آئی فون پر نوٹس اور ریمائنڈرز میں ٹیگز کا استعمال کیسے کریں۔

iOS 15 میں اب آپ کی زندگی کو آسان بنانے کے لیے نوٹوں اور یاد دہانیوں میں ٹیگ ہیں۔

ایک وقت تھا جب ہمارے پاس ڈائریاں اور نوٹ پیڈ ہوتے تھے جہاں ہم اہم چیزوں کو لکھتے تھے۔ ان چھوٹی نوٹ بکوں میں سب کچھ تھا، ان لمحاتی خیالات سے لے کر اہم تاریخوں اور ملاقاتوں تک۔

لیکن ہم میں سے اکثر نے اپنے فون پر ایپس کے حق میں ان نوٹ بکوں کو طویل عرصے سے کھو دیا ہے۔ اور بالکل صحیح بھی! ہمارے آئی فونز پر نوٹس اور ریمائنڈرز ایپس نے آلہ کے ساتھ اپنے پہلے تعارف کے بعد بہت طویل سفر طے کیا ہے۔ اب iOS 15 کے ساتھ، وہ پہلے سے کہیں زیادہ نفیس بن گئے ہیں۔

iOS 15 نے نوٹس اور ریمائنڈرز دونوں ایپس میں ٹیگ متعارف کرائے ہیں۔ ٹیگز کے استعمال کے ساتھ، آپ اپنے نوٹوں اور یاد دہانیوں کو بہت زیادہ قدرتی انداز میں منظم اور فلٹر کر سکتے ہیں۔ اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ ہم اپنے فون پر بہت ساری ایپس میں پہلے ہی ہیش ٹیگز کا کتنا استعمال کر رہے ہیں، نوٹس اور ریمائنڈرز ایپس میں ان کے عادی ہونے کے لیے ہماری طرف سے کسی کوشش کی بھی ضرورت نہیں پڑے گی۔ یہ اتنا ہی آسان ہوگا جتنا لاگ آف کرنا۔ iOS 15 میں اس تازہ ترین اضافے کے بارے میں یہاں سب کچھ ہے۔

نوٹ میں ٹیگز کا استعمال

ٹیگز آپ کے نوٹس کی درجہ بندی کرنے کا ایک تیز طریقہ ہیں۔ آپ نوٹ میں کہیں بھی ٹیگ شامل کر سکتے ہیں، یہاں تک کہ عنوان میں بھی، یا ایک نوٹ میں متعدد ٹیگ شامل کر سکتے ہیں۔ آپ اپنے موجودہ فولڈرز کے ساتھ ٹیگس کا استعمال متعدد فولڈرز میں نوٹس کے ذریعے ترتیب دینے اور فلٹر کرنے کے لیے بھی کر سکتے ہیں۔

نوٹ میں ٹیگ شامل کرنا

نوٹ میں ٹیگ شامل کرنے کے لیے، صرف # ٹائپ کریں اور ٹیگ کے ساتھ اس کی پیروی کریں۔ پھر، ٹیگ کے بعد ایک جگہ شامل کریں۔ یہ نوٹ ایپ کا کلاسک پیلا رنگ بن جائے گا۔ آپ نوٹ کے عنوان، شروع، درمیان یا آخر میں ٹیگ شامل کر سکتے ہیں – عملی طور پر جہاں بھی آپ چاہیں۔ ٹیگ ایک مسلسل لفظ ہونا چاہیے جس میں کوئی جگہ نہ ہو۔ لیکن آپ ٹیگز کو لمبا کرنے کے لیے انڈر سکور (_) اور ہائفنز (-) استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس نوٹس میں پہلے سے کوئی ٹیگ موجود ہیں، تو وہ کی بورڈ کے اوپر تجاویز کے مینو میں ظاہر ہوں گے۔ آپ تجاویز میں سے ایک ٹیگ بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ ایک نوٹ میں اپنی ایپل پنسل سے ڈرائنگ کے طور پر ٹیگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ صرف نوٹ میں ایپل پنسل کے ساتھ # اور ٹیگ کا نام کھینچیں۔ آپ نوٹ میں ایک سے زیادہ ٹیگز بھی شامل کر سکتے ہیں اگر یہ ایک سے زیادہ زمرے میں ہے تاکہ اس کا پتہ چل سکے۔

