گوگل ڈاکس میں فولڈر کیسے بنایا جائے۔

Google Docs، ایک ویب پر مبنی ورڈ پروسیسر، بہت سے لوگ بڑے پیمانے پر استعمال کرتے ہیں۔ یہ صارفین کو چلتے پھرتے دستاویزات بنانے اور ان میں ترمیم کرنے اور یہاں تک کہ سہولت کے لیے دستاویزات کو فولڈرز میں ترتیب دینے میں مدد کرتا ہے۔

Google Docs پر ایک فولڈر بنانے سے آپ کو دستاویزات کے درمیان آسانی سے ٹوگل کرنے میں مدد ملتی ہے بجائے اس کے کہ اس ڈرائیو پر واپس جائیں جہاں دستاویزات کو ابتدائی طور پر اسٹور کیا گیا تھا۔ تاہم، آپ کو تمام فائلوں کو ایک فولڈر میں شامل نہیں کرنا چاہئے، بلکہ فولڈرز یا ذیلی فولڈرز میں ان کی درجہ بندی کرنے کی کوشش کریں۔

Google Docs پر فولڈر بنانا

Google Docs میں ایک دستاویز کھولیں اور Google Docs میں فولڈر بنانے کے لیے اوپر بائیں کونے کے قریب فولڈر آئیکن پر کلک کریں۔

اگلا، پاپ اپ ہونے والے باکس کے نیچے 'نیا فولڈر' آئیکن پر کلک کریں۔

اوپر والے ٹیکسٹ باکس میں فولڈر کا نام درج کریں۔ ہمیشہ ایسا نام درج کریں جو دستاویز یا زمرہ سے متعلق ہو تاکہ مستقبل میں اس کی شناخت میں مدد مل سکے۔

اس کے بعد، My Drive میں نیا فولڈر بنانے کے لیے اوپر والے باکس کے دائیں جانب ٹک کے نشان پر کلک کریں۔

فولڈر اب بن چکا ہے اور اب آپ اس میں فائلیں شامل کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

Google Docs پر کسی فولڈر میں دستاویزات اور فائلیں شامل کرنا

آپ اس فولڈر میں فائلیں اور فولڈر دونوں شامل کر سکتے ہیں جسے آپ نے ابھی Google Docs پر بنایا ہے۔ جب آپ اس میں فولڈر شامل کرتے ہیں، تو یہ سب فولڈر بن جاتا ہے، جو فائلوں کو منظم کرنے اور رسائی کو آسان بنانے میں مدد کرتا ہے۔

فولڈر میں فائلیں شامل کرنے کے لیے، 'ایک نئے ٹیب میں فولڈر کھولیں' آئیکن پر کلک کریں۔ اس سے فولڈر آپ کی گوگل ڈرائیو پر ایک نئے ٹیب میں کھل جائے گا۔ آپ فولڈر کے نیچے موجود 'یہاں منتقل کریں' پر کلک کرکے موجودہ دستاویز کو فولڈر میں بھی شامل کرسکتے ہیں۔ چونکہ فولڈر گوگل ڈرائیو میں ہے، بہت سے لوگ اس میں موجودہ دستاویز کو رسائی کے لیے شامل کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔

اگلا، یا تو فائلوں کو گھسیٹ کر فولڈر میں چھوڑیں یا اوپری بائیں کونے میں 'نئے' آئیکن پر کلک کریں۔

جب آپ سب سے اوپر 'نیا' آئیکن پر کلک کریں گے، تو آپ کو انتخاب کرنے کے لیے اختیارات کی فہرست نظر آئے گی۔ اگر آپ سب فولڈر بنانا چاہتے ہیں تو پہلے آپشن یعنی فولڈر پر کلک کریں۔ اپنے سسٹم سے فائل اپ لوڈ کرنے کے لیے، 'فائل اپ لوڈ' پر کلک کریں اور فولڈر اپ لوڈ کرنے کے لیے 'فولڈر اپ لوڈ' پر کلک کریں۔ آپ فہرست سے متعلقہ آپشن کو منتخب کر کے مختلف ویب پر مبنی گوگل ایڈیٹرز بھی شامل کر سکتے ہیں۔

آپ اسی طرح مزید فائلیں اور فولڈرز شامل کر سکتے ہیں اور آسانی سے رسائی کے لیے انہیں مؤثر طریقے سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ بہت ساری دستاویزات کے ساتھ کام کرتے وقت، Google Docs پر ایک فولڈر بنانے سے بہت زیادہ وقت بچانے میں مدد ملتی ہے جو کہ متعدد ٹیبز اور ونڈوز کے درمیان ٹوگل کرنے میں صرف ہوتا ہے۔