ویبیکس میٹنگ میں سب کو خاموش کرنے کا طریقہ

Webex میٹنگ میں سب کو خاموش کرنے کے دو آسان طریقے

Covid-19 وبائی امراض کی وجہ سے تعلیمی تنظیمیں جیسے اسکول، کالج زیادہ تر اپنے طلباء کے لیے آن لائن کلاسز لے رہے ہیں۔ مڈل/ہائی اسکول کے طلباء کے لیے ورچوئل کلاسز لینا آسان ہے۔ تاہم، کنڈرگارٹن/پرائمری طلباء کے لیے بغیر کسی رکاوٹ کے آن لائن کلاسز لینا قدرے مشکل ہے، کیونکہ وہ ابھی تک ورچوئل کلاس رومز کے تصور کے عادی نہیں ہیں۔ خوش قسمتی سے، اگر آپ Webex استعمال کر رہے ہیں، تو آپ اپنے تمام شرکاء کو ایک ساتھ خاموش کر سکتے ہیں اور بغیر کسی رکاوٹ کے کلاسز لے سکتے ہیں۔

دو طریقے ہیں جن سے آپ Webex میٹنگ میں تمام شرکاء کو خاموش کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کی میٹنگ جاری ہے اور ہر کوئی پہلے ہی اس میں شامل ہو چکا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ آپ کو 'Mute All' کا اختیار کارآمد لگے۔ لیکن اگر آپ نے ابھی ایک میٹنگ بنائی ہے اور شرکاء نے ابھی شامل ہونا باقی ہے، تو آپ کو 'Mute on Entry' آپشن زیادہ مفید معلوم ہو سکتا ہے۔

ویبیکس میٹنگ کے دوران تمام شرکاء کو خاموش کرنے کا طریقہ

یہ فرض کرتے ہوئے کہ آپ کی پہلے سے ہی Webex میٹنگ جاری ہے، ہم سیدھے اس حصے پر جائیں گے جہاں آپ کو 'Mute All' بٹن دبانے کی ضرورت ہے۔

Webex میٹنگ ونڈو پر سب سے اوپر ٹول بار میں 'شرکت کنندہ' مینو پر کلک کریں۔ پھر، میٹنگ میں تمام شرکاء کو ایک ساتھ خاموش کرنے کے لیے اختیارات کی فہرست سے 'سب کو خاموش کریں' کو منتخب کریں۔

شرکاء کو میٹنگ روم میں شامل ہونے پر خاموش کرنے کا طریقہ

آپ ایک Webex میٹنگ کو کنفیگر کر سکتے ہیں تاکہ شرکاء کے شامل ہوتے ہی خود بخود خاموش ہو جائیں۔ یہ مددگار ہے اگر آپ نے ابھی ایک نئی Webex میٹنگ بنائی ہے اور شرکاء نے ابھی میٹنگ میں شامل ہونا باقی ہے۔

زوم میٹنگ ونڈو سے، ٹول بار سے 'شرکا' کے آپشن پر کلک کریں اور میٹنگ کے لیے اسے فعال کرنے کے لیے 'میوٹ آن انٹری' آپشن کو منتخب کریں۔

آپ کی Webex میٹنگ میں شامل ہونے والے کسی بھی نئے شرکاء کو اب بطور ڈیفالٹ خاموش کر دیا جائے گا۔

آپ کو اوپر بیان کردہ اختیارات میں سے کسی ایک کو استعمال کرکے اپنی ویبیکس میٹنگز کو خاموش کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اگر آپ میٹنگ میں سب کو عارضی طور پر خاموش کرنا چاہتے ہیں تو 'Mute All' بٹن کافی مفید ہے۔ تاہم، جب آپ جانتے ہیں کہ آپ ان شرکاء کے ساتھ ایک میٹنگ کی میزبانی کر رہے ہیں جو شامل ہونے کے فوراً بعد غیر ضروری طور پر بولیں گے (شاید پری اسکول کے بچے)، تو بہتر ہے کہ ان کے شامل ہوتے ہی انہیں خاموش کر دیا جائے تاکہ آپ اپنی عقل کو برقرار رکھ سکیں۔