آپ کے کاروبار کے لیے مائیکروسافٹ ٹیمیں استعمال کرنے کے لیے بہترین گائیڈ
مائیکروسافٹ ٹیمز مائیکروسافٹ کی ورک اسٹریم تعاون ایپ ہے جو دنیا بھر کی تنظیموں میں بہت مقبول ہے۔ اس کی مقبولیت ٹیموں کے لیے ریموٹ میٹنگز اور فائلوں پر تعاون کرنے کے لیے بہت آسان بناتی ہے۔ یہ بہت ساری حیرت انگیز خصوصیات پیش کرتا ہے، یہ سب انتہائی صارف دوست ہونے کے باوجود۔
یہاں تک کہ وہ لوگ جو ابھی حال ہی میں ایپ میں منتقلی کر رہے ہیں انہیں یہ معلوم کرنا غیر پیچیدہ لگے گا۔ تنظیمیں صرف میٹنگیں نہیں کر سکتیں اور چیزوں پر تعاون کر سکتی ہیں، وہ ہر ٹیم یا پروجیکٹ کے لیے الگ جگہ بھی بنا سکتی ہیں۔ ٹیموں کے لیے علیحدہ جگہ ملازمین کے لیے دفتر سے دور رہتے ہوئے بھی نتیجہ خیز کام جاری رکھنا کافی آسان بناتی ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کو ایک بار معلوم ہونے کے بعد استعمال کرنا آسان ہو سکتا ہے، لیکن پہلی نظر میں، یہ بہت سے صارفین کے لیے مشکل لگ سکتا ہے۔ ایپ کی ضروری خصوصیات سے واقف ہونے اور اسے استعمال کرنے میں ماہر بننے کے لیے اس فوری گائیڈ کو پڑھیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ میں کیسے شامل ہوں۔
آپ مائیکروسافٹ ٹیمز کی میٹنگ میں اس چینل سے شامل ہو سکتے ہیں جہاں میٹنگ ہو رہی ہے، یا اگر کوئی آپ کو بھیجتا ہے تو مدعو کرنے والے لنک سے۔
ڈیسک ٹاپ سے ٹیموں کی میٹنگ میں شامل ہوں۔
اپنے کمپیوٹر سے میٹنگ میں شامل ہونے کے لیے، Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ کلائنٹ یا ویب ایپ کھولیں۔ پھر، بائیں جانب نیویگیشن بار پر 'ٹیم' پر کلک کریں۔ یہ آپ کی تمام ٹیموں اور ٹیموں میں موجود چینلز کی فہرست کھول دے گا۔ اب، جس چینل پر میٹنگ ہو رہی ہے، اس کے دائیں طرف ’ویڈیو کیمرہ‘ کا آئیکن ہوگا۔ وہ چینل کھولیں، اور آپ کو اس میں ایک 'میٹنگ شروع ہوئی' پوسٹ ملے گی۔ میٹنگ میں داخل ہونے کے لیے 'جوائن' بٹن پر کلک کریں۔
موبائل ایپ سے ٹیموں کی میٹنگ میں شامل ہوں۔
آپ اپنے موبائل فون سے بھی میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ اپنے Android یا iOS آلہ پر Microsoft Teams ایپ کھولیں۔ پھر اسکرین کے نیچے 'ٹیم' پر ٹیپ کریں۔ آپ کی تمام ٹیمیں اسکرین پر نظر آئیں گی۔ جس چینل میں میٹنگ چل رہی ہے اس کے ساتھ ایک ویڈیو کیمرہ آئیکن ہوگا تاکہ میٹنگ کی صورتحال کی نشاندہی کی جاسکے۔
اس چینل کو کھولیں، اور چینل میں 'میٹنگ اسٹارٹ' پوسٹ کے نیچے 'اب جوائن کریں' کے آپشن پر ٹیپ کریں۔
ٹیموں کی میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہوں۔
آپ Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہو سکتے ہیں، چاہے آپ اس تنظیم کا حصہ ہوں یا نہیں۔ ابھی تک بہتر ہے، اگر آپ کے پاس Microsoft Teams اکاؤنٹ بھی نہیں ہے، تو آپ ٹیمز میٹنگ کا حصہ بن سکتے ہیں بغیر اسے بنائے۔
لیکن آپ مدعو کیے جانے پر صرف Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں بطور مہمان شامل ہو سکتے ہیں، چاہے آپ کا اکاؤنٹ ہو یا نہ ہو۔ موصول ہونے والے دعوتی ای میل یا پیغام میں 'جوائن مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ' کے لنک پر کلک کریں۔
