اس ٹیوٹوریل میں ہر وہ چیز شامل ہے جس کی آپ کو ونڈوز 11 میں پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ ٹول کو ترتیب دینے اور استعمال کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے۔
مائیکروسافٹ پاور آٹومیٹ، جسے پہلے مائیکروسافٹ فلوز کہا جاتا ہے ایک مفت آٹومیشن ٹول ہے، جو ونڈوز 11 میں ایک مقامی ایپ کے طور پر شامل ہے۔ پاور آٹومیٹ ایک کم کوڈ ایپلی کیشن ہے جو صارفین کو روبوٹک عمل آٹومیشن کی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے دہرائے جانے والے اور وقت خرچ کرنے والے دستی کاموں کو خودکار کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ ایکسل میں میکرو کی طرح کام کرتا ہے لیکن یہ آپ کو مائیکروسافٹ ماحول میں کسی بھی چیز کو خودکار بنانے میں مدد کرسکتا ہے۔
مثال کے طور پر، آپ پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ کا استعمال کسی شیڈول پر سسٹمز کے درمیان ڈیٹا منتقل کرنے کے لیے کر سکتے ہیں یا کسی خاص ایونٹ سے شروع ہونے والے اعلیٰ اتھارٹی کو ای میل بھیج سکتے ہیں، یا پیچیدہ کاروباری ورک فلو وغیرہ کو سنبھال سکتے ہیں۔
پاور آٹومیٹ ایک کلاؤڈ پر مبنی ٹول ہے جس میں 370 پہلے سے تعمیر شدہ ایکشنز (کنیکٹرز) ہیں جو آپ کو مختلف ایپلی کیشنز میں فلو بنانے کی اجازت دیتے ہیں تاکہ آپ اس کے بجائے مزید اہم کاموں پر توجہ مرکوز کر سکیں۔ پہلے سے بنائے گئے کنیکٹرز کے علاوہ، آپ اپنی اسکرپٹ یا آٹومیشن بھی بنا سکتے ہیں۔ یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ ونڈوز 11 میں پاور آٹومیٹ ٹول کو کنفیگر اور استعمال کرنے کا طریقہ۔
ونڈوز 11 میں پاور آٹومیٹ سیٹ اپ کرنا
پاور آٹومیٹ کا استعمال مختلف مائیکروسافٹ ایپلی کیشنز اور تھرڈ پارٹی ایپلی کیشنز پر پہلے سے تعمیر شدہ ایکشنز (ٹیمپلیٹس) کا استعمال کرتے ہوئے کاموں کو خودکار کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے یا ایسے اقدامات کی ایک سیریز کو ریکارڈ کر کے جو کسی مخصوص عمل یا کام کو خودکار کرے گا اور پھر جب بھی ضرورت ہو آپ کو اس آٹومیشن کو دوبارہ چلانے کی اجازت دیتا ہے۔
پاور آٹومیٹ چلانے کے لیے، آپ کو ایک درست Windows 10 یا 11 لائسنس، کم از کم 2GB RAM اور 1 GB اسٹوریج ہارڈویئر، .NET Framework 4.7.2 یا اس کے بعد کا، ایک تازہ ترین ویب براؤزر، اور ایک فعال انٹرنیٹ کنکشن کی ضرورت ہوگی۔ اس کے علاوہ، آپ کو ایک معاون زبان اور کی بورڈ لے آؤٹ کی ضرورت ہوگی۔ معاون زبانوں اور کی بورڈ لے آؤٹ کی فہرستیں دیکھیں جو آفیشل پیج پر پاور آٹومیٹ ٹول میں استعمال کی جا سکتی ہیں۔
اگر آپ Windows 10 صارف ہیں، تو اس ایپ کو flow.microsoft.com یا Microsoft Store سے ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن Windows 11 کمپیوٹرز کے لیے، یہ ایک ان بلٹ ایپلی کیشن کے طور پر آتا ہے۔
پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن تک رسائی کے لیے، ونڈوز سرچ میں 'پاور آٹومیٹ' تلاش کریں۔ پھر، ایپ کو کھولنے کے لیے نتیجہ پر کلک کریں۔
اگر آپ پہلی بار پاور آٹومیٹ شروع کر رہے ہیں، تو یہ اپ ڈیٹس کی جانچ کرے گا اور پروگرام کا تازہ ترین ورژن ڈاؤن لوڈ کرے گا۔ لہذا، اس کے اپ ڈیٹ ہونے کا انتظار کریں۔
