مائیکروسفٹ ٹیمز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ونڈوز 11 پی سی سے ویڈیو کال کیسے کریں۔

ونڈوز 11 میں ویڈیو کانفرنسنگ صرف ایک کلک کی دوری پر ہے۔

اگرچہ ویڈیو کانفرنسنگ مقبول تھی، لیکن پچھلے سال کے دوران اس نے نئی بلندیوں کو چھو لیا۔ تقریباً ہر کسی کو کسی نہ کسی کام کے لیے میڈیم کا سہارا لینا پڑتا تھا۔ چاہے یہ پیشہ ورانہ میٹنگز، کلاسز، یا سماجی کالوں کا سوال ہو، ہر ایک نے خود کو ویب کیم کو گھورتے ہوئے پایا۔

مائیکروسافٹ نے اسے تسلیم کیا اور اس بات کو یقینی بنایا کہ ونڈوز 11 کے صارفین کو اپنے ٹاسک بار سے ہی ویڈیو کانفرنسنگ تک رسائی حاصل ہوگی۔ ونڈوز 11 میں 'چیٹ' کے نام سے ٹاسک بار میں مائیکروسافٹ ٹیموں کا انضمام ہے۔ اگرچہ، نام سے حوصلہ شکنی نہ کریں۔ یہاں تک کہ اگر ایپ کا نام Chat کہتا ہے، آپ کسی بھی ایپ کو کھولنے کی ضرورت کے بغیر انضمام سے ویڈیو اور آڈیو کال کر سکتے ہیں۔

اب جب کہ ونڈوز 11 آخر کار صارفین کے لیے آ رہا ہے، آپ اسے کسی بھی وقت لوگوں کو کال کرنے اور بات کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

ٹیمز چیٹ کیسے کام کرتی ہے؟

چیٹ انضمام کو آپ کے ٹیمز کے ذاتی اکاؤنٹ کے لیے Microsoft Teams Lite ورژن کے طور پر سوچا جا سکتا ہے۔ یہ صحیح ہے لوگو۔ چیٹ انضمام صرف ٹیم کے ذاتی اکاؤنٹ کے ساتھ کام کرتا ہے۔ کام یا اسکول کے اکاؤنٹ کے ساتھ Microsoft ٹیمیں استعمال کرنے کے لیے، آپ کو ہمیشہ کی طرح Microsoft Teams ایپ استعمال کرنا ہوگی۔

اگر آپ ابھی تک ٹیمز فار فرینڈز اینڈ فیملی (ذاتی) اور ٹیمز فار ورک اینڈ اسکول کے درمیان فرق سے ناواقف ہیں، تو یہاں ایک فوری رن ڈاؤن ہے۔ Microsoft Teams for Work and School ایک OG ایپ ہے جو اب کافی سالوں سے موجود ہے۔ یہ ایک ورک اسٹریم تعاون ایپ ہے جو بنیادی طور پر وبائی امراض سے پہلے دفاتر کے ذریعہ استعمال ہوتی تھی۔ لیکن یہ وبائی امراض کے دوران کام اور اسکول کی میٹنگوں دونوں کے لئے ایک پناہ گاہ بن گیا۔

چینلز اور دیگر تعاونی خصوصیات کے اسکور کے ساتھ، یہ ذاتی استعمال کے لیے کافی پیچیدہ تھا۔ اور مائیکروسافٹ ٹیمز پرسنل فار فرینڈز اینڈ فیملی تصویر میں آ گئی۔ ذاتی استعمال کے لیے بنایا گیا ہے، اس نے ان تمام اشتراکی خصوصیات کو کم کر دیا ہے جن کی ذاتی مواصلت کے لیے ضرورت نہیں ہے۔ یہ آپ کو کچھ اضافی فعالیت کے ساتھ لوگوں کو چیٹ کرنے اور کال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ اب بھی میٹنگز پہلے سے طے کر سکتے ہیں، گروپ چیٹس، پولز، اور کسی بھی چیز کے لیے باہمی تعاون کی فہرستیں رکھ سکتے ہیں جس کا آپ ایک ساتھ منصوبہ بنانا چاہتے ہیں۔