ڈیسک ٹاپ پر لنک کھولتے وقت، آپ ڈیسک ٹاپ ایپ یا ویب ایپ سے میٹنگ میں شامل ہو سکتے ہیں۔ لیکن موبائل پر، میٹنگ میں صرف موبائل ایپ کے ذریعے ہی شامل کیا جا سکتا ہے۔ میٹنگ میں شامل ہونے کا طریقہ منتخب کرنے کے بعد، 'جوائن بطور گیسٹ' آپشن پر کلک کریں۔
پھر، میٹنگ میں موجود لوگوں کو یہ بتانے کے لیے اپنا نام درج کریں کہ یہ آپ ہیں۔ آپ کو میٹنگ میں اس وقت داخل کیا جائے گا جب میٹنگ میں سے کوئی آپ کو اندر آنے دیتا ہے۔
پہلی بار استعمال کرنے والوں کے لیے تفصیلی گائیڈ
مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ میں کیسے شامل ہوں۔
پہلی بار آنے والوں کے لیے، ہمارے پاس ویب، ایپ، بطور مہمان، اور مزید بہت کچھ سے Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں شامل ہونے کے بارے میں ایک تفصیلی گائیڈ موجود ہے۔ اسے ضرور دیکھیں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز ویڈیو میٹنگ کیسے بنائیں
Microsoft ٹیموں میں، آپ آسانی سے اپنی ٹیم کے اراکین کے ساتھ ایڈہاک میٹنگ کر سکتے ہیں۔ ٹیم چینل میں فوری ملاقاتیں ہوتی ہیں۔ teams.microsoft.com پر جا کر Microsoft Teams ڈیسک ٹاپ کلائنٹ یا ویب ایپ کھولیں اور اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ پھر، بائیں جانب نیویگیشن بار پر ٹیمز پر کلک کریں۔ یہ ان تمام ٹیموں کی فہرست بنائے گا جن کا آپ حصہ ہیں۔ وہ ٹیم منتخب کریں جس کے ساتھ آپ میٹنگ کرنا چاہتے ہیں، اور میٹنگ چینل پر جائیں۔
نوٹ: تمام ممبران جو چینل کا حصہ ہیں میٹنگ میں شامل ہو سکیں گے، اس لیے یقینی بنائیں کہ آپ میٹنگ کی میزبانی مناسب چینل میں کرتے ہیں۔
چینل میں، نیچے 'نئی پوسٹ' تخلیق کرنے کی جگہ پر جائیں، اور 'Meet Now' بٹن (ویڈیو کیمرہ آئیکن) پر کلک کریں۔ اپنی آڈیو اور ویڈیو سیٹنگز کو کنفیگر کریں، اور 'Met now' پر کلک کریں اور میٹنگ چینل پر شروع ہو جائے گی۔ میٹنگ شروع ہونے کے بعد چینل کے تمام ممبران اس میں شامل ہو سکتے ہیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں
آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میں میٹنگ بھی شیڈول کر سکتے ہیں تاکہ تمام ممبران ہیڈ اپ ہو سکیں اور شرکت کر سکیں۔ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول کرنا صرف Office 365 بزنس سبسکرپشن کے ساتھ دستیاب ہے۔ مائیکروسافٹ ٹیمز مفت کے صارفین کو اس خصوصیت تک رسائی حاصل نہیں ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ شیڈول کرنے کے لیے، بائیں جانب نیویگیشن بار سے 'کیلنڈر' آپشن پر کلک کریں۔
پھر، 'نئی میٹنگ' کے آپشن پر جائیں اور اس پر کلک کریں۔
شیڈولر اسکرین کھل جائے گی۔ میٹنگ کے بارے میں تمام تفصیلات درج کریں جیسے کہ تاریخ، وقت، مہمان وغیرہ اور میٹنگ کو شیڈول کرنے کے ساتھ ساتھ میٹنگ کے دعوت نامے بھیجنے کے لیے 'بھیجیں' بٹن پر کلک کریں۔
میٹنگ کا شیڈول بناتے وقت، آپ کے پاس میٹنگ کی میزبانی کرنے کے بارے میں دو اختیارات ہوتے ہیں۔
- نجی ملاقات: اگر آپ میٹنگ کو پرائیویٹ رکھنا چاہتے ہیں تو صرف دعوت نامے والے ممبران ہی شرکت کر سکتے ہیں، اسے کسی چینل میں رکھنے سے گریز کریں۔
- چینل میٹنگ: اگر آپ کسی چینل میں میٹنگ کا انتخاب کرتے ہیں، تو کوئی بھی ممبر جو اس کا حصہ ہیں میٹنگ میں شرکت کر سکتے ہیں۔ ایک طے شدہ میٹنگ ایک سے زیادہ چینلز میں بھی منعقد کی جا سکتی ہے – ایسی چیز جو کہ ایک فوری میٹنگ کے دوران ممکن نہ ہو۔