ایپ کے اپ ڈیٹ ہونے کے بعد، پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ ونڈو نمودار ہوگی اور آپ سے اپنے Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ سائن ان کرنے کو کہے گی۔ ایسا کرنے کے لیے، اپنے اکاؤنٹ کی اسناد درج کرنے کے لیے 'سائن ان' بٹن پر کلک کریں۔
فیلڈ میں اپنا ای میل ایڈریس ٹائپ کریں اور 'سائن ان' پر کلک کریں۔
پھر، اپنا پاس ورڈ درج کریں اور دوبارہ 'سائن ان' پر کلک کریں۔
اگلا، اپنا ملک/علاقہ منتخب کریں اور 'شروع کریں' پر کلک کریں۔
ایک بار جب آپ سیٹ اپ مکمل کرلیں گے، ایک نئی ونڈو کھل جائے گی جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے جہاں آپ اپنا آٹومیشن بنا سکتے ہیں۔
ونڈوز 11 پر پاور آٹومیٹ میں اپنا آٹومیشن بنانا
پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ (PAD) ونڈو میں آنے کے بعد، آپ اپنے آٹومیشن کے عمل کو بنانا شروع کر سکتے ہیں اور انہیں 'فلوز' کہا جائے گا۔
نئی آٹومیشن (فلو) بنانے کے لیے، عمارت کا عمل شروع کرنے کے لیے اوپر بائیں کونے سے ’+ نیو فلو‘ بٹن پر کلک کریں۔
اپنے بہاؤ کے لیے ایک نام درج کریں اور 'تخلیق کریں' پر کلک کریں
اس سے دو کھڑکیاں کھل جائیں گی۔ ایک میرا بہاؤ صفحہ ہے جہاں آپ بہاؤ کو تخلیق اور منظم کر سکتے ہیں۔
اور دوسری ونڈو فلو ایڈیٹر ہے جہاں آپ ورک فلوز کو ریکارڈ/ترمیم کر سکتے ہیں (جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے)۔ اگر فلو ایڈیٹر خود بخود نہیں کھلتا ہے، تو بس My flows صفحہ پر فلو کے نام پر ڈبل کلک کریں۔
فلو ایڈیٹر ونڈو کو تین حصوں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ بائیں ہاتھ کے پین کو 'ایکشنز' سیکشن کہا جاتا ہے جہاں آپ تمام 370 پہلے سے تیار کردہ ایکشنز تلاش کر سکتے ہیں۔ درمیانی حصہ 'مین' سیکشن ہے جہاں آپ ورک فلو میں ترمیم کر سکتے ہیں۔ اور دائیں ہاتھ کا پین 'متغیر' ہے جو ان پٹ/آؤٹ پٹ اور فلو متغیرات کو ذخیرہ کرتا ہے جب آپ کوئی کام بنا رہے ہوتے ہیں۔
آپ مرکزی سیکشن کے اوپری حصے میں سیو، رن، اسٹاپ، رن ایکشن بذریعہ ایکشن، ویب ریکارڈر، اور ڈیسک ٹاپ ریکارڈر بٹن کو بھی دیکھیں گے۔
آپ دو مختلف طریقوں سے بہاؤ بنا سکتے ہیں: یا تو بائیں پین پر دستیاب پہلے سے تعمیر شدہ کارروائیوں سے کارروائیوں کو گھسیٹ کر چھوڑ کر یا کسی کام کے مراحل کو ریکارڈ کر کے۔ آپ فلو چارٹ بنانے کے لیے ان دو طریقوں کو بھی یکجا کر سکتے ہیں۔
ایک ورک فلو بنائیں اور ڈیسک ٹاپ ریکارڈر کا استعمال کرتے ہوئے ایک ٹاسک کو خودکار بنائیں
آپ پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ (PAD) کو پہلے سے تعمیر شدہ ایکشنز میں فراہم کردہ پیچیدہ کاموں کو خودکار بنانے کے لیے بہت سے جدید منظرناموں میں استعمال کر سکتے ہیں۔ اس کا استعمال ہر طرح کی پیچیدہ کارروائیوں کو انجام دینے کے لیے کیا جا سکتا ہے، بشمول پروگرام شروع کرنا، ڈائیلاگ باکس کھولنا، ڈیٹا داخل کرنا، اور بہت کچھ۔
آپ ڈیسک ٹاپ ریکارڈر کا استعمال ہر قدم کو ریکارڈ کرنے کے لیے کر سکتے ہیں (جیسے ماؤس کلکس، بٹن پریس، کیز پریس، آپشن سلیکشن وغیرہ) جو آپ کسی کام کو پورا کرنے کے لیے اٹھاتے ہیں اور جب بھی ضروری ہو ان اقدامات کو دوبارہ چلائیں۔
