ونڈوز 11 پر مائیکروسافٹ ٹیموں کا استعمال کیسے کریں۔

ونڈوز 11 میں مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنے کے لیے ایک جامع گائیڈ

اگر آپ صرف ایک سال میں وقت پر واپس جائیں تو، مائیکروسافٹ ٹیمیں اپنے آپ میں پیچیدہ ہوتی تھیں۔ پیشہ ورانہ ماحول میں استعمال کے علاوہ، بہت سے لوگ اس کے پرستار نہیں تھے. پھر وبائی بیماری کی زد میں آ گیا، اور زندگی کے ہر پہلو سے صارفین ایپ پر آ گئے۔

لوگ اسے اب صرف دفاتر یا اسکولوں کے لیے استعمال نہیں کر رہے تھے، بلکہ دوستوں اور خاندان والوں سے ملنے کے لیے بھی۔ سالگرہ کی تقریبات، شادیوں، بیبی شاورز سے لے کر فلمی راتوں تک، لوگ اسے ہر چیز کے لیے استعمال کر رہے تھے۔ چیزوں کو آسان بنانے کے لیے، مائیکروسافٹ نے دوستوں اور خاندان والوں کے لیے ٹیمز پرسنل متعارف کرایا۔ مائیکروسافٹ ٹیمز پرسنل نے ایپ کی تمام پیچیدگیوں کو دور کر دیا جو پیشہ ورانہ ماحول میں درکار ہیں۔ اور جو بچا تھا وہ ایک سادہ ویڈیو کانفرنسنگ ایپ تھی جسے کوئی بھی شخص لمحے بھر میں ذاتی استعمال کے لیے استعمال کرنا سیکھ سکتا تھا۔

لیکن ونڈوز 11 کی ریلیز کے لیے تیزی سے آگے بڑھنا، اور مائیکروسافٹ ٹیمز باضابطہ طور پر OS کے سب سے پیچیدہ پہلوؤں میں سے ایک بن گیا ہے۔ ونڈوز 11 میں چیٹ کے تعارف کے ساتھ، مائیکروسافٹ ٹیمز کے پاس اب زیادہ تر مووی فرنچائزز کے سیکوئلز سے زیادہ ورژن ہیں۔ یہاں تک کہ یہ کسی حد تک تنازعہ کی شکل اختیار کر گیا ہے، جس میں بہت سارے صارفین نے اپنی ناپسندیدگی کا اظہار کیا ہے۔

اگر آپ نامنظور نہیں کر رہے ہیں، صرف الجھن میں ہیں، تو یہاں ونڈوز 11 میں ایپ کو استعمال کرنے کے طریقے کا مکمل رن ڈاؤن ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں ونڈوز 11 میں کیسے مختلف ہیں؟

مائیکروسافٹ نے ٹیمز انٹیگریشن کو شامل کیا ہے، یعنی چیٹ، ونڈوز 11 میں۔ یہ انٹیگریشن ٹیمز کو ونڈوز 11 میں پہلے سے انسٹال کردہ ایپ بناتا ہے جو کہ ونڈوز 10 کے برخلاف ہے، جہاں آپ کو مائیکروسافٹ ٹیمز کو خود ڈاؤن لوڈ کرنا پڑتا تھا۔

لیکن پھر بھی مائیکروسافٹ ٹیموں کی ایک مثال موجود ہے جسے آپ کو ونڈوز 11 میں بھی انسٹال کرنا ہوگا، اگر آپ اسے استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اور یہیں سے کنفیوژن شروع ہوتی ہے۔ ٹیموں کے لیے ٹاسک بار انٹری پوائنٹ، یعنی چیٹ، صرف ذاتی استعمال کے لیے ہے۔ یہ Microsoft Teams پرسنل ورژن استعمال کرتا ہے، اور آپ اسے صرف ذاتی Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں۔

Windows 10 پر، چاہے آپ ذاتی یا کام کے اکاؤنٹ کے ساتھ ٹیمیں استعمال کرنا چاہتے ہوں، آپ کو ایپ انسٹال کرنا پڑتی تھی، اور کوئی الگ ایپ نہیں تھی حالانکہ دونوں اکاؤنٹس مختلف ونڈوز میں کھلے تھے۔ ایک ہی ایپ تھی جہاں سے آپ تمام اکاؤنٹس، ذاتی اور کام/اسکول تک رسائی حاصل کر سکتے تھے۔

ونڈوز 11 میں، دو الگ الگ ایپس ہیں: مائیکروسافٹ ٹیمز فار پرسنل یوز (جو چیٹ استعمال کرتی ہے) جو پہلے سے انسٹال ہوتی ہیں، اور مائیکروسافٹ ٹیمز فار ورک اینڈ اسکول جنہیں آپ کو ڈاؤن لوڈ کرنا ہوتا ہے۔ اگر آپ کے پاس ونڈوز 10 پر مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ موجود ہے، اور کلین انسٹال کے بجائے ونڈوز 11 میں اپ ڈیٹ کیا گیا ہے، تو آپ کے کمپیوٹر پر دونوں ایپس ہوں گی۔

آپ ایک ہی نام کی دو ایپس میں فرق کیسے کر سکتے ہیں؟ ان کی شبیہیں سے۔ اگرچہ دونوں ایپس کے آئیکنز ایک جیسے ہیں، لیکن ایک لطیف فرق ہے۔ بہترین حکمت عملی نہیں، ہم جانتے ہیں۔ آئیکن مائیکروسافٹ ٹیمز فار پرسنل یوز وہ ہے جس میں حرف T کے نیچے سفید ٹائل ہے، جب کہ ٹیمز فار ورک یا سکول میں حرف T کے نیچے نیلے رنگ کی ٹائل ہے۔ کوئی تعجب کی بات نہیں کہ اتنی زیادہ الجھن ہے!