آپ جو بھی ٹیگ نوٹ میں شامل کرتے ہیں وہ خود بخود آپ کے نوٹس میں فولڈرز کی فہرست کے نیچے ٹیگز براؤزر میں ظاہر ہوں گے۔ لیکن صرف وہی ٹیگز جو آپ 'iCloud' یا 'On My iPhone' فولڈر میں Notes میں شامل کرتے ہیں وہ بطور ٹیگ کام کریں گے۔ اگر آپ کے نوٹس میں اکاؤنٹس جیسے گوگل یا یاہو کے لیے دوسرے فولڈرز ہیں، تو اس میں ٹیگ شامل کرنا کام نہیں کرے گا۔ یعنی، وہ ٹیگز براؤزر میں ظاہر نہیں ہوں گے۔

نوٹ: آپ لاک شدہ نوٹ میں ٹیگ شامل نہیں کر سکتے یا کسی ایسے نوٹ کو لاک نہیں کر سکتے جس میں ٹیگ ہو۔

ایک سے زیادہ نوٹس میں ٹیگ شامل کرنا

اگر آپ کسی بھی موجودہ نوٹ کو منظم کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ایک بار میں متعدد نوٹوں میں ٹیگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ اپنے نوٹ کے ساتھ فولڈر میں جائیں اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں 'مزید' بٹن (تھری ڈاٹ مینو) کو تھپتھپائیں۔

پھر، ظاہر ہونے والے آپشنز میں سے 'Select Notes' پر ٹیپ کریں۔

ان نوٹوں کو منتخب کریں جن میں آپ ٹیگز شامل کرنا چاہتے ہیں ان پر ٹیپ کرکے۔ پھر اسکرین کے نیچے 'ٹیگز' کے آپشن پر ٹیپ کریں۔

آپ کے موجودہ ٹیگز ظاہر ہوں گے۔ نوٹوں میں شامل کرنے کے لیے ایک یا زیادہ ٹیگز کو تھپتھپائیں۔ متعدد نوٹوں میں ٹیگ شامل کرتے وقت آپ نیا ٹیگ نہیں بنا سکتے۔

اگر نوٹوں میں پہلے سے کوئی ٹیگ موجود ہے، تو آپ اسے یہاں سے غیر منتخب بھی کر سکتے ہیں۔ پھر، اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں 'ہو گیا' پر ٹیپ کریں۔

نوٹ تلاش کرنے کے لیے ٹیگز کا استعمال

نوٹ میں ٹیگ شامل کرنے کا پورا نکتہ یہ ہے کہ آپ اسے آسانی سے تلاش کر سکیں۔ ٹیگ کا استعمال کرتے ہوئے نوٹ دیکھنے کے لیے، ٹیگز براؤزر پر جائیں۔ ٹیگز براؤزر کو خود دیکھنے کے لیے، نوٹس ایپ میں فولڈرز کی فہرست پر جائیں۔ اگر آپ فولڈر میں ہیں تو، اسکرین کے اوپری بائیں کونے میں 'فولڈر' اختیار کو تھپتھپائیں۔

پھر، نیچے کی طرف سکرول کریں اور آپ کو ٹیگز براؤزر نظر آئے گا۔ ان نوٹوں کو دیکھنے کے لیے 'تمام ٹیگز' کو تھپتھپائیں جن میں کوئی بھی ٹیگ نہیں ہے۔

کسی خاص ٹیگ کے ساتھ نوٹ تلاش کرنے کے لیے، اس ٹیگ کو تھپتھپائیں، اور وہ تمام نوٹ کھل جائیں گے جن میں وہ مخصوص ٹیگ ہے۔

اگر آپ کسی ایسے نوٹ کی تلاش کر رہے ہیں جس میں ان میں سے ایک، دو یا زیادہ ٹیگز ہوں تو آپ تلاش کو کم کرنے کے لیے دو یا زیادہ ٹیگز بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ ٹیگز براؤزر سے، کسی بھی ٹیگ پر ٹیپ کریں جو آپ کے پاس ہے۔ اس ٹیگ والے تمام نوٹ ظاہر ہوں گے۔ اسکرین میں آپ کے تمام ٹیگز بھی اوپر ہوں گے۔ متعدد ٹیگز کو منتخب کرنے کے لیے وہاں سے ایک یا زیادہ ٹیگز کو تھپتھپائیں۔ اگر کوئی نوٹ ہے جس میں وہ تمام ٹیگز ہیں جو فی الحال منتخب کیے گئے ہیں، تو یہ آپ کی اسکرین پر ظاہر ہوگا۔

آپ اسی طرح ٹیگ کو بھی غیر منتخب کر سکتے ہیں اور دستیاب ٹیگ میں سے دوسرا ٹیگ منتخب کر سکتے ہیں۔