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ اپنے دن کی شروعات ہر روز مخصوص موسیقی کے ساتھ کرنا چاہیں گے۔ آپ اس عمل کو خودکار کر سکتے ہیں، بجائے اس کے کہ فائلوں پر جائیں اور ہر بار دستی طور پر گانا بجا دیں۔ اس طرح آپ ایسا کرتے ہیں۔
پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ (PAD) میں، نیا ورک فلو بنانے کے لیے 'نیو فلو' پر کلک کریں۔
پھر، بہاؤ کو ایک نام دیں اور 'تخلیق کریں' پر کلک کریں۔
فلو ایڈیٹر ونڈو میں، ونڈو کے اوپری مرکز میں 'ڈیسک ٹاپ ریکارڈر' بٹن پر کلک کریں۔
ڈیسک ٹاپ ریکارڈر ونڈو میں، 'ریکارڈ' بٹن پر کلک کریں۔
اب، آپ کو صرف وہ اقدامات کرنا ہوں گے (ایک ایک کرکے) آپ چاہتے ہیں کہ اس بہاؤ کے عمل کو انجام دیا جائے۔ جیسا کہ آپ اقدامات کرتے ہیں پاور آٹومیٹ ان کو پہچان لے گا اور ان درست اقدامات کو ریکارڈ کرے گا۔
'ریکارڈ' بٹن پر کلک کرنے کے بعد، ڈیسک ٹاپ ریکارڈر کو چھوٹا کریں۔
اس کے بعد، وہ اقدامات کرنا شروع کرتا ہے جو آپ چاہتے ہیں کہ ڈیسک ٹاپ ریکارڈر ریکارڈ کرے۔
بائیں ماؤس کے ہر کلک، دائیں کلک، اسکرول، بٹن دبانے، اور ہر ایکشن کو بالکل ٹھیک ریکارڈ کیا جائے گا۔ لہذا ریکارڈنگ کرتے وقت احتیاط سے اقدامات کریں۔
مثال کے طور پر، درج ذیل اسکرین شاٹس دکھاتے ہیں کہ ہم اپنی لوکل ڈرائیو میں گانے پر کیسے تشریف لے جا رہے ہیں۔ جیسے ہی ہم فائل ایکسپلورر کو کھولتے ہیں اور اپنی لوکل ڈرائیو میں تشریف لے جاتے ہیں، پی اے ڈی آئٹمز کو سرخ مستطیل کے ساتھ نمایاں کرتا ہے۔ جب آپ کرسر کو کسی آئٹم پر منتقل کرتے ہیں یا کسی آئٹم کو منتخب کرتے ہیں، تو PAD اس آئٹم کو نمایاں کرے گا اور آپ کو بتائے گا کہ یہ کس قسم کی چیز ہے، جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اس کے بعد، ہم موسیقی بجانے کے لیے گانے (جیسے Feeling Good by Nina Simone) پر ڈبل کلک کرتے ہیں۔
پھر، ہم میوزک پلیئر کو چھوٹا کرتے ہیں اور فائل ایکسپلورر کو بند کرتے ہیں۔
آخر میں، جب آپ اپنے اعمال کی ریکارڈنگ مکمل کرلیں، تو کم سے کم ڈیسک ٹاپ ریکارڈر کو دوبارہ کھولیں اور ریکارڈنگ کو روکنے کے لیے 'Finish' پر کلک کریں۔
آپ ان اقدامات کی فہرست دیکھیں گے جو آپ نے 'مین' سیکشن کے تحت کام کو انجام دینے کے لیے اٹھائے ہیں۔ اب، پر کلک کریںاس ریکارڈنگ کو محفوظ کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' آئیکن۔
ریکارڈنگ کو محفوظ کرنے میں چند سیکنڈ سے منٹ لگیں گے۔ ایک بار اس کے محفوظ ہونے کے بعد، آپ کو ایک اشارہ ملے گا کہ بہاؤ کامیابی سے محفوظ ہو گیا ہے۔ پرامپٹ کو بند کرنے کے لیے 'OK' پر کلک کریں۔
اب، آپ اپنے ریکارڈ کردہ بہاؤ کو چلانے کے لیے 'رن' آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں۔ یہ وہی اقدامات کرے گا جو آپ نے ڈیسک ٹاپ ریکارڈر کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈ کیے ہیں۔
اب، ایک ہی کلک کے ساتھ، آپ جلدی سے ایک طویل بار بار کام انجام دے سکتے ہیں اور وقت بچا سکتے ہیں۔
اس کے علاوہ، اگر آپ کو بہاؤ کے عمل کو ریکارڈ کرنے کے دوران خلل پڑتا ہے، تو آپ ریکارڈنگ کے عمل کو روکنے کے لیے 'Pause' پر کلک کر سکتے ہیں اور ریکارڈنگ کو دوبارہ شروع کرنے کے لیے 'Record' پر دوبارہ کلک کر سکتے ہیں۔
