گوگل چیٹ میں فائلیں کیسے شیئر کریں۔

گوگل چیٹ صارفین کو دستاویزات اور فائلوں کو گوگل ڈرائیو یا مقامی کمپیوٹر سے افراد، گروپس اور چیٹ رومز میں شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

Google Hangouts کو فی الحال نئی میسجنگ سروس Google Chat سے تبدیل کیا جا رہا ہے۔ Google Chat، Google Workspace (سابقہ ​​G Suite) کا حصہ ہے، ایک مواصلات اور تعاون کا ٹول ہے جو گروپ گفتگو کے فنکشنز کے ساتھ براہ راست پیغام رسانی اور چیٹ رومز کی پیشکش کرتا ہے۔ یہ آپ کو دوستوں، خاندان اور ساتھیوں کے ساتھ چیٹ کرنے، مواد کا اشتراک کرنے، تعاون کرنے اور مزید بہت کچھ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اب یہ جی میل اکاؤنٹ والے ہر کسی کے لیے مفت دستیاب ہے، جی میل میں ایک مربوط سروس اور ایک چیٹ اسٹینڈ ایلون ایپ دونوں کے طور پر۔

اگر آپ اب بھی Google Hangouts استعمال کر رہے ہیں، تو Google آپ کی تمام چیٹس، گفتگو، رابطوں، اور محفوظ کردہ تاریخ کو Google Chat میں منتقل کر دے گا۔ گوگل چیٹ میں نئی ​​خصوصیات جیسے فائل شیئرنگ، دستاویز کی تخلیق، ویڈیو میٹنگ، اور بہت کچھ شامل ہے، یہ سب کبھی بھی ایپ کو چھوڑے بغیر۔

Hangouts کے برعکس، جو آپ کو صرف تصاویر کا اشتراک کرنے دیتا ہے، Google Chat آپ کو مختلف قسم کی فائلیں جیسے کہ دستاویزات، اسپریڈ شیٹس، سلائیڈز، تصاویر، ویڈیوز اور بہت کچھ ایک جگہ پر شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ گوگل چیٹ سے فائلیں کیسے شیئر کی جائیں۔

گوگل چیٹ میں فائلیں شیئر کرنا

گوگل چیٹ صارفین کو دستاویزات اور فائلوں کو افراد، گروپس اور چیٹ رومز کے ساتھ شیئر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ تصاویر، اسپریڈ شیٹس، ٹیکسٹ دستاویزات، پریزنٹیشن سلائیڈز، ویڈیوز، آڈیو فائلز، دستاویزات، سلائیڈز، شیٹس، اور دیگر مختلف قسم کی فائلوں کو جلدی اور آسانی سے شیئر کر سکتے ہیں۔ یہ فائلیں یا تو Google Drive سے ہو سکتی ہیں یا آپ کے آلات جیسے کمپیوٹرز، موبائلز اور ٹیبلیٹس کی مقامی ڈرائیو سے ہو سکتی ہیں۔ اور آپ صرف ان فائلوں کو شیئر کر سکتے ہیں جن کا سائز 200 MB سے کم ہو۔

آپ فائلوں کو کسی گروپ یا چیٹ روم کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں جس میں ممبران وہی فائلیں دیکھ اور ایڈٹ کر سکتے ہیں جب وہ ابھی بھی چیٹنگ کر رہے ہیں، ریئل ٹائم تعاون کی اجازت دیتے ہوئے۔

سب سے پہلے، اپنے براؤزر میں chat.google.com میں سائن ان کریں یا گوگل چیٹ اسٹینڈ ایلون ایپ کھولیں۔ پھر، اس شخص کو منتخب کریں جس کے ساتھ آپ فائلیں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

یا، کسی گروپ یا چیٹ روم کے ساتھ فائلیں شیئر کرنے کے لیے، ایک کھلا چیٹ روم کھولیں جہاں آپ فائلیں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔

اپنے کمپیوٹر سے فائلیں شیئر کریں۔

اپنے کمپیوٹر یا موبائل سے فائل شیئر کرنے کے لیے، ٹیکسٹ باکس کے دائیں کونے میں 'اپ لوڈ فائل' بٹن پر کلک کریں۔

اس فائل پر جائیں جسے آپ 'اوپن' فائل چننے والے ونڈو میں شیئر کرنا چاہتے ہیں۔ پھر، فائل کو منتخب کریں اور 'اوپن' پر کلک کریں۔