مکمل گائیڈ
مائیکروسافٹ ٹیموں کی میٹنگ کا شیڈول کیسے بنائیں
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ کا شیڈول بنانے کے لیے ہماری مکمل مرحلہ وار گائیڈ دیکھیں۔ آپ ٹیمز ایپ کے ساتھ ساتھ آؤٹ لک سے میٹنگ کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔
ٹیموں کی میٹنگ میں پس منظر کو کیسے تبدیل کیا جائے۔
جب ہم گھر سے کام کر رہے ہوتے ہیں، یہاں تک کہ ایک نامناسب یا گندا کام کرنے والے ماحول کا خیال بھی ڈراؤنے خوابوں میں بدل جاتا ہے۔ شکر ہے، ہماری پسندیدہ تعاون ایپ اپنے صارفین کو اپنے پس منظر کو مکمل طور پر کسی اور چیز میں تبدیل کرنے کی خصوصیت پیش کرتی ہے، وہ بھی بغیر کسی اضافی آلات یا ضروریات کے۔
آپ بیک گراؤنڈ ایفیکٹس فیچر کے ساتھ Microsoft ٹیموں کی میٹنگ میں اپنا پس منظر تبدیل کر سکتے ہیں۔ جاری میٹنگ کے دوران، میٹنگ ٹول بار پر 'مزید' (تین نقطوں) پر کلک کریں۔ پھر، 'پس منظر کے اثرات دکھائیں' خصوصیت کو منتخب کریں۔
پھر، پس منظر کی ترتیبات کے پینل سے، ایک پس منظر منتخب کریں، اس کا پیش نظارہ کریں، اور اپلائی کریں۔
بونس ٹپ
ٹیموں میں حسب ضرورت پس منظر کی تصاویر کیسے شامل کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز ڈیسک ٹاپ ایپ ابھی تک بیک گراؤنڈ ایفیکٹس میں حسب ضرورت تصاویر کو باضابطہ طور پر سپورٹ نہیں کرتی ہے، لیکن ایک طریقہ ہے کہ آپ اپنی مرضی کی تصاویر کو دستی طور پر بیک گراؤنڈ ویڈیو میٹنگز کے طور پر استعمال کرنے کے لیے شامل کر سکتے ہیں۔
میٹنگ نوٹس کا استعمال کیسے کریں۔
جب آپ مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں شرکت کر رہے ہوتے ہیں، تو آپ ایپ کو چھوڑے بغیر میٹنگ کے ایجنڈے اور دیگر اہم چیزوں کو ریکارڈ کرنے کے لیے ایپ کی ان بلٹ نوٹس فیچر استعمال کر سکتے ہیں۔ میٹنگ کے نوٹس صارفین کو میٹنگ سے پہلے (شیڈول میٹنگ کے لیے)، دوران، اور میٹنگ کے بعد بھی قابل رسائی ہیں۔
نوٹ: میٹنگ نوٹس 20 سے زیادہ لوگوں کے ساتھ میٹنگز میں دستیاب نہیں ہیں۔ نیز، صرف تنظیم کے اراکین ہی نوٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، مہمان نہیں۔
ٹیمز میٹنگ میں میٹنگ کے نوٹس استعمال کرنے کے لیے، میٹنگ ٹول بار پر 'مزید آپشنز' آئیکن (بیضوی شکل) پر کلک کریں اور 'میٹنگ کے نوٹس دکھائیں' آپشن کو منتخب کریں۔ میٹنگ نوٹس میٹنگ اسکرین کے دائیں جانب کھلیں گے۔ آگے بڑھیں، اور نوٹ لینا شروع کرنے کے لیے 'Take Notes' اختیار پر کلک کریں۔
طے شدہ میٹنگ کے لیے، آپ میٹنگ شروع ہونے سے پہلے ہی نوٹس بنانا شروع کر سکتے ہیں۔ کیلنڈر پر جائیں، اور میٹنگ کی تفصیلات کھولنے کے لیے طے شدہ میٹنگ پر کلک کریں۔ وہاں آپ کو ایک 'میٹنگ نوٹس' ٹیب نظر آئے گا، ان تک رسائی کے لیے اس پر کلک کریں۔ میٹنگ کے نوٹس صرف نجی طور پر طے شدہ میٹنگز کے لیے میٹنگ سے پہلے دستیاب ہیں، یعنی وہ میٹنگز جو کسی چینل میں نہیں ہوتی ہیں۔ میٹنگ کے نوٹس اس چینل میں میٹنگز کے بعد دستیاب ہوتے ہیں جہاں میٹنگ ہوئی تھی، یا نجی میٹنگز کے لیے چیٹس میں۔
ضرور پڑھنا
