زوم میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں اور دوسروں کو مدعو کریں۔

لہذا ہر کوئی اپنے کیلنڈر کی پہلے سے منصوبہ بندی کر سکتا ہے۔

گھر سے کام کرتے وقت زوم میٹنگز زندگی بچانے والی رہی ہیں۔ جبکہ موقع پر زوم میٹنگز شروع کرنا کافی مددگار ہے، سروس آپ کو میٹنگز کو پہلے سے طے کرنے کا اختیار بھی دیتی ہے تاکہ آپ اپنے کام کے کیلنڈر کو مؤثر طریقے سے ترتیب دے سکیں۔

شیڈول شدہ زوم میٹنگز بار بار ہونے والی میٹنگز یا آن لائن کلاسز کے لیے بھی ایک مثالی آپشن ہیں جو ایک مقررہ شیڈول پر ہوتی ہیں۔ میٹنگوں کا نظام الاوقات بھی شرکاء کو میٹنگ کے لیے پیش قدمی فراہم کرتا ہے۔

زوم میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں

اپنے پی سی پر زوم ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کھولیں۔ پھر، زوم ایپ کی ہوم اسکرین پر ’شیڈول‘ آپشن پر کلک کریں۔

شیڈولر ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ کو اپنی تمام میٹنگ کی ترتیبات کو منتخب کرنا ہوگا۔

'موضوع' سیکشن میں میٹنگ کو ایک نام دیں۔

پھر، میٹنگ کے لیے تاریخ اور وقت مقرر کریں۔ 'ٹائم زون' آپ کے کمپیوٹر کے ٹائم زون کا استعمال کرتے ہوئے بطور ڈیفالٹ منتخب کیا جاتا ہے۔ ایک مختلف زون کو منتخب کرنے کے لیے ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں۔ اگر میٹنگ بار بار ہو رہی ہے، تو 'بار بار چلنے والے چیک باکس' کو منتخب کریں۔

جب آپ 'بار بار چلنے والے چیک باکس' کو منتخب کرتے ہیں، تو تاریخ اور وقت کے خانے غائب ہو جائیں گے اور اس کی جگہ ایک پیغام نمودار ہو گا جس میں آپ سے اپنے کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے تکرار یا وقت کو دہرانے کے لیے کہا جائے گا۔

پھر، ایک میٹنگ ID منتخب کریں۔ آپ یا تو 'خودکار طور پر پیدا کریں' کا اختیار منتخب کر سکتے ہیں یا غیر بار بار ہونے والی ملاقاتوں کے لیے اپنی 'ذاتی میٹنگ ID' استعمال کر سکتے ہیں۔

نوٹ: بار بار ہونے والی ملاقاتوں کے لیے، آپ اپنی 'ذاتی میٹنگ آئی ڈی' استعمال نہیں کر سکتے کیونکہ یہ محفوظ ہے تاکہ آپ کسی بھی وقت میٹنگ شروع یا شیڈول کر سکیں۔

میزبان دوسری چیزیں بھی سیٹ کر سکتا ہے جیسے میٹنگ کا پاس ورڈ، آڈیو اور ویڈیو سیٹنگز، اور میٹنگ کو کس کیلنڈر کے ساتھ شیڈول کرنا ہے۔ صارفین اپنے اختیارات کے طور پر 'Outlook'، 'Google Calendar'، یا 'Other Calendars' کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

مزید اختیارات کو بڑھانے کے لیے 'ایڈوانسڈ آپشنز' پر کلک کریں جہاں آپ ویٹنگ روم کو فعال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں، یا میزبان سے پہلے شامل ہو سکتے ہیں، داخلے پر شرکاء کو خاموش کر سکتے ہیں، یا مقامی کمپیوٹر پر میٹنگ کو خود بخود ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ جس ترتیب کو آپ لاگو کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے چیک باکس کو منتخب کریں۔

پھر، میٹنگ کو شیڈول کرنے کے لیے 'شیڈول' پر کلک کریں۔

'شیڈول' بٹن پر کلک کرنے کے بعد، صارف کی طرف سے منتخب کردہ کیلنڈر کھل جاتا ہے جہاں ایونٹ شامل کیا جاتا ہے۔ اگر 'دیگر کیلنڈرز' کا انتخاب کیا گیا تھا، تو آپ میٹنگ کی معلومات کو اپنے کیلنڈر میں کاپی کر سکتے ہیں۔

طے شدہ میٹنگ کے لیے دوسروں کو کیسے مدعو کیا جائے۔

جب آپ زوم کے ساتھ میٹنگ کا شیڈول بناتے ہیں، تو آپ دوسرے لوگوں کو میٹنگ کے لیے دعوت نامے بھیج سکتے ہیں تاکہ وہ پہلے سے تیار ہو سکیں اور اپنے شیڈول کو اس کے ارد گرد فٹ کر سکیں۔

زوم ڈیسک ٹاپ کلائنٹ میں، اسکرین کے اوپری حصے سے 'میٹنگز' ٹیب پر کلک کریں۔

طے شدہ ملاقاتیں وہاں درج ہوں گی۔ وہ میٹنگ منتخب کریں جس میں آپ دوسروں کو مدعو کرنا چاہتے ہیں۔

میٹنگ کے بارے میں معلومات اسکرین کے دائیں جانب ظاہر ہوں گی۔ 'کاپی دعوت نامہ' پر کلک کریں اور میٹنگ کی معلومات کاپی ہو جائیں گی۔ اس معلومات کو میل یا کسی دوسرے ذریعہ میں چسپاں کریں جس سے آپ دعوت نامہ بھیجنا چاہتے ہیں۔

زوم کے ساتھ، آپ صرف بڑی تعداد میں لوگوں سے ملاقاتیں نہیں کر سکتے، آپ اپنے کیلنڈر کو بہتر طریقے سے ترتیب دینے اور ہمیشہ تمام تقریبات میں سرفہرست رہنے کے لیے میٹنگز کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔ زوم کے پاس دوسرے لوگوں کو ایک طے شدہ میٹنگ کے لیے دعوت نامے بھیجنے کا اختیار بھی ہے تاکہ وہ بھی میٹنگ کے بارے میں معلومات حاصل کر سکیں اور اپنے کام کے دنوں کو بہتر طریقے سے ترتیب دے سکیں۔