49 شرکاء کی ویڈیو دیکھ کر میٹنگ میں ہر کسی کے ساتھ مشغول ہوں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز ویڈیو کانفرنسنگ ایکو سسٹم میں سرکردہ دعویداروں میں سے ایک ہو سکتی ہے، لیکن اس میں کچھ خصوصیات ایسی ہیں جن میں اس کی بنیادی دعویدار زوم کی پیشکش کی گئی ہے۔ ایسا ہی ایک ڈومین جس میں یہ پیچھے رہ گیا ہے وہ ہے ٹیمز میٹنگز میں گیلری کا منظر۔
مائیکروسافٹ ٹیموں نے میٹنگز میں 2×2 گرڈ کے ساتھ آغاز کیا اور اسے پچھلے چند مہینوں میں 3×3 گرڈ تک بڑھا دیا۔ لیکن یہ ابھی بھی کافی نہیں تھا اور میٹنگوں میں حریف زوم کے 7×7 گرڈ ویو سے کافی کم تھا۔ اب، ٹیمیں آخر کار اس خلا کو ختم کر رہی ہیں اور 7×7 گرڈ لا رہی ہیں، یعنی ویڈیو میٹنگز میں 49 شرکاء تک کا نظارہ!
اور یہ سب کچھ نہیں ہے۔ 7×7 گرڈ ویو کے ساتھ - جسے مائیکروسافٹ ٹیمز کی دنیا میں 'لارج گیلری ویو' کے نام سے موسوم کیا گیا ہے - بریک آؤٹ رومز، ڈائنامک ویو، لائیو ری ایکشنز، انتہائی اختراعی ٹوگیدر موڈ، اور بہت کچھ جیسی خصوصیات کی بہتات آرہی ہے۔ ! ایسا لگتا ہے کہ مائیکروسافٹ ٹیمیں اپنے لیے تاج لینے کے لیے تیار ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کا بڑا گیلری ویو کیسے کام کرتا ہے۔
بڑی گیلری کا منظر کچھ فرقوں کے ساتھ موجودہ 3×3 گرڈ کی طرح کام کرے گا۔ ویو میٹنگ میں شرکاء کی ویڈیو ان کی ویڈیو فیڈ کو فعال کرکے دکھائے گا اور اسکرین اسپیس کو بہتر بنانے کے لیے شرکاء کو فعال ویڈیو فیڈ کے بغیر چھوڑ دے گا۔
50 سے زیادہ شرکاء کے ساتھ ہونے والی میٹنگز میں، آخری فعال 49 شرکاء کی ویڈیو فیڈ گیلری میں نظر آئے گی، دوسرے شرکاء آپ کے ویڈیو کے ساتھ چھوٹی جگہ پر ظاہر ہوں گے تاکہ یہ بتا سکیں کہ موجودہ صورتحال کی طرح میٹنگ میں اور کون ہے۔
یہ اختیار صرف 10 سے زیادہ شرکاء کے ساتھ میٹنگز میں دستیاب ہوگا۔ لیکن موجودہ 3×3 گرڈ ویو کے برعکس یہ فیچر بطور ڈیفالٹ آن نہیں ہوگا اور صارفین کو جب چاہیں اسے دستی طور پر آن کرنا ہوگا۔ اور یہ ایک اچھا انتخاب لگتا ہے۔
ہر کوئی ایک ہی وقت میں اپنی اسکرین پر 49 ویڈیوز رکھنا نہیں چاہے گا۔ یہ بہت پریشان کن ہوسکتا ہے، اور ایک ہی وقت میں 49 ویڈیوز لوگوں کو واضح طور پر دیکھنا مشکل بنا دیتے ہیں۔ اس کے علاوہ، بہت ساری فعال ویڈیو اسٹریمز اپنے ساتھ کچھ تکنیکی چیلنجز بھی لاتی ہیں کیونکہ یہ سسٹم کے ساتھ ساتھ انٹرنیٹ پر بھی بہت زیادہ ٹیکس لگا سکتا ہے، اور ہر کوئی تمام میٹنگز میں ایسا نہیں چاہے گا۔
صارفین کو انتخاب دینا ایک زبردست چیز ہے۔ جب آپشن فعال ہوجاتا ہے، ٹیمیں اسکرین کا بہترین استعمال کرنے کے لیے ویڈیو فیڈز کو متحرک طور پر ترتیب دیں گی۔ لہذا اگر میٹنگ میں 20 لوگ ہوں تو یہ ویڈیوز کو 4×5 ترتیب میں ترتیب دے گا لیکن جب زیادہ لوگ شامل ہوں گے تو اسے تبدیل کر دیں گے۔ صارفین میٹنگ میں کسی بھی وقت بڑی گیلری ویو سے عام 3×3 ویو یا صرف گیلری ویو میں واپس جا سکتے ہیں۔
ٹیمز ایپ میں بڑی گیلری ویو کو فعال کرنا
اس سے پہلے کہ آپ ٹیموں کی میٹنگ میں بڑی گیلری کا منظر استعمال کر سکیں، یا واقعی کوئی نئی خصوصیات استعمال کر سکیں، آپ کو Microsoft ٹیموں کی ترتیبات سے "نئے میٹنگ کے تجربے" کو فعال کرنے کی ضرورت ہے۔ میٹنگ کے نئے تجربے کو فعال کرنے سے آپ کی ٹیمز ایپ میں تمام نئی خصوصیات جیسے ٹوگیدر موڈ، فوکس موڈ، بڑی گیلری ویو، نئی میٹنگ ونڈو وغیرہ شامل ہو جاتی ہیں۔