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ نوٹس کا استعمال کیسے کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں میٹنگ نوٹس کو کئی طریقوں سے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ فیچر میں مہارت حاصل کرنے کے لیے ٹیموں میں میٹنگ نوٹس کے استعمال سے متعلق ہمارا تفصیلی ٹیوٹوریل ضرور پڑھیں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں اسکرین کا اشتراک کیسے کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں، آپ اپنی اسکرین کو دوسرے شرکاء کے ساتھ بھی شیئر کر سکتے ہیں۔ لہذا، چاہے یہ تربیتی سیشن ہو یا صرف کچھ کام جس میں تعاون کی ضرورت ہو، آپ ٹیموں کے ساتھ یہ سب آسانی سے کر سکتے ہیں۔ آپ شیئرنگ سیشن کے دوران اپنی پوری اسکرین یا صرف ایک ایپلیکیشن ونڈو کا اشتراک کر سکتے ہیں۔
جاری میٹنگ کے دوران، کال ٹول بار سے ’شیئر اسکرین‘ آئیکن پر کلک کریں۔
شیئرنگ مینو ٹول بار کے نیچے 'ڈیسک ٹاپ'، 'ونڈو'، 'پاورپوائنٹ'، 'وائٹ بورڈ' وغیرہ جیسے آپشنز کے ساتھ ظاہر ہوگا۔ آپشن کو مناسب طریقے سے منتخب کریں اور جیسے ہی آپ اسکرین کو منتخب کرتے ہیں شیئرنگ سیشن شروع ہوجائے گا۔ آپ جس اسکرین کا اشتراک کر رہے ہیں اس پر سرخ رنگ کی باؤنڈری ہوگی جو اسے نمایاں کرتی ہے۔
'ڈیسک ٹاپ' کا انتخاب آپ کی پوری اسکرین کے مواد کو شیئر کرے گا۔ ایک ایپلیکیشن یا براؤزر ٹیب کا اشتراک کرنے کے لیے 'ونڈو' کا انتخاب کریں۔
مکمل گائیڈ
مائیکروسافٹ ٹیمز میٹنگ میں اسکرین کا اشتراک کیسے کریں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں اسکرین شیئرنگ کی خصوصیات کو استعمال کرنے کے لیے ہماری جامع گائیڈ میں ٹیموں میں اسکرین شیئرنگ کے بارے میں سب کچھ جانیں۔
مائیکروسافٹ ٹیموں کی ایک سے زیادہ میٹنگز کیسے چلائیں۔
مائیکروسافٹ نے ابھی تک Microsoft ٹیموں کے لیے ڈیسک ٹاپ کلائنٹ پر متعدد اکاؤنٹس چلانے کے لیے تعاون شامل نہیں کیا ہے۔ لیکن بعض اوقات ہمیں متعدد اکاؤنٹس چلانے کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے کہ جب مختلف کلائنٹس آپ کے موجودہ اکاؤنٹ کو شامل کرنے کے بجائے اپنی تنظیم میں آپ کے لیے ایک نیا اکاؤنٹ بناتے ہیں۔
صورتحال کچھ بھی ہو، سب سے اہم بات یہ ہے کہ آپ کو ایک سے زیادہ اکاؤنٹس چلانے کی ضرورت ہے اور اپنے اکاؤنٹس میں لاگ ان اور آؤٹ کرنا سر درد کا باعث ہے۔ لیکن، ابھی ہمت نہ ہاریں۔ آپ ایک سادہ ہیک کا استعمال کرتے ہوئے مائیکروسافٹ ٹیمز ایپس کی جتنی مثالیں بنانا چاہتے ہیں بنا سکتے ہیں۔ آپ مائیکروسافٹ ٹیمز ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کی مختلف مثالوں کو چلا کر جتنے چاہیں اکاؤنٹس میں لاگ ان کر سکتے ہیں یا مختلف اکاؤنٹس سے متعدد میٹنگز میں شرکت کر سکتے ہیں۔
🤩 شاندار ٹپ
ایک سے زیادہ مائیکروسافٹ ٹیمیں ونڈوز کیسے حاصل کریں۔
آپ کے ونڈوز پی سی پر چلنے والی مائیکروسافٹ ٹیمز ایپ کی ایک سے زیادہ مثالیں حاصل کرنے کے لیے سب سے یقینی رہنما۔ اگر آپ کو مائیکروسافٹ ٹیموں میں متعدد اکاؤنٹس سپورٹ کی ضرورت ہو تو بہت مفید ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیمیں پہلے تو تھوڑی ڈراؤنی لگ سکتی ہیں، لیکن ہم پر بھروسہ کریں، ایک بار جب آپ اس کے ارد گرد اپنا راستہ تلاش کر لیں، تو آپ صرف یہ دیکھیں گے کہ اس کی بہت سی خصوصیات آپ کی دور دراز سے کام کرنے والی زندگی کو آسان اور نتیجہ خیز بنانے کے لیے موجود ہیں۔