منتخب کردہ فائل کو فائل کے پیش نظارہ کے ساتھ Google Chat میں شامل کر دیا جائے گا، لیکن اسے ابھی بھیجا نہیں گیا ہے۔ اسے بھیجنے کے لیے، ٹیکسٹ باکس کے باہر نیلے رنگ کے 'پیغام بھیجیں' بٹن پر کلک کریں۔

منسلک فائل کو فوری طور پر بھیج دیا جائے گا۔

جب آپ پیغام کو ہائی لائٹ کرتے ہیں، تو آپ کے پاس میسج پر ردعمل شامل کرنے یا اٹیچمنٹ کے ساتھ پیغام کو اپنے Gmail ان باکس میں آگے بھیجنے کے اختیارات ہوتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو سے فائلیں شیئر کریں۔

گوگل ڈرائیو سے فائل شیئر کرنے کے لیے، ٹیکسٹ باکس کے دائیں کونے میں 'Google Drive فائل شامل کریں' بٹن پر کلک کریں۔

آپ جس فائل کو بھیجنا چاہتے ہیں اسے تلاش کرنے کے لیے اپنے Google Drive اکاؤنٹ کے ذریعے تلاش کریں۔ پھر، فائل کو منتخب کریں اور 'منتخب کریں' بٹن پر کلک کریں۔

فائل بھیجنے کے لیے نیلے رنگ کے 'پیغام بھیجیں' بٹن پر کلک کریں۔

جب آپ 'پیغام بھیجیں' بٹن پر کلک کریں گے، تو Google Drive آپ سے اس فائل تک رسائی کی اجازت دینے کے لیے کہے گا جسے آپ شیئر کر رہے ہیں۔

اگر آپ کسی فرد کے ساتھ فائل شیئر کر رہے ہیں، تو گوگل آپ کو اس ڈائیلاگ ونڈو کے ساتھ اشارہ کرے گا:

یا، اگر آپ کسی گروپ یا چیٹ روم کے ساتھ فائل شیئر کر رہے ہیں، تو گوگل آپ کو اس ڈائیلاگ ونڈو کے ساتھ اشارہ کرے گا:

پرامپٹ ونڈو میں، 'تبصرہ' ڈراپ ڈاؤن پر کلک کریں اور منتخب کریں کہ آپ جس فائل کو شیئر کر رہے ہیں اسے آپ کس قسم کی اجازت دینا چاہتے ہیں۔

• اگر آپ 'دیکھیں' کو منتخب کرتے ہیں، آپ کے چیٹ روم میں موجود کمرے کے اراکین یا وہ شخص صرف مشترکہ فائل کو دیکھ سکے گا۔
• یا، اگر آپ 'تبصرہ' کو منتخب کرتے ہیں، صارف صرف فائل پر تبصرہ کر سکتے ہیں۔
• یا اگر آپ 'ترمیم' کا اختیار منتخب کرتے ہیں، صارف فائل کو دیکھ اور ترمیم کر سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ نے اجازت کا انتخاب کر لیا، فائل کو چیٹ روم/شخص کے ساتھ شیئر کرنے کے لیے 'بھیجیں' پر کلک کریں۔ اور فائل شیئر کی جائے گی۔

جب آپ چیٹ روم میں فائل شیئر کرتے ہیں تو کمرے کا ہر موجودہ اور مستقبل کا ممبر دی گئی اجازت کے ساتھ فائل تک رسائی حاصل کر سکے گا۔ اور اگر کوئی رکن کمرہ چھوڑ دیتا ہے، تو وہ اس فائل تک رسائی کھو دے گا۔

اگر آپ 'ٹرن لنک شیئرنگ آن' آپشن کو منتخب کرتے ہیں اور فائل بھیجتے ہیں، تو فائل کا لنک رکھنے والا کوئی بھی شخص فائل کو صرف دیکھ اور تبصرہ کر سکتا ہے۔

بعض اوقات، جب آپ کسی گروپ یا چیٹ روم میں حساس فائل شیئر کر رہے ہوتے ہیں، تو ہو سکتا ہے آپ نہیں چاہیں گے کہ کمرے کے ہر رکن کو فائل تک رسائی حاصل ہو۔ ایسے معاملات میں، 'ایکسس نہ دیں' کے آپشن کو چیک کریں اور 'بھیجیں' پر کلک کریں۔

