مائیکروسافٹ ٹیموں کو مفت میں سیٹ اپ اور استعمال کرنے کا طریقہ

دفتر سے دور کام کی جگہ

مائیکروسافٹ ٹیمز ایک تعاون کا پلیٹ فارم ہے جو ٹیموں کو ایک ساتھ کام کرنے اور مشترکہ جگہ پر معلومات کا اشتراک کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے۔ یہ عالمی سطح پر یا دور دراز سے منتشر ٹیموں کے لیے بہترین ٹول ہے۔ کام کی جگہ پر چیٹس، فائل اسٹوریج، ویڈیو میٹنگز، اور ایپ انٹیگریشن جیسی خصوصیات کے ساتھ، آپ کی ٹیم ایک مشترکہ ورک اسپیس میں ہم آہنگی کے ساتھ کام کر سکتی ہے۔

خاص طور پر اب، گھر سے کام کرنے والے لوگوں کے ساتھ، اس طرح کے پلیٹ فارم کی دنیا کو ضرورت ہے۔ آپ مائیکروسافٹ ٹیمز فری ورژن کے ساتھ مائیکروسافٹ ٹیمز مفت استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ ونڈوز، میک، اور لینکس، ویب ایپ، اور اینڈرائیڈ اور آئی او ایس ایپس کے لیے بھی ڈیسک ٹاپ ایپ پیش کرتا ہے، تاکہ صارف کہیں سے بھی آسانی کے ساتھ کام کر سکیں۔

مائیکروسافٹ ٹیمیں کیسے ترتیب دیں۔

teams.microsoft.com پر جائیں اور مائیکروسافٹ ٹیمز اکاؤنٹ بنانے کے لیے اپنا ای میل ایڈریس درج کریں۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی Microsoft اکاؤنٹ ہے، تو آپ اس ای میل کو بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

پھر 'آپ ٹیمز کو کیسے استعمال کرنا چاہتے ہیں' صفحہ پر، آپ کے پاس تین اختیارات ہوں گے: اسکول کے لیے، دوستوں اور خاندان کے لیے، کام کے لیے. آپ وہ آپشن منتخب کر سکتے ہیں جو آپ کے لیے بہترین ہو۔ اپنی تنظیم کے لیے ٹیمیں ترتیب دینے کے لیے، 'کام کے لیے' کو منتخب کریں اور 'اگلا' پر کلک کریں۔

پھر، آپ کو اپنا Microsoft اکاؤنٹ استعمال کرکے سائن ان کرنا ہوگا۔ اگر آپ کے پاس مائیکروسافٹ اکاؤنٹ نہیں ہے، تو آپ پہلے درج کردہ ای میل ایڈریس کا استعمال کرکے ایک بنا سکتے ہیں۔ اب، اپنا پہلا اور آخری نام، اور اپنی تنظیم کا نام درج کریں۔ آپ کا ملک/علاقہ پہلے ہی منتخب ہو جائے گا۔ 'سیٹ اپ ٹیمیں' پر کلک کریں۔

ٹیمیں ٹیمز پر آپ کی تنظیم بنانا شروع کر دیں گی۔ اس میں چند سیکنڈ لگ سکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ کی تنظیم کے لیے ٹیمیں ترتیب دی جاتی ہیں، تو یہ آپ سے یا تو 'ونڈوز ایپ ڈاؤن لوڈ کریں'، یا 'اس کے بجائے ویب ایپ استعمال کریں' کے لیے کہے گی۔ آپ دونوں میں سے کسی ایک آپشن کا انتخاب کر سکتے ہیں، لیکن اگر آپ کو اسے باقاعدگی سے استعمال کرنا ہو تو ڈیسک ٹاپ ایپ کو ڈاؤن لوڈ کرنا ایک بہتر شرط ہے۔ اس کے علاوہ، 'اسکرین شیئرنگ' جیسی کچھ خصوصیات ٹیموں کی ویب ایپ کے مقابلے ڈیسک ٹاپ ایپ میں بہتر کام کرتی ہیں۔

چاہے آپ ڈیسک ٹاپ ایپ پر ٹیمیں کھولیں یا ویب ایپ، انٹرفیس اور زیادہ تر فعالیت ایک جیسی ہے۔

ٹیموں میں لوگوں کو اپنی تنظیم میں کیسے مدعو کریں۔

آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں کی طرف سے لوگوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لیے ایک لنک کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔ جب آپ پہلی بار اپنا ٹیمز اکاؤنٹ کھولیں گے تو ٹیمیں آپ کو لنک بھی دکھائے گی۔ آپ ٹیمز ایپ سے بھی بعد میں کسی بھی وقت اس لنک تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس لنک کو اپنے ساتھیوں اور ٹیم کے ساتھیوں کو آگے بھیجیں، اور جب وہ اسے استعمال کریں گے، تو آپ کو ان کی طرف سے اپنی تنظیم میں شامل ہونے کی درخواست موصول ہوگی۔

