Screencastify کا استعمال کرتے ہوئے Google Meet کو کیسے ریکارڈ کریں۔

Google Meet پر اپنی ورک میٹنگز اور آن لائن کلاسز ریکارڈ کریں۔

COVID-19 کے پھیلنے کے بعد سے، ہماری طرز زندگی بدل گئی ہے۔ ہم اپنے گھروں میں رہنے پر مجبور ہیں۔ میٹنگز کا انعقاد، آن لائن کلاسز لینا، بزنس ڈیل کو حتمی شکل دینا، یہ تمام ڈیوٹی کووڈ سے پہلے کے دور میں ذاتی ملاقاتوں کے مقابلے ورچوئل کالز کے ذریعے انجام دینا ہوتا ہے۔

تاہم، ایسے اوقات ہوتے ہیں جب آپ کسی میٹنگ کے لیے دستیاب نہیں ہو سکتے جو کچھ دن پہلے طے شدہ تھی۔ لیکن کیا ہوگا اگر، کوئی آپ کے لیے ورچوئل سیشن ریکارڈ کرتا ہے جسے بعد میں دیکھا جا سکتا ہے۔ یہ بہت مدد کی ہوگی، ہے نا؟

Screencastify، ایک ویڈیو ریکارڈنگ سافٹ ویئر آپ کی آن لائن میٹنگز کو ریکارڈ کرنے میں کارآمد ہو سکتا ہے۔ 12 ملین سے زیادہ لوگ اپنے ویڈیوز کو ریکارڈ کرنے، ترمیم کرنے اور شیئر کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں، ویڈیو ریکارڈنگ سافٹ ویئر کو اہم ورچوئل میٹنگز کو ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مزید یہ کہ یہ سافٹ ویئر تقریباً تمام ویڈیو کانفرنسنگ ایپلی کیشنز جیسے زوم، گوگل میٹ، اسکائپ، مائیکروسافٹ ٹیمز کے ساتھ اچھی طرح کام کرتا ہے۔

اگر آپ کسی مشکل صورتحال میں ہیں جہاں آپ نے گوگل میٹ پر ورچوئل ٹیم میٹنگ کی ہے لیکن نہیں کر پا رہے ہیں؟ پھر آپ کو صرف یہ کرنا ہے کہ سیشن کو ریکارڈ کریں اور اسے بعد میں دیکھیں۔ ذیل میں آپ کے Google Meet سیشنز کو ریکارڈ کرنے کے لیے Screencastify استعمال کرنے کے لیے مرحلہ وار تفصیلی گائیڈ ہے اور میٹنگ میں زیر بحث کسی بھی اہم تفصیلات سے کبھی محروم نہ ہوں۔

Screencastify ایکسٹینشن کو ڈاؤن لوڈ اور سیٹ اپ کرنے کا طریقہ

Screencastify کے ذریعے اپنے Google Meet سیشن کو ریکارڈ کرنے کے دو طریقے ہیں: براؤزر موڈ اور ڈیسک ٹاپ ایپ موڈ. دونوں طریقے کافی ملتے جلتے اور لاگو کرنے میں آسان ہیں۔ اس گائیڈ میں، ہم یہ دیکھیں گے کہ براؤزر موڈ کے ذریعے Screencastify کے ذریعے Google Meet سیشن کو کیسے ریکارڈ کیا جائے۔

شروع کرنے کے لیے، آپ کو پہلے Screencastify کروم ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے جو کروم ویب اسٹور پر مفت دستیاب ہے۔ آپ یا تو سٹور پر 'Screenscastify' تلاش کر سکتے ہیں یا نیچے دیئے گئے بٹن پر کلک کر کے براہ راست سٹور پر موجود ایکسٹینشن کی فہرست تک پہنچ سکتے ہیں اور اسے انسٹال کر سکتے ہیں۔

Screencastify کروم ایکسٹینشن ڈاؤن لوڈ کریں۔

اپنے براؤزر پر ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے لیے کروم ویب اسٹور پر دستیاب 'ایڈ ٹو کروم' بٹن پر کلک کریں۔

ایک نئی پاپ اپ ونڈو نظر آئے گی جو آپ سے ایکسٹینشن کو انسٹال کرنے کی تصدیق کے لیے اجازت طلب کرتی ہے۔ تصدیق کے لیے 'ایڈ ایکسٹینشن' بٹن پر کلک کریں۔

انسٹال ہوجانے کے بعد، کروم میں ایڈریس بار کے ساتھ ایکسٹینشن سیکشن میں اسکرین کاسٹیفائی ایکسٹینشن ظاہر ہوگا۔

اگلا، کروم میں ایک نئے ٹیب میں 'Screencastify Setup' اسکرین کو کھولنے کے لیے ایکسٹینشن آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، پہلے اپنے Google اکاؤنٹ سے سائن ان کر کے سیٹ اپ کے عمل کو جاری رکھیں۔ "Google کے ساتھ سائن ان کریں" بٹن پر کلک کریں۔

💡 ٹپ

اپنا گوگل اکاؤنٹ استعمال کرتے ہوئے سائن کرتے وقت، براہ کرم یقینی بنائیں کہ "ویڈیوز کو گوگل ڈرائیو میں خودکار طور پر محفوظ کریں" کا آپشن آن ہے۔ اگر آپشن آن نہیں ہے تو ایسا کرنا یقینی بنائیں۔

اگلے مرحلے پر، Screencastify کو اپنے سسٹم پر کیمرہ، مائیکروفون، اور 'ڈرائنگ اور تشریحی ٹولز' استعمال کرنے کی اجازت دیں۔ یقینی بنائیں کہ ان تمام آپشنز کے چیک باکسز کو چیک کیا گیا ہے اور پھر 'اگلا' بٹن کو دبائیں۔