اپنے نوٹس سے ٹیگز ہٹانا

اپنے نوٹ سے ٹیگ ہٹانے کے لیے، آپ کو بس اسے حذف کرنا ہے۔ ٹیگز براؤزر سے ٹیگ کو حذف کرنے کے لیے، آپ کو اس ٹیگ کو ان تمام نوٹوں سے حذف کرنا ہوگا جن کے پاس یہ ہے۔ صرف ٹیگز جو ٹیگز براؤزر میں ظاہر ہوتے ہیں وہی نوٹ میں استعمال ہوتے ہیں۔ لہذا، اسے نوٹوں سے حذف کریں اور اسے ٹیگز براؤزر سے حذف کر دیا جائے گا۔ لیکن ایسا کرنے کا واحد طریقہ ایک ایک کرکے نوٹوں سے ٹیگ کو دستی طور پر حذف کرنا ہے۔

اس ٹیگ کو تھپتھپائیں جسے آپ ٹیگز براؤزر سے حذف کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، ہر ایک نوٹ پر جائیں اور ان نوٹوں سے ٹیگ کو حذف کریں۔

نوٹس میں اسمارٹ فولڈرز کا استعمال

ٹیگز کے ساتھ iOS 15 نے اسمارٹ فولڈرز بھی متعارف کرائے ہیں۔ اسمارٹ فولڈرز ٹیگز پر بنائے گئے ہیں۔ وہ آپ کو اپنے تمام نوٹوں کو ایک ہی ٹیگ یا ایک سے زیادہ ایک ہی ٹیگ کے ساتھ ایک جگہ پر درجہ بندی کرنے دیتے ہیں تاکہ آپ انہیں جلدی سے حوالہ دے سکیں۔ یہ ٹیگز کی بنیاد پر نوٹوں کو پہلے سے فلٹر کرنے کا ایک بہترین طریقہ ہے، خاص طور پر جن کا آپ اکثر حوالہ دیتے ہیں۔ جب آپ سمارٹ فولڈرز استعمال کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ کے نوٹس بھی اصل فولڈرز میں رہتے ہیں جن میں آپ نے انہیں بنایا تھا۔

آپ شروع سے نئے سمارٹ فولڈر بنا سکتے ہیں یا موجودہ فولڈرز کو سمارٹ فولڈرز میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

ایک نیا سمارٹ فولڈر بنانا

نوٹس میں فولڈر اسکرین پر جائیں۔ پھر، نیچے بائیں کونے میں 'نیا فولڈر' بٹن کو تھپتھپائیں۔

پھر، فولڈر بنانے کے لیے 'iCloud' یا 'On My iPhone' سے ایک اکاؤنٹ منتخب کریں۔

پھر، ظاہر ہونے والے اختیارات میں سے 'نیا اسمارٹ فولڈر' پر ٹیپ کریں۔

فولڈر کے لیے نام درج کریں، دستیاب میں سے ایک یا زیادہ ٹیگ منتخب کریں یا 'نیا ٹیگ بنائیں' ٹیکسٹ باکس میں ٹیگ کا نام درج کرکے نئے ٹیگ بنائیں۔ فولڈر بنانے کے لیے 'ہو گیا' پر ٹیپ کریں۔

اسمارٹ فولڈر فولڈر کی فہرست میں ظاہر ہوگا لیکن روایتی فولڈر آئیکن کے بجائے اس کے ساتھ ایک گیئر آئیکن کے ساتھ۔

آپ ٹیگز براؤزر سے ایک نیا سمارٹ فولڈر بھی بنا سکتے ہیں۔ جب ٹیگز براؤزر میں ایک یا زیادہ مطلوبہ ٹیگز منتخب کیے جاتے ہیں، تو اوپر دائیں کونے میں 'مزید' بٹن (تھری ڈاٹ مینو) کو تھپتھپائیں۔

پھر، اسکرین کے نیچے نظر آنے والے آپشنز میں سے 'Create Smart Folder' کو منتخب کریں۔

اسمارٹ فولڈر کے لیے نام درج کریں اور 'محفوظ کریں' پر ٹیپ کریں۔

کوئی بھی نیا نوٹ جو آپ ان مخصوص ٹیگز کے ساتھ بنائیں گے وہ خود بخود اسمارٹ فولڈر میں ظاہر ہوں گے۔ لیکن اگر آپ سمارٹ فولڈر کے اندر سے ہی نیا نوٹ بناتے ہیں تو اس میں خود بخود اس سمارٹ فولڈر کے ٹیگ نہیں ہوں گے۔ آپ کو خود ٹیگز بنانے ہوں گے۔