ٹیم کے ساتھیوں کی اپنی تنظیم میں شامل ہونے کی درخواستوں کو منظور کرنے کے لیے، ٹیمز ایپ (یا تو ڈیسک ٹاپ یا ویب) کھولیں، اور 'لوگوں کو مدعو کریں' کے اختیار پر جائیں۔

پھر، زیر التواء درخواستوں اور دعوت نامے کا صفحہ کھولنے کے لیے 'Pending Requests' کے اختیار پر کلک کریں۔

اپنے ساتھی کی درخواست کے آگے 'منظور کریں' بٹن پر کلک کریں۔

آپ لوگوں کو ای میل یا اپنی رابطہ فہرست سے بھی مدعو کر سکتے ہیں۔ ٹیمز ایپ میں، 'لوگوں کو مدعو کریں' کے آپشن پر کلک کریں۔ اگلی اسکرین کھل جائے گی جہاں کسی کو مدعو کرنے کے تمام طریقے درج ہوں گے۔ اگر آپ کو اپنے ساتھیوں کا ای میل پتہ معلوم ہے تو ای میل ایڈریس کا استعمال کرکے دعوت بھیجنے کے لیے 'ای میل کے ذریعے مدعو کریں' پر کلک کریں۔

اپنے ساتھیوں کے ای میل ایڈریس درج کریں اور 'دعوتیں بھیجیں' بٹن پر کلک کریں۔ آپ جو دعوت نامے ای میل کے ذریعے بھیجتے ہیں وہ 'پینڈنگ انویٹس' سیکشن میں درج ہوں گے۔

آپ کے ساتھیوں کو تنظیم میں شامل ہونے کے لیے ایک ای میل موصول ہوگی۔ جب وہ ای میل میں 'جوائن ٹیمز' کے بٹن پر کلک کریں گے، تو انہیں مائیکروسافٹ ٹیموں پر بھیج دیا جائے گا۔ اگر ان کے پاس ٹیمز اکاؤنٹ نہیں ہے، تو وہ اسی لنک سے ایک بنا سکتے ہیں۔ اور وہ Microsoft ٹیموں میں آپ کی تنظیم کا حصہ بن جائیں گے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں کا استعمال کیسے کریں۔

مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ کھولیں، اور بائیں ٹول بار پر 'ٹیمز' پر کلک کریں۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں وہ تمام ٹیمیں درج ہیں جن کا آپ حصہ ہیں۔

ٹیمیں بنانا

آپ ٹیمز ایپ سے مزید ٹیمیں بنا سکتے ہیں یا دوسری ٹیموں میں شامل ہو سکتے ہیں۔ بائیں جانب 'ٹیم' آپشن پر کلک کریں، اور پھر اسکرین کے نیچے 'جوائن یا ٹیم بنائیں' کے آپشن پر کلک کریں۔

نئی ٹیم بنانے کے لیے 'ٹیم بنائیں' بٹن پر کلک کریں یا ٹیم میں شامل ہونے کے لیے 'سرچ ٹیمز' کے آپشن پر جائیں۔

ٹیموں کا انتظام

آپ ٹیم کے نام کے آگے 'مزید' آپشن پر کلک کر کے اور 'منیج ٹیم' کے آپشن کو منتخب کر کے ٹیم کا نظم کر سکتے ہیں۔ انتظام کے لیے دستیاب اختیارات مالکان اور اراکین کے لیے مختلف ہوتے ہیں۔

'منیج ٹیم' اسکرین آپ کو ایک ہی جگہ سے ٹیم سے متعلق تمام پہلوؤں کا نظم کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ آپ یہاں سے اراکین کا نظم کر سکتے ہیں، اراکین کو شامل کر سکتے ہیں، نئے چینلز اور ایپس بنا سکتے ہیں اور اجازتوں کا نظم کر سکتے ہیں۔

مالک ٹیم کے دوسرے ممبران کو بھی مالک بنا سکتا ہے، اس لیے انہیں ایڈمن کی مراعات دے رہا ہے۔ ممبر کے نام کے آگے 'ممبر' پر کلک کریں اور ڈراپ ڈاؤن مینو سے 'مالک' کو منتخب کریں۔

ٹیم چینلز کا استعمال

ٹیمیں چینلز سے بنتی ہیں۔ ایک 'جنرل' چینل تمام ٹیموں میں بطور ڈیفالٹ موجود ہوتا ہے۔ آپ جنرل چینل میں 'مزید چینلز بنائیں' بٹن پر کلک کرکے جتنے بھی چینلز بنانا چاہتے ہیں بنا سکتے ہیں۔

