لائیو سیشن میں پیش نہیں ہو سکتا؟ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، Canva's Talking Presentations کے ساتھ اپنی پیشکشیں پہلے سے ریکارڈ کریں۔
کینوا پریزنٹیشنز بنانے کے لیے ایک بہترین ٹول ہے، پیشہ ورانہ اور ذاتی۔ ہزاروں ٹیمپلیٹس اور تصاویر، ویڈیوز اور گرافکس کے لیے ایک بھرپور مواد کی لائبریری کے ساتھ، آپ Canva کے ساتھ جو پیشکشیں بنا سکتے ہیں وہ یقینی طور پر نمایاں ہیں۔
لیکن یہ سب کینوا کے لیے بہت اچھا نہیں ہے۔ کیا آپ نے کبھی کینوا کے ہوم پیج پر ’ٹاکنگ پریزنٹیشن‘ کے الفاظ دیکھے ہیں اور سوچا ہے کہ یہ کیا ہیں؟ لوگوں کو ہر وقت درپیش ایک حقیقی مسئلے کا کینوا کا حل ہے۔
بہت سارے لوگ ان دنوں ویبینرز میں پیشکشیں استعمال کرتے ہیں، یا یہ ان کی ویب سائٹ کا حصہ ہے۔ بات یہ ہے کہ ان دنوں پریزنٹیشنز صرف کانفرنس رومز تک ہی محدود نہیں ہیں۔ ان کی پہنچ کہیں زیادہ ہے۔ لیکن انٹرنیٹ پر پیش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ بات چیت کی پیشکشیں اس میں مدد کر سکتی ہیں۔ وہ اس وقت بھی بہت اچھے ہیں جب آپ ذاتی طور پر موجود نہیں ہوسکتے ہیں یا جب کچھ دوسرے لوگ شرکت نہیں کرسکتے ہیں۔
اب، ظاہر ہے، یہ واقعی کوئی پیشکش نہیں ہے جو بات کرتی ہے، جیسا کہ اس میں بات کرنے والے عناصر نہیں ہیں۔ آپ سب باتیں کرنے والے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر آپ کی ویڈیو اور وائس اوور کے ساتھ پریزنٹیشن کی ریکارڈنگ ہے۔ کینوا اسٹوڈیو اس کام کو اتنا آسان بنا دیتا ہے کہ آپ اسے آنکھیں بند کر کے کر سکتے ہیں (یقیناً استعاراتی طور پر)۔
گفتگو کرنے والی پیشکش بنانا
canva.com پر جائیں اور شروع کرنے کے لیے 'پریزنٹیشنز' پر کلک کریں۔ خالی سلیٹ کے بجائے ٹیمپلیٹ سے شروع کرنا بہتر ہے، لیکن آپ یہ بھی کر سکتے ہیں۔ کینوا میں 'ٹاکنگ پریزنٹیشنز' کے لیے ایک مختلف زمرہ ہے۔ لیکن اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ 'پریزنٹیشنز' یا 'ٹاکنگ پریزنٹیشنز' کا انتخاب کرتے ہیں، آپ دونوں اقسام کے لیے ریکارڈ کر سکتے ہیں۔
اپنی پیشکش بنائیں جیسا کہ آپ عام طور پر کرتے ہیں۔ آپ کینوا پر بھی جا سکتے ہیں اور اپنی موجودہ پیشکشوں میں سے کسی کو بھی کھول سکتے ہیں تاکہ انہیں بات کرنے والی پیشکش میں تبدیل کیا جا سکے۔
آپ کی پیشکش مکمل ہونے کے بعد، ایڈیٹر کے اوپری حصے میں ٹول بار پر جائیں۔
اب، اگر آپ پریزنٹیشن بناتے وقت ’ٹاکنگ پریزنٹیشنز‘ کا انتخاب کرتے ہیں، تو ٹول بار پر ہی ’پریزنٹ اور ریکارڈ‘ کا آپشن ظاہر ہوگا۔
بصورت دیگر، 'پریزنٹ' بٹن کے آگے 'تھری ڈاٹ' آئیکن پر کلک کریں۔
پھر، ظاہر ہونے والے مینو سے 'پیش اور ریکارڈ' کو منتخب کریں۔
'ریکارڈنگ اسٹوڈیو میں جائیں' بٹن پر کلک کریں۔
پریزنٹیشن کو ریکارڈ کرنا
آپ کا براؤزر ایک پاپ اپ دکھائے گا جسے کینوا آپ کے کیمرے اور مائکروفون تک رسائی چاہتا ہے۔ 'اجازت دیں' پر کلک کریں۔
ایک بار جب کینوا کو دونوں تک رسائی حاصل ہو جائے گی، 'ریکارڈنگ شروع کریں' بٹن قابل کلک ہو جائے گا۔ کینوا کو موجودہ اور ریکارڈ کی خصوصیت کے لیے آپ کے کیمرہ اور مائیکروفون دونوں تک رسائی درکار ہے۔ اگر کسی وجہ سے، ان میں سے کسی ایک تک رسائی بلاک ہو جاتی ہے، تو آپ فعالیت کو استعمال نہیں کر پائیں گے۔
آگے بڑھنے سے پہلے، چیک کریں کہ آپ کا کیمرہ اور مائیکروفون کام کر رہے ہیں۔ آپ پاپ اپ میں اپنے ویڈیو کا پیش نظارہ دیکھ سکتے ہیں۔ آپ اس پیش نظارہ کی بنیاد پر اپنے کیمرہ کو بھی ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، کیونکہ یہ بلبلہ اس بات کی نمائندگی کرتا ہے کہ پریزنٹیشن ریکارڈ کرنے کے دوران آپ کا ویڈیو کیسا ظاہر ہوگا۔