اب جب کہ ہم نے (امید ہے کہ) کچھ الجھنیں دور کر دی ہیں، ان ایپس کو ونڈوز 11 میں استعمال کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

چیٹ یا ٹیمز ذاتی کام کے لیے ٹیموں سے کیسے مختلف ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کو صرف ایک ویڈیو کانفرنسنگ ایپ نہیں بلکہ ورک اسٹریم کولابریشن ایپ بنایا گیا تھا۔ اس طرح، اس میں متعدد خصوصیات ہیں جو مکمل طور پر تعاون کو آسان بنانے کے لیے بنائی گئی ہیں۔ چینلز سے لے کر ایپس تک، Microsoft ٹیموں میں بہت ساری خصوصیات ہیں جو خاص طور پر دور سے کام کرتے ہوئے بھی تعاون کو فروغ دینے کے لیے بنائی گئی ہیں۔

لیکن کسی ایسے شخص کے لیے جو مائیکروسافٹ ٹیمز کو ذاتی استعمال کے لیے استعمال کرنا چاہتا ہے، یہ بہت زیادہ بے ترتیبی ہے، جو صرف چیزوں کو پیچیدہ بناتی ہے۔ ذاتی ٹیموں میں، مزید کوئی بے ترتیبی نہیں ہے۔ ٹیمز پرسنل مائیکروسافٹ ٹیمز کا ایک ٹونڈ-ڈاؤن ورژن ہے جس میں صرف چیٹ، ویڈیو اور آڈیو کالز، میٹنگوں کا شیڈولنگ، اور ہلکے تعاون کی خصوصیات ہیں۔ یہاں تک کہ ٹیمز فار ورک میں میٹنگ کو شیڈول کرنے کے پیچیدہ بٹس بھی غائب ہیں۔ آپ اسے صرف ذاتی Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کر سکتے ہیں جو بنانے کے لیے مفت ہے۔

چیٹ مائیکروسافٹ ٹیمز پرسنل کا مزید لائٹ ورژن ہے جو آپ کے ٹاسک بار پر ویڈیو کانفرنسنگ ایپ کی کم از کم ضروریات لاتا ہے۔ چیٹ، آڈیو اور ویڈیو کالنگ، اور فوری میٹنگز جیسی خصوصیات اب چیٹ کے ذریعے ونڈوز 11 کے تجربے کا مقامی حصہ ہیں۔ مائیکروسافٹ کے ونڈوز کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ ایپ کے انتخاب کے طور پر ٹیمیں اسکائپ کی جگہ لے رہی ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز فار ورک یا اسکول کی کچھ اہم خصوصیات کا ایک فوری جائزہ جو مائیکروسافٹ ٹیمز پرسنل سے غائب ہیں، اور توسیع کے لحاظ سے، چیٹ:

• ٹیمیں یا چینلز
• کمانڈ بار
• بریک آؤٹ رومز
• ایپ انٹیگریشن
• کیپشنز اور لائیو ٹرانسکرپٹس
• میٹنگ کے نوٹس

لیکن یہ تمام خصوصیات وہ ہیں جو لوگوں کو شاذ و نادر ہی، اگر کبھی، ذاتی مواصلات میں استعمال کرنے کی ضرورت پڑتی ہے۔ مثال کے طور پر، بریک آؤٹ رومز کو لیں: دوستوں اور کنبہ والوں سے بات کرتے وقت آپ کو کسی بات پر بات کرنے کے لیے چھوٹے گروپوں میں بٹنے کی ضرورت نہیں ہے۔ لہذا اسے خارج کرنے کا انتخاب مکمل طور پر جائز ہے۔ یہ ٹیمز ورک ایپ کی جانب سے ہمارے سر کے اوپری حصے میں موجود چند مشہور خصوصیات ہیں جنہیں ٹیمز پرسنل سے خارج کر دیا گیا ہے۔ ٹیموں پرسنل کو بہت نیچے چھین لیا گیا ہے!

یقیناً، اب بھی ایسی خصوصیات ہیں جو دونوں میں مشترک ہیں جو آپ کو پہلی نظر میں نظر نہیں آتیں:

• حالت
• ایک ساتھ موڈ
• چیٹس میں ٹاسک ٹیب
• میٹنگز میں فوکس موڈ
• مواد شیئر کریں۔

ذاتی ٹیموں کے استعمال کے لیے ونڈوز 11 میں چیٹ ایپ کا استعمال کیسے کریں۔

ذاتی استعمال کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنے کے لیے، آپ یا تو ونڈوز 11 کا نیا چیٹ انٹیگریشن استعمال کر سکتے ہیں، یا آپ اسے براہ راست ایپ سے استعمال کر سکتے ہیں۔ اگرچہ چیٹ اور پرسنل ٹیمز ایپ دونوں ایک ذاتی Microsoft اکاؤنٹ کے ساتھ ٹیموں کو استعمال کرنے کا ذریعہ ہیں، دونوں میں کچھ فرق ہیں۔

ونڈوز 11 میں چیٹ ترتیب دینا

اگرچہ چیٹ پہلے سے نصب شدہ انضمام ہے، آپ اسے استعمال نہ کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں اور یہاں تک کہ اسے اپنے ٹاسک بار سے ہٹا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کا آسان طریقہ ٹاسک بار سے ہی ہے۔ چیٹ آئیکن پر دائیں کلک کریں اور 'ٹاسک بار سے چھپائیں' آپشن پر کلک کریں۔

اسے دوبارہ فعال کرنے کے لیے، ٹاسک بار پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور 'ٹاسک بار سیٹنگز' پر کلک کریں۔

ٹاسک بار کے لیے پرسنلائزیشن سیٹنگز کھل جائیں گی۔ 'چیٹ' کے لیے ٹوگل کو آن کریں۔

چیٹ استعمال کرنے کے لیے، آپ کو اسے ابتدائی طور پر ترتیب دینا ہوگا۔ ٹاسک بار سے 'چیٹ' بٹن پر کلک کریں یا ونڈوز لوگو کی + C کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔

چیٹ ایک مکمل ایپ ونڈو کے بجائے فلائی آؤٹ ونڈو میں کھلے گی۔ اپنے ذاتی مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے لیے چیٹس ترتیب دینے کے لیے 'شروع کریں' بٹن پر کلک کریں۔

نوٹ: آپ مائیکروسافٹ ورک یا اسکول اکاؤنٹ کے ساتھ چیٹ انٹیگریشن کا استعمال نہیں کر سکتے۔