ٹائٹل بار پر 'پروفائل' آئیکن پر کلک کریں اور مینو سے 'سیٹنگز' کو منتخب کریں۔
'جنرل' سیٹنگز میں، 'نئے میٹنگ کے تجربے کو آن کریں' کے آپشن پر جائیں اور اسے فعال کرنے کے لیے اس کے ساتھ والے چیک باکس پر کلک کریں۔ پھر، اپنی مائیکروسافٹ ٹیموں کو دوبارہ شروع کریں کیونکہ نئی خصوصیات اس وقت تک ظاہر نہیں ہوں گی جب تک آپ ڈیسک ٹاپ ایپ کو دوبارہ شروع نہیں کرتے ہیں۔
اگر آپ کو اوپر بیان کردہ ترتیب نہیں مل سکی، تو پہلے یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا ڈیسک ٹاپ کلائنٹ تازہ ترین ورژن پر ہے۔ 'پروفائل' آئیکن پر جائیں اور مینو سے 'چیک فار اپڈیٹس' پر کلک کریں۔
اگر کوئی اپ ڈیٹ دستیاب ہے تو مائیکروسافٹ ٹیمیں اسکین کریں گی اور اسے انسٹال کریں گی۔ اگر آپ کے ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کے لیے ابھی تک کوئی نئی اپ ڈیٹ دستیاب نہیں ہے، تو انتظار کرنے کے علاوہ اور کچھ نہیں ہے۔ ابھی کچھ ہی دنوں کی بات ہونی چاہیے کیونکہ مائیکروسافٹ اگست کے آخر تک اس اپ ڈیٹ کی مکمل دستیابی کا ہدف رکھتا ہے۔
ٹیموں کی میٹنگز میں بڑی گیلری ویو کا استعمال کیسے کریں۔
میٹنگ کے نئے تجربے کو فعال کرنے کے بعد، آپ اپنی میٹنگ میں بڑی گیلری ویو استعمال کر سکیں گے۔ جب کسی میٹنگ میں 10 سے زیادہ شرکاء ہوں گے، تب ہی آپ کو 'بڑی گیلری' کا اختیار ملے گا۔ اسے فعال کرنے کے لیے، جاری میٹنگ میں میٹنگ ٹول بار پر 'مزید کارروائیاں' آئیکن (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ میٹنگ ٹول بار اب اسکرین کے اوپری حصے میں 3/4 ویں پوزیشن کے بجائے موجود ہوگا جہاں یہ پہلے ہوا کرتا تھا۔
اب، اسے فعال کرنے کے لیے مینو سے ’بڑی گیلری‘ کے آپشن پر کلک کریں۔
بڑی گیلری کا منظر 7×7 گرڈ میں 49 شرکاء کی ویڈیوز دکھائے گا۔ اگر میٹنگ کے دوران کسی بھی وقت، آپ واپس جانا چاہتے ہیں، تو بڑی گیلری ویو سے آپٹ آؤٹ کرنے کے لیے مینو سے 'گیلری' کو منتخب کریں۔
Large Gallery View اس ماہ پیش نظارہ کے طور پر شروع ہو جائے گا، مائیکروسافٹ اگست تک ہر جگہ مکمل دستیابی کو ہدف بنائے گا۔ یہ پہلے صرف ٹیمز ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کے لیے پیش نظارہ کے طور پر آئے گا۔ لیکن مکمل دستیابی پر، صارفین اسے ونڈوز اور میک ڈیسک ٹاپ کلائنٹس کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ ٹیمز آئی او ایس اور اینڈرائیڈ ایپس میں استعمال کر سکیں گے۔
دیکھیں: مائیکروسافٹ ٹیمز ڈیسک ٹاپ ایپ کو کیسے اپ ڈیٹ کریں۔
یہ سب کے لیے اچھی خبر ہے، لیکن خاص طور پر اساتذہ اور طلبہ کے لیے کیونکہ کلاسوں میں مصروفیت کو سب سے زیادہ نقصان اس وقت ہوتا ہے جب اساتذہ اپنے طلبہ کو نہیں دیکھ پاتے، جو کہ اس خصوصیت کے پیچھے Microsoft کا بنیادی مقصد ہے کیونکہ وہ ان کی مدد کرنا چاہتے ہیں۔ لیکن اس سے سب کو فائدہ ہوگا۔ ٹوگیدر موڈ اور ڈائنامک ویو کے ساتھ مل کر بڑی گیلری ویو بھی مائیکروسافٹ ٹیموں میں گیم چینجر ثابت ہونے والا ہے، اور یہ کوئی تعجب کی بات نہیں ہے کہ ہر جگہ کے لوگ بے چینی سے ان خصوصیات کی آمد کا انتظار کر رہے ہیں۔