اپنا مائیکروفون چیک کرنے کے لیے، کچھ بولیں۔ اگر آپ کا مائیکروفون ٹھیک سے کام کر رہا ہے اور کینوا آواز کا پتہ لگاتا ہے تو مائیکروفون آپشن کے نیچے والی بار بھوری رنگ سے نیلی ہو جائے گی۔
آپ ڈراپ ڈاؤن مینو سے یہ بھی تبدیل کر سکتے ہیں کہ کون سا کیمرہ یا مائیکروفون استعمال کرنا ہے (اگر آپ کے پاس متعدد ہیں)۔
ایک بار جب سب کچھ تیز اور پھیل جائے تو شروع کرنے کے لیے 'Start Recording' بٹن پر کلک کریں۔
ایک 3 سیکنڈ کا ٹائمر آپ کی سکرین پر ظاہر ہوگا۔ اس دوران ریکارڈنگ کے لیے خود کو تیار کریں۔
ریکارڈنگ اسکرین تھمب نیلز میں تمام سلائیڈز اور دائیں پینل میں آپ کے نوٹس دکھائے گی۔ لیکن اصل ریکارڈنگ میں، صرف پریزنٹیشن کا حصہ (نیچے بائیں کونے میں آپ کی ویڈیو کے ساتھ) نظر آئے گا، جو ریکارڈنگ سیشن کے دوران سرخ رنگ میں نمایاں ہوتا ہے۔
آپ کسی بھی وقت سانس لینے کے لیے ریکارڈنگ کو روک سکتے ہیں۔ ریکارڈنگ کو روکنے کے لیے 'توقف' بٹن پر کلک کریں۔
ریکارڈنگ موقوف ہونے پر یہ 'ریزیوم' بٹن بن جائے گا، ریکارڈنگ کو دوبارہ شروع کرنے پر کلک کریں۔
جب آپ کام کر لیں تو توقف کرنے کے لیے 'End Recording' بٹن پر کلک کریں۔
پریزنٹیشن شیئر کرنا
آپ کی ریکارڈنگ پر کارروائی اور اپ لوڈ ہونے میں چند سیکنڈ لگیں گے۔ آپ اس مرحلے پر ریکارڈنگ کو رد کر سکتے ہیں اگر آپ اس سے خوش نہیں ہیں اور دوبارہ شروع کر سکتے ہیں۔
اس کے اپ لوڈ ہونے کے بعد، آپ کی ریکارڈنگ کا لنک تیار ہو جائے گا۔ آپ اسے دوسروں کے ساتھ براہ راست شیئر کر سکتے ہیں۔ یا آپ اسے اپنے کمپیوٹر پر ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ریکارڈنگ کو دوسروں کے ساتھ شیئر کرنے سے پہلے دیکھنا چاہتے ہیں تو آپ یا تو خود ریکارڈنگ کے لنک پر جا سکتے ہیں یا اسے ڈاؤن لوڈ کر کے دیکھ سکتے ہیں۔
آپ مندرجہ بالا اختیارات میں سے کسی ایک کو منتخب کرنے کے بجائے صرف 'محفوظ کریں اور باہر نکلیں' بھی کر سکتے ہیں۔ یا اگر آپ دوبارہ ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں تو 'ڈسکارڈ' پر کلک کریں۔
اگر آپ 'محفوظ کریں اور باہر نکلیں' پر کلک کریں، تو آپ کسی بھی وقت دوبارہ ریکارڈنگ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ پریزنٹیشن کھولیں، اور 'پیش اور ریکارڈ' بٹن پر کلک کریں۔
Present and Record مینو کھل جائے گا، اور اس میں ریکارڈنگ کا لنک اور اسے ڈاؤن لوڈ اور ڈیلیٹ کرنے کے آپشنز بھی ہوں گے۔ اگر آپ دوبارہ ریکارڈ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو پہلے اس ریکارڈنگ کو حذف کرنا ہوگا۔
کوئی بھی لنک پر جا سکتا ہے اور سائن ان کی ضرورت کے بغیر پریزنٹیشن دیکھ سکتا ہے۔ یا آپ اسے ڈاؤن لوڈ کر کے اپنی ویب سائٹ پر اپ لوڈ کر سکتے ہیں، یا اسے اپنے ویبینار میں استعمال کر سکتے ہیں۔ اختیارات لامحدود ہیں اور یہ آپ پر منحصر ہے۔
اگر آپ چاہتے ہیں کہ لوگ پریزنٹیشن کی ریکارڈنگ کو مزید دیکھنے کے قابل نہ رہیں، تو بس اسے 'پریزنٹ اور ریکارڈ' مینو سے حذف کر دیں، اور لنک مزید ریکارڈنگ نہیں دکھائے گا۔
کینوا آپ کی پیشکشوں کے لیے بہترین ٹول ہے۔ نہ صرف آپ حیرت انگیز پیشکشیں تخلیق کر سکتے ہیں، بلکہ یہ بعد میں آنے والی چیزوں کے لیے ٹولز بھی فراہم کرتا ہے۔ جیسے اسے ایسے حالات میں پیش کرنا جب آپ اسے زندہ نہیں کر سکتے۔ پریزنٹیشن کو ریکارڈ کرنے سے وہ ذاتی ٹچ شامل ہوتا ہے جسے محض لوگوں کو بھیجنا گرفت نہیں کر سکتا۔