اب، اگر آپ مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کے ساتھ اپنے پی سی میں لاگ ان ہیں، تو آپ کا اکاؤنٹ چیٹ میں بھی ظاہر ہوتا ہے۔ اور آپ کو لاگ ان کرنے کی بھی ضرورت نہیں ہوگی۔ اسے جاری رکھنے کے لیے بس اکاؤنٹ پر کلک کریں۔ لیکن آپ دوسرا اکاؤنٹ استعمال کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ 'دوسرا اکاؤنٹ استعمال کریں' کے اختیار پر کلک کریں اور اگلی اسکرین پر لاگ ان کی تفصیلات درج کریں۔

پھر، چیٹ کے لیے اپنا ڈسپلے نام منتخب کریں۔ آپ وہ نمبر اور ای میل ایڈریس بھی دیکھ سکتے ہیں جسے دوسرے لوگ ٹیمز پر تلاش کرنے اور آپ سے رابطہ کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ ان تفصیلات کو تبدیل کرنے کے لیے، account.microsoft.com پر اپنے Microsoft اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ آپ اپنے آؤٹ لک اور اسکائپ رابطوں کو ہم آہنگ کرنے کے لیے بھی منتخب کر سکتے ہیں تاکہ ان صارفین کو تلاش کیا جا سکے جو ٹیموں میں بھی ہوں۔ آپ ترتیبات سے کسی بھی وقت اس انتخاب کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ تمام معلومات سے مطمئن ہو جائیں، سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے 'Let's Go' پر کلک کریں۔

متبادل طور پر، آپ کو سیٹ اپ کی تمام تفصیلات اوپر والی ونڈوز کی بجائے چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو میں مل سکتی ہیں۔ لیکن تمام معلومات ایک جیسی ہوں گی۔ آپ یا تو دکھائے گئے Microsoft اکاؤنٹ کا انتخاب کر سکتے ہیں اور 'Let's Go' پر کلک کر سکتے ہیں یا چیٹ کے لیے دوسرا اکاؤنٹ استعمال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ چیٹ سیٹ کر لیتے ہیں، تو آپ اسے مستقبل میں براہ راست استعمال کر سکتے ہیں جب تک کہ آپ دستی طور پر لاگ آؤٹ نہ ہو جائیں۔

ونڈوز 11 میں چیٹ کا استعمال

چیٹ استعمال کرنے کے لیے، بس ٹاسک بار سے چیٹ آئیکن پر کلک کریں یا کہیں سے بھی Windows + C کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں، چاہے آپ ڈیسک ٹاپ پر ہوں یا کوئی اور ایپ کھلی ہو۔ چیٹ وہیں اس کی فلائی آؤٹ ونڈو میں کھل جائے گی اور آپ فلائی آؤٹ ونڈو کو دوبارہ دور کرنے کے لیے چیٹ آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں۔

فلائی آؤٹ ونڈو کا مرکزی حصہ آپ کی حالیہ چیٹس سے ڈھک جائے گا۔ حالیہ چیٹس کے نیچے، آپ کو Outlook اور Skype سے اپنے مطابقت پذیر رابطے ملیں گے جنہیں آپ ایک لمحے میں فوری چیٹ کے لیے اپ کر سکتے ہیں۔

اگر آپ نے کسی کے ساتھ چیٹ کرنے کے لیے پہلے کبھی Microsoft Teams Personal یا Chat کا استعمال نہیں کیا ہے، تو ابھی تک کوئی حالیہ چیٹ نہیں ہوگی۔ آپ کے پاس صرف مطابقت پذیر رابطے ہوں گے۔ جب آپ کے پاس کوئی حالیہ چیٹ نہیں ہے، نہ ہی کوئی مطابقت پذیر رابطے، فلائی آؤٹ ونڈو خالی ہو جائے گی سوائے 'Meet' اور 'Chat' بٹنوں کے۔

چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو کا بنیادی مقصد دوسروں کے ساتھ بات چیت کے لیے آسان اور فوری رسائی فراہم کرنا ہے، جسے مائیکروسافٹ کچھ عرصے سے پیش کرنے کی کوشش کر رہا ہے۔ لیکن افسوس، ونڈوز 10 میں پیپل ٹیب کے ساتھ پچھلی کوشش اس کے چہرے پر گر گئی۔

لیکن چیٹ کے ساتھ، چیزیں (امید ہے کہ) بدل جائیں گی۔ یہ یقینی طور پر ابھی ایسا ہی لگتا ہے کیونکہ چیٹ کتنی تیز ہے۔ چونکہ آپ کو چیٹ استعمال کرنے کے لیے ٹیمز ایپ کھولنے کی ضرورت نہیں ہے، اس لیے تمام خصوصیات کے لیے لوڈ ٹائم بہت کم ہے۔ یہ عملی طور پر غیر موجود ہے.

چیٹ ایپ کا استعمال کرتے ہوئے چیٹنگ کرنا

چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو سے، آپ چیٹ، آڈیو، یا ویڈیو کال پر تیزی سے بات چیت کر سکتے ہیں۔ کسی کے ساتھ چیٹ کرنے کے لیے، حالیہ چیٹس سے ان کے چیٹ تھریڈ پر کلک کریں۔ آپ Microsoft ٹیموں میں گروپ چیٹس بھی کر سکتے ہیں۔

چیٹ ایک پاپ آؤٹ ونڈو میں کھلے گی جو اب بھی ٹیمز ایپ سے آزادانہ طور پر کھلتی ہے۔ تو، ایک بار پھر، یہ کسی کے ساتھ چیٹ کرنے کے لیے ایپ کو کھولنے سے کہیں زیادہ تیزی سے لوڈ ہوگا۔

اگر کسی کے لیے چیٹ تھریڈ فلائی آؤٹ ونڈو سے پہنچ سے باہر ہے، تو دائیں کونے میں حالیہ چیٹس کے اوپر 'تلاش' بٹن استعمال کریں۔ تلاش کا بٹن صرف موجودہ چیٹ تھریڈز کی تلاش کے لیے ہے، حالانکہ؛ آپ چیٹ میں کوئی پیغام تلاش نہیں کر سکتے۔

