ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال کیسے کریں۔

جس کے ذریعے آپ کو آپ کی دور دراز ملاقاتوں کے لیے ذاتی نوعیت کے میٹنگ رومز لاتا ہے۔

ویڈیو کانفرنسنگ ایپس وبائی امراض کے دوران ہمارے نجات دہندہ رہی ہیں۔ وہاں بہت سی ایپس موجود ہیں، لیکن آپ کے لیے بہترین ایپ تلاش کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ بس بہت زیادہ ہیں۔ کیا آپ بازار پر حاوی ہونے والے آسان آپشنز پر قائم رہتے ہیں، یا آپ دوسرے آپشنز کے لیے خریداری کرتے ہیں؟

ٹھیک ہے، اپنے اختیارات کو تلاش کرنا ہمیشہ بہتر ہے، ہے نا؟ آپ کبھی نہیں جانتے کہ آپ کو کیا مل سکتا ہے۔ آئیے ہم ایک ایسا آپشن متعارف کراتے ہیں جو آپ کو یقیناً دلچسپ لگے گا: جس کے ذریعے۔

جس کے ذریعے کیا ہے؟

جس کے ذریعے ایک ویڈیو میٹنگ پلیٹ فارم ہے، لیکن یہ صرف ایک اور ویڈیو میٹنگ ایپ نہیں ہے۔ ایک ایسی ویب ایپ کے ساتھ جس کے لیے آپ کو کوئی ایپ ڈاؤن لوڈ یا انسٹال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، یہ نئے صارفین کے لیے بھی اسے استعمال کرنا واقعی آسان بنا دیتا ہے۔ لیکن جو چیز اسے ہجوم سے الگ رکھتی ہے وہ یہ ہے کہ یہ ایک ذاتی نوعیت کا میٹنگ لنک بناتا ہے جسے آپ ہمیشہ کے لیے دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں۔ نوآموزوں کے لیے بھی اسے استعمال کرنا آسان بنانے کے بارے میں بات کریں۔

لیکن پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں، دوبارہ استعمال کے قابل میٹنگ روم کسی بھی طرح سیکورٹی سے سمجھوتہ نہیں کرتا ہے۔ اگر آپ چاہیں تو کمرے کو مقفل کر سکتے ہیں تاکہ کوئی مہمان بغیر اجازت داخل نہ ہو سکے۔

جس کے ذریعے تین منصوبے پیش کرتے ہیں: بزنس، پرو، اور مفت۔ پہلی دو سبسکرپشنز کی قیمت بالترتیب $59.99 اور $9.99 فی مہینہ ہے۔ آپ پہلے ایک مفت اکاؤنٹ آزما سکتے ہیں اور بعد میں کسی بھی وقت بامعاوضہ سبسکرپشن میں اپ گریڈ کر سکتے ہیں۔

مفت پلان میں محدود اختیارات ہیں۔ آپ کے پاس صرف 1 کمرہ ہو سکتا ہے، اور میٹنگ میں 4 سے زیادہ شرکاء نہیں ہو سکتے۔ لیکن اگر آپ کو پیشہ ورانہ مقاصد کے لیے یا لوگوں کی ایک بڑی تعداد سے جڑنے کے لیے اس کی ضرورت نہیں ہے، تو یہ آپ کے لیے بہترین انتخاب ہوگا۔

اس میں چیٹ، اسکرین شیئرنگ، ایموجی ری ایکشنز، اور تصویر میں تصویر جیسی خصوصیات شامل ہیں۔ یہاں تک کہ اس میں گوگل ڈرائیو، میرو وائٹ بورڈ، ٹریلو بورڈز اور یوٹیوب جیسی ایپس کے لیے انضمام بھی ہے، لہذا آپ میٹنگ میں ان ایپس سے مواد بھی شیئر کر سکتے ہیں۔

پرو اور بزنس پلانز کے ساتھ، آپ کو میٹنگ کی ریکارڈنگز، زیادہ شرکاء (50 تک) اور بہت کچھ جیسی مزید خصوصیات ملتی ہیں۔

جس کا استعمال کیسے کریں۔

چونکہ اس کے لیے ایپ ڈاؤن لوڈ کی ضرورت نہیں ہے، آپ کو بس اسے استعمال کرنے کی ضرورت ہے ویب ایپ پر جائیں اور سیدھے اندر جائیں۔

اکاؤنٹ بنانا

whereby.com پر جائیں اور اکاؤنٹ بنانے کے لیے 'Get Started' پر کلک کریں۔

اپنا نام اور کام کا ای میل درج کریں، یا سائن اپ کرنے کے لیے اپنا Google یا Apple ID استعمال کریں۔ اگر آپ اپنا ای میل سائن اپ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو سائن اپ مکمل کرنے کے لیے مذکورہ ای میل پر موصول ہونے والا کوڈ درج کرنا ہوگا۔ جب بھی آپ پاس ورڈ کے متبادل کے طور پر لاگ ان ہوں گے تو یہ کوڈ بھی طلب کرے گا۔

پھر، شروع کرنے کے لیے ایک منصوبہ منتخب کریں۔ اس گائیڈ کے لیے، ہم ایک مفت منصوبہ بنا رہے ہیں۔

ایک بار جب آپ سائن اپ کرتے ہیں اور ایک منصوبہ منتخب کرتے ہیں، تو آپ کو اپنا میٹنگ روم بنانا ہوگا۔ یہ آپ کا میٹنگ روم ہوگا – جس کا لنک ہے جو کبھی ختم نہیں ہوگا۔

