IMPORTRANGE فنکشن استعمال کرنا
گوگل شیٹس آپ کے ریکارڈ کو اسپریڈشیٹ فارمیٹ میں برقرار رکھنے کے لیے گوگل کی جانب سے ایک انتہائی آسان ٹول ہے اور اسے پوری دنیا کے لاکھوں صارفین استعمال کرتے ہیں۔ یہ ایک ہی وقت میں بہت سے لوگوں کے لیے موزوں، قابل اعتماد اور آسانی سے قابل رسائی ہے۔ آپ اپنے کاروبار کے مقصد کے مطابق جتنی چاہیں شیٹس بنا سکتے ہیں اور یہ آپ کو مایوس نہیں کرے گا۔ تاہم، ایسی صورت حال پیدا ہو سکتی ہے جس میں آپ کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں متعدد بار ڈیٹا درآمد کرنے کی ضرورت ہو۔
ایک آسان طریقہ یہ ہے کہ صرف ایک شیٹ سے ڈیٹا کاپی کریں اور اسے دوسری پر چسپاں کریں لیکن یہ عمل کرنے کا ایک قابل عمل طریقہ نہیں ہے، کیونکہ آپ کو ایک ہی عمل کو متعدد بار انجام دینے کی ضرورت پڑ سکتی ہے یا ڈیٹا کا سائز ہینڈل کرنے کے لیے بہت زیادہ ہو سکتا ہے۔ اس طرح ہم استعمال کرتے ہیں۔درآمد () فنکشن
اگلے مضمون میں، ہم بات کریں گے کہ اس کو کیسے نافذ کیا جائے۔ درآمد () فنکشن اور ڈیٹا کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں داخل کریں۔
ایک شیٹ سے دوسرے میں سیل درآمد کرنا
سیل ڈیٹا کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں درآمد کرنے کے لیے، پہلے سیل کی پوزیشن کو منتخب کریں جہاں آپ ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں اور پھر ٹائپ کریں =اہم( اس سیل میں
اس کے بعد، اس شیٹ پر جائیں جہاں سے آپ ڈیٹا امپورٹ کرنا چاہتے ہیں اور نیچے دکھائے گئے براؤزر ایڈریس بار سے اس شیٹ کا آئی ڈی نمبر کاپی کریں۔
اب آئی ڈی نمبر کو اندر چسپاں کریں۔ درآمد () ڈبل الٹی کوما کے اندر فنکشن۔
اس کے ساتھ ہونے کے بعد، اس شیٹ (لیبل) کا نام شامل کریں جس سے آپ کوما سے الگ کیے گئے ڈبل الٹی کوما کے اندر ڈیٹا درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ اور لیبل کے بعد ایک فجائیہ نشان بھی داخل کریں۔
💡 ٹپ
شیٹ کے شیٹ لیبل کا تذکرہ ونڈو کے بالکل نیچے سلائیڈر کے نیچے ہوتا ہے۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، اس پر 'Sheet1' کا لیبل لگا ہوا ہے۔ الجھن سے بچنے کے لیے اس پر دائیں کلک کرکے اس کا نام تبدیل کرنا اچھا عمل ہوگا۔
فجائیہ نشان کے بعد، وہ سیل نمبر ٹائپ کریں جہاں سے آپ ڈیٹا امپورٹ کرنا چاہتے ہیں۔ اس صورت میں، سیل نمبر 'B8' ہے۔ پھر ڈبل الٹا کوما اور سرکلر بریکٹ کو بند کریں اور 'Enter' دبائیں۔
شامل کرنے کے بعد آپ کو ایک خامی کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے (جیسا کہ نیچے دیکھا گیا ہے) درآمد () فنکشن
اس مسئلے کو حل کرنے کے لیے، غلطی پر کلک کریں۔ ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا جو دوسری شیٹ تک رسائی کے لیے پوچھتا ہے۔ تو بس 'Allow Access' بٹن پر کلک کریں اور Google کو اس شیٹ تک رسائی مل جائے گی۔
جیسے ہی آپ رسائی دیں گے، ڈیٹا مطلوبہ پوزیشن میں ظاہر ہوگا۔
کالم کو ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں درآمد کرنا
سیل ایڈریس کے علاوہ پورا طریقہ کار یکساں ہے۔ یہاں، ایک سیل ایڈریس کا ذکر کرنے کے بجائے، آپ کو پورے کالم کی رینج کا ذکر کرنا ہوگا جس کا ڈیٹا آپ درآمد کرنا چاہتے ہیں۔ رینج کا ذکر کرنے کے لیے، فجائیہ کے نشان کے بعد، پہلے سیل کا سیل ایڈریس ٹائپ کریں اور پھر کالم کے آخری سیل کا جو بڑی آنت سے الگ کیا گیا ہو۔
ڈبل الٹا کوما اور سرکلر بریکٹ کو بند کریں اور 'Enter' دبائیں۔ یہ پورے کالم کو مطلوبہ مقام پر درآمد کر دے گا۔
ایک شیٹ سے دوسری شیٹ میں پوری ٹیبل درآمد کرنا
اس منظر نامے میں بھی، آپ کو صرف حد کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ ٹیبل کے پہلے سیل اور ٹیبل کے آخری سیل کا سیل ایڈریس داخل کریں۔ انہیں بڑی آنت سے الگ کریں اور الٹا کوما اور سرکلر بریکٹ کو بند کریں۔
ایک بار جب آپ 'Enter' دبائیں گے تو پورا ٹیبل مطلوبہ مقام پر داخل ہو جائے گا۔
یہ تکنیک انتہائی کارآمد ہے اور درآمد شدہ ڈیٹا میں بھی اہم ڈیٹا میں کی گئی تبدیلیوں کی عکاسی کرے گی۔ اس طرح یہ آپ کو دونوں شیٹس میں ترمیم کرنے کی پریشانی سے بچاتا ہے۔