مائیکروسافٹ ٹیموں میں ریکارڈنگز کو کیسے دیکھیں اور حذف کریں۔

اپنی میٹنگ کی ریکارڈنگ کا نظم کرنے اور دیکھنے کے طریقے کے بارے میں سب کچھ جانیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز کا عمل بہت آسان ہے جہاں کوئی بھی میٹنگ کے شرکاء جو ایک ہی تنظیم سے تعلق رکھتے ہیں اور کمپنی کے آئی ٹی ایڈمن سے ریکارڈنگ لائسنس رکھتے ہیں مکمل آسانی کے ساتھ میٹنگ ریکارڈ کر سکتے ہیں۔ صارفین کو مائیکروسافٹ 365 بزنس سبسکرائبر بھی ہونا چاہیے کیونکہ یہ فیچر ٹیمز فری صارفین کے لیے دستیاب نہیں ہے۔

لیکن ایک بار جب آپ ٹیموں میں میٹنگ ریکارڈ کر لیتے ہیں، تو یہ کہاں جاتی ہے؟ آپ اسے کیسے دیکھتے ہیں؟ یا اسے حذف کریں؟ یہ تمام جائز سوالات ہیں جو آپ کے ذہن کو پریشان کر سکتے ہیں اگر آپ پورے نظام کے اندر اور باہر سے واقف نہیں ہیں۔ تو آئیے صرف اس میں کھودتے ہیں، کیا ہم؟

میٹنگ کی ریکارڈنگز کو کیسے دیکھیں

اگرچہ ریکارڈنگ کلاؤڈ میں ہوتی ہے اور مائیکروسافٹ اسٹریم میں محفوظ ہوجاتی ہے، آپ ٹیموں سے بھی میٹنگ کی ریکارڈنگ براہ راست دیکھ سکتے ہیں، کم از کم ابتدائی 7 دنوں کے لیے۔

نجی ملاقاتوں کے لیے، ریکارڈنگ میٹنگ چیٹ میں ظاہر ہوگی۔ لہذا کوئی بھی جو میٹنگ کا حصہ تھا (صرف تنظیم کے ممبران اور مہمان نہیں) وہاں سے براہ راست ریکارڈنگ چلا سکتے ہیں۔

بائیں جانب نیویگیشن پینل سے 'چیٹ' پر کلک کریں۔

میٹنگ چیٹ کو اس نام سے پہچانا جا سکتا ہے جو میٹنگ کے لیے استعمال کیا گیا تھا۔ چیٹ کھولنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

ریکارڈنگ کسی بھی دوسری پوسٹ کی طرح چیٹ میں دستیاب ہوگی۔ اسے چلانے کے لیے صرف ریکارڈنگ تھمب نیل پر کلک کریں۔

چینل میٹنگز کی ریکارڈنگ چینل پر ظاہر ہوتی ہے، لہذا چینل تک رسائی رکھنے والے ٹیم کے تمام اراکین، چاہے وہ میٹنگ میں شریک ہوئے ہوں یا نہیں، اسے دیکھ سکتے ہیں۔

کسی چینل میں ریکارڈنگ دیکھنے کے لیے، بائیں نیویگیشن پینل سے 'ٹیمز' پر جائیں۔ پھر، ٹیموں کی فہرست کے نیچے چینل کے نام پر کلک کریں اور اس چینل پر جائیں جہاں میٹنگ ہوئی تھی۔

میٹنگ کی ریکارڈنگ میٹنگ اسٹارٹ پوسٹ کے تحت چینل کے 'پوسٹ' ٹیب میں ظاہر ہوگی۔ اسے چلانے کے لیے ریکارڈنگ تھمب نیل پر کلک کریں۔

ریکارڈنگ 7 دنوں کے بعد Microsoft ٹیموں سے غائب ہو جاتی ہے لیکن Microsoft Stream پر دستیاب رہتی ہے۔ اسے 7 دنوں کے بعد دیکھنے کے لیے، آپ Microsoft Stream پر جا سکتے ہیں اور اگر آپ کے پاس اسے دیکھنے کی اجازت ہے تو وہاں سے اسے دیکھ سکتے ہیں۔

ریکارڈنگ کو کیسے حذف کریں؟

ریکارڈنگ کو حذف کرنا بہت آسان ہے لیکن صرف ریکارڈنگ کا مالک ہی اسے حذف کر سکتا ہے۔ ریکارڈنگ کا مالک اس شخص کو شامل کرتا ہے جس نے میٹنگ ریکارڈ کی یا ان کے نام سے کوئی اضافی مالک (اگر کوئی ہے)۔

مائیکروسافٹ ٹیمز میں ریکارڈنگ پر جائیں (جیسا کہ اوپر بتایا گیا ہے) اور اس کے ساتھ موجود 'مزید' آپشن (تھری ڈاٹ مینو) پر کلک کریں۔ پھر، پاپ اپ مینو سے 'مائیکروسافٹ اسٹریم میں کھولیں' کو منتخب کریں۔

آپ براہ راست web.microsoftstream.com پر بھی جا سکتے ہیں اور ’میرا مواد‘ میں ویڈیوز پر جا کر ویڈیو کھول سکتے ہیں۔ اسی مائیکروسافٹ اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کرنا یقینی بنائیں جو آپ نے میٹنگ کو ریکارڈ کرنے کے لیے ٹیموں میں استعمال کیا تھا۔

اب، 'مزید' آپشن (تین نقطوں) پر کلک کریں اور سیاق و سباق کے مینو سے 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں۔

ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جو آپ سے اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے کہے گا کہ آیا آپ ویڈیو کو حذف کرنا چاہتے ہیں اور آپ کو مطلع کرے گا کہ ایسا کرنے سے وہ ویڈیو بھی حذف ہوجائے گی جہاں سے اسے شائع کیا جاسکتا ہے، یعنی کوئی بھی گروپ یا چینل۔ تصدیق کے لیے 'ڈیلیٹ دی ویڈیو' پر کلک کریں۔ ریکارڈنگ کو ری سائیکل بن میں منتقل کر دیا جائے گا۔

مائیکروسافٹ نہ صرف میٹنگز کو ریکارڈ کرنا بلکہ ان کا انتظام کرنا بھی بہت آسان بناتا ہے۔ چاہے آپ اسے صرف دیکھنا چاہتے ہیں یا اسے حذف کرنا چاہتے ہیں، یہ اتنا ہی آسان ہے جتنا یہ ہوسکتا ہے۔