کسی کے ساتھ نئی چیٹ شروع کرنے کے لیے، فلائی آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں 'چیٹ' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، اس شخص کا نام، ای میل پتہ، یا فون نمبر درج کریں جس کے ساتھ آپ چیٹ شروع کرنا چاہتے ہیں۔ نیچے میسج باکس میں، اپنا پیغام تحریر کریں اور بھیجیں بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کسی کے لیے فون نمبر یا ای میل ایڈریس درج کرتے ہیں اور اس شخص کے پاس ٹیمز اکاؤنٹ نہیں ہے، تو انہیں آپ کے پیغام کے لیے ایک SMS یا ای میل اور ٹیموں میں شامل ہونے کی دعوت ملے گی۔

نوٹ: اگر آپ Microsoft Teams Work یا School اکاؤنٹ سے بات چیت یا کال نہیں کر سکتے ہیں اگر ان کی تنظیم اس کی اجازت نہیں دیتی ہے۔

آپ چیٹ پاپ اپ ونڈو سے ایک نئی گروپ چیٹ بھی شروع کر سکتے ہیں۔ 'ٹو' ٹیکسٹ باکس میں ان تمام لوگوں کے رابطے کی تفصیلات درج کریں جنہیں آپ گروپ میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، گروپ کو نام دینے کے لیے 'گروپ کا نام شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔

چیٹ ایپ سے ویڈیو/آڈیو کالنگ اور میٹنگز

کسی، فرد یا گروپ کو کال کرنے کے لیے، ان کے چیٹ تھریڈ پر جائیں اور اس پر ہوور کریں۔ جب آپ چیٹ پر ہوور کرتے ہیں تو، ویڈیو کیمرہ اور فون کے آئیکن ظاہر ہوتے ہیں۔ ویڈیو کال شروع کرنے کے لیے کیمرہ آئیکن اور آڈیو کال شروع کرنے کے لیے فون آئیکن پر کلک کریں۔

بالکل اسی طرح جیسے چیٹ کے ساتھ، کال ونڈو چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو کے باہر ایک پاپ اپ ونڈو میں کھلے گی۔ لیکن پھر بھی، یہ ایپ سے آزادانہ طور پر کھلے گا۔ ٹیموں کی ذاتی میٹنگ میں روایتی ٹیموں کی میٹنگ کے مقابلے بہت کم اختیارات ہوتے ہیں۔ لیکن آپ پھر بھی میٹنگ ٹول بار سے شرکاء کی فہرست، میٹنگ چیٹ، مواد کا اشتراک، یا ایموجی ردعمل دیکھ سکتے ہیں۔

اضافی اختیارات بھی ہیں جن تک آپ 'مزید اختیارات' (تھری ڈاٹ) مینو سے رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ آپ ٹوگیدر موڈ استعمال کر سکتے ہیں، گیلری ویو پر سوئچ کر سکتے ہیں، نیا فوکس موڈ استعمال کر سکتے ہیں اور بیک گراؤنڈ ایفیکٹس استعمال کر سکتے ہیں۔

کسی بھی چیٹ سے آزادانہ طور پر میٹنگ شروع کرنے کے لیے، یعنی جس میں کوئی بھی میٹنگ کے لنک کے ساتھ شامل ہو سکتا ہے، فلائی آؤٹ ونڈو کے اوپری حصے میں 'Meet Now' آئیکن پر کلک کریں۔

اس کے بعد آپ یا تو میٹنگ کا لنک کاپی کر سکتے ہیں یا آؤٹ لک کیلنڈر، گوگل کیلنڈر، یا اپنے ڈیفالٹ ای میل کے ذریعے دعوت نامہ بھیج سکتے ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز پرسنل ایپ کا استعمال کیسے کریں۔

اگرچہ چیٹ آپ کی انگلیوں پر بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے (یا، بلکہ ٹاسک بار)، آپ Microsoft Teams ایپ میں مکمل تجربہ حاصل کر سکتے ہیں۔ ایپ کو کھولنے کے لیے، یا تو چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو کے نیچے ’اوپن مائیکروسافٹ ٹیمز‘ بٹن پر کلک کریں۔

یا اسے روایتی طریقے سے کھولیں جیسے اسٹارٹ مینو، سرچ آپشن، یا آپ کے پاس موجود کسی بھی ڈیسک ٹاپ شارٹ کٹس سے کسی دوسری ایپ کی طرح۔ آئیکن میں سفید ٹائل کے ساتھ ایپ کو کھولنا یاد رکھیں۔

Windows 11 میں، اگر آپ پہلے ہی چیٹ میں لاگ ان ہو چکے ہیں، تو آپ کا اکاؤنٹ لاگ ان ہو جائے گا اور ٹیمز پرسنل ایپ میں بھی استعمال کے لیے دستیاب ہوگا۔ لیکن اگر آپ نے چیٹ سیٹ اپ نہیں کیا تو آپ کو ٹیمز پرسنل ایپ میں لاگ ان کرنا ہوگا۔

ٹیمز پرسنل ایپ میں لاگ ان کرنے کی اسکرینیں چیٹ ایپ جیسی ہی ہیں، اور اگر آپ یہاں لاگ ان کرتے ہیں، تو چیٹ خود بخود اسی اکاؤنٹ کے لیے ترتیب دیا جائے گا۔ اس طرح دونوں ایپس ایک دوسرے سے جڑے ہوئے ہیں!

ایپ میں بائیں طرف نیویگیشن بار ہے۔ لیکن دیگر ٹیمز ایپ کے برعکس، اس میں صرف تین ٹیبز ہیں۔ چونکہ اس میں روایتی ٹیمز ایپ کے مقابلے بہت کم خصوصیات ہیں، اس لیے یہ بہت تیزی سے لوڈ بھی ہوتی ہے۔

نوٹ: ونڈوز 10 کی طرح، آپ اب بھی ونڈوز 11 میں دیگر Microsoft ٹیمز ایپ (کام یا اسکول) سے اپنا ذاتی ٹیم اکاؤنٹ استعمال کر سکتے ہیں، یعنی اگر آپ ایپ کا پرانا ورژن استعمال کر رہے ہیں تو نیلے رنگ کے ٹائل والا اکاؤنٹ۔ تازہ ترین اپ ڈیٹ میں یہ پروویژن نہیں ہے۔ لیکن چونکہ ٹیمز پرسنل ایپ بہت تیزی سے لوڈ ہوتی ہے اور آپ چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو سے اس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، اس لیے وقف شدہ پرسنل ایپ استعمال کرنا بہتر ہے۔ کام یا اسکول ایپ کے ساتھ، ذاتی اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے درکار اقدامات کی تعداد بڑھ جاتی ہے۔

