پریزنٹیشن میں خود بخود الگ سلائیڈز بنانے کے لیے دستاویز کو مناسب عنوانات کے ساتھ فارمیٹ کرکے ورڈ دستاویز کو آسانی سے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں تبدیل کریں۔
اگر آپ نے مائیکروسافٹ آفس میں بہت زیادہ سرمایہ کاری کی ہے اور اسے ذاتی اور پیشہ ورانہ دونوں مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں، تو امکان ہے کہ آپ کو اپنی دستاویز کو ایک فارمیٹ سے دوسرے فارمیٹ میں تبدیل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ عام طور پر استعمال کرنے والے تبادلوں میں سے ایک ورڈ دستاویز سے پاورپوائنٹ پریزنٹیشن ہے۔
اگر دستاویز طویل ہو تو پریزنٹیشن میں دستاویز کے مواد کو کاپی/پیسٹ کرنا ممکن نہیں ہے۔ نیز، مائیکروسافٹ ورڈ میں تبادلوں کی خصوصیت کے ساتھ، اس طرح کے فرسودہ تصورات کو استعمال کرنے کی ضرورت کی نفی ہوتی ہے۔ تبدیل کرنے کی خصوصیت کام کے لیے مصنوعی ذہانت کا استعمال کرتی ہے اور انتہائی موثر ہے۔
پریزنٹیشن میں تبدیل کرنے کے لیے دستاویز کی تیاری
یہ تبدیل کرنا کافی آسان ہے، یہ دیکھتے ہوئے کہ آپ بنیادی فارمیٹنگ سے واقف ہیں۔ آپ کو صرف مائیکروسافٹ ورڈ میں دستیاب مختلف عنوانات کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے متن کو فارمیٹ کرنا ہے۔
تبادلوں کا عمل آپ کے ورڈ دستاویز میں عنوانات کا استعمال کرے گا اور اس کی بنیاد پر پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں الگ سلائیڈ بنائے گا۔
چونکہ ہم موضوع کی بنیادی باتوں پر بات کر رہے ہیں، اس لیے ہم تبدیل شدہ پریزنٹیشن میں سلائیڈ کے عنوان کے لیے صرف 'ہیڈنگ 1' اور سلائیڈ مواد کے طور پر 'ہیڈنگ 2' استعمال کریں گے۔ پریزنٹیشن کی وضاحت اور معیار کو بڑھانے کے لیے آپ اسی طرح ورڈ کے 'اسٹائل' سیکشن میں موجود دیگر دستیاب اختیارات کا استعمال کر سکتے ہیں۔
عنوانات کو فارمیٹ کرنے کے لیے، انہیں نمایاں کریں اور پھر سب سے اوپر والے 'اسٹائل' سیکشن سے 'ہیڈنگ 1' کو منتخب کریں۔ یاد رکھیں، اسے تبدیل کرنے کے بعد پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں سلائیڈ ٹائٹل کے طور پر استعمال کیا جائے گا۔
عنوان کے تحت متن کے لیے، آپ سرخی کے دیگر اختیارات استعمال کر سکتے ہیں۔ دوبارہ، موضوع کے تحت مواد کو نمایاں کریں اور 'ہیڈنگ 2' کو منتخب کریں۔ چونکہ اس کو سرخی 1 کے تحت بنایا جائے گا جسے ہم پہلے استعمال کر چکے ہیں، اس لیے تبدیلی کا عمل اسے سرخی کے لیے سلائیڈ مواد کے طور پر رکھے گا۔
آپ اسی طرح باقی دستاویز کو فارمیٹ کر سکتے ہیں اور اسے پڑھنے کے قابل اور تبدیلی کے لیے تیار کر سکتے ہیں۔
متن کو فارمیٹ کرنے کے بعد، متن کا رنگ نیلے رنگ میں تبدیل ہو جائے گا، جسے بعد میں ورڈ میں تھیمز کے اختیارات کا استعمال کرتے ہوئے تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
تھیم کو تبدیل کرنے کے لیے، سب سے اوپر 'ڈیزائن' ٹیب پر جائیں اور پھر درج اختیارات میں سے مناسب دستاویز کی فارمیٹنگ کو منتخب کریں۔
اس معاملے میں، ہم نے 'بنیادی (اسٹائلش)' استعمال کیا ہے اور متن اب سبز نظر آتا ہے جو دلکش ہے اور پیشکش کی بصری کشش کو بڑھاتا ہے۔
ورڈ دستاویز کو پریزنٹیشن میں تبدیل کرنا
مائیکروسافٹ ورڈ کے ذریعے یا مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے ذریعے آپ اپنی دستاویز کو پریزنٹیشن میں تبدیل کرنے کے دو طریقے ہیں۔ تاہم، دونوں طریقوں کے لیے، آپ کو دستاویز میں عنوانات (سلائیڈ ٹائٹلز کے لیے) اور ذیلی عنوانات (سلائیڈ مواد کے لیے) ڈھانچے میں متن کو فارمیٹ کرنا ہوگا تاکہ اسے تبدیل کیا جاسکے۔
مائیکروسافٹ ورڈ کے ساتھ تبدیل کرنا