چیٹ روم میں موجود ہر شخص کو فائل موصول ہوگی، لیکن وہ ان تک رسائی حاصل نہیں کر سکیں گے جب تک کہ آپ انہیں اجازت نہ دیں۔ اس طرح آپ کسی بھی ناپسندیدہ ممبر کو فائل تک رسائی سے روک سکتے ہیں۔

کبھی کبھی آپ کو ایک فائل بھی موصول ہو سکتی ہے جس تک رسائی نہیں ہے۔ جب آپ کسی فائل کو بغیر رسائی کے کھولنے کی کوشش کریں گے، تو Google Drive آپ کو رسائی سے انکار شدہ صفحہ دکھائے گا اور آپ کو فائل تک رسائی کی درخواست کرنے کو کہے گا۔ رسائی کی درخواست کرنے کے لیے فائل کے مالک کو ای میل بھیجنے کے لیے 'رسائی کی درخواست کریں' بٹن پر کلک کریں۔

فائل کے مالک کو صارف کی طرف سے ایک ای میل ملے گا، جس میں نیچے دکھایا گیا رسائی کی درخواست کی جائے گی۔ اگر کوئی آپ کی شیئر کردہ فائل تک رسائی کی درخواست کر رہا ہے، تو آپ دیکھ سکتے ہیں کہ رسائی کی درخواست کون کر رہا ہے۔ آپ فائل کے نام کے نیچے ڈراپ ڈاؤن میں اجازت کا انتخاب کر سکتے ہیں اور رسائی دینے کے لیے 'شیئر' پر کلک کر سکتے ہیں۔

اور آپ کو 'آپ نے اس فائل کو شیئر کیا' پیغام نظر آئے گا۔ اگر آپ کسی کو اجازت نہیں دینا چاہتے ہیں، تو آپ ان کی درخواست کو نظر انداز کر سکتے ہیں۔

نوٹ: آپ صرف ان فائلوں کو ہی اجازت دے سکتے ہیں جو آپ اپنی Google Drive سے شیئر کرتے ہیں۔ اگر آپ اپنے مقامی کمپیوٹر یا موبائل سے فائلیں شیئر کرتے ہیں، تو جو بھی فائل وصول کرتا ہے وہ بغیر کسی پابندی کے اس تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔

آپ فائلوں کا اشتراک کرنے کے لیے گوگل ڈرائیو فائل کے URL کو براہ راست گوگل چیٹ میں کاپی اور پیسٹ بھی کر سکتے ہیں۔ لیکن صارفین ان فائلوں کو صرف ’ویو موڈ‘ میں کھول سکتے ہیں۔

گوگل چیٹ میں فائلیں شیئر کرنے سے قاصر ہیں؟

ایسے وقت بھی ہو سکتے ہیں جب آپ فائلوں کا اشتراک نہ کر پائیں یا Google Chat میں اپ لوڈ کی خرابی ہو جائے۔ اگر آپ کا انٹرنیٹ کنیکشن خراب ہے یا انٹرنیٹ کنیکشن نہیں ہے تو آپ فائلیں شیئر نہیں کر سکیں گے۔ ایسا ہونے پر، اپنا انٹرنیٹ کنکشن چیک کریں اور اسے دوبارہ بھیجنے کی کوشش کریں۔

ایک اور وجہ جو آپ فائلوں کو شیئر نہیں کر پائیں گے وہ یہ ہے کہ گوگل چیٹ میں فائل کی مخصوص اقسام مسدود ہیں۔ گوگل چیٹ صارفین کو نقصان دہ پروگراموں یا میلویئر کو شیئر کرنے سے روکنے کے لیے کچھ فائلوں کو روکتا ہے۔

گوگل چیٹ میں مسدود فائلوں کی اقسام میں شامل ہیں:

ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, ISP, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF, اور WSH۔

گوگل چیٹ مائیکروسافٹ آفس کی کچھ فائلوں کو بھی بلیک کرتا ہے جن میں میکرو میلویئر اور پاس ورڈ سے محفوظ شدہ آرکائیوز ہو سکتے ہیں جس کے اندر ایک اور آرکائیو موجود ہے۔

جب آپ ان فائلوں کی اقسام میں سے کسی کا اشتراک کرنے کی کوشش کریں گے، تو چیٹ آپ کو 'اپ لوڈ ناکام' غلطی دکھائے گا۔