ٹیموں کی ذاتی ایپ کو نیویگیٹ کرنا

ٹیمز پرسنل ایپ میں 'سرگرمی'، 'چیٹ' اور 'کیلنڈر' کے لیے ٹیبز ہیں۔

ایکٹیویٹی ٹیب سے، آپ چیٹس، ری ایکشنز، اور دیگر اطلاعات جیسے بغیر پڑھے ہوئے پیغامات یا مس کالز میں اپنے لیے کوئی بھی @تذکرہ دیکھ سکتے ہیں۔ یہ ہر چیز کا فیڈ ہے جس کی آپ کو ٹیمز پرسنل میں سرفہرست رہنے کی ضرورت ہے۔

بہت زیادہ متحرک فیڈ والے صارفین کے لیے، آپ صرف ایک قسم کے زمرے کے لیے اطلاعات کو منتخب کرنے کے لیے 'فلٹر' اختیار استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ فلٹر ٹیکسٹ باکس میں کلیدی لفظ ٹائپ کرکے ان زمروں میں مخصوص اطلاعات بھی تلاش کرسکتے ہیں۔

چیٹ ٹیب سے، آپ اپنی تمام فعال چیٹس کی فہرست دیکھ سکتے ہیں نہ کہ صرف حالیہ چیٹس جو کہ چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو دکھاتی ہے۔

چیٹ کھولنے کے لیے فہرست سے چیٹ تھریڈ پر کلک کریں۔ چیٹ انٹرفیس نے وہ فعالیت شامل کی ہے جو چیٹ پاپ آؤٹ ونڈو میں نہیں ہوتی ہے۔ آپ کی چیٹس کے علاوہ، ایپ میں 'تصاویر' یا 'فائلز' کے لیے علیحدہ ٹیبز بھی ہوں گے جو کہ چیٹ میں میڈیا کے تبادلے کی قسم پر منحصر ہے۔ لہٰذا کوئی بھی تصاویر یا فائلیں جو آپ نے چیٹ میں بھیجی یا موصول کی ہیں وہ سب ایک جگہ پر دستیاب ہوں گی۔

آپ ٹاسکس ٹیب بھی شامل کر سکتے ہیں اور ٹیمز ایپ میں کاموں میں تعاون کر سکتے ہیں، جو چیٹ ایپ سے پاپ آؤٹ چیٹ میں ممکن نہیں ہے۔ چاہے آپ چھٹیوں کا منصوبہ بنانا چاہتے ہیں، سالگرہ کی پارٹیوں کو سرپرائز کرنا چاہتے ہیں، یا اور کچھ بھی، آپ سب ان کاموں میں تعاون کر سکتے ہیں جن کو کرنے کی ضرورت ہے۔ چیٹس کے اوپری حصے میں موجود ٹیبز کے آگے '+' آئیکن پر کلک کریں۔ پھر، اسے شامل کرنے کے لیے 'Tasks' کو منتخب کریں۔

ٹاسکس کے لیے لی اوور ونڈو کھل جائے گی۔ ٹاسک ٹیب کے لیے نام درج کریں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، ٹیب کا نام 'ٹاسک' رکھا جائے گا اور 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

ٹاسکس ٹیب کو چیٹ میں شامل کر دیا جائے گا جہاں آپ اب نئے کام شامل کر سکتے ہیں۔ اور چونکہ ٹاسکس باہمی تعاون کے ساتھ ہوتے ہیں، اس بات سے قطع نظر کہ چیٹ یا گروپ میں کوئی بھی شخص ٹیب کو شامل کرنے والا تھا، فہرست میں کاموں کو شامل اور ترمیم کرسکتا ہے۔

آخری ٹیب کیلنڈر ٹیب ہے۔ روایتی ٹیمز ایپ کی طرح، کیلنڈر ٹیب آپ کو آنے والی کسی بھی میٹنگ کا ٹریک رکھنے میں مدد کرتا ہے اور آپ کو میٹنگز کا شیڈول بنانے دیتا ہے۔ آپ دیکھیں گے کہ میٹنگز کا شیڈولنگ UI بھی اس ایپ میں آسان ہے۔ شروعات کرنے والوں کے لیے، آپ شیڈولنگ کے دوران میٹنگ میں کسی بھی شرکاء کو شامل نہیں کر سکتے۔ یقیناً، اس کی وجہ یہ ہے کہ شامل کرنے کے لیے کوئی شریک نہیں ہے، کیونکہ کوئی تنظیم نہیں ہے اور یہ ایک ذاتی اکاؤنٹ ہے۔

آپ کو میٹنگ کا وقت طے کرنے کے بعد دعوت نامہ بھیجنا ہوگا۔ اوپری دائیں کونے میں 'نئی میٹنگ' آئیکن پر کلک کریں۔

پھر، میٹنگ کی تفصیلات والے صفحہ میں تمام تفصیلات درج کریں جیسے میٹنگ کا نام، تاریخ اور وقت، تکرار کی تفصیلات، کوئی نوٹس وغیرہ، اور 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ایک بار جب آپ محفوظ کریں پر کلک کریں گے، میٹنگ کو شیئر کرنے کے آپشنز ظاہر ہوں گے۔ آپ یا تو لنک کو کاپی کر کے بھیج سکتے ہیں یا دعوت نامہ بھیجنے کے لیے بیرونی گوگل کیلنڈر ایپ استعمال کر سکتے ہیں۔ گوگل کیلنڈر ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ ٹیمز ایپ میں ہی شرکاء کے نام شامل کرنے اور ان کے RSVPs کو ٹریک کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔

ٹیمز ایپ میں ایک سرچ بار بھی ہے جسے آپ نہ صرف لوگوں اور چیٹ تھریڈز کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں بلکہ چیٹس میں پیغامات بھی تلاش کر سکتے ہیں۔ یہ دوبارہ چیٹ ایپ کے مقابلے میں اضافی فعالیت پیش کرتا ہے۔ لیکن ٹیمز ورک یا اسکول ایپ کے برعکس، یہ کمانڈ بار نہیں ہے۔