دستاویز کو فارمیٹ کرنے کے بعد، آپ کو ایپ کے ٹول بار میں کسی دستاویز کو پریزنٹیشن میں تبدیل کرنے کا اختیار شامل کرنا ہوگا، اگر فی الحال فعال نہیں ہے، جسے پھر Microsoft Word کے اوپری حصے میں شامل کر دیا جائے گا۔
مختلف اختیارات کو دیکھنے کے لیے اوپری بائیں کونے میں 'فائل' مینو پر کلک کریں۔
اب آپ موجودہ دستاویز کی معلومات کو بائیں طرف خصوصیات کے ایک گروپ کے ساتھ دیکھ سکتے ہیں۔ تبادلوں کے آئیکن کو فعال کرنے کے لیے، بائیں طرف کی فہرست سے 'آپشنز' کو منتخب کریں۔
'ورڈ آپشنز' ونڈو کھل جائے گی، بائیں جانب 'فوری رسائی ٹول بار' ٹیب کو منتخب کریں۔
اب آپ اس سیکشن سے فوری رسائی ٹول بار کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔ 'Choose commands from' کے تحت باکس پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'All Commands' کو منتخب کریں۔
اس کے بعد، نیچے سکرول کریں اور فہرست سے 'مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کو بھیجیں' تلاش کریں اور اسے فعال کرنے کے لیے 'ایڈ' پر کلک کریں۔ اختیارات حروف تہجی کی ترتیب میں درج ہیں۔ لہذا، اسے تلاش کرنا مشکل نہیں ہوگا. مائیکروسافٹ ورڈ میں فیچر شامل کرنے کے بعد، تبدیلیوں کو محفوظ کرنے اور ونڈو کو بند کرنے کے لیے نیچے 'OK' پر کلک کریں۔
اب، دستاویز کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں تبدیل کرنے کے لیے، 'مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کو بھیجیں' آئیکن پر کلک کریں جسے ہم نے ابھی اوپر دی گئی ہدایات میں شامل کیا ہے۔ آپ اسے ورڈ میں ربن بار کے اوپر تلاش کر سکتے ہیں۔
'مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کو بھیجیں' آئیکن پر کلک کرنے کے بعد، تبدیلی کا عمل شروع ہو جائے گا۔ دستاویز کی قسم اور لمبائی کے لحاظ سے اسے تبدیل کرنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ ایک بار تبدیلی ہو جانے کے بعد، دستاویز اب ایک پریزنٹیشن کی شکل میں ہو گی، جو ہم نے پہلے استعمال کی تھی اس کے عنوان سے مختلف ہو گی۔
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے ساتھ تبدیل کرنا
ورڈ دستاویز کو پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں تبدیل کرنے کا عمل مائیکروسافٹ ورڈ میں پیچیدہ ہے، تاہم، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں یہ بہت سیدھا اور آسان ہے۔
مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ پر ایک نئی پیشکش کھولیں اور پھر سب سے اوپر 'داخل کریں' ٹیب کو منتخب کریں۔
'انسرٹ' ٹیب میں، آپ کو پریزنٹیشن میں مختلف آئٹمز شامل کرنے کا آپشن نظر آئے گا۔ چونکہ ہم یہاں ایک دستاویز شامل کرنے کے لیے ہیں، 'نئی سلائیڈ' آئیکن پر کلک کریں، بائیں طرف سے پہلا آپشن۔ اگلا، ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'Slides from Outline' کو منتخب کریں۔
'Insert Outline' ونڈو کھل جائے گی جہاں آپ اس دستاویز کو تلاش اور منتخب کر سکتے ہیں جسے آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ دستاویز کو منتخب کرنے کے بعد، مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ میں تبدیل کرنے اور شامل کرنے کے لیے نیچے 'انسرٹ' پر کلک کریں۔
ورڈ دستاویز کو اب پاورپوائنٹ پریزنٹیشن میں تبدیل کر دیا گیا ہے اور مواد کو سلائیڈوں کے درمیان سرخی کی سطحوں کے ذریعے تقسیم کیا جاتا ہے جسے ہم نے پہلے فارمیٹ کیا تھا۔
کسی دستاویز کو پریزنٹیشن میں تبدیل کرنا شاید پہلے ایک مشکل کام لگتا تھا، لیکن اب سے ایسا نہیں ہوگا۔ آپ تبادلوں کے لیے اوپر بتائے گئے دو طریقوں میں سے کسی ایک کو استعمال کر سکتے ہیں اور اپنے آپ کو کاپی/پیسٹ کی پریشانی سے بچا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، مؤثر نتائج حاصل کرنے کے لیے متن کو درست طریقے سے فارمیٹ کرنا یاد رکھیں۔