مائیکروسافٹ ٹیموں میں کسی کو پیش کنندہ کیسے بنایا جائے۔

جب سے گھر سے کام کرنا نیا معمول بن گیا ہے، میٹنگ ایپس نے کام کرنے والے پیشہ ور افراد اور طلباء میں زبردست مقبولیت حاصل کی ہے۔ جسمانی رابطے کی غیر موجودگی میں، صارفین ملاقاتوں کے لیے ان پلیٹ فارمز پر انحصار کرتے ہیں۔

کمپنیاں، تعلیمی ادارے اور یہاں تک کہ عام لوگ بھی اب گروپ ویڈیو کالز کے لیے ان ایپس پر انحصار کرتے ہیں۔ پورا کرنے کے لیے اتنے وسیع سامعین کے ساتھ، یہ پلیٹ فارم مختلف خصوصیات کے ساتھ آتے ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز کی جانب سے پیش کنندہ اور حاضرین کی درجہ بندی ایسی ہی ایک خصوصیت ہے۔

ایک پیش کنندہ کا کردار میٹنگ کے میزبان کی طرح ہوتا ہے، چند اختیارات کو چھوڑ کر، جبکہ حاضرین کے پاس کافی کم صلاحیتیں ہوتی ہیں۔ اگر آپ میزبان ہیں، تو آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ Microsoft ٹیموں میں کسی کو پیش کنندہ کیسے بنایا جائے۔

کسی کو پیش کنندہ بنانا

میٹنگ میں شامل ہونے والے آپ کی تنظیم سے باہر کے لوگ خود بخود حاضرین ہوں گے۔ اس سے پہلے کہ آپ کسی کو پیش کنندہ بنائیں، انہیں شامل ہونے کی دعوت بھیجیں۔

ایک بار جب آپ کسی کو دعوت نامہ بھیج دیتے ہیں، تو ان کے قبول کرنے اور میٹنگ میں شامل ہونے کا انتظار کریں۔ جیسے ہی مدعو کنندہ جوائن پر کلک کرے گا، آپ کو اس کے لیے ایک اطلاع موصول ہوگی۔ صارف کے نام کے آگے 'ٹک' نشان پر کلک کریں تاکہ وہ شامل ہو سکیں۔

صارف کے میٹنگ میں شامل ہونے کے بعد، سب سے اوپر 'شرکاء دکھائیں' آئیکن پر کلک کریں۔

شرکاء اب دائیں طرف نظر آئیں گے۔ صارف کے نام کے آگے تین افقی نقطوں پر کلک کریں اور پھر 'ایک پیش کنندہ بنائیں' کو منتخب کریں۔

ایپ اس بات کی تصدیق طلب کرے گی کہ آیا آپ شرکت کنندہ سے پیش کنندہ کے کردار کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ 'تبدیلی' پر کلک کریں جو نیلے رنگ کے پس منظر پر لکھا ہوا ہے۔ کسی کو پیش کنندہ بنانا انہیں میٹنگ میں بہت سے اختیارات دیتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں اس کے بعد صارف کو اس کے کردار میں تبدیلی کے بارے میں مطلع کریں گی جب آپ انہیں کسی شریک سے پیش کنندہ بنائیں گے۔

اب جب کہ آپ جانتے ہیں کہ کس طرح کسی کو پیش کنندہ بنانا ہے، مائیکروسافٹ ٹیمز پر کالز کا انتظام کرنا آپ کے لیے آسان ہو جائے گا۔