ٹیمز ایپ کے لیے ترتیبات اور مزید کا نظم کریں۔

ٹیمز پرسنل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ سیٹنگز کا نظم کر سکتے ہیں جیسے کہ ظاہری شکل، اطلاعات، ٹیمیں کب شروع کرنی ہیں، اپنی حیثیت سیٹ کریں، اور یہاں تک کہ اپنے اکاؤنٹ سے لاگ آؤٹ کریں۔ یہ سب صرف ٹیموں سے ممکن ہے نہ کہ چیٹ ایپ سے۔

سیٹنگز کو کھولنے کے لیے ٹائٹل بار پر جائیں اور 'سیٹنگز اور مزید' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں اور مینو سے 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔

سیٹنگز اوورلے ونڈو کھل جائے گی۔ بائیں طرف نیویگیشن مینو ہے۔ 'جنرل' ٹیب سے، آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اپنے کمپیوٹر کو آن کرتے وقت ٹیمیں خود بخود شروع ہو جائیں۔ جب آپ 'آٹو اسٹارٹ ٹیمز' کے آپشن کو آف کرتے ہیں، تو ٹیمیں خود بخود شروع نہیں ہوں گی اور جب آپ اپنے پی سی کو آن کرنے کے بعد پہلی بار 'چیٹ' پر کلک کریں گے، تو اسے لوڈ ہونے میں چند سیکنڈ لگیں گے کیونکہ ایپ اب بھی موجود رہے گی۔ شروع کرنا.

اطلاعات کے لیے ترجیحات میں ترمیم کرنے کے لیے، 'اطلاعات' پر جائیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، چیٹ اور ٹیمز ایپ کی اطلاعات میں پیغام کا پیش نظارہ شامل ہوگا۔ آپ 'پیغام کا پیش نظارہ دکھائیں' کے لیے ٹوگل کو بند کر کے اسے غیر فعال کر سکتے ہیں۔

یہ نظم کرنے کے لیے کہ آپ اپنی اطلاعات کیسے حاصل کرتے ہیں، چیٹ کے آگے 'ترمیم کریں' کے اختیار پر کلک کریں۔

یہاں، آپ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کو کس چیز کے لیے اور کیسے اطلاعات موصول ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ڈیفالٹ کے طور پر، @ذکر کے لیے اطلاعات ڈیسک ٹاپ بینرز اور آپ کی سرگرمی فیڈ میں ڈیلیور کی جاتی ہیں۔ لیکن آپ ان اطلاعات کو صرف فیڈ تک محدود کر سکتے ہیں۔ ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور اختیارات میں سے 'صرف فیڈ میں دکھائیں' کو منتخب کریں۔

پیغامات کے لیے، آپ یا تو بینرز کے طور پر اطلاعات حاصل کر سکتے ہیں یا انہیں مکمل طور پر بند کر سکتے ہیں۔

'ظاہر اور رسائی' کے آپشن سے، آپ ٹیمز پرسنل کے ساتھ ساتھ چیٹ ایپ کی تھیم کو بھی تبدیل کر سکتے ہیں۔ یا آپ اسے آپریٹنگ سسٹم کی تھیم پر عمل کرنے کے لیے سیٹ کر سکتے ہیں۔

ٹیمز پرسنل ایپ جس بھی تھیم کی پیروی کرتی ہے، چیٹ ایپ اس کی پیروی کرے گی۔

آپ ٹیمز ایپ سے اپنے رابطوں کے لیے اسٹیٹس بھی سیٹ کر سکتے ہیں۔ ٹائٹل بار سے اپنے پروفائل آئیکن پر جائیں۔

ایک مینو کھل جائے گا۔ دستیابی کی حیثیت کو تبدیل کرنے کے لیے، یعنی دستیاب، آف لائن، دور، وغیرہ، موجودہ اسٹیٹس کے آپشن پر کلک کریں۔ لہذا، اگر آپ کی موجودہ حیثیت 'دستیاب' پر سیٹ ہے، تو مینو سے اس پر کلک کریں۔ پھر، ذیلی مینو سے مناسب حیثیت کا انتخاب کریں۔

اپنے رابطوں کے لیے حسب ضرورت میسج سیٹ کرنے کے لیے، اختیارات میں سے 'Set status message' کو منتخب کریں اور اپنا پیغام درج کریں۔ جب آپ کے رابطے چیٹ اور ٹیمز ایپس میں آپ کے پروفائل آئیکن پر گھومتے ہیں تو وہ آپ کی حیثیت دیکھ سکتے ہیں۔ آپ اسے یہ بتانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کسی وجہ سے دستیاب نہیں ہیں، مثال کے طور پر، اور وہ جان جائیں گے کہ آپ جواب کیوں نہیں دے رہے ہیں۔

آپ یہاں سے اپنے ٹیمز اکاؤنٹ سے لاگ آؤٹ بھی کر سکتے ہیں۔ مینو کے اوپری دائیں کونے میں 'سائن آؤٹ' آپشن پر کلک کریں۔ یہ آپ کو ٹیموں کے ساتھ ساتھ چیٹ ایپ سے بھی سائن آؤٹ کر دے گا۔ اس کے بعد آپ ایک مختلف اکاؤنٹ استعمال کرکے سائن ان کرسکتے ہیں یا جب آپ چاہیں اسی اکاؤنٹ میں دوبارہ سائن ان کرسکتے ہیں۔

ونڈوز 11 میں مائیکروسافٹ ٹیمز (کام یا اسکول) ایپ کا استعمال کیسے کریں۔

Microsoft Teams for Work ایک اشتراکی ایپ ہے جس میں ٹیموں، چینلز، چینلز میں ایپ انٹیگریشن، اور ذاتی چیٹس جیسی متعدد خصوصیات ہیں۔ یہاں تک کہ ویڈیو کالز کو دور دراز کے ماحول میں زیادہ سے زیادہ پیداواری صلاحیتوں کے لیے انجنیئر کیا گیا ہے جس میں ٹرانسکرپٹس، میٹنگ نوٹس، بریک آؤٹ رومز، اسکرین شیئرنگ وغیرہ جیسی خصوصیات ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز ورک یا اسکول ایپ استعمال کرنے کے لیے، آپ کو یا تو اپنے کام یا اسکول کی طرف سے دیا گیا ایک تنظیمی اکاؤنٹ درکار ہے یا آپ Microsoft Teams Free اکاؤنٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس پہلے سے ایپ نہیں ہے تو microsoft.com پر جائیں اور ٹیمیں ڈاؤن لوڈ کریں۔ یا، ایپ کے ڈاؤن لوڈ صفحہ پر براہ راست اترنے کے لیے یہاں کلک کریں۔ اس کے بعد، ڈیسک ٹاپ کے لیے ڈاؤن لوڈ سیکشن پر جائیں اور ٹیمز فار ورک یا اسکول کے نیچے 'ڈاؤن لوڈ ٹیمز' بٹن پر کلک کریں۔

