اب آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں ایک ورچوئل ہاتھ اٹھا کر شائستگی سے یہ بتا سکتے ہیں کہ آپ کو بولنے کی ضرورت ہے۔
ان دنوں دور دراز سے کام کرنے والے ہر شخص کے ساتھ، ویڈیو کانفرنسنگ ایپس ہمارے نجات دہندہ رہی ہیں۔ مائیکروسافٹ ٹیمز ان ایپس میں سے ایک ہے جس نے بے شمار صارفین کو اپنی طرف متوجہ کیا ہے۔ صارفین کی تعداد میں زبردست اضافہ ایپ میں آنے والے نئے فیچرز میں ڈرامائی اضافہ کا باعث بھی ہے اور ہم شکایت نہیں کر رہے ہیں!
آئیے ہم تازہ ترین فیچر متعارف کراتے ہیں جسے مائیکروسافٹ ٹیمز نے ابھی گھر میٹنگ کے تجربے سے بھی ہموار کام کو یقینی بنانے کے لیے شامل کیا ہے۔ اب آپ Microsoft ٹیموں میں میٹنگز میں اپنا ہاتھ اٹھا سکتے ہیں، اور نہیں، ہمارا مطلب وہ نہیں ہے جو آپ کے جسم سے منسلک ہے۔ یقیناً، آپ اسے بھی اٹھا سکتے ہیں، لیکن 9 سے زیادہ لوگوں کے ساتھ میٹنگ میں، اس بات کی کیا گارنٹی ہے کہ لوگ اسے دیکھیں گے؟ (آخر کار، مائیکروسافٹ ٹیمیں صرف 3×3 کے گرڈ ویو کو سپورٹ کرتی ہیں، یعنی ایک وقت میں صرف 9 لوگ دکھائی دیتے ہیں۔)
مائیکروسافٹ ٹیمز کے پاس اب میٹنگز میں ایک وقف شدہ 'ہاتھ اٹھائیں' بٹن ہے جسے آپ اسپیکر کو پریشان کیے بغیر بولنے کے اپنے ارادوں کی نشاندہی کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
اپنا ہاتھ اٹھانے کے لیے، ڈیسک ٹاپ کلائنٹ اور ویب ایپ میں میٹنگ ٹول بار پر 'Rise your hand' بٹن پر کلک کریں۔
موبائل ایپ صارفین کے لیے، کال ٹول بار پر 'مزید' آئیکن پر ٹیپ کریں۔
ظاہر ہونے والے مینو میں آپ کو 'Rise my hand' کا آپشن ملے گا۔ اس پر ٹیپ کریں۔ میٹنگ میں موجود ہر شخص دیکھے گا کہ آپ نے ہاتھ اٹھایا۔ میٹنگ پیش کرنے والوں کو بھی ایک اطلاع ملے گی۔
آپ شرکت کنندگان کی فہرست بھی کھول کر دیکھ سکتے ہیں کہ کس نے اپنا ہاتھ اٹھایا ہے۔ اپنے ہاتھ اٹھائے ہوئے شرکاء کے نام کے دائیں جانب ایک 'ہاتھ' کا آئیکن ہوگا۔ اگر میٹنگ میں ایک سے زیادہ لوگوں نے ہاتھ اٹھایا ہے، تو انہیں اس ترتیب میں درج کیا جائے گا جس ترتیب سے انہوں نے اپنا ہاتھ اٹھایا ہے تاکہ ہر ایک کو منصفانہ بات کرنے کی اپنی باری مل سکے۔
بٹن پر دوبارہ کلک کر کے بات کرنے کا موقع ملنے کے بعد آپ اپنا ہاتھ نیچے کر سکتے ہیں۔ پیش کرنے والوں سے ملاقات بھی آپ کا ہاتھ نیچے کر سکتی ہے۔ اگر آپ میٹنگ پریزینٹر ہیں اور کسی کا ہاتھ نیچے کرنے کی ضرورت ہے تو، شرکاء کی فہرست کو کھولیں اور شریک کے نام کے ساتھ ہینڈ آئیکون پر کلک کریں اور ظاہر ہونے والے مینو سے 'لوئر ہینڈ' کو منتخب کریں۔
Raise Hand کی خصوصیت Microsoft ٹیموں میں ہمارے اوزاروں کے ہتھیاروں میں ایک خوش آئند اضافہ ہے، اور خاص طور پر لوگوں کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ ان ملاقاتوں کے لیے۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ میٹنگ میں کتنے ہی شرکاء موجود ہوں، ہر کسی کو دوسرے اسپیکر میں خلل ڈالے بغیر اپنا اظہار کرنے کا موقع ملے گا۔ یہ خصوصیت Microsoft ٹیموں کے تمام پلیٹ فارمز پر بھی دستیاب ہے – ڈیسک ٹاپ کلائنٹ، ویب ایپ، اور موبائل ایپس پر بھی۔