹنگ لاگو کرنے کے لیے درج ذیل شارٹ کٹس استعمال کر سکتے ہیں۔

ونڈوز شارٹ کٹسمیک شارٹ کٹستفصیل
Ctrl + ]کمانڈ + ]فونٹ کے سائز میں 1 یونٹ اضافہ کریں۔
Ctrl + [کمانڈ + [فونٹ کے سائز کو 1 یونٹ تک کم کریں۔
Ctrl + ڈیکمانڈ + ڈیفونٹ ڈائیلاگ باکس کھولیں۔
Shift + F3fn + Shift + F3کیس فارمیٹ کے ذریعے چکر لگائیں (تمام UPPERCASE، تمام چھوٹے، یا ہر لفظ میں بڑا پہلا حرف)
Ctrl + Shift + Aکمانڈ + شفٹ + اےتمام خط کو کیپٹلز میں تبدیل کریں۔
Ctrl + =کمانڈ + =متن پر سبسکرپٹ فارمیٹ کا اطلاق کریں۔
Ctrl + Shift + =کمانڈ + شفٹ + =متن پر سپر اسکرپٹ فارمیٹ کا اطلاق کریں۔
Ctrl + Eکمانڈ + ایمنتخب متن کو بیچ میں سیدھ میں کرتا ہے۔
Ctrl + Lکمانڈ + ایلمنتخب متن کو بائیں طرف سیدھ میں کرتا ہے۔
Ctrl + Rکمانڈ + آرمنتخب متن کو دائیں طرف سیدھ میں کرتا ہے۔
Ctrl + Jکمانڈ + جےصف بندی کا جواز پیش کریں۔
Ctrl + Shift + Dکمانڈ + شفٹ + ڈیڈبل انڈر لائن لگائیں۔
Ctrl + Shift + Cکمانڈ + شفٹ + ڈیمنتخب کردہ متن کی صرف فارمیٹنگ کاپی کریں۔
Ctrl + Shift + Vکمانڈ + شفٹ + ویمنتخب کردہ متن پر فارمیٹنگ چسپاں کریں۔
Ctrl + Kکمانڈ + Kمنتخب متن میں ایک ہائپر لنک شامل کریں۔
Ctrl + 1 کمانڈ + 1لائن سپیسنگ سنگل پر سیٹ کریں۔
Ctrl + 2کمانڈ + 2لائن سپیسنگ کو دوگنا پر سیٹ کریں۔
Ctrl + 5کمانڈ + 5لائن سپیسنگ کو 1.5 پر سیٹ کریں۔
Ctrl + Shift + Sکمانڈ + شفٹ + ایسسٹائلز کو تبدیل کرنے کے لیے Apply Styles ڈائیلاگ باکس کھولیں۔
Ctrl + Alt + 1کمانڈ + آپشن + 1سرخی 1 طرز کا اطلاق کریں۔
Ctrl + Alt + 2کمانڈ + آپشن + 2سرخی 2 طرز کا اطلاق کریں۔
Ctrl + Alt + 3کمانڈ + آپشن + 3سرخی 3 طرز کا اطلاق کریں۔
Ctrl + Shift + Lکمانڈ + آپشن + ایلپیراگراف پر فہرست کی طرز کا اطلاق کریں۔
Ctrl + Mکمانڈ + دائیں/بائیں تیرحاشیے سے پیراگراف کو انڈینٹ کریں۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں سلیکشن شارٹ کٹس

متن کے انتخاب کو مختلف طریقوں سے بڑھانے کے لیے آپ درج ذیل ہاٹکیز استعمال کر سکتے ہیں۔

ونڈوز شارٹ کٹسمیک شارٹ کٹستفصیل
شفٹ + بائیں تیر والی کلیدشفٹ + بائیںدائیں تیر والی کلیدبائیں طرف ایک حرف کا انتخاب کریں۔
شفٹ +دائیں تیر والی کلیدشفٹ + دائیں تیر والی کلیدانتخاب کو ایک حرف کو دائیں طرف بڑھائیں۔
Ctrl + Shift + بائیںکمانڈ + شفٹ + بائیںبائیں طرف ایک لفظ منتخب کریں۔
Ctrl + Shift + دائیںکمانڈ + شفٹ + دائیںدائیں طرف سے ایک لفظ منتخب کریں۔
شفٹ + اوپر تیرشفٹ + اوپر تیرایک لائن اپ منتخب کریں۔
شفٹ + نیچے تیرشفٹ + نیچے تیرنیچے ایک لائن منتخب کریں۔
Ctrl + Shift + اوپرکمانڈ + شفٹ + اوپرانتخاب کو پیراگراف کے آغاز تک پھیلائیں۔
Ctrl + Shift + Downتیرکمانڈ + شفٹ + نیچے تیرانتخاب کو پیراگراف کے آخر تک پھیلائیں۔
Ctrl + Shift + ہومکمانڈ + شفٹ + ہوماپنے انتخاب کو دستاویز کے آغاز تک بڑھائیں۔
Ctrl + Shift + Endکمانڈ + شفٹ + اینڈاپنے انتخاب کو دستاویز کے آخر تک بڑھائیں۔
Ctrl + Shift + *کمانڈ + 8غیر پرنٹنگ حروف دیکھیں یا چھپائیں۔