Microsoft Teams Work یا School ایپ کو انسٹال کرنے کے لیے ڈاؤن لوڈ کی گئی فائل کو چلائیں۔ ایپ بغیر کسی اضافی اقدامات کے خود ہی انسٹال ہو جائے گی۔ پھر اپنی تنظیم، اسکول، یا مائیکروسافٹ ٹیمز فری اکاؤنٹ کا استعمال کرکے سائن ان کریں۔ اگر آپ کے پاس اکاؤنٹ نہیں ہے، تو مائیکروسافٹ ٹیمز فری اکاؤنٹ بنانے کے لیے 'ایک بنائیں' پر کلک کریں۔

اپنا ای میل اکاؤنٹ اور پاس ورڈ درج کریں اور اشارہ کرنے پر مائیکروسافٹ ٹیمز فری ورک اکاؤنٹ قائم کرنے کے لیے 'کام کے لیے' کا انتخاب کریں۔

پھر، اپنا نام، تنظیم کا نام، اور ملک یا علاقہ درج کریں اور 'Set Up Teams' پر کلک کریں اور آپ سب جانے کے لیے تیار ہیں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹیموں اور چینلز کا انتظام

ایک بار جب آپ Microsoft Teams Work یا School ایپ میں سائن ان کر لیتے ہیں، تو آپ دیکھیں گے کہ اس کے بائیں جانب نیویگیشن بار پر بہت زیادہ اختیارات ہیں۔ سرگرمی، چیٹ اور کیلنڈر کے علاوہ، آپ کو ٹیموں، کالز، فائلوں اور ایپس کو شامل کرنے کے لیے ایک آپشن ملے گا۔ آپ سائڈبار میں ٹیبز کے طور پر استعمال ہونے والی کوئی بھی ایپس بھی شامل کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کوئی تنظیم یا اسکول اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہیں، تو امکان ہے کہ آپ پہلے سے ہی ایک یا زیادہ ٹیموں کا حصہ ہوں گے۔ اپنی ٹیموں تک رسائی کے لیے نیویگیشن بار سے 'ٹیم' بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کی تنظیم نے آپ کو رسائی دی ہے، تو آپ خود بھی ایک ٹیم بنا سکتے ہیں۔

ٹیموں کے پینل کے نیچے 'ٹیم میں شامل ہوں یا ٹیم بنائیں' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، ٹیم بنانے کے لیے 'ٹیم بنائیں' بٹن پر کلک کریں۔ آپ یا تو شروع سے ایک نئی ٹیم بنا سکتے ہیں، Microsoft 365 گروپ یا ٹیمپلیٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ کسی ٹیم کا نام استعمال کرکے ٹیم کو تلاش کرکے یا اس کا کوڈ درج کرکے بھی شامل ہوسکتے ہیں اگر آپ کے پاس یہ معلومات ہیں۔

ٹیموں کے پاس مزید چینلز ہیں۔ ہر ٹیم کے پاس بطور ڈیفالٹ ایک 'جنرل' چینل ہوگا۔ لیکن آپ کسی بھی وقت نئے چینل بنا سکتے ہیں۔ چینلز مختلف موضوعات، محکموں، واقعات وغیرہ کی بنیاد پر بنائے جاتے ہیں جنہیں ٹیم کو الگ سے ہینڈل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ آپ سب کو شامل کرنے کے بجائے ٹیم میں سے صرف منتخب اراکین کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کی ضرورت پر منحصر ہے.

چینل بنانے کے لیے، ٹیم کے نام کے آگے 'مزید اختیارات' آئیکن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں اور مینو سے 'ایڈی چینل' کو منتخب کریں۔

پھر، چینل کا نام، تفصیل (اختیاری) درج کریں اور منتخب کریں کہ آیا چینل ٹیم میں موجود ہر کسی کے لیے کھلا رہے گا یا صرف لوگوں کو منتخب کریں، یعنی ایک نجی چینل بنائیں۔ جب آپ ایک معیاری چینل بناتے ہیں، تو ٹیم کے تمام اراکین کو بطور ڈیفالٹ اس تک رسائی حاصل ہوتی ہے، لیکن آپ کو نجی چینل میں اراکین کو الگ سے مدعو کرکے شامل کرنا ہوگا۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں ٹیبز کا استعمال

مائیکروسافٹ ٹیمز فار ورک یا اسکول میں ٹیبز اسے مائیکروفٹ ٹیمز پرسنل سے بالکل الگ رکھتی ہیں۔ اگرچہ چیٹس کے پاس ٹیمز پرسنل میں فائل یا ٹاسکس ٹیب موجود ہے، وہ یہاں تک کہ ممکنہ ٹیبز کے قریب بھی نہیں آتے ہیں۔

ٹیبز وہ زمرے ہیں جنہیں آپ چینل کے نام کے آگے دیکھ سکتے ہیں۔ تمام چینلز میں بطور ڈیفالٹ 'پوسٹ' ٹیب ہوتا ہے۔ یہ ٹیب وہ جگہ ہے جہاں اس چینل میں تمام کمیونیکیشن ہوتی ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمز فار ورک یا اسکول میں چینلز اور چیٹس میں فائلز ٹیب بھی ہوتا ہے جہاں آپ اس مخصوص چینل میں شیئر کی گئی تمام فائلیں تلاش کرسکتے ہیں یا آسانی سے چیٹ کرسکتے ہیں۔ لیکن یہ وہ ایپس ہیں جو ٹیبز کو واقعی بہترین بناتی ہیں۔

