گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹ کیسے بنایا جائے۔

Google Sheets ان بلٹ Gantt چارٹ کی قسم فراہم نہیں کرتی ہے، لیکن آپ Stacked بار چارٹ کو حسب ضرورت بنا کر Gantt چارٹ بنا سکتے ہیں۔

Gantt چارٹ افقی سلاخوں کا ایک سلسلہ ہے جو وقت کے ساتھ ساتھ پروجیکٹ کے شیڈول (کاموں یا سرگرمیوں) کی بصری طور پر نمائندگی کرتا ہے۔ یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والی چارٹ اقسام میں سے ایک ہے۔ Gantt چارٹ پروجیکٹ کے ٹائم ٹیبل میں ہر کام کے آغاز اور اختتامی تاریخ/مدت کے ساتھ ساتھ پراجیکٹ کے کاموں کے درمیان سیریز اور باہمی انحصار کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ آپ کو تمام سائز کے منصوبوں کو منظم کرنے، منصوبہ بندی کرنے اور ان پر عمل کرنے میں مدد کرتا ہے۔

Google Sheets اپنے حقیقی وقت کے تعاون اور خودکار بچت کی صلاحیتوں کی وجہ سے Gantt چارٹس بنانے کا ایک بہترین متبادل ہے، نیز یہ مفت اور استعمال میں آسان ہے۔ تاہم، بالکل ایکسل کی طرح، گوگل شیٹس میں ان بلٹ گینٹ چارٹ کی قسم ایک اختیار کے طور پر نہیں ہے، لہذا آپ کو بار چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہوگا۔

اس ٹیوٹوریل میں، ہم آپ کو اسٹیکڈ بار چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے گوگل شیٹس میں گینٹ چارٹ بنانے کے اقدامات دکھائیں گے۔

اسٹیکڈ بار چارٹ کا استعمال کرتے ہوئے گوگل گینٹ چارٹ بنانا

آپ گوگل شیٹس میں صرف چند آسان اقدامات کے ساتھ ایک Gantt چارٹ بنا سکتے ہیں۔ آپ کو بس اپنے پروجیکٹ کا شیڈول بنانا ہے، دورانیے کا حساب لگانا ہے، اس ڈیٹا کے ساتھ بار چارٹ بنانا ہے، اور پھر اسے گانٹ چارٹ کی طرح دیکھنے کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنانا ہے۔

اپنا پروجیکٹ ڈیٹا سیٹ اپ کریں۔

سب سے پہلے، ایک نئی گوگل اسپریڈشیٹ کھولیں اور اپنے پروجیکٹ کے شیڈول (ڈیٹا) کو تین کالموں میں درج کریں، یعنی ٹاسک، شروع کی تاریخ، اور اختتامی تاریخ جیسا کہ نیچے اسکرین شاٹ میں دکھایا گیا ہے۔

کاموں/سرگرمیوں کا نام ٹاسک کالم میں ہونا چاہیے اور ان کی متعلقہ تاریخیں شروع کی تاریخ اور اختتامی تاریخ کے کالموں میں ہونی چاہئیں۔

ٹاسک کے دورانیے کا حساب لگائیں۔

اب آپ کو ہر کام کے دورانیے کا حساب لگانا ہوگا۔ اس کے لیے، آپ کو ذیل میں چند قطاروں میں دوسرا ٹیبل بنانا ہوگا۔ اصل ٹیبل کے ٹاسک کالم (پہلے کالم) کو کاپی کریں اور اسے دوسرے ٹیبل میں داخل کریں جیسا کہ نیچے دکھایا گیا ہے۔ پھر اس نئے ٹیبل کے دوسرے اور تیسرے کالم کو "شروع دن" اور "دورانیہ" کے بطور لیبل کریں۔

اب آپ کو ہر کام کے آغاز کے دن اور مدت کا حساب لگانا ہوگا۔

آغاز کا دن تلاش کرنے کے لیے، آپ کو ہر کام کے آغاز کی تاریخ اور پہلے کام کے درمیان فرق کا تعین کرنا ہوگا۔ یہ فارمولہ شروع دن کے کالم کے پہلے سیل (B15) میں ٹائپ کریں:

=INT(B2)-INT($B$2)

چونکہ یہ پروجیکٹ کا پہلا دن ہے، آپ کو '0' ملتا ہے۔

اب فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے فل ہینڈل (سیل کے نچلے دائیں کونے میں چھوٹا نیلا مربع) کو دوسرے سیلز پر آخری کام تک گھسیٹیں۔ اب آپ کو پروجیکٹ کی ٹائم لائن میں ہر کام کا آغاز دن مل گیا ہے۔

اگلا، آپ کو ہر کام کی مدت کا تعین کرنے کی ضرورت ہے۔

ایسا کرنے کے لیے، دورانیہ کالم کے پہلے سیل (C15) میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2))

پھر فارمولے کو باقی سیل میں کاپی کریں جیسا کہ آپ نے پہلے کیا تھا۔ اب آپ کو ہر کام کی مدت مل گئی، یعنی ہر کام کو مکمل ہونے میں کتنے دن لگیں گے۔

اسٹیکڈ بار گراف داخل کریں۔

اب آپ اسٹیکڈ بار چارٹ بنا سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، پوری دوسری میز (کیلکولیشن ٹیبل) کو منتخب کریں، مینو بار میں 'داخل کریں' پر کلک کریں، اور 'چارٹ' کو منتخب کریں۔

'شروع کی تاریخ اور دورانیہ' کے عنوان سے ایک چارٹ تیار کیا جائے گا اور گوگل شیٹس کے دائیں جانب ایک چارٹ ایڈیٹر ونڈو بھی کھل جائے گی، جہاں آپ چارٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

اگر یہ چارٹ ایڈیٹر آپ کے چارٹ کے ساتھ خود بخود نہیں کھلتا ہے، تو آپ اسے دستی طور پر کھول سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، چارٹ کو منتخب کریں، پھر چارٹ ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں 'تین نقطوں والے مینو (عمودی بیضوی)' پر کلک کریں، اور 'چارٹ میں ترمیم کریں' کا اختیار منتخب کریں۔

گوگل شیٹس ایک ایسا چارٹ تیار کرنے کی کوشش کرے گا جو آپ کے ڈیٹا میں سب سے زیادہ فٹ بیٹھتا ہے۔ اگر یہ چارٹ کی کوئی دوسری قسم پیدا کرتا ہے، تو آپ کو اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ چارٹ کو تبدیل کرنے کے لیے، 'چارٹ کی قسم' ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور 'اسٹیکڈ بار چارٹ' اختیار منتخب کریں۔

بار چارٹ کو گینٹ چارٹ میں تبدیل کریں۔

آپ نے ایک بار چارٹ بنایا ہے، اب اسے گانٹ چارٹ میں تبدیل کرنے کا وقت آگیا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو اپنے بار چارٹ کو تھوڑا سا حسب ضرورت بنانا ہوگا۔

سب سے پہلے، چارٹ ایڈیٹر میں 'کسٹمائز' ٹیب پر جائیں اور 'سیریز' گروپ کو پھیلائیں۔

سیریز سیکشن کے تحت، اپلائی ٹو آل سیریز کے ڈراپ ڈاؤن مینو میں 'آغاز دن' کا انتخاب کریں۔

اس کے بعد، 'فل اوپیسٹی' کو '0%' میں تبدیل کریں۔

یہ نیلے بارز کو شفاف بنائے گا اور اس طرح آپ کا بار چارٹ گینٹ چارٹ کی طرح نظر آئے گا۔

اب آپ اپنی ضروریات کے مطابق اپنے Gath چارٹ میں دوسری تبدیلیاں کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ چارٹ کا ٹائٹل، لیجنڈ، کلر سکیم اور بہت کچھ تبدیل کر سکتے ہیں۔

اب، آپ نے Google Sheets میں ایک Gantt چارٹ بنایا ہے۔