نیویگیشن شارٹ کٹس

آپ ایم ایس ورڈ دستاویز میں گھومنے پھرنے کے لیے درج ذیل میں سے کوئی بھی شارٹ کٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

ونڈوز شارٹ کٹسمیک شارٹ کٹستفصیل
بائیں/دائیں تیر والی کلیدبائیں/دائیں تیر والی کلیدکرسر کو ایک کریکٹر کو بائیں یا دائیں منتقل کریں۔
اوپر/نیچے تیر کی کلیداوپر/نیچے کا تیرچابیکرسر کو ایک لائن اوپر یا نیچے لے جائیں۔
Ctrl + بائیں/دائیں تیرچابیکمانڈ + بائیں / دائیں تیرچابیکرسر کو ایک لفظ بائیں یا دائیں منتقل کریں۔
Ctrl + اوپر/نیچے کا تیرکمانڈ + اوپر/نیچے تیرکرسر کو ایک پیراگراف اوپر یا نیچے لے جائیں۔
گھرکمانڈ + لیفٹ ایرو کی کلیدکرسر کو لائن کے شروع میں لے جائیں۔
ختمکمانڈ + دائیں تیر والی کلیدکرسر کو لائن کے آخر تک لے جائیں۔
Ctrl + ہومکمانڈ + ہومکرسر کو دستاویز کے اوپر لے جائیں۔
Ctrl + Endکمانڈ + اینڈکرسر کو دستاویز کے آخر میں لے جائیں۔
Ctrl + جیکمانڈ +جی'گو ٹو' ڈائیلاگ باکس کھولیں، جہاں آپ کسی مخصوص صفحہ، سیکشن، لائن وغیرہ پر جانے کی وضاحت کر سکتے ہیں۔
شفٹ + F5شفٹ + F5آخری تین جگہوں پر چکر لگائیں جہاں آپ کا کرسر رکھا گیا تھا۔

مائیکروسافٹ ورڈ میں داخل کرنے کے شارٹ کٹس

بعض اوقات، آپ مینو کے ذریعے کنگھی کرنے کے بجائے عام طور پر استعمال ہونے والی کچھ علامتیں یا کی بورڈز کا استعمال کرتے ہوئے کچھ فیلڈز ڈالنا چاہتے ہیں۔ ایم ایس ورڈ میں چیزیں داخل کرنے کے لیے ان ہاٹکیز کا استعمال کریں:

ونڈوز شارٹ کٹسمیک شارٹ کٹستفصیل
Alt + Shift + Dکنٹرول + شفٹ + ڈیتاریخ کی فیلڈ داخل کریں۔
ALT + Shift + Tکنٹرول + شفٹ + ٹیٹائم فیلڈ داخل کریں۔
ALT + Shift + Lکنٹرول + شفٹ + ایللسٹ فیلڈ داخل کریں۔
ALT + Shift + Pکنٹرول + شفٹ +پیصفحہ کی فیلڈ داخل کریں۔
Ctrl + F9fn + کمانڈ + F9ایک خالی فیلڈ داخل کریں۔
Alt + N, Mکمانڈ + کنٹرول + ایمگرافک داخل کرنے کے لیے SmartArt گرافک ڈائیلاگ باکس کھولیں۔

Alt + Ctrl + F

کمانڈ + آپشن + ایففوٹ نوٹ داخل کریں۔
Alt + Ctrl +ڈیکمانڈ + آپشن + ڈیایک اینڈ نوٹ داخل کریں۔
Alt + Ctrl + Cآپشن + جیکاپی رائٹ کی علامت داخل کریں (©)
Alt + Ctrl + Tآپشن + 2ٹریڈ مارک علامت داخل کریں (™)
Alt + Ctrl + .آپشن +ایک بیضوی داخل کریں۔
Shift + Enterشفٹ + واپسیلائن بریک داخل کریں۔
Ctrl + Enterکمانڈ + درج کریں۔صفحہ وقفہ داخل کریں۔

ایم ایس ورڈ میں مدد کے شارٹ کٹس

یہ شارٹ کٹ کیز ہیں جو آپ Microsoft Word میں مدد کے مینو تک رسائی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں:

ونڈوز شارٹ کٹسمیک شارٹ کٹستفصیل
F7کمانڈ + آپشن + ایلہجے کی جانچ کھولیں۔

Shift + F7

Fn + Shift + F7تھیسورس کھولیں۔
F1F1ہیلپ گائیڈ کھولیں۔
Ctrl + Oکمانڈ + اواختیارات کھولیں۔

