گوگل دستاویزات میں مشمولات کا ٹیبل کیسے بنایا جائے۔

Google Docs، ایک ویب پر مبنی ورڈ پروسیسر، صارفین کو بہت ساری خصوصیات پیش کرتا ہے۔ Google Docs کے لانچ ہونے کے بعد کئی صارفین نے اسے تبدیل کیا اور اس کے صارف کی تعداد میں گزشتہ برسوں میں تیزی سے اضافہ ہوا ہے۔

کسی دستاویز میں 'مشمولات کا جدول' شامل کرنے سے مصنف اور قارئین دونوں کو مختلف عنوانات اور مواد کی شناخت کرنے میں مدد ملتی ہے۔ آپ 'ٹیبل آف کنٹینٹس' میں متعلقہ آپشن پر کلک کر کے مخصوص حصے تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ نیز، 'ٹیبل آف مواد' کو شامل کرنا ان سب کو دستی طور پر لکھنے سے کہیں زیادہ آسان ہے۔

ایک 'ٹیبل آف مواد' کو شامل کرنے کے لیے، آپ کو مناسب عنوانات کو منتخب کر کے اس کے مطابق دستاویز کو فارمیٹ کرنا ہوگا۔ ان بلٹ Google Docs ہیڈنگز کی عدم موجودگی میں، ٹیبل آف کنٹینٹ فیچر کام نہیں کرے گا۔ متن، عنوانات، اور ذیلی عنوانات 'ٹیبل آف مواد' میں ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔

اپنے دستاویز میں عنوانات شامل کریں۔

اس سے پہلے کہ آپ 'مشمولات کا جدول' بنائیں، اپنے دستاویز میں عنوانات شامل کریں۔ مزید برآں، دستیاب آپشنز میں سے ایک مختلف سطح کے عنوانات کا انتخاب کریں کیونکہ 'ٹیبل آف کنٹینٹس' کو اسی کے مطابق انڈینٹ کیا گیا ہے۔

متن کو ہیڈنگ میں فارمیٹ کرنے کے لیے ہائی لائٹ کریں اور پھر ٹول بار میں ’اسٹائلز‘ آئیکن پر کلک کریں۔

اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو میں اختیارات کی فہرست سے ایک سرخی منتخب کریں۔ ایک بار جب آپ کسی سرخی کو منتخب کرتے ہیں، متن کو فوری طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے اور اس کے فونٹ کا سائز اس کے مطابق بدل جاتا ہے۔ مختلف عنوانات کے لیے کی بورڈ شارٹ کٹ بھی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ متن کو 'ہیڈنگ 1' میں فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، دبائیں۔ CTRL + ALT + 1. اسی طرح 'ہیڈنگ 2' کے لیے، دبائیں۔ CTRL + ALT + 2، اور اسی طرح دوسری سرخیوں کے لیے، آخری کلید کے طور پر سرخی نمبر کو دبانے سے۔

اسی طرح مطلوبہ جگہوں پر دستاویز میں مزید عنوانات شامل کریں اور ان کے مطابق فارمیٹ کریں۔ مندرجہ بالا مثال میں، ہم نے پہلے کو 'ہیڈنگ 1' جبکہ اس کے نیچے والے کو 'ہیڈنگ 2' اور کچھ ذیلی پوائنٹس کو 'ہیڈنگ 3' کے لیے بنایا ہے۔

مندرجات کا ٹیبل شامل کرنا

مندرجات کا جدول عام طور پر زیادہ تر صورتوں میں پہلے صفحہ پر شامل کیا جاتا ہے، یا اگر آپ کے پاس پہلے صفحہ پر عنوان ہے تو دوسرا صفحہ۔ 'ٹیبل آف کنٹینٹ' کی دو قسمیں ہیں، ایک صفحہ نمبر کے ساتھ اور دوسری ہائپر لنکس کے ساتھ۔

پہلے میں تمام سیکشنز/سب سیکشنز کے صفحہ نمبر کا تذکرہ ہے جبکہ دوسرے میں متعلقہ سیکشن پر براہ راست جانے کے لیے ہائپر لنکس ہیں۔ اگر آپ دستاویز کو پرنٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو صفحہ نمبر کے ساتھ ایک کو منتخب کریں اور اگر آپ دستاویز کو ویب پر شیئر کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو نیلے لنکس کے ساتھ ایک کو منتخب کریں۔

دستاویز میں 'ٹیبل آف کنٹینٹس' شامل کرنے کے لیے، ٹیکسٹ کرسر کو دستاویز میں مطلوبہ پوزیشن پر رکھیں اور اوپر والے ربن میں 'انسرٹ' مینو پر کلک کریں۔

اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو میں آخری آپشن، 'ٹیبل آف کنٹینٹ' کو منتخب کریں۔ اب آپ پاپ اپ ہونے والے مینو میں سے کسی ایک قسم کو منتخب کر سکتے ہیں۔ پہلا 'صفحہ نمبروں کے ساتھ' ہے جبکہ دوسرا 'بلیو لنکس کے ساتھ' ہے۔