ٹیموں اور چینلز کے علاوہ، لاتعداد ایپس جو Teams for Work پیش کرتی ہیں جو اسے کام کرنے اور کام کرنے کے لیے ایک بہترین جگہ بناتی ہیں۔ ایپس کے ہموار انضمام کے ساتھ، آپ یا تو انہیں ذاتی طور پر استعمال کر سکتے ہیں یا انہیں چینلز اور ذاتی یا گروپ چیٹس میں بطور ٹیب رکھ سکتے ہیں۔ جب آپ مطابقت پذیر ایپس کو بطور ٹیبز چینلز یا چیٹس میں شامل کرتے ہیں، تو آپ ایپ میں ٹیم کے دیگر اراکین کے ساتھ فوری طور پر تعاون کر سکتے ہیں۔

کسی ایپ کو کسی چینل یا چیٹ میں بطور ٹیب شامل کرنے کے لیے، موجودہ ٹیبز کے آگے موجود '+' آئیکن پر کلک کریں۔

پھر، یا تو ظاہر ہونے والی ایپس سے ایپ تلاش کریں یا جس ایپ کو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اس کے لیے سرچ آپشن پر جائیں۔ پھر، ایپ پر منحصر ہے، اگلے مراحل مختلف ہو سکتے ہیں۔ اسکرین پر دی گئی ہدایات پر عمل کریں اور اسے بطور ٹیب شامل کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔

Microsoft ٹیموں میں ایپس کا استعمال

اگر آپ تعاون کے لیے ایپ شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن اس کے بجائے اسے ذاتی استعمال کے لیے رکھنا چاہتے ہیں، تو بائیں جانب نیویگیشن پین پر جائیں اور تھری ڈاٹ مینو آئیکن پر کلک کریں۔

پھر، جس ایپ کو آپ استعمال کرنا چاہتے ہیں اسے تلاش کریں اور 'شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔

ایپ کو صرف ذاتی استعمال کے لیے آپ کے نیویگیشن بار میں شامل کیا جائے گا۔

نیویگیشن بار سے، آپ Microsoft ٹیموں میں زمرہ کے مطابق ایپس کو دریافت کرنے کے لیے 'ایپس' پر بھی جا سکتے ہیں۔

ٹیموں کے پاس ہزاروں ایپس ہیں لہذا یہ تھوڑا سا زبردست ہوسکتا ہے۔ جس ایپ کو آپ شامل کرنا چاہتے ہیں اس پر کلک کریں۔ اگر آپ صرف 'شامل کریں' بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو اسے ذاتی استعمال کے لیے آپ کے نیویگیشن بار میں شامل کر دیا جائے گا۔

شامل کریں آپشن کے آگے نیچے کی طرف تیر پر کلک کریں اور آپ کو ایپ استعمال کرنے کے مزید طریقے مل جائیں گے۔ آپ اسے ٹیم چینل میں بطور ٹیب شامل کر سکتے ہیں یا یہاں سے براہ راست چیٹ کر سکتے ہیں۔

کچھ ایپس آپ کو انہیں شیڈول میٹنگ میں شامل کرنے دیتی ہیں تاکہ میٹنگ شروع ہونے پر وہ استعمال کے لیے دستیاب ہوں گی۔

مائیکروسافٹ ٹیمز فار ورک میں میٹنگز

مائیکروسافٹ ٹیمز فار ورک میں ہونے والی میٹنگز ٹیمز پرسنل سے تھوڑی مختلف ہوتی ہیں کیونکہ مختلف جگہوں پر آپ ان کو رکھ سکتے ہیں۔

بنیادی طور پر، میٹنگز کی دو قسمیں ہیں: چینل میٹنگز اور پرائیویٹ میٹنگز۔

چینل میٹنگز چینل میں ہوتی ہیں اور ہر اس شخص کے لیے کھلی ہوتی ہیں جو اس چینل کا حصہ ہے۔ وہ کسی بھی وقت شامل ہو سکتے ہیں اور میزبان کو انہیں اندر جانے کی ضرورت نہیں ہے۔ کسی چینل میں میٹنگ شروع کرنے کے لیے، وہ چینل کھولیں اور اسکرین کے اوپری دائیں کونے میں 'Meet Now' بٹن پر کلک کریں۔

آپ براہ راست چینل سے کسی چینل میں میٹنگز کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔ میٹ ناؤ بٹن کے آگے نیچے والے تیر پر کلک کریں اور ظاہر ہونے والے آپشنز میں سے 'میٹنگ کا شیڈول' منتخب کریں۔

میٹنگ کی تفصیلات کی اسکرین کھل جائے گی جہاں چینل پہلے ہی شامل کیا جائے گا۔ باقی تفصیلات درج کریں جیسے میٹنگ کا نام، تاریخ اور وقت، کوئی بھی مطلوبہ شرکاء وغیرہ، اور 'بھیجیں' بٹن پر کلک کریں۔

شیڈول میٹنگ کے لیے اپ ڈیٹ چینل پر پوسٹ کیا جائے گا اور ایونٹ آپ کے کیلنڈر میں بھی ظاہر ہوگا۔

پرائیویٹ میٹنگز کرنے کے لیے، فوری طور پر اور شیڈول کے مطابق، بائیں جانب نیویگیشن پینل سے کیلنڈر ٹیب پر جائیں۔

فوری ملاقات کے لیے، 'Met Now' بٹن پر کلک کریں۔

میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے، 'نئی میٹنگ' کے آپشن پر کلک کریں اور میٹنگ کا شیڈول بنائیں۔

دونوں صورتوں میں، آپ کو فیصلہ کرنا ہوگا کہ کون میٹنگ کا حصہ بن سکتا ہے اور آپ کی ٹیم کے دوسرے لوگوں کو یہ بھی معلوم نہیں ہوگا کہ چینل میٹنگز کے برعکس کوئی میٹنگ چل رہی ہے۔

ونڈوز 11 میں مائیکروسافٹ ٹیموں کا استعمال پہلی نظر میں الجھا ہوا ہو سکتا ہے، لیکن یہ سب کچھ ونڈوز 10 سے مختلف نہیں ہے۔ خاص طور پر پرسنل اور ورک/اسکول ایپس اب بھی یکساں کام کرتی ہیں چاہے دو الگ الگ ایپس ہوں۔