زوم ریکارڈنگز کو کیسے دیکھیں اور حذف کریں۔

اپنی زوم ریکارڈنگ کو آسانی سے دیکھنے اور حذف کرنے کے 2 طریقے

ویڈیو میٹنگ ایپ زوم کی مقبولیت پچھلے کچھ مہینوں میں آسمان کو چھو رہی ہے۔ "Let's Zoom" پوری دنیا میں لوگوں کی ذخیرہ الفاظ کا مستقل حصہ بن گیا ہے چاہے وہ اسکول، کام یا پارٹی کے لیے ہو۔ زوم اپنی کلٹ سٹیٹس کو ان شاندار خصوصیات کا مرہون منت ہے جو یہ پیش کرتا ہے، چاہے آپ مفت اکاؤنٹ استعمال کر رہے ہوں۔

ایسی ہی ایک خصوصیت جو صارفین کے درمیان انتہائی پسندیدگی سے لطف اندوز ہوتی ہے وہ ہے میٹنگز کو ریکارڈ کرنے کی صلاحیت تاکہ آپ کو نوٹس اور چیزیں لینے کی فکر نہ ہو۔ یہ آپ کو میٹنگ میں 100 فیصد موجود رہنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ زوم میٹنگز کو بہت آسانی سے ریکارڈ کر سکتے ہیں، یا تو مقامی طور پر کمپیوٹر پر، یا زوم کلاؤڈ پر اگر آپ لائسنس یافتہ صارف ہیں۔ ایک بار جب آپ میٹنگز کو ریکارڈ کر لیتے ہیں، تو ان میٹنگ کی ریکارڈنگز تک رسائی حاصل کرنا اور بھی آسان ہو جاتا ہے۔

ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈنگ دیکھنا

زوم ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنی میٹنگ کی ریکارڈنگ تلاش کرنا سب سے آسان ہونا چاہیے۔ ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کو کھولیں اور زوم اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے لاگ ان کریں جس کے ساتھ آپ نے میٹنگ ریکارڈ کی تھی۔ 'میٹنگز' پر جائیں اور پھر 'ریکارڈڈ' ٹیب پر کلک کریں۔

آپ کی میٹنگ کی ریکارڈنگز وہاں درج ہوں گی۔ درج کردہ ریکارڈنگز میں اس اکاؤنٹ کے ساتھ کی گئی کوئی بھی کلاؤڈ ریکارڈنگ شامل ہو گی، ساتھ ہی اس اکاؤنٹ کے ذریعے اس آلے پر کی گئی مقامی ریکارڈنگز جو آپ فی الحال استعمال کر رہے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ مقامی ریکارڈنگز تک رسائی صرف اس ڈیوائس سے کر سکتے ہیں جسے ریکارڈ کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس میٹنگ پر کلک کریں جس کی آپ ریکارڈنگ دیکھنا چاہتے ہیں۔

اگر یہ مقامی ریکارڈنگ ہے، آپ براہ راست ڈیسک ٹاپ کلائنٹ سے ریکارڈنگ یا صرف آڈیو فائل چلا سکتے ہیں۔ آپ 'ڈیلیٹ' آپشن پر کلک کرکے کلائنٹ سے ریکارڈنگ ڈیلیٹ بھی کر سکتے ہیں۔

نوٹ: ڈیسک ٹاپ کلائنٹ پر ڈیلیٹ بٹن صرف کلائنٹ کی ریکارڈنگ کو حذف کرتا ہے۔ فائلیں اب بھی آپ کے کمپیوٹر پر دستیاب ہوں گی۔

ریکارڈنگ کو مکمل طور پر حذف کرنے کے لیے، ریکارڈنگ والے فولڈر میں جانے کے لیے 'اوپن' آپشن پر کلک کریں۔

اگر آپ پہلے ہی کلائنٹ سے ریکارڈنگ کو حذف کر چکے ہیں، تو آپ راستے پر بھی جا سکتے ہیں۔ C:\Users\[UserName]\Documents\Zoom. تمام زوم ریکارڈنگ یہاں بطور ڈیفالٹ محفوظ کی جاتی ہیں۔ تمام ریکارڈنگز کو حذف کرنے کے لیے میٹنگ فولڈر کو منتخب کریں اور حذف کریں۔ میٹنگ فولڈر میں میٹنگ کی تاریخ اور وقت اس کے نام پر ہوگا تاکہ آپ کو معلوم ہو جائے کہ کون سا فولڈر حذف کرنا ہے۔

