زوم میں فوکس موڈ کو کیسے فعال اور استعمال کریں۔

فوکس موڈ کے ساتھ زوم میٹنگز میں شرکا کے لیے غیر ضروری خلفشار کو روکیں۔

زوم اس دوڑ میں سب سے آگے نکلنے والوں میں سے ایک ہے جس میں زیادہ تر ویڈیو کانفرنسنگ ایپس وبائی مرض کے بعد سے شامل ہیں۔ اس کی ایک وجہ ہے کہ راستے میں کچھ بہت واضح غلطیوں کے باوجود زوم مقبولیت کی اتنی بلندیوں پر پہنچ گیا ہے۔ وجہ - ہر وقت مفید نئی خصوصیات کا تعارف - خالص اور سادہ۔

ایسی ہی ایک نئی اختراعی خصوصیت زوم نے اس بار اپنے پلیٹ فارم پر متعارف کرائی ہے وہ ہے فوکس موڈ۔ اگرچہ بنیادی طور پر سیکھنے کے ماحول کے لیے مارکیٹنگ کی جا رہی ہے، فوکس موڈ میں ہر جگہ استعمال ہونے کی صلاحیت موجود ہے۔ تو زوم میں یہ نیا موڈ کیا ہے؟ آئیے معلوم کرتے ہیں۔

زوم میں فوکس موڈ کیا ہے؟

فوکس موڈ کا مقصد شرکاء کے لیے میٹنگ میں کسی بھی خلفشار کو روکنا ہے۔ جب میٹنگ میں فوکس موڈ فعال ہوتا ہے، تو شرکاء صرف میٹنگ کے میزبانوں اور شریک میزبانوں کے لیے ویڈیو دیکھ سکتے ہیں نہ کہ دیگر شرکاء۔

لیکن سب سے زیادہ قابل ذکر حقیقت یہ ہے کہ میٹنگ کے میزبان اور شریک میزبان اب بھی ہر ایک کی ویڈیو دیکھ سکتے ہیں۔ سیکھنے کے ماحول میں، اساتذہ فوکس موڈ کا استعمال کر سکتے ہیں تاکہ طلباء کو ایک دوسرے کی توجہ ہٹانے سے روکا جا سکے۔ جبکہ طالب علم صرف استاد کی ویڈیو نہیں دیکھ سکیں گے، لیکن استاد پھر بھی ہر کسی کے لیے ویڈیو دیکھ سکتا ہے اور ان پر نظر رکھ سکتا ہے۔ یہ خاص طور پر مفید ہے جب آپ چاہتے ہیں کہ طلباء صرف ہاتھ میں کام پر توجہ دیں۔

میٹنگ کے شرکاء اب بھی ان کی اپنی ویڈیو، میٹنگ کے میزبانوں اور شریک میزبانوں کی ویڈیو اور کسی بھی شرکاء کے لیے ویڈیو دیکھ سکتے ہیں جنہیں میزبان اسپاٹ لائٹ کرنے کے لیے منتخب کرتا ہے۔ دیگر تمام شرکاء کے لیے، وہ صرف اپنے نام اور اپنے ردعمل دیکھ سکتے ہیں۔ فوکس موڈ صرف دوسرے شرکاء کے لیے ویڈیو کو چھپاتا ہے اور جب وہ چالو کرتے ہیں تو وہ انہیں سن سکتے ہیں۔

ویڈیوز کے علاوہ، فوکس موڈ اسکرین شیئرنگ تک بھی پھیلا ہوا ہے۔ جب کہ میزبان تمام شرکاء کی اسکرینوں کا مواد دیکھ سکتے ہیں جب وہ ان کا اشتراک کر رہے ہیں، تاہم شرکاء صرف اپنی اسکرینوں کا مواد دیکھ سکتے ہیں۔ میزبان ہر شریک کی مشترکہ اسکرین کے درمیان سوئچ کر سکتے ہیں۔ اور کسی خاص شرکت کنندہ کی طرف سے اسکرین شیئر بھی ہر کسی کے لیے دستیاب کرائیں اگر وہ چاہیں۔

