زوم میٹنگ کو کیسے روکا جائے اور شرکاء کی سرگرمیاں کیسے معطل کی جائیں۔

سیکیورٹی کی یہ نئی خصوصیات آپ کی میٹنگز میں رکاوٹوں کا انتظام پہلے سے کہیں زیادہ آسان بنا دیں گی۔

زوم اس وقت سب سے مشہور ویڈیو میٹنگ ایپس میں سے ایک ہے۔ لیکن ایک وقت ایسا بھی آیا جب زوم کسی اور چیز کے لیے بدنام ہوا - اس کے انتہائی ناکافی حفاظتی اقدامات۔ زوم بم دھماکے یاد ہیں؟

تب سے، زوم پلیٹ فارم میں باقاعدہ نئے اضافے کے ساتھ اپنی سیکیورٹی کو بڑھا کر مستقبل میں ایسی کسی بھی آفت سے بچنے کے لیے سرگرم عمل ہے۔ تازہ ترین اپ ڈیٹ میں آپ کی زوم میٹنگز میں سیکیورٹی بڑھانے کے لیے نئے اقدامات شامل ہیں۔ تازہ ترین اضافہ آپ کی ملاقاتوں میں رکاوٹوں کا مقابلہ کرنے میں مدد کرے گا۔

ابھی سے، میٹنگ کے میزبان عارضی طور پر میٹنگز کو روک سکتے ہیں اور خلل ڈالنے والے شرکاء کو ہٹا سکتے ہیں۔ شرکت کنندگان کی سرگرمیاں معطل کرنے کا نیا اختیار آپ کو ایسا کرنے دیتا ہے۔

نوٹ: یہ تازہ ترین خصوصیت ڈیسک ٹاپ یا موبائل ایپ کے تازہ ترین ورژن کا حصہ ہے، لہذا یقینی بنائیں کہ آپ کی ایپ اپ ڈیٹ ہے۔ ویب کلائنٹ اور وی ڈی آئی کے لیے سپورٹ اس سال کے آخر میں آئے گی۔

شرکاء کی سرگرمیاں کیسے معطل کریں اور میٹنگ کو موقوف کریں۔

صرف ایک میٹنگ کے میزبان اور شریک میزبان شریک کی سرگرمی کو معطل کر سکتے ہیں اور میٹنگ کو روک سکتے ہیں۔ میٹنگ کو موقوف کرنے کے لیے، میٹنگ ٹول بار پر جائیں اور 'سیکیورٹی' آئیکن پر کلک کریں۔

ایک مینو ظاہر ہوگا۔ مینو سے 'Sspend Participant Activity' پر کلک کریں۔

ایک تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ تمام سرگرمی کو معطل کرنے کے لیے 'معطل' بٹن پر کلک کریں۔ لیکن معطلی کے بٹن پر کلک کرنے سے پہلے، فیصلہ کریں کہ آیا آپ زوم کو اس کی اطلاع دینا چاہتے ہیں۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، 'زوم پر رپورٹ کریں' کا اختیار منتخب کیا جاتا ہے۔ لہذا، اگر آپ زوم کی ٹرسٹ اینڈ سیفٹی ٹیم کو رکاوٹ کی اطلاع دینا چاہتے ہیں، تو آپ کو کوئی اضافی کارروائی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بصورت دیگر، اسے غیر چیک کریں اور پھر 'معطل' بٹن پر کلک کریں۔

اگر آپ 'Report to Zoom' کے آپشن کو چیک کرتے ہیں، تو جیسے ہی آپ Suspend بٹن پر کلک کریں گے رپورٹ یوزرز ونڈو کھل جائے گی۔ جس صارف کی آپ اطلاع دینا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں، وجہ بتائیں، اور 'جمع کروائیں' بٹن پر کلک کریں۔ زوم اس صارف کو میٹنگ سے ہٹا دے گا جس کی آپ اطلاع دیتے ہیں، اور یہ زوم کی ٹرسٹ اینڈ سیفٹی ٹیم کو بھی مطلع کرے گا۔ زوم کی ٹیم میٹنگ کے بعد آپ کو ای میل بھی کرے گی تاکہ اس معاملے پر مزید معلومات اکٹھی کی جا سکیں۔

اب، جب آپ 'معطل' بٹن پر کلک کریں گے، تو میٹنگ میں تمام سرگرمیاں عارضی طور پر معطل ہو جائیں گی۔ اس دوران تمام ویڈیو، آڈیو، ان میٹنگ چیٹ، اسکرین شیئرنگ، تشریح اور ریکارڈنگ بند ہو جائے گی۔ بریک آؤٹ روم بھی ختم ہو جائیں گے۔ یہ پروفائل تصویروں کو بھی چھپا دے گا۔ بنیادی طور پر، آپ ایسی حالت میں داخل ہوں گے جہاں میٹنگ موقوف ہے۔

ایک بار جب آپ میٹنگ کو دوبارہ شروع کرنے کے لیے تیار ہو جائیں تو، میزبان یا شریک میزبان انفرادی طور پر ان خصوصیات کو دوبارہ فعال کر سکتے ہیں جنہیں وہ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔ اس میں صرف آپ کا ویڈیو اور آڈیو شروع کرنا شامل نہیں ہے۔

آپ کو زیادہ تر اختیارات کو بھی دوبارہ شروع کرنا ہوگا جو عام طور پر بطور ڈیفالٹ دستیاب ہوتے ہیں۔ اس میں پروفائل پکچرز کو دوبارہ ڈسپلے کرنے، شرکاء کو چیٹ کرنے، نام تبدیل کرنے اور خود کو چالو کرنے اور اپنی ویڈیو شروع کرنے جیسے اختیارات شامل ہیں۔ دوسرے آپشنز جو آپ نے پہلے فعال کیے ہوں گے، جیسے صارفین کو اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کی اجازت دینا، کو بھی دوبارہ فعال کرنا ہوگا۔ ان اختیارات تک رسائی اور ان کو فعال کرنے کے لیے میٹنگ ٹول بار پر 'سیکیورٹی' آئیکن پر کلک کریں۔

حصہ لینے والی سرگرمیاں معطل کرنے کا اختیار تمام صارفین کے لیے مفت اور ادا شدہ یکساں طور پر دستیاب ہے، اور آپ کے تازہ ترین ورژن میں اپ ڈیٹ ہوتے ہی بطور ڈیفالٹ فعال ہو جائے گا۔

اس کے ساتھ، تازہ ترین اپ ڈیٹ میں یہ فیچر بھی شامل ہے جس سے شرکاء میٹنگ میں موجود دیگر صارفین کو رپورٹ کر سکیں۔ یہ فعالیت پہلے صرف میٹنگ کے میزبانوں یا شریک میزبانوں کے لیے دستیاب تھی۔ غیر میزبان اس خصوصیت کو صرف اس صورت میں استعمال کر سکتے ہیں جب اکاؤنٹ کے مالکان یا منتظمین ان کے لیے رپورٹنگ کی صلاحیتوں کو فعال کریں۔