آپ ٹیم کے نام کے آگے 'مزید' (تین نقطوں) کے آپشن پر کلک کرکے اور 'ایڈی چینل' پر کلک کرکے بھی نیا چینل بنا سکتے ہیں۔

چینلز موضوع، محکموں، یا کسی اور درجہ بندی کی بنیاد پر بنائے جا سکتے ہیں۔ نئے چینلز 'پرائیویسی' آپشن سے ٹیم (معیاری) یا افراد کے مخصوص گروپ (پرائیویٹ) کے لیے ہر کسی کے لیے قابل رسائی ہو سکتے ہیں۔

چینلز وہ ہیں جہاں اصل کام کیا جاتا ہے۔ آپ ٹیم کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں، فائلیں شیئر کر سکتے ہیں، اور میٹنگ کر سکتے ہیں۔

ٹیم چینلز میں ٹیبز کا نظم کرنا

ایک چینل کے اوپر 'ٹیبز' ہوتے ہیں۔ ٹیبز آپ کی فائلوں، ایپس اور خدمات کے فوری لنکس ہیں۔ کسی بھی چینل میں بطور ڈیفالٹ تین ٹیبز ہوتے ہیں: پوسٹس، فائلز، وکی۔ آپ چینل میں کسی بھی تعداد میں ٹیبز شامل کر سکتے ہیں۔ ٹیب شامل کرنے کے لیے '+' آئیکن پر کلک کریں۔

آپ وکی ٹیب کا نام تبدیل یا ہٹا بھی سکتے ہیں۔ اس کا نام تبدیل کرنے یا ہٹانے کے لیے، ٹیب پر جائیں اور اس کے ساتھ والے تیر پر کلک کریں۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو میں 'نام تبدیل کریں' اور 'ہٹائیں' کے اختیارات درج ہوں گے۔

تمام ٹیم کے ساتھی ایک ہی وقت میں چینل کی پوسٹ میں شیئر کی گئی فائلوں میں ترمیم کر سکتے ہیں اور فائل میں ترمیم کرتے وقت ٹیم کے ساتھ اپنے خیالات بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ مشترکہ فائل کے آگے 'مزید' آپشن (تین نقطوں) پر کلک کریں اور پھر 'ٹیموں میں ترمیم کریں' کو منتخب کریں۔

چینل میں مشترکہ تمام فائلوں کو دیکھنے کے لیے، 'فائلز' ٹیب پر جائیں۔ تمام ٹیموں میں اشتراک کردہ فائلوں کو دیکھنے کے لیے، بائیں جانب 'فائلز' کو منتخب کریں۔

گروپوں میں یا نجی طور پر چیٹ کریں۔

آپ لوگوں یا گروہوں سے نجی طور پر بات کر سکتے ہیں۔ بائیں طرف 'چیٹ' پر جائیں اور 'نیو چیٹ' بٹن پر کلک کریں اور گفتگو شروع کرنے کے لیے نام ٹائپ کریں۔

آڈیو اور ویڈیو کالز کرنا

آپ بائیں جانب ’کالز‘ آپشن سے ٹیموں کے افراد اور گروپس کو آڈیو اور ویڈیو کالز بھی کر سکتے ہیں۔ آپ فوری رسائی کے لیے اراکین کو اپنے سپیڈ ڈائل میں شامل کر سکتے ہیں۔ مفت ورژن ویڈیو کالز پر اسکرین شیئرنگ اور بیک گراؤنڈ بلر آپشنز کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔

مائیکروسافٹ ٹیموں میں ایپس اور خدمات کو مربوط کرنا

مختلف مربوط ایپس اور سروسز کو بائیں جانب موجود 'ایپس' آپشن سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ آپ ٹیم چینلز میں ان ایپس کو بطور ٹیبز بھی شامل کر سکتے ہیں۔

کوئی بھی ایپ جسے آپ اپنی ٹیموں میں شامل کرتے ہیں وہ بائیں جانب 'مزید' آپشن (تین نقطوں) کے تحت دستیاب ہوگی۔

نتیجہ

مائیکروسافٹ ٹیمز ٹیموں کے لیے بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنے کے لیے ایک بہترین تعاون کا پلیٹ فارم ہے۔ آپ دنیا میں کہیں سے بھی موثر طریقے سے کام کرنے کے لیے اپنی ٹیم کے ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں، فائلوں کا اشتراک کر سکتے ہیں، مربوط ایپس کا استعمال کر سکتے ہیں۔ مفت ورژن بہت ساری خصوصیات فراہم کرتا ہے لیکن صارفین ایک ادا شدہ ورژن میں بھی اپ گریڈ کرسکتے ہیں جو بہت کچھ پیش کرتا ہے۔