ایک مفت یا پرو اکاؤنٹ کے ساتھ، آپ کو ایک ذاتی کمرہ بنانا ہوگا جو ایسا لگتا ہے۔ whereby.com/yourname. لیکن کاروباری اکاؤنٹ کے ساتھ، آپ کے پاس ذاتی نوعیت کا ڈومین ہو سکتا ہے جو ایسا لگتا ہے۔ companyname.whereby.com. جیسا کہ ہم اس گائیڈ میں ایک مفت اکاؤنٹ بنا رہے ہیں، میٹنگ کا لنک پہلے سے مشابہ ہوگا۔

ضروری نہیں کہ آپ کو کمرے کے نام کے طور پر اپنا نام منتخب کریں۔ یہ ایک مثال کے طور پر زیادہ ہے کہ یہ کچھ بھی ہوسکتا ہے جو آپ چاہتے ہیں، جب تک کہ یہ نہیں لیا جاتا ہے.

اپنے ذاتی کمرے کا نام درج کریں۔ پھر، آگے بڑھنے سے پہلے، جائزہ لیں کہ آیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کمرہ مقفل ہو۔ جب ایک کمرہ مقفل ہوتا ہے، کوئی مہمان پہلے دستک کیے بغیر داخل نہیں ہو سکتا، یعنی انہیں داخل ہونے کے لیے اجازت درکار ہوگی۔ سیکورٹی کے نقطہ نظر سے یہ بہتر انتخاب ہے۔

لیکن اگر آپ اسے مقفل نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو اسے کھولنے کے لیے ٹوگل پر کلک کریں۔ آپ اسے بعد میں کسی بھی وقت تبدیل کر سکتے ہیں۔ آخر میں، 'تخلیق اور جاری رکھیں' کے بٹن پر کلک کریں۔

میٹنگز کی میزبانی کرنا اور دوسرے کمروں میں شامل ہونا

جب آپ بٹن پر کلک کرتے ہیں، تو یہ آپ کو میٹنگ کے لیے اپنے کمرے میں شامل ہونے کے لیے صفحہ پر لے جائے گا۔ اگر آپ ابھی میٹنگ کی میزبانی نہیں کرنا چاہتے تو بیک بٹن پر کلک کریں اور آپ ڈیش بورڈ پر پہنچ جائیں گے۔

آپ کمرے کے نام پر کلک کر کے ڈیش بورڈ سے کسی بھی وقت میٹنگ کے لیے اپنے کمرے میں شامل ہو سکتے ہیں۔

کسی اور کے کمرے میں میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے Whoby پر، 'مختلف کمرے میں شامل ہوں' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، ٹیکسٹ باکس میں کمرے کا نام درج کریں اور 'جوائن' بٹن پر کلک کریں۔

بزنس یو آر ایل والے کمرے میں شامل ہونے کے لیے، ’بزنس یو آر ایل سیٹ کریں‘ کے اختیار پر کلک کریں۔

اس کے بعد آپ کاروباری ڈومین، اور اس کاروباری ڈومین کے اندر کمرے کا نام درج کر سکیں گے۔

اگلا مرحلہ کمرے کی قسم پر منحصر ہوگا، یعنی یہ مقفل ہے یا غیر مقفل ہے۔ مقفل کمرے کے لیے، 'دستک' بٹن پر کلک کریں۔ آپ انتظار گاہ میں داخل ہوں گے اور جب میزبان آپ کو اندر جانے دیں گے تو آپ کمرے میں شامل ہوں گے۔ بصورت دیگر، آپ فوراً میٹنگ میں داخل ہو جائیں گے۔

جب کوئی آپ کے کمرے پر دستک دیتا ہے، تو آپ کو ایک اطلاع ملتی ہے جس میں شامل ہونے کی درخواست کی گئی ہے۔ آپ یا تو 'Let In' بٹن پر کلک کر سکتے ہیں تاکہ انہیں صرف ان کے نام کی بنیاد پر اندر جانے دیا جا سکے۔

یا آپ بصری تصدیق حاصل کرنے کے لیے 'کون دیکھیں' کے اختیار پر کلک کر سکتے ہیں اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ یہ کون ہے۔

اگر ان کا کیمرہ آن ہے، تو آپ انہیں اندر آنے دینے سے پہلے ان کی ویڈیو دیکھ سکیں گے۔ منظوری کے لیے 'Let In' بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے، تو آپ انہیں 'مسترد' کر سکتے ہیں یا 'انہیں ہولڈ پر رکھ سکتے ہیں'۔ 'جواب دیں' کے آگے نیچے والے تیر پر کلک کریں اور ان دو اختیارات میں سے ایک کو منتخب کریں۔

جس کے ذریعے ویڈیو میٹنگ کے لیے ایک بہترین ایپ ہے جو ہر وہ چیز پیش کرتی ہے جو ویڈیو کانفرنسنگ ایپ کو ہونی چاہیے لیکن وہیں نہیں رکتی۔ اس کا پرسنل روم یو آر ایل ایک اچھا ٹچ ہے جو استعمال میں آسانی سے بھرا ہوا ہے، اور صاف ستھرا انٹرفیس اسے آپ کے لیے بہترین انتخاب بنائے گا۔