یا، اگر آپ نے کوئی غلط قدم ریکارڈ کیا ہے یا کوئی چیز چھوٹ گئی ہے، تو آپ پورے عمل کو دوبارہ ترتیب دینے اور دوبارہ شروع کرنے کے لیے ہمیشہ 'ری سیٹ' آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں۔
ویب ریکارڈر کا استعمال کرتے ہوئے ایک فلو بنائیں
آپ کچھ آسان ویب آٹومیشن پروسیس بنانے کے لیے Flow ایڈیٹر پر 'ویب' اور 'ویب آٹومیشن' ایکشنز استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن اگر آپ زیادہ پیچیدہ ویب فلو پروسیس بنانا چاہتے ہیں (جیسے آن لائن فارم بھرنا)، تو آپ ویب ریکارڈر کو فلو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، سب سے پہلے، آپ کو ویب ریکارڈر سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہے۔
ویب ریکارڈر کو ترتیب دینا
ویب فلو پروسیس بنانے کے لیے، فلو ایڈیٹر میں 'ویب ریکارڈر' آئیکن پر کلک کریں۔
اگلی ونڈو میں، ایک ویب براؤزر منتخب کریں جسے آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں، پھر 'اگلا' پر کلک کریں۔
اس سے مائیکروسافٹ کی آفیشل سائٹ کے ساتھ ویب ریکارڈر اور منتخب کردہ براؤزر کھل جائے گا۔
اور ویب ریکارڈر آپ سے منتخب براؤزر پر 'پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ ایکسٹینشن' انسٹال کرنے کو کہے گا۔ براؤزر انسٹال کرنے کے لیے، 'گیٹ ایکسٹینشن' بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ مائیکروسافٹ ایج کا انتخاب کرتے ہیں، تو یہ نیچے کا صفحہ دکھائے گا، ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے لیے 'گیٹ' بٹن پر کلک کریں۔
اگر آپ نے گوگل کروم کو منتخب کیا ہے، تو یہ آپ کو یہ ایڈ آن ویب سائٹ دکھائے گا، 'کروم میں شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد براؤزر کے اوپری دائیں کونے میں ایک پرامپٹ آپ سے پوچھے گا کہ آیا اس ایکسٹینشن کو انسٹال کرنا ہے یا نہیں۔ ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے لیے 'ایڈ ایکسٹینشن' بٹن پر کلک کریں۔
اس کے بعد ایک پیغام ظاہر ہوگا جس میں آپ کو بتایا جائے گا کہ براؤزر پر ایکسٹینشن انسٹال ہوچکی ہے۔ ایڈ آن ویب سائٹ ہر براؤزر کے لیے مختلف نظر آئے گی۔
پھر، آپ ورک فلو بنانے کے لیے اپنی ویب ریکارڈنگ کا عمل شروع کر سکتے ہیں۔
پاور آٹومیٹ میں ویب ریکارڈر کا استعمال
مثال کے طور پر، فرض کریں کہ آپ کے پاس آن لائن بھرنے کے لیے کالج کے بہت سے درخواست فارم ہیں۔ عام طور پر آپ کو اپنا براؤزر لانچ کرنا ہوتا ہے، ویب سائٹ کھولنی ہوتی ہے اور ہر تفصیل کو خود سے ٹائپ کرنا ہوتا ہے۔ اس کے لیے کئی کلیدی پریس، ماؤس کلکس، اور اسکرولز کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور یہ ایک وقت طلب عمل ہے۔ اب، پاور آٹومیٹ کے ساتھ، آپ اس عمل کو ریکارڈ کر سکتے ہیں اور ایک کلک کے ساتھ اس پورے عمل کی نقل کر سکتے ہیں۔ یہاں یہ ہے کہ آپ یہ کیسے کرتے ہیں:
پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ کھولیں، 'ویب ریکارڈر' آئیکن پر کلک کریں۔