اپنے زوم اکاؤنٹ کے لیے فوکس موڈ کو فعال کرنا

فوکس موڈ ہر قسم کے صارفین کے لیے مفت اور لائسنس یافتہ ہے۔ لیکن آپ کو اسے زوم ویب پورٹل سے تمام قسم کے اکاؤنٹس کے لیے فعال کرنا ہوگا۔ آپ اسے اپنی تنظیم کے تمام اکاؤنٹس یا صارفین کے گروپ کے لیے فعال کر سکتے ہیں۔ انفرادی اکاؤنٹ کے مالکان کو بھی اسے اپنے اکاؤنٹس کے لیے فعال کرنا ہوگا۔

نوٹ: شرکاء اب بھی فوکس موڈ سے متاثر ہوں گے چاہے ان کے اکاؤنٹ کے لیے آپشن فعال نہ ہو۔

اپنے اکاؤنٹ کے لیے فوکس موڈ کو فعال کرنے کے لیے، zoom.us پر جائیں اور اپنے اکاؤنٹ سے لاگ ان ہوں۔ بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'سیٹنگز' آپشن پر کلک کریں۔

جب آپ میٹنگز کے ٹیب پر ہوں، نیویگیشن مینو سے 'ان میٹنگ (ایڈوانسڈ)' آپشن پر کلک کریں۔

پھر، نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو 'فوکس موڈ' کا آپشن نہ ملے۔ اگر یہ بہت زیادہ اسکرولنگ کی طرح محسوس ہوتا ہے، تو ویب پیج پر فوکس موڈ تلاش کرنے کے لیے Ctrl + F کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں اور اسی کے لیے مطلوبہ الفاظ درج کریں۔

اپنی میٹنگز کے لیے آپشن کو فعال کرنے کے لیے 'فوکس موڈ' کے لیے ٹوگل کو آن کریں۔

اگر تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو تصدیق کرنے کے لیے 'فعال کریں' پر کلک کریں۔ اگر آپ کی تنظیم کو غیر فعال کر دیا گیا ہے تو آپشن بھوری رنگ میں ظاہر ہوگا۔ اس معاملے میں اپنی تنظیم کے منتظم سے رابطہ کریں۔

زوم میٹنگ میں فوکس موڈ کا استعمال

اپنے زوم اکاؤنٹ کے لیے فوکس موڈ کو فعال کرنے کے بعد، آپ اسے میٹنگز میں استعمال کرنا شروع کر سکتے ہیں۔ لیکن پہلے، آپ کے پاس ونڈوز اور میک دونوں کے لیے زوم ڈیسک ٹاپ کلائنٹ 5.7.3 یا اس سے زیادہ ہونا چاہیے۔ فیچر اس وقت صرف ڈیسک ٹاپ کلائنٹ سے دستیاب ہے نہ کہ موبائل ایپس سے۔ یعنی فوکس موڈ شروع کرنے کا فیچر۔ فوکس موڈ اب بھی ان شرکاء کو متاثر کرتا ہے جو iOS یا اینڈرائیڈ ایپ کا استعمال کر کے میٹنگ میں شرکت کر رہے ہیں۔

اپنی ڈیسک ٹاپ ایپ کا ورژن چیک کرنے کے لیے، اپنے پروفائل آئیکن پر جائیں۔ ظاہر ہونے والے مینو سے، 'مدد' پر جائیں اور پھر سب مینو سے 'زوم کے بارے میں' پر کلک کریں۔

آپ اپنے کلائنٹ کا ورژن 'About' ونڈو میں دیکھ سکیں گے۔

اگر آپ کو اپنے ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو دوبارہ پروفائل آئیکن پر جائیں اور مینو سے 'چیک فار اپ ڈیٹس' پر کلک کریں۔ تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ اور انسٹال ہوگا۔