ونڈوز کے لیے ربن کی بورڈ شارٹ کٹس

مائیکروسافٹ ونڈوز میں ایک 'Alt' کلیدی کنٹرول ہے جو ربن میں موجود تمام ٹیبز اور ان کے افعال تک رسائی کی اجازت دیتا ہے۔ بدقسمتی سے، میک پی سی میں آفس میں مینو کے اس 'Alt' کلیدی کنٹرول کی کمی ہے۔ لیکن اگر آپ ونڈوز صارف ہیں، تو آپ کی بورڈ کے ذریعے ان Acces کلیدی شارٹ کٹس کو استعمال کر سکتے ہیں۔ جب آپ 'Alt' کلید دبائیں گے، تو یہ آپ کو 'Key Tips' کے حروف دکھائے گا۔ ربن کے اختیارات کے لیے درج ذیل ایکسیس کیز بنانے کے لیے آپ 'Alt' کلید کو ان 'Key Tips' خط کے ساتھ جوڑ سکتے ہیں:

ونڈوز شارٹ کٹستفصیل
Alt + Fبیک اسٹیج ویو تک رسائی کے لیے فائل ٹیب کو کھولیں۔
Alt + Hہوم ٹیب کھولیں۔
Alt + Nداخل کریں ٹیب کو کھولیں۔
Alt +جیڈیزائن ٹیب کو کھولیں۔
Alt +پیلے آؤٹ ٹیب کو کھولیں۔
Alt + Sحوالہ جات ٹیب کو کھولیں۔
Alt +ایممیلنگ ٹیب کو کھولیں۔
Alt +آرریویو ٹیب کھولیں۔
Alt +ڈبلیوویو ٹیب کو کھولیں۔
Alt + Qمدد کے مواد کو تلاش کرنے کے لیے ربن پر مجھے بتائیں یا تلاش کا باکس کھولیں۔

ایم ایس ورڈ میں ٹیبلز کے شارٹ کٹس

مائیکروسافٹ ورڈ میں ٹیبلز میں گھومنے کے لیے یہ شارٹ کٹ کیز ہیں:

ونڈوز شارٹ کٹسمیک شارٹ کٹستفصیل
Alt + Homeکنٹرول + ہوملگاتار پہلے سیل پر جائیں۔
Alt + Endکنٹرول + اختتامایک قطار میں آخری سیل پر جائیں۔
Alt + صفحہ اوپرکنٹرول + پیج اپکالم میں پہلے سیل پر جائیں۔
Alt + صفحہ نیچےکنٹرول + صفحہ نیچےکالم میں آخری سیل پر جائیں۔
ٹیب کی کلیدٹیب کی کلیدایک قطار میں اگلے سیل پر جائیں اور اس کے مواد کو منتخب کریں،
شفٹ + ٹیبشفٹ + ٹیبایک قطار میں پچھلے سیل پر جائیں اور اس کا مواد منتخب کریں۔
شفٹ +اوپر نیچےشفٹ +اوپر نیچےانتخاب کو اوپر یا نیچے والی قطار تک پھیلائیں۔
شفٹ +بائیں دائیںشفٹ +بائیں دائیںانتخاب کو بائیں یا دائیں کالم تک بڑھائیں۔

ایم ایس ورڈ میں آؤٹ لائنز کے شارٹ کٹس

آپ ان کی بورڈ شارٹ کٹس میں سے کسی کو بھی MS Word میں اپنے خاکہ میں ترمیم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ونڈوز شارٹ کٹسمیک شارٹ کٹستفصیل
Alt + Shift + بائیں تیر والی کلیدکنٹرول + شفٹ + بائیں تیر والی کلید نمبر والے پیراگراف کو فروغ دیں۔
Alt + Shift + دائیں تیر والی کلیدکنٹرول + شفٹ + دائیں تیر والی کلیدنمبر والے پیراگراف کو کم کریں۔
Ctrl + Shift + Nکمانڈ + شفٹ + اینپیراگراف کو باڈی ٹیکسٹ میں کم کریں۔
Alt + Shift + اوپر تیرکنٹرول + شفٹ + اوپر تیر والی کلیدمنتخب پیراگراف کو اوپر لے جائیں۔
Alt + Shift + Down arrow key کنٹرول + شفٹ + نیچے تیر والی کلیدمنتخب پیراگراف کو نیچے منتقل کریں۔
Alt + Shift + Plus سائنکنٹرول + شفٹ + پلس سائنعنوان کے تحت متن کو پھیلائیں۔
Alt + Shift + Minus سائنکنٹرول + شفٹ + مائنس سائنعنوان کے نیچے متن کو سمیٹیں۔
Alt + Shift + Aکنٹرول + شفٹ +اےآؤٹ لائن میں تمام متن یا عنوانات کو پھیلانے یا سمیٹنے کے درمیان ٹوگل کریں۔
Alt + Shift + Lکنٹرول + شفٹ +ایلمتن کی پہلی لائن یا تمام باڈی ٹیکسٹ دکھائیں۔
Alt + Shift + 1کنٹرول + شفٹ +1سرخی 1 طرز کے ساتھ تمام عنوانات دکھائیں۔
Alt + Shift + nاختیار + شفٹ + این'n' لیول تک تمام عنوانات دکھائیں۔
Ctrl + Tabکمانڈ + ٹیبٹیب کیریکٹر داخل کریں۔