ٹیموں کی میٹنگ میں تمام حاضرین کے لیے کیمرے کو کیسے غیر فعال کریں۔

حاضرین کے لیے کیمرے کو غیر فعال کر کے میٹنگ میں ناپسندیدہ ہنگامہ آرائی کو روکیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں میٹنگز کے لیے ایک بہترین جگہ ہے۔ آپ اسے ذاتی کالز، یا کام اور تعلیم کے مقاصد کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ اور مسلسل اپ ڈیٹس کے ساتھ یہ ہر وقت ملتا ہے، یہ صرف بہتر ہوتا رہتا ہے۔

ٹیموں کو ایسی ہی ایک تازہ کاری میٹنگز کو ہر ایک کے لیے، خاص طور پر اساتذہ کے لیے ایک بہت زیادہ خوشگوار تجربہ بنانے جا رہی ہے۔ صارفین ایک طویل عرصے سے اس فیچر کے لیے پوچھ رہے ہیں – تاکہ میٹنگ میں دیگر شرکاء کے لیے کیمرہ کو غیر فعال کر سکیں۔

چاہے آپ بچوں کے ساتھ کام کرتے ہیں اور انہیں ان کی رازداری اور سیکیورٹی کے لیے ویڈیو کو فعال کرنے سے روکنا چاہتے ہیں۔ یا میٹنگ میں کوئی ہنگامہ کھڑا کر رہا ہے، اور آپ انہیں میٹنگ سے باہر نکالنے کے بجائے ان کی ویڈیو بند کرنا چاہیں گے۔ اس خصوصیت کو چاہنے کی بہت سی وجوہات ہیں۔ اور مائیکروسافٹ آخر کار فراہم کر رہا ہے۔

ٹیموں کے پاس کافی عرصے سے شرکاء کے لیے مائیک کو غیر فعال کرنے کا اختیار موجود ہے۔ اب، کیمرے کے لیے سپورٹ شامل کیے جانے کے ساتھ، جوڑی میٹنگ میں ناپسندیدہ خلفشار کو روک سکتی ہے۔

مائیکروسافٹ نے اس فیچر کو اس سال فروری میں واپس اپنے روڈ میپ میں شامل کیا، اور اس نے رول آؤٹ کرنا شروع کر دیا ہے۔ جیسا کہ اس نے ابھی رول آؤٹ کرنا شروع کیا ہے، اسے دنیا بھر میں لانچ کرنے میں کچھ وقت لگے گا۔ لیکن یقین رکھیں، آپ اس خصوصیت تک رسائی حاصل کر سکیں گے، بجائے اس کے کہ جلد از جلد – وہ بھی تمام آلات پر۔

میٹنگ کے شرکاء کے لیے کیمرے کو غیر فعال کرنا

میٹنگ آرگنائزر اور پیش کنندگان میٹنگ میں حاضرین کے لیے کیمرے کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔ آپ دوسرے میٹنگ پیش کنندگان کے لیے کیمرے کو غیر فعال نہیں کر سکتے۔ اس ترتیب کو ان پر لاگو کرنے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے ان کا کردار ایک حاضرین میں تبدیل کرنا ہوگا۔

آپ میٹنگ میں تمام یا انفرادی میٹنگ کے شرکاء کے لیے کیمرے کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔ تمام حاضرین کے لیے کیمرہ کو غیر فعال کرنے کا اختیار بھی میٹنگ سے پہلے دستیاب ہے۔

میٹنگ سے پہلے کیمرے کو غیر فعال کرنا

آپ ان ملاقاتوں کے لیے کیمرہ کو غیر فعال کر سکتے ہیں جن کے لیے آپ نے پہلے سے ہی دعوت نامہ بھیج دیا ہے۔ میٹنگ سے پہلے کیمرے کو غیر فعال کرنے کے لیے، اپنے 'کیلنڈر' پر جائیں اور اس میٹنگ پر کلک کریں جس کے لیے آپ اس ترتیب کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔

چند آپشنز ظاہر ہوں گے۔ اس پاپ اپ سے 'ترمیم' بٹن پر کلک کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات کی سکرین کھل جائے گی۔ 'میٹنگ کے اختیارات' پر جائیں۔

نوٹ: آپ میٹنگ کے اختیارات میں سے شرکاء کو پیش کنندگان اور حاضرین کے میٹنگ کے کردار بھی تفویض کر سکتے ہیں۔ ان لوگوں کو بنانا ضروری ہے جنہیں آپ کسی حاضری کے لیے کیمرے کو غیر فعال کرنا چاہتے ہیں۔

میٹنگ کے اختیارات آپ کے براؤزر پر ایک ویب صفحہ میں کھلیں گے۔ اگر آپ کو صفحہ کھولنے میں پریشانی ہو رہی ہے تو پہلے teams.microsoft.com پر جائیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ پھر، دوبارہ میٹنگ کے اختیارات کھولیں۔

یہاں، آپ کو 'Allow camera for شرکاء' کا آپشن ملے گا۔ میٹنگ میں تمام حاضرین کے لیے کیمرے کو غیر فعال کرنے کے لیے اس اختیار کے لیے ٹوگل کو آف کریں۔ پھر، 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

اس اختیار کو فعال کرنے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ تمام شرکاء کے لیے ویڈیو آن ہو جائے گی۔ یہ انہیں صرف اپنی ویڈیو کو آن/آف کرنے کا اختیار دیتا ہے، جب کہ ٹوگل آف ہونے پر، کیمرہ بٹن ان کے ٹول بار پر غیر فعال ہو جاتا ہے اور وہ اپنی ویڈیو شیئر نہیں کر سکتے۔

نوٹ: آپ میٹنگ سے پہلے صرف مخصوص شرکاء کے لیے کیمرے کو غیر فعال نہیں کر سکتے۔

میٹنگ کے دوران کیمرے کو غیر فعال کرنا

میٹنگ کے دوران، منتظم اور پیش کنندگان تمام حاضرین یا افراد کے لیے کیمرے کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔

سب سے پہلے، میٹنگ ٹول بار پر جائیں اور 'شرکا' آئیکن پر کلک کریں۔

شریک پینل دائیں طرف کھلے گا۔ پینل کے اوپری دائیں جانب 'مزید اختیارات' (تھری ڈاٹ مینو آئیکن) پر جائیں اور کھلنے والے مینو سے 'شرکا کے لیے کیمرہ غیر فعال کریں' کو منتخب کریں۔

ہر ایک کے کیمرے مدھم نظر آئیں گے، اور انہیں اپنی اسکرینوں پر ایک اطلاع ملے گی کہ ان کا کیمرہ غیر فعال کر دیا گیا ہے۔ آپ یہاں سے تمام حاضرین کے لیے کیمرہ دوبارہ فعال کر سکتے ہیں۔

کسی فرد کے لیے کیمرہ غیر فعال کرنے کے لیے، شرکت کنندہ کے پینل میں ان کے نام پر جائیں اور 'مزید اختیارات' آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، ان کے لیے 'کیمرہ غیر فعال کریں' پر کلک کریں۔

آپ کسی کو بھی اپنی ویڈیو شیئر کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں ایک بار جب آپ میٹنگ کے شرکاء کے لیے کیمروں کو غیر فعال کر دیتے ہیں۔ پینل میں شریک کے نام پر جائیں اور 'مزید اختیارات' آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، مینو سے 'کیمرہ کی اجازت دیں' پر کلک کریں۔

کیمرہ کو غیر فعال کرنے کا فیچر جلسہ کی سجاوٹ کو برقرار رکھنے میں بہت مفید ثابت ہوگا۔ یہ فیچر پہلے ہی شروع ہو چکا ہے اور اگر اس سے پہلے نہیں تو اس سال کے آخر تک اسے مکمل طور پر لانچ کر دیا جائے گا۔ آپ یہ دیکھنے کے لیے اپنے ڈیسک ٹاپ اور موبائل ایپس کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کو یہ پہلے سے مل گئی ہے یا نہیں۔