نوٹ: یہاں تک کہ اگر میٹنگ کے شرکاء کے پاس جدید ترین ڈیسک ٹاپ کلائنٹ نہیں ہے، تب بھی فوکس موڈ انہیں متاثر کرے گا۔ جب میزبان فوکس موڈ کو فعال کرے گا تو ان کی ویڈیو دیگر تمام شرکاء کے لیے غائب ہو جائے گی۔ فرق صرف یہ ہوگا کہ انہیں فوکس موڈ سے متعلق کوئی اطلاعات نہیں ملیں گی جو بصورت دیگر ظاہر ہوں گی، یعنی اگر ان کے پاس جدید ترین ڈیسک ٹاپ ایپ موجود ہو۔ فوکس موڈ شروع ہونے پر موبائل صارفین کو ایک اطلاع ملے گی۔

اب، میٹنگ میں فوکس موڈ استعمال کرنے کے لیے، میٹنگ میں بطور میزبان شامل ہوں۔ میٹنگ ٹول بار پر جائیں اور 'مزید' آئیکن پر کلک کریں۔

ظاہر ہونے والے اختیارات میں سے 'اسٹارٹ فوکس موڈ' کو منتخب کریں۔

ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ تصدیق کے لیے 'اسٹارٹ' پر کلک کریں۔ آپ مستقبل میں تصدیقی پرامپٹ کو چھوڑنے کے لیے 'مجھ سے دوبارہ مت پوچھیں' کے آپشن کو بھی چیک کر سکتے ہیں۔

ہر ایک کی اسکرین پر ایک نوٹیفکیشن بینر نمودار ہوگا جس میں انہیں بتایا جائے گا کہ فوکس موڈ آن ہے اور اسپاٹ لائٹ میں میزبانوں، شریک میزبانوں اور صارفین کے لیے ویڈیوز نظر آئیں گے۔

فوکس موڈ کے لیے ایک آئیکن تمام شرکاء کے لیے میٹنگ اسکرین کے اوپری حصے کی طرف بھی ظاہر ہوگا جب یہ آن ہوگا۔

جب تک فوکس موڈ آن ہے، دوسرے شرکاء صرف وہ مشترکہ مواد دیکھیں گے جس کی آپ اجازت دیتے ہیں اور میزبان/ شریک میزبانوں اور اسپاٹ لائٹ شرکاء کے لیے ویڈیو دیکھیں گے۔

کسی شریک کے لیے ویڈیو کو نمایاں کرنے کے لیے، اپنی اسکرین پر ان کے ویڈیو ٹائل پر جائیں اور تھری ڈاٹ آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، مینو سے 'Spotlight for everyone' کو منتخب کریں۔

دوسرے شرکاء کے لیے ان کی ویڈیو کو روکنے کے لیے ان کے ویڈیو ٹائل سے 'اسپاٹ لائٹ ہٹائیں' پر کلک کریں۔

اسکرین شیئرنگ سیشن کے دوران کسی شریک کی اسکرین کو ہر کسی کے لیے مرئی بنانے کے لیے، میٹنگ ٹول بار پر جائیں اور 'Share Screen' آپشن کے آگے تیر کے نشان پر کلک کریں۔

پھر، 'Shared screens can be see by by' آپشن کے تحت 'تمام شرکاء' کو منتخب کریں۔

میزبان اور شریک میزبان کے علاوہ باقی سب کو اسکرین دیکھنے سے روکنے کے لیے، 'صرف میزبان' کو منتخب کریں۔

فوکس موڈ کو روکنے کے لیے، 'مزید' پر جائیں اور 'اسٹاپ فوکس موڈ' پر کلک کریں۔

زوم میٹنگز میں نئے فوکس موڈ کو نیویگیٹ کرنے کے لیے آپ کو بس اتنا ہی جاننے کی ضرورت ہے۔ اگلی بار جب آپ اپنے میٹنگ کے شرکاء کو ایک دوسرے کی توجہ ہٹانے سے روکنا چاہتے ہیں تو فوکس موڈ استعمال کریں۔ چاہے وہ طالب علم ہوں جن کے بارے میں ہم بات کر رہے ہیں یا ایک اہم پیشکش میں آپ کی ٹیم کے اراکین۔