ایکسل میں سیل کو کیسے لاک کریں۔

فرض کریں کہ آپ نے ایک ورک شیٹ پر بہت اہم مالیاتی ریکارڈز پر کام کیا ہے، اور آپ نے اس شیٹ کو اپنے ساتھی ملازمین کے ساتھ شیئر کیا ہے جس میں پیچیدہ فارمولے اور اہم ڈیٹا شامل ہیں۔ کیا ہوگا اگر انہوں نے غلطی سے کچھ اہم ڈیٹا حذف کر دیا، یا اس میں ترمیم کر دی، یا تبدیل کر دیے، تو یہ آپ کے پورے کام سے سمجھوتہ کر دے گا۔

شکر ہے کہ مائیکروسافٹ ایکسل میں ایک زبردست خصوصیت ہے جو آپ کو مخصوص سیلز یا شیٹس یا حتیٰ کہ پوری ورک بک کو ان میں ترمیم کرنے سے روکنے کے لیے لاک اور محفوظ کرنے دیتی ہے۔ یہ پیچیدہ فارمولوں اور افعال کو حادثاتی طور پر حذف یا تبدیل ہونے سے بھی روکتا ہے۔

اس پوسٹ میں، ہم آپ کو دکھائیں گے کہ کس طرح ایکسل میں سیلز کو لاک کیا جائے اور انہیں تبدیل یا ترمیم ہونے سے بچایا جائے۔ ایک مقفل سیل کو فارمیٹ یا دوبارہ فارمیٹ یا حذف نہیں کیا جاسکتا ہے اور اندر کی قدر میں ترمیم یا حذف نہیں کیا جاسکتا ہے۔

ایکسل میں تمام سیلز کو لاک کرنا

پہلے سے طے شدہ طور پر، ایکسل میں تمام سیل لاک ہوتے ہیں جنہیں کسی بھی سیل پر صرف دائیں کلک کرنے سے دیکھا جا سکتا ہے اور پھر، 'فارمیٹ سیلز' آپشن کو منتخب کریں۔

'تحفظ' ٹیب پر کلک کریں، اور جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں کہ سیلز بطور ڈیفالٹ لاک ہیں۔ لیکن، سیلز کو لاک کرنا اس وقت تک کام نہیں کرے گا جب تک کہ آپ پوری ورک شیٹ کی حفاظت نہ کریں۔

تمام خلیوں کی حفاظت کے لیے، تمام خلیات کو منتخب کریں۔ یہ 'CTRL+A' دبانے سے کیا جا سکتا ہے (متبادل طور پر، ورک شیٹ کے اوپری بائیں کونے میں تیر کے نشان پر کلک کریں۔

اگلا، 'جائزہ' ٹیب پر جائیں اور 'پروٹیکٹ شیٹ' کے آپشن پر کلک کریں۔

'پروٹیکٹ شیٹ' کے نام سے ایک وزرڈ ونڈو کھلے گی، یہاں آپ اپنا پاس ورڈ درج کر سکتے ہیں۔ آپ سے پاس ورڈ کرایہ پر لینے کے لیے کہا جائے گا، پاس ورڈ درج کریں اور 'OK' بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ پاس ورڈ کے بغیر شیٹ کو محفوظ کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو اسے ریویو ٹیب کے نیچے موجود 'Unprotect Sheet' پر کلک کرنے سے کوئی بھی اسے کھول سکتا ہے۔ آپ 'پروٹیکٹ شیٹ' وزرڈ میں باکس پر نشان لگا کر کسی بھی دی گئی رسائی کے صارف کو اجازت دے سکتے ہیں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر، پہلے دو اختیارات کی جانچ پڑتال کی جاتی ہے جو صارف کو سیل منتخب کرنے کی اجازت دیتے ہیں، لیکن ان میں ترمیم یا حذف نہیں کیا جا سکتا۔ آپ خانوں کو غیر نشان زد کرکے ان اختیارات کو بھی ہٹا سکتے ہیں۔

اب اگر کوئی سیلز میں ترمیم کرنے کی کوشش کرے گا تو اسے یہ ایرر میسج دکھایا جائے گا۔