اگر یہ کلاؤڈ ریکارڈنگ ہے، موجود واحد آپشن 'اوپن' ہوگا۔ آپشن پر کلک کرنے سے آپ کی کلاؤڈ ریکارڈنگز زوم ویب پورٹل پر آپ کے ڈیفالٹ براؤزر میں خود بخود کھل جائیں گی۔

زوم ویب پورٹل سے، آپ کلاؤڈ ریکارڈنگ کو دیکھ، چلا سکتے اور حذف کر سکتے ہیں۔ ریکارڈنگ کی تمام فائلوں کو حذف کرنے کے لیے 'ڈیلیٹ' آپشن (کوڑے دان کے آئیکن) پر کلک کریں۔

اگر تصدیقی ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے، تو تصدیق کے لیے 'ہاں' پر کلک کریں۔ ریکارڈنگ کو حذف کر کے ڈبے میں منتقل کر دیا جائے گا۔

حذف شدہ ریکارڈنگ 30 دنوں تک کوڑے دان میں رہے گی جس کے بعد آپ اسے بازیافت نہیں کر سکتے۔ آپ کوڑے دان سے ریکارڈنگ کو دستی طور پر بھی حذف کر سکتے ہیں تاکہ اسے مقررہ مدت سے پہلے مستقل طور پر حذف کیا جا سکے۔

ویب پورٹل کا استعمال کرتے ہوئے ریکارڈنگ دیکھنا

آپ اپنی میٹنگ کی ریکارڈنگ دیکھنے کے لیے زوم ویب پورٹل بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ zoom.us پر جائیں اور اپنے زوم اکاؤنٹ سے لاگ ان ہوں۔ بائیں جانب نیویگیشن مینو سے 'ریکارڈنگز' پر جائیں۔

تمام کلاؤڈ ریکارڈنگز 'کلاؤڈ ریکارڈنگز' ٹیب کے تحت ہوں گی۔ فائلوں کو دیکھنے اور اسے چلانے کے لیے کسی بھی ریکارڈنگ پر کلک کریں۔

آپ ڈیلیٹ آپشن پر کلک کر کے کلاؤڈ پر موجود فائلز اسٹورز کو ڈیلیٹ کر سکتے ہیں چاہے آپ پورٹل تک کس ڈیوائس سے رسائی حاصل کر رہے ہوں۔ 'مزید' پر کلک کریں اور پھر ریکارڈنگ کو حذف کرنے کے لیے 'ڈیلیٹ' کو منتخب کریں۔ یا آپ پہلے کی طرح کوڑے دان کے آئیکون پر کلک کرکے ریکارڈنگ کو کھولنے کے بعد حذف بھی کرسکتے ہیں۔

پورٹل پر اپنی مقامی ریکارڈنگز دیکھنے کے لیے 'مقامی ریکارڈنگز' ٹیب پر جائیں۔

مقامی ریکارڈنگز فائل پاتھ کے ساتھ وہاں درج ہوں گی جہاں وہ محفوظ ہیں۔ آپ ویب پورٹل سے مقامی ریکارڈنگ نہیں کھول سکتے۔ اسے دیکھنے کے لیے، کمپیوٹر پر فائل پاتھ پر جائیں جہاں اسے محفوظ کیا گیا تھا۔

نوٹ: آپ دیکھیں گے کہ ویب پورٹل مقامی ریکارڈنگ کے آگے ایک 'ڈیلیٹ' آپشن دکھاتا ہے۔ ڈیلیٹ بٹن پر کلک کرنے سے آپ کے پورٹل پر ریکارڈنگ کی فہرست سے صرف ریکارڈنگ ہٹ جاتی ہے اور اصل فائل حذف نہیں ہوتی، چاہے آپ اسی کمپیوٹر پر ویب پورٹل استعمال کر رہے ہوں جس میں فائلیں موجود ہیں۔

جب آپ کسی اہم میٹنگ کو کیپچر کرنا چاہتے ہیں تو زوم ریکارڈنگ بہت مددگار ثابت ہوتی ہیں تاکہ آپ بعد میں کسی بھی وقت اس پر دوبارہ جا سکیں۔ چاہے آپ میٹنگ کو مقامی طور پر ریکارڈ کر رہے ہوں یا کلاؤڈ پر، انہیں دیکھنا اور حذف کرنا کافی آسان ہے۔ آپ ڈیسک ٹاپ کلائنٹ یا ویب پورٹل دونوں سے ریکارڈنگ دیکھ سکتے ہیں۔ لیکن انہیں حذف کرنا کچھ مختلف معاملہ ہے۔ مقامی ریکارڈنگ کو صرف اس جگہ سے حذف کیا جا سکتا ہے جہاں فائلیں محفوظ ہیں، جبکہ ویب پورٹل سے کلاؤڈ ریکارڈنگ۔