آؤٹ لک میں دستخط کیسے تبدیل کریں۔

آؤٹ لک میں اپنے دستخط کو تبدیل کرنا ایک پائی کی طرح آسان ہے۔

ای میل دستخط شاید آؤٹ لک کی سب سے کم درجہ بندی کی خصوصیات میں سے ایک ہیں۔ وہ آسان ہیں؛ جب بھی آپ ای میل لکھتے ہیں تو آپ کو اپنی رابطہ کی معلومات ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لیکن صرف یہی نہیں، ایک اچھا ای میل دستخط آپ کو کافی پیشہ ور نظر آتا ہے۔

لیکن آپ کے ای میل کے دستخط کو اپ ٹو ڈیٹ رہنا چاہیے تاکہ یہ آپ کی پیشہ ورانہ مہارت کی صحیح معنوں میں عکاسی کرے۔ چاہے آپ کے رابطے کی معلومات بدل گئی ہو یا آپ کے پاس نوکری کا نیا عنوان ہے، آپ کو اپنے دستخط کو نظر انداز نہیں کرنا چاہیے۔ خوش قسمتی سے، آؤٹ لک میں اپنے دستخط کو تبدیل کرنا بہت آسان ہے، چاہے آپ ڈیسک ٹاپ استعمال کریں یا ویب ایپ۔

آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ میں دستخط تبدیل کرنا

یہ ہدایات Microsoft 365، Outlook 2019، Outlook 2013، اور Outlook 2010 میں Outlook کے لیے لاگو ہیں۔

آؤٹ لک ایپ کھولیں، اور مینو بار پر 'فائل' مینو آپشن پر جائیں۔

پھر، بائیں جانب نیویگیشن پین سے، 'آپشنز' پر جائیں۔

آؤٹ لک کے اختیارات کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'میل' پر جائیں۔

'دستخط' کے لیے بٹن پر کلک کریں۔

دستخط اور سٹیشنری کا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ ای میل دستخط والے ٹیب پر رہیں۔ وہ دستخط منتخب کریں جس میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، 'ایڈیٹ دستخط' ٹیکسٹ باکس سے مواد میں ترمیم کریں۔ یہاں تک کہ آپ فارمیٹنگ کے اختیارات جیسے فونٹ، سائز، بولڈ، اٹالک وغیرہ استعمال کر سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنی کمپنی کا لوگو شامل کرنا چاہتے ہیں تو آپ دستخط میں تصاویر بھی شامل کر سکتے ہیں۔

آپ یہ بھی ترمیم کر سکتے ہیں کہ آپ کس ای میل اکاؤنٹ کے لیے دستخط کرنا چاہتے ہیں (اگر آپ کے پاس متعدد ہیں)۔ مزید برآں، آپ اس بات کی ترتیبات کو تبدیل کر سکتے ہیں کہ دستخط کب شامل کیے جائیں، یعنی جب آپ ایک نیا میل تحریر کرتے ہیں، یا جب آپ کسی ای میل کا جواب دیتے ہیں یا آگے بھیجتے ہیں یا دونوں۔

تمام تبدیلیاں کرنے کے بعد، انہیں محفوظ کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔

آؤٹ لک ویب سے دستخط تبدیل کرنا

outlook.com پر جائیں اور اپنے اکاؤنٹ سے لاگ ان کریں۔ اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں ٹول بار سے 'سیٹنگز' آئیکن پر کلک کریں۔

ترتیبات کا پین دائیں طرف کھل جائے گا۔ آپ دستی طور پر 'دستخط' کی ترتیب پر جاسکتے ہیں، یا اس تک تیزی سے رسائی حاصل کرنے کے لیے، سب سے اوپر سرچ بار پر جائیں اور "دستخط" ٹائپ کریں۔

تجاویز میں سے 'ای میل دستخط' کو منتخب کریں۔

دستخط کرنے والا ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔ آؤٹ لک ویب میں دستخطی ڈائیلاگ باکس آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ایپ سے مختلف نظر آتا ہے۔ چونکہ آؤٹ لک ویب پر بیک وقت ایک سے زیادہ اکاؤنٹس نہیں چل رہے ہیں، اس لیے متعدد دستخط نہیں ہیں جن سے آپ یہ منتخب کر سکتے ہیں کہ کس میں ترمیم کرنا ہے۔

ٹیکسٹ باکس میں دستخط میں ترمیم کریں۔ آپ فارمیٹنگ کے اختیارات بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ اس میں ترمیم کرنے کے اختیارات بھی ہیں جب آپ دستخط شامل کرنا چاہتے ہیں: نئے پیغامات جو آپ تحریر کرتے ہیں، اور جوابات یا آگے بھیجتے ہیں۔ اس کے مطابق چیک باکسز کو منتخب کریں۔

ٹیکسٹ باکس میں ترمیم کرنے کے بعد تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

آؤٹ لک ای میلز کے ساتھ دستخطوں کو استعمال کرنا اور ضرورت پڑنے پر انہیں تبدیل کرنا واقعی آسان بناتا ہے۔ چاہے آپ آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ہو یا ویب ایپ صارف، فیچر کی سہولت سے فائدہ اٹھائیں اور اپنے دستخط کو اپ ڈیٹ رکھیں۔