چیٹ ٹاسک بار میں مؤخر الذکر کا نفاذ ہے۔ یہ چیزوں کو سادہ رکھتے ہوئے آپ کو فوری طور پر دوسرے صارفین سے جڑنے دیتا ہے۔

ٹاسک بار میں ٹیمز چیٹ ترتیب دینا

اگرچہ چیٹ انٹری پوائنٹ ٹاسک بار میں بطور ڈیفالٹ موجود ہے، آپ کو ایک بار اسے ابتدائی طور پر سیٹ اپ کرنے کی ضرورت ہے۔

چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو کو کھولنے کے لیے 'چیٹ' آئیکن پر کلک کریں یا ونڈوز لوگو کی + C کی بورڈ شارٹ کٹ استعمال کریں۔

پہلی بار استعمال کرتے وقت، 'شروع کریں' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، آپ یا تو Microsoft اکاؤنٹ استعمال کر سکتے ہیں جس کے ساتھ آپ ونڈوز میں سائن ان ہیں۔ یا آپ سائن ان کرنے کے لیے کوئی دوسرا ذاتی اکاؤنٹ استعمال کر سکتے ہیں۔

اپنے اکاؤنٹ کو ترتیب دینے کی حتمی تفصیلات کا انتخاب کریں جیسے آپ کا ڈسپلے نام، ای میل اور فون نمبر جس کا استعمال کرتے ہوئے دوسرے صارف آپ سے رابطہ کر سکتے ہیں اور آیا آپ اپنے Skype اور Outlook رابطوں کو ہم آہنگ کرنا چاہتے ہیں۔ سیٹ اپ مکمل کرنے کے لیے 'Let's Go' پر کلک کریں۔

ونڈوز 11 میں چیٹ استعمال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے، یہاں تشریف لائیں۔

ایک فوری ویڈیو کال شروع کرنے کے لیے ٹیمز چیٹ کا استعمال

چاہے آپ نے ابھی چیٹ سیٹ اپ کیا ہو یا پہلے ہی اسے استعمال کر رہے ہوں، ویڈیو کال کرنے کے لیے اسے استعمال کرنا دنیا کی سب سے آسان چیز ہے۔ ٹاسک بار سے چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو کھولیں۔ اب، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی مائیکروسافٹ ٹیمز پرسنل اکاؤنٹ ہے، تو کوئی بھی حالیہ چیٹس یا گروپس چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو میں ظاہر ہوں گے۔ کسی کے ساتھ ویڈیو کال شروع کرنے کے لیے، ان کے چیٹ تھریڈ پر ہوور کریں۔

کیمرہ اور فون کی شبیہیں ظاہر ہوں گی۔ ویڈیو کال شروع کرنے کے لیے 'ویڈیو کیمرہ' آئیکن پر کلک کریں۔

اگر آپ جس رابطہ کے ساتھ ویڈیو کال شروع کرنا چاہتے ہیں وہ حالیہ چیٹس کی فہرست میں موجود نہیں ہے، 'تلاش' آئیکن پر کلک کریں اور ان کے رابطے کو تلاش کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ شروع کرنے کے لیے جس میں لنک کے ساتھ کسی کے ساتھ بھی شامل کیا جا سکتا ہے یا اپنے رابطوں کو کال کرنے کی بجائے، سب سے اوپر 'Meet' آئیکن پر کلک کریں۔

میٹنگ کا پیش نظارہ ونڈو کھل جائے گا۔ آپ میٹنگ کے لیے نام درج کر سکتے ہیں، اپنے کیمرہ اور مائیکروفون کی ترتیبات منتخب کر سکتے ہیں، اور یہاں سے پس منظر کا فلٹر منتخب کر سکتے ہیں۔ پھر، 'اب جوائن کریں' بٹن پر کلک کریں۔

آخر میں، میٹنگ کے لنک کو دوسرے لوگوں کے ساتھ یا تو دستی طور پر کاپی کرکے اور انہیں لنک بھیج کر یا دستیاب دیگر اختیارات (کیلنڈر، آؤٹ لک، یا آپ کی ڈیفالٹ ای میل) میں سے ایک کا استعمال کرکے شیئر کریں۔