موجودہ فولڈر کو سمارٹ فولڈر میں تبدیل کریں۔

آپ اپنے کسی بھی موجودہ فولڈر کو سمارٹ فولڈر میں تبدیل کر سکتے ہیں۔ جب آپ کسی موجودہ فولڈر کو تبدیل کرتے ہیں، تو اس فولڈر کے تمام نوٹ سمارٹ فولڈر کے ساتھ 'نوٹس' فولڈر میں چلے جائیں گے۔ اصل فولڈر کا وجود ختم ہو جائے گا۔

اس فولڈر کے نوٹوں کو سمارٹ فولڈر کے نام کے ساتھ ٹیگ کیا جائے گا۔

نوٹ: آپ مشترکہ فولڈرز کو تبدیل نہیں کر سکتے، ایک فولڈر جس میں ذیلی فولڈرز ہیں، یا ایک ایسا فولڈر جس میں مقفل نوٹ شامل ہیں۔

وہ فولڈر کھولیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، اوپر دائیں کونے میں 'مزید' بٹن (تھری ڈاٹ مینو) پر ٹیپ کریں۔

پھر، 'اسمارٹ فولڈر میں تبدیل کریں' کو منتخب کریں۔

آپ کی سکرین پر ایک پرامپٹ ظاہر ہوگا کہ ٹیگ تمام نوٹوں میں شامل ہو جائے گا۔ آگے بڑھنے کے لیے 'کنورٹ' کو تھپتھپائیں۔

فولڈر کو اصل فولڈر کے نام کے ساتھ سمارٹ فولڈر میں تبدیل کر دیا جائے گا اور آپ اس کارروائی کو کالعدم نہیں کر سکتے۔

یاد دہانیوں میں ٹیگز کا استعمال

iOS 15 آپ کو یاد دہانیوں میں ٹیگ استعمال کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جو نوٹس میں ٹیگز کی طرح کام کرتے ہیں۔ ان ٹیگز کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اپنی یاد دہانیوں کو تیزی سے ترتیب اور ترتیب دے سکتے ہیں۔ آپ کے پاس کاموں، خریداری کی فہرستوں اور ہر چیز کے لیے ٹیگ ہو سکتے ہیں۔

نوٹوں میں ٹیگز کی طرح، یاد دہانیوں میں ٹیگز صرف ایک الفاظ کے ہو سکتے ہیں جن میں جگہ نہیں ہے لیکن آپ ہائفنز (-) اور انڈر سکور (_) شامل کر سکتے ہیں۔

یاد دہانیوں میں ٹیگز بنانا

یاد دہانیوں کے پاس ٹیگ بنانے کا زیادہ سیدھا طریقہ ہے۔ بالکل اسی طرح جیسے دوسرے فیلڈز (تاریخ، وقت، وغیرہ) ایک یاد دہانی ہے، ٹیگز کے لیے بھی ایک فیلڈ ہے۔

نوٹ: آپ صرف iCloud اکاؤنٹ میں یاد دہانیوں کے لیے ٹیگ بنا سکتے ہیں نہ کہ آپ کے دوسرے اکاؤنٹس۔

یاد دہانی بناتے یا اس میں ترمیم کرتے وقت، آپ فوری ٹول بار یا تفصیلات کے مینو سے ایک ٹیگ بنا سکتے ہیں۔

فوری ٹول بار سے ٹیگ بنانے کے لیے، فوری ٹول بار سے # آئیکن پر ٹیپ کریں۔

پھر، ٹیگ کا نام ٹائپ کریں۔ جب آپ ٹیگ کے لیے کلیدی لفظ ٹائپ کر رہے ہوں گے تو کی بورڈ کے اوپر تجاویز کے مینو میں تجاویز ظاہر ہوں گی، بشمول نوٹس ایپ کے ٹیگز۔ اسے استعمال کرنے کے لیے تجاویز میں سے ٹیگ کو تھپتھپائیں۔

متعدد ٹیگ داخل کرنے کے لیے، موجودہ ٹیگ کے بعد جگہ درج کریں اور دوسرے ٹیگ کا نام ٹائپ کریں۔

تفصیلات کے مینو سے ٹیگز داخل کرنے کے لیے، یاد دہانی کے دائیں کونے میں 'i' آئیکن کو تھپتھپائیں۔