صفحہ نمبر کے ساتھ مشمولات کا جدول

اگر آپ پہلی کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ نیچے دی گئی تصویر کی طرح نظر آئے گا جہاں تمام عنوانات کا ذکر کیا گیا ہے اور انڈینٹ کیا گیا ہے۔ مرکزی سرخی یا 'ہیڈنگ 1' بولڈ ٹیکسٹ میں سب سے اوپر ہے جبکہ 'ہیڈنگ 2' عام متن میں ہے اور تھوڑا سا حاشیہ دار ہے۔ اسی طرح، 'ہیڈنگ 3' دیگر دو کے سلسلے میں انڈینٹ کیا گیا ہے، اور فونٹ کا سائز نسبتاً چھوٹا ہے۔ آپ ہر عنوان کے صفحہ نمبر ان کے دائیں طرف بھی تلاش کر سکتے ہیں۔

آپ 'ٹیبل آف کنٹینٹس' میں مذکور کسی بھی عنوان کو منتخب کرکے اور پھر ظاہر ہونے والے لنک پر کلک کرکے اس پر جاسکتے ہیں۔ مزید برآں، آپ لنک کو کاپی کر سکتے ہیں، اس میں ترمیم کر سکتے ہیں یا دائیں طرف موجود مناسب آپشن کو منتخب کر کے مواد کے جدول سے ہٹا سکتے ہیں۔

ہائپر لنکس کے ساتھ مشمولات کا جدول

اس صورت میں، مواد دستاویز میں متعلقہ عنوانات کے تمام ہائپر لنکس ہیں اور آپ ان پر جا سکتے ہیں جیسا کہ ہم نے پہلے کیس میں کیا تھا۔ دو قسم کے 'مشمولات کے جدول' کے درمیان ایک واضح فرق دوسری صورت میں صفحہ نمبر کی عدم موجودگی ہے۔

مندرجات کی جدول کو اپ ڈیٹ کرنا

جب آپ عنوانات میں ترمیم کرتے ہیں یا نئی شامل کرتے ہیں تو 'مشمولات کا جدول' خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوتا ہے۔ تاہم ضروری تبدیلیوں کے بعد اسے ایک کلک سے کیا جا سکتا ہے۔ ہم پہلے ہی دیکھ چکے ہیں کہ مواد کا ٹیبل پہلے کیسا لگتا تھا۔ آئیے اب دستاویز میں عنوانات میں کچھ تبدیلیاں کرتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ اپ ڈیٹ کا فیچر کیسے کام کرتا ہے۔

دستاویز میں، ہم پوری دستاویز میں 'پیرا' کے عنوان میں لفظ 'پیراگراف' کو تبدیل کریں گے اور 'پیج بریک' خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے تمام سرخیوں کو مختلف صفحات پر منتقل کریں گے۔

متعلقہ: Google Docs پر صفحہ کیسے شامل کریں۔

مواد کی میز کو منتخب کریں اور پھر اس کے اوپری بائیں کونے میں 'مشتملات کی میز کو اپیٹ کریں' کے اختیار پر۔

اسے فوری طور پر اپ ڈیٹ کر دیا جائے گا اور تمام تبدیلیوں کی آسانی سے شناخت کی جا سکے گی۔ مثال کے طور پر، سرخیوں اور صفحہ نمبروں میں تبدیلی کو چیک کریں۔ سرخیوں میں تبدیلی کا اطلاق 'وتھ بلیو لنکس' کی قسم پر ہوگا لیکن صفحہ نمبروں میں تبدیلی کو محسوس نہیں کیا جائے گا کیونکہ اس میں ان کا ذکر نہیں ہے۔

فارمیٹنگ ٹیبل آف مواد

آپ فونٹ کے سائز، انداز اور رنگ اور دیگر متعلقہ پہلوؤں کو تبدیل کرکے مواد کے جدول میں آسانی سے ترمیم کرسکتے ہیں۔ آپ ٹول بار میں ’لائن اسپیسنگ‘ آئیکن کے ساتھ لائنوں کے درمیان کی جگہ کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

متعلقہ: Google Docs پر جگہ کو دوگنا کرنے کا طریقہ

مندرجات کے جدول میں متن کو نمایاں کریں جسے آپ فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں، اور تبدیلیاں کرنے کے لیے ٹول بار میں مناسب آئیکن کو منتخب کریں۔

مندرجات کے جدول کو حذف کرنا

کہتے ہیں، آپ اپنی دستاویز میں مندرجات کا ایک جدول شامل کرتے ہیں لیکن ہو سکتا ہے کہ آپ کو دوسری قسم پر جانا پڑے یا اسے مکمل طور پر حذف کرنا پڑے۔ جب آپ اسے حذف کرتے ہیں، تو دستاویز میں موجود باقی متن خالی جگہ پر قبضہ کرنے کے لیے اس کے مطابق اوپر کی طرف جائے گا۔ آپ جب چاہیں اسی پوزیشن پر یا کسی دوسرے کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔

مندرجات کے جدول کو حذف کرنے کے لیے، اس پر دائیں کلک کریں اور پھر مینو میں آخری آپشن 'ڈیلیٹ ٹیبل آف کنٹس' کو منتخب کریں۔

Voila! اب آپ 'ٹیبل آف کنٹینٹ' کے بارے میں سب کچھ جان چکے ہیں اور آسانی کے ساتھ بغیر کسی وقت کے بنا، ترمیم، اپ ڈیٹ اور حذف کر سکتے ہیں۔ یہ یقینی طور پر آپ کو طویل دستاویزات میں مدد کرے گا جہاں قارئین مختلف حصوں اور ذیلی حصوں کو تلاش کرتے ہوئے کھو سکتے ہیں۔