اس کے بعد آپ شرکاء کو اس وقت داخل کر سکتے ہیں جب وہ میٹنگ میں شامل ہوں۔

آپ چیٹ پاپ اپ ونڈو سے اپنے کسی بھی رابطے کے ساتھ میٹنگ شروع کر سکتے ہیں۔ جب بھی آپ کسی چیٹ تھریڈ پر کلک کرتے ہیں تو پاپ اپ ونڈو ایپ سے آزادانہ طور پر کھل جاتی ہے۔ پاپ اپ ونڈو سے، 'جوائن' یا 'ویڈیو کال' بٹن پر کلک کریں، جو بھی بات چیت کی قسم کے لحاظ سے ظاہر ہو۔

میٹنگ کو شیڈول کرنے کے لیے ٹیمز چیٹ کا استعمال کرنا

آپ ٹاسک بار میں چیٹ انٹری پوائنٹ سے ملاقاتوں کا شیڈول بھی بنا سکتے ہیں۔ چیٹ فلائی آؤٹ ونڈو سے، 'اوپن مائیکروسافٹ ٹیمز' بٹن پر کلک کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز پرسنل ایپ کھل جائے گی۔ بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'کیلنڈر' آپشن پر جائیں۔

پھر، اوپری دائیں کونے میں 'نئی میٹنگ' بٹن پر کلک کریں۔

نئی میٹنگ کے شیڈول کے لیے ونڈو کھل جائے گی۔ میٹنگ کی تفصیلات درج کریں جیسے میٹنگ کا نام، تاریخ اور وقت، اور دیگر دستیاب فیلڈز۔ پھر، 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

پھر، میٹنگ کا لنک شیئر کرنے کے لیے، یا تو 'کاپی لنک' بٹن پر کلک کریں یا کیلنڈر ایونٹ بنانے اور دوسروں کو مدعو کرنے کے لیے گوگل کیلنڈر کا استعمال کریں۔

آپ میٹنگ کے لنک کو کاپی کرنے کے لیے کسی بھی وقت کیلنڈر سے ایونٹ پر کلک بھی کر سکتے ہیں۔

اگر آپ صارفین کو مدعو کرنے کے لیے گوگل کیلنڈر کا استعمال کرتے ہیں، تو آپ میٹنگ کی تفصیل والی ونڈو میں ان کے RSVPs کو بھی ٹریک کر سکتے ہیں۔

ونڈوز 11 میں ورک اکاؤنٹ کے ساتھ مائیکروسافٹ ٹیموں کا استعمال کیسے کریں؟

لہذا، اگر ٹاسک بار سے چیٹ انٹری پوائنٹ صرف آپ کو مائیکروسافٹ ٹیمز کو ذاتی اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرنے دیتا ہے، تو آپ ونڈوز 11 پر ورک اکاؤنٹ کے ساتھ مائیکروسافٹ ٹیمز کا استعمال کیسے کریں گے؟ سادہ جواب ہے جیسا کہ آپ کے پاس ہمیشہ ہوتا ہے۔ مائیکروسافٹ نے اب ٹیمز فار ورک اور ٹیمز فار پرسنل اکاؤنٹس کے لیے الگ الگ ایپس بنائی ہیں۔

لہذا، چیٹ ایپ Microsoft Teams Personal ایپ کا استعمال کرتی ہے۔ Microsoft ٹیموں کو ورک اکاؤنٹ کے ساتھ استعمال کرنے کے لیے، آپ کو Microsoft ٹیمیں (کام یا اسکول) ایپ انسٹال کرنا ہوگی جو پہلے سے انسٹال نہیں ہوتی ہے۔

اگر آپ کے پاس ونڈوز 10 پر ایپ موجود ہے تو یہ ونڈوز 11 میں بھی دستیاب ہوگی۔ آپ ان کے شبیہیں سے دونوں کے درمیان فرق کر سکتے ہیں۔ کام یا اسکول ایپ میں حرف T کے ساتھ نیلے رنگ کی ٹائل ہوتی ہے، جب کہ ذاتی ایپ میں حرف T کے ساتھ سفید ٹائل ہوتا ہے۔

ونڈوز 11 نے واقعی دوسرے صارفین سے بات کرنا آسان بنا دیا ہے۔ اور تمام پلیٹ فارمز پر ٹیموں کی دستیابی کے ساتھ، آپ تقریباً کسی سے بھی رابطہ کر سکتے ہیں۔