پھر، 'ٹیگز' کے آپشن پر جائیں۔

Reminders ایپس میں آپ کے موجودہ ٹیگز ظاہر ہوں گے۔ ان کو تھپتھپائیں جنہیں آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ یا 'نیا ٹیگ شامل کریں' ٹیکسٹ باکس میں نئے ٹیگز ٹائپ کریں۔ پھر، اوپری دائیں کونے میں 'ہو گیا' پر ٹیپ کریں۔

ٹپ: آپ ٹیگ کے لیے مطلوبہ لفظ کے بعد # علامت درج کرکے براہ راست ریمائنڈر کے نام میں ٹیگ بھی بنا سکتے ہیں۔

متعدد یاد دہانیوں میں ٹیگز شامل کرنا

آپ ایک ساتھ متعدد موجودہ یاد دہانیوں میں ٹیگ بھی شامل کر سکتے ہیں۔ یاد دہانی کی فہرست پر جائیں اور اوپری دائیں کونے میں 'مزید' بٹن (تھری ڈاٹ مینو) پر ٹیپ کریں۔

پھر، 'ریمائنڈرز کو منتخب کریں' کے لیے آپشن کو تھپتھپائیں۔

وہ یاد دہانی منتخب کریں جس میں آپ ٹیگز شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں 'مزید کارروائیاں' بٹن (تھری ڈاٹ مینو) کو تھپتھپائیں۔

ظاہر ہونے والے مینو سے 'ٹیگ شامل کریں' کو منتخب کریں۔

موجودہ ٹیگز میں سے ایک یا زیادہ کو منتخب کریں یا 'Add New Tag' ٹیکسٹ باکس سے نیا ٹیگ بنائیں اور 'Apply' بٹن پر ٹیپ کریں۔

یاد دہانیوں کو تلاش کرنے کے لیے ٹیگز کا استعمال

اب جب کہ آپ نے یاد دہانیوں میں ٹیگز شامل کر لیے ہیں، اب انہیں استعمال کرنے کا وقت آگیا ہے۔ ان کو شامل کرنے کا یہی مقصد ہے: انہیں فلٹر کرنے اور اپنی یاد دہانیوں کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کرنا۔

Reminders ایپ کے ہوم پیج پر جائیں اور نیچے تک سکرول کریں۔ وہاں، آپ کو ٹیگز براؤزر نظر آئے گا۔ اس میں وہ تمام ٹیگز ہوں گے جو آپ نے اپنی یاد دہانیوں میں شامل کیے ہیں۔ اس ٹیگ کے ساتھ تمام یاد دہانیوں کو کھولنے کے لیے ایک ٹیگ کو تھپتھپائیں۔

اگر آپ ایک سے زیادہ ٹیگ کے ساتھ یاد دہانی تلاش کر رہے ہیں، تو اضافی ٹیگز کو تھپتھپائیں اور ٹیگز کی فہرست کو فلٹر کیا جائے گا تاکہ وہ تمام منتخب ٹیگز پر مشتمل ہوں۔

اگر مکمل شدہ یاد دہانیوں کو دکھانے کا آپشن آن نہیں ہے، تو کوئی بھی مکمل شدہ یاد دہانی جس میں وہ ٹیگ موجود ہے جسے آپ فی الحال تلاش کر رہے ہیں ظاہر نہیں ہوں گے۔

ٹیگز کو حذف کرنا

یاد دہانی سے ٹیگ حذف کرنے کے لیے، یاد دہانی پر جائیں اور ٹیگ کو تھپتھپائیں۔ پھر، اپنے کی بورڈ پر ڈیلیٹ بٹن پر ٹیپ کریں۔

ٹیگز براؤزر سے ٹیگ کو حذف کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ اسے اپنی تمام یاد دہانیوں سے حذف کر دیں۔ اور تمام یاد دہانیوں سے ٹیگ کو حذف کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ اسے ایک ایک کرکے دستی طور پر حذف کیا جائے۔ یہاں تک کہ اگر ٹیگ آپ کی مکمل یاد دہانیوں میں موجود ہے، تو یہ ٹیگز براؤزر میں نظر آئے گا۔ آپ ان یاد دہانیوں کو بھی حذف کر سکتے ہیں جن میں ٹیگ براؤزر سے ہٹانے کے لیے ٹیگ موجود ہے۔

آئی او ایس 15 میں نوٹس اور ریمائنڈر ایپس میں ٹیگز ایک زبردست نیا اضافہ ہیں۔ یہ ان پاور صارفین کے لیے ایک طاقتور فیچر ہیں جو اکثر اپنی زندگی کو منظم رکھنے کے لیے ان ایپس کا استعمال کرتے ہیں۔