پھر، براؤزر کی وضاحت کریں، براؤزر سے ایک ٹیب منتخب کریں جہاں آپ عمل کو خودکار کرنا چاہتے ہیں۔ یہ ویب صفحہ براؤزر میں پہلے سے لوڈ ہونا چاہیے۔ تبھی آپ اسے 'ایک ٹیب چنیں' کے آپشن سے منتخب کر سکتے ہیں۔ ہم اس مثال کے لیے ایک آن لائن درخواست فارم کا ٹیب چن رہے ہیں۔
ویب ریکارڈر ڈائیلاگ ونڈو میں، 'ریکارڈ' بٹن پر کلک کریں۔
یہ براؤزر کو منتخب ٹیب کے ساتھ لانچ کرے گا۔
پھر جیسے ہی آپ تفصیلات درج کرتے ہیں، اختیارات کو منتخب کرتے ہیں، یا بٹن پر کلک کرتے ہیں، ویب ریکارڈر سرخ باکس میں آئٹمز کو نمایاں کرے گا جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے (اس کا مطلب ہے کہ ویب ریکارڈر اس کارروائی کو ریکارڈ کر رہا ہے)۔
تفصیلات درج کرنے کے بعد، 'جمع کروائیں' یا 'اگلا' پر کلک کریں۔
پھر، ویب ریکارڈر پر واپس جائیں اور آپ کو ان تمام اعمال کی فہرست نظر آئے گی (ٹیکسٹ ان پٹ، ماؤس کلک، وغیرہ) جو آپ نے اس ویب پیج پر انجام دیے ہیں۔ ریکارڈنگ کو روکنے اور حتمی شکل دینے کے لیے 'Finish' پر کلک کریں۔
یہ آپ کو فلو ایڈیٹر پر واپس لے جائے گا۔ وہاں آپ کو اعمال کی فہرست نظر آئے گی (اس ریکارڈنگ میں کل 41 اعمال ہیں)۔
ریکارڈنگ کو محفوظ کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' آئیکن پر کلک کریں۔
پھر، آپ کو یہ پیغام ملے گا کہ آپ کی ریکارڈنگ محفوظ ہو گئی ہے۔
یاد رکھیں ریکارڈنگ ایک وقت میں صرف ایک صفحے پر کام کرے گی۔ اگر آپ اگلے صفحے پر جاتے ہیں یا دوسرا صفحہ کھولنے کے لیے کسی لنک پر کلک کرتے ہیں، تو ریکارڈنگ رک جائے گی۔ اگر آپ کے پاس بہت ساری کارروائیاں ہیں یا اگر آپ کوئی اور ویب صفحہ شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ذیلی بہاؤ بنا سکتے ہیں۔
مین ٹیب کے آگے 'Subflows' ڈراپ ڈاؤن بٹن پر کلک کریں اور 'New subflow' بٹن پر کلک کریں۔
سب فلو کو ایک نام دیں اور 'Add a subflow' ڈائیلاگ میں 'Save' بٹن پر کلک کریں۔
پھر، سب فلو ٹیب پر کلک کریں اور ویب ریکارڈر آپشن کا استعمال کرتے ہوئے یا بائیں پین پر پہلے سے طے شدہ ایکشنز کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈنگ کے ذریعے ایکشن شامل کریں۔
ایک بار جب آپ تمام اعمال کو شامل کر لیں تو بہاؤ کو محفوظ کریں۔ اب، آپ پورے عمل کو دوبارہ چلانے/خودکار بنانے کے لیے کسی بھی وقت 'رن' آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں۔
جب آپ 'رن' بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو پاور آٹومیٹ براؤزر کو لانچ کرے گا، ویب سائٹ پر تشریف لے جائے گا، اور خود بخود ایک ایک کر کے ایکشن کو دوبارہ چلانا شروع کر دے گا۔ یہاں، اس مثال میں، PAD فارم کی تفصیلات کو ایک ایک کرکے بھرتا ہے جیسا کہ ہم نے پہلے درج کیا تھا۔ جیسا کہ ایک ریکارڈ شدہ ایکشن دوبارہ چلایا جا رہا ہے، آپ دیکھیں گے کہ ایکشن پیلے رنگ میں نمایاں کیا گیا ہے جیسا کہ ذیل میں دکھایا گیا ہے۔
اور، تمام ریکارڈ شدہ کارروائیوں کو بالکل ٹھیک سے دوبارہ عمل میں لایا جائے گا۔
آٹومیشن کے جو عمل ہم نے یہاں اس مضمون میں دکھائے ہیں وہ سادہ تھے۔ لیکن پاور آٹومیٹ ڈیسک ٹاپ ونڈوز ماحول میں تقریبا کسی بھی چیز کو خودکار کرنے کے قابل ہے۔ یہ زیادہ پیچیدہ اور تفصیلی ورک فلو بنانے کے لیے ٹولز کی ایک بہت بڑی رینج پیش کرتا ہے۔
یہ ہے، لوگ.