ایکسل میں مخصوص سیلز کو لاک کرنا

بعض اوقات آپ صرف مخصوص سیلز کو ترمیم کرنے سے مقفل کرنا چاہتے ہیں لیکن پھر بھی صارفین کو اسپریڈ شیٹ میں دوسرے سیلز میں ترمیم کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ اپنے ملازمین کے ساتھ ’ملازمین کی تفصیلات‘ ورک شیٹ کا اشتراک کر رہے ہیں۔ اس شیٹ میں، آپ چاہتے تھے کہ وہ اپنا پتہ، عمر، یا نام میں کسی تبدیلی کو اپ ڈیٹ کریں، لیکن آپ نہیں چاہتے کہ وہ اپنے ملازم ID میں ترمیم کریں۔ لہذا، انہیں ان کی ایمپلائی آئی ڈی کو ایڈجسٹ کرنے سے روکنے کے لیے، آپ کو ان سیلز کو لاک کرنا ہوگا جن میں ان کی آئی ڈی موجود ہے۔

ایکسل میں مخصوص سیلز کو لاک کرنے کے لیے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ پوری شیٹ ان لاک ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، تمام سیلز کو منتخب کریں، اور دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ سیلز' کو منتخب کریں۔ 'فارمیٹ سیلز' ونڈو میں، 'لاکڈ' باکس کو غیر چیک کریں اور 'اوکے' پر کلک کریں۔

اب، آپ پوری قطاریں یا کالم، یا مخصوص سیل منتخب کر سکتے ہیں جنہیں آپ لاک کرنا چاہتے ہیں۔ منتخب سیل پر دائیں کلک کریں اور 'فارمیٹ سیلز' پر کلک کریں۔

'Locked' چیک باکس کو چیک کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔

پہلے کی طرح، سیلز کو لاک کرنا اس وقت تک کام نہیں کرے گا جب تک کہ آپ ورک شیٹ کی حفاظت نہیں کرتے، لہذا آپ شیٹ کی حفاظت اسی طرح کرتے ہیں جس طرح آپ نے تمام سیلز کے لیے کی تھی۔ 'پروٹیکٹ شیٹ' پر کلک کریں، پاس ورڈ درج کریں، اور پاس ورڈ دوبارہ درج کریں۔ لیکن 'اوکے' پر کلک کرنے سے پہلے، 'سلیکٹ لاک سیلز' کے آپشن کو غیر چیک کریں، یہ صارف کو لاک سیلز کو منتخب کرنے سے روک دے گا۔ اگر آپ اس آپشن کو نشان زد چھوڑ دیتے ہیں، تب بھی صارف سیل کے مواد کو کاپی کر سکتا ہے۔

مقفل سیلوں کو کھولنا

آپ ورک شیٹ کو غیر محفوظ کر کے سیلز کو ان لاک کر سکتے ہیں، ربن میں 'ریویو' ٹیب پر جائیں اور 'ان پروٹیکٹ شیٹ' پر کلک کریں۔

پھر، پاس ورڈ درج کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔

اب، آپ نے اپنی شیٹ کو غیر مقفل کر دیا ہے، آپ سیلز میں دوبارہ ترمیم کر سکتے ہیں۔

فارمولا سیلز کو لاک کرنا

آپ ان سیلز کو بھی لاک کر سکتے ہیں جن میں کمپلیکس فارمولہ ہوتا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، 'ہوم' ٹیب میں ربن کے اوپری دائیں کونے میں 'تلاش کریں اور منتخب کریں' بٹن تلاش کریں اور پھیلائیں۔ پھر، ڈراپ ڈاؤن مینو میں 'گو ٹو اسپیشل' پر کلک کریں۔

ونڈوز میں، 'فارمولے' کو منتخب کریں اور 'OK' پر کلک کریں۔

ایکسل آپ کے تمام فارمولا سیلز کو ڈھونڈتا اور منتخب کرتا ہے۔ اب آپ مخصوص سیلز کو لاک کرنے اور اپنے فارمولا سیلز کو لاک کرنے کے لیے مندرجہ بالا مراحل پر عمل کر سکتے ہیں۔

ایکسل میں اپنے سیلز کو لاک کرنے اور آپ جس اہم ڈیٹا کا اشتراک کر رہے ہیں اس کی حفاظت کرنے کے بارے میں اس مرحلہ وار گائیڈ پر عمل کریں۔