Screencastify ایکسٹینشن اس بات کی تصدیق کرے گی کہ آیا آپ اسے "اپنا تمام ڈیٹا ان ویب سائٹس پر پڑھنے اور تبدیل کرنے" کی اجازت دینا چاہتے ہیں جو آپ دیکھتے ہیں۔ تصدیق کرنے کے لیے 'اجازت دیں' پر کلک کریں۔

Screencastify سیٹ اپ مکمل ہونے کے بعد، آپ ایکسٹینشن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی Google Meet میٹنگز کو ریکارڈ کرنا شروع کر سکتے ہیں۔

Google Meet کو ریکارڈ کرنے کے لیے Screencastify کا استعمال کیسے کریں۔

جاری Google Meet سیشن میں، ٹول بار میں Screencastify آئیکن پر کلک کریں۔

ایک پاپ اپ ونڈو ان تمام اختیارات کے ساتھ کھل جائے گی جن کی آپ کو اپنے براؤزر میں کسی ایک ٹیب میں کھولے گئے گوگل میٹ سیشن کی ریکارڈنگ شروع کرنے کی ضرورت ہے۔ اسکرین کاسٹائف پاپ اپ میں، شروع کرنے کے لیے 'براؤزر ٹیب' آپشن پر کلک کریں۔

یقینی بنائیں کہ 'مائیکروفون' آپشن فعال ہے اور صحیح ڈیوائس کا انتخاب کیا گیا ہے۔

💡 ٹپ

اگر آپ بیرونی مائیکروفون استعمال نہیں کر رہے ہیں، تو براہ کرم یقینی بنائیں کہ مائیکروفون بٹن کے ساتھ ظاہر ہونے والے ڈراپ ڈاؤن بار سے ڈیفالٹ آپشن کو منتخب کریں۔

اگلا، 'مزید اختیارات دکھائیں' لائن پر کلک کرکے اضافی ترتیبات تک رسائی حاصل کریں۔

جدید اختیارات کے تحت، یقینی بنائیں کہ 'ٹیب آڈیو' ٹوگل فعال ہے۔ یہ Google Meet میں دیگر شرکاء کی آڈیو ریکارڈنگ کو بھی یقینی بنائے گا۔

آخر میں، اپنے Google Meet کو ریکارڈ کرنا شروع کرنے کے لیے 'ریکارڈ' بٹن پر کلک کریں۔

اسکرین پر ایک الٹی گنتی کا ٹائمر دکھائے گا، اور اس کے بعد Screencastify اس وقت کھلے ہوئے Chrome ٹیب کو ریکارڈ کرنا شروع کر دے گا جہاں آپ کا Google Meet ہو رہا ہے۔

بطور ڈیفالٹ، Screencastify اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں ایک اوورلے ریکارڈنگ کنٹرول بار دکھائے گا۔ متبادل طور پر، آپ ریکارڈنگ آن ہونے کے دوران ایکسٹینشن آئیکن پر کلک کرکے ریکارڈنگ کنٹرولز تک بھی رسائی حاصل کرتے ہیں۔

Screencastify کو ریکارڈنگ سے روکنے کے لیے، ریکارڈنگ کنٹرول بار پر 'اسٹاپ' بٹن (اسکوائر آئیکن) پر کلک کریں۔

Screencastify ریکارڈنگ کو ایک نئے ٹیب میں کھولے گا جہاں آپ اسے دیکھ سکتے ہیں، اور ریکارڈ شدہ گوگل میٹ کلپ کو شیئر کرنے یا ڈاؤن لوڈ کرنے سے پہلے اسے تراش بھی سکتے ہیں۔

ریکارڈنگ ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے، ریکارڈنگ پیش نظارہ اسکرین کے بائیں پینل پر 'ڈاؤن لوڈ' آپشن پر کلک کریں۔

میں بطور ڈیفالٹ ریکارڈ اسکرین کاسٹائف webm فارمیٹ جب آپ توسیع شدہ مینو سے 'ڈاؤن لوڈ' بٹن پر کلک کریں گے، تو یہ ریکارڈنگ کو a میں ڈاؤن لوڈ کرے گا۔ webm فارمیٹ جو تمام میڈیا پلیئرز میں دیکھنے کے قابل نہیں ہو سکتا ہے۔

یہ یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کسی بھی ڈیوائس اور میڈیا پلیئرز پر ریکارڈنگ دیکھ سکتے ہیں، ڈاؤن لوڈ بٹن کے نیچے 'Export as MP4' آپشن پر کلک کریں۔

پھر، ایکسٹینشن کو ریکارڈنگ کو .mp4 فائل میں تبدیل کرنے دیں۔ جب یہ ہو جائے گا، آپ کو سکرین کے نیچے دائیں کونے میں 'MP4 ڈاؤن لوڈ کریں' کا بٹن نظر آئے گا۔ گوگل میٹ کی ریکارڈنگ کو MP4 فائل میں محفوظ کرنے کے لیے اس پر کلک کریں جسے آپ کسی بھی ڈیوائس پر دیکھ سکتے ہیں۔

Screencastify آپ کی ریکارڈنگ کو Google Drive پر بھی محفوظ کرتا ہے۔ اگر آپ اسے کسی کے ساتھ بھی شیئر کرنا چاہتے ہیں تو اپنے Google Drive میں My Drive »Screencastify فولڈر پر جائیں تاکہ آسانی سے کسی کے ساتھ دوبارہ کوڈنگ کا اشتراک کریں۔