زوم پر ایک ہموار انٹرویو کے لیے ہر وہ چیز جو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے۔
زوم عالمی سطح پر لاکھوں لوگوں کی پیشہ ورانہ زندگی کا ایک اہم حصہ بن گیا ہے۔ کوئی بھی چیز جس کے لیے فوری طور پر جسمانی موجودگی کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اس کی جگہ ویڈیو کالز اور کانفرنسز کے ذریعے زوم لے لی جاتی ہے جب سے کرہ ارض پر وبائی بیماری آئی ہے۔ اس نے یہ ظاہر کیا ہے کہ لوگوں اور تنظیموں کے درمیان فاصلے کو ختم کرتے ہوئے کتنا تجارتی کام آن لائن کیا جا سکتا ہے۔
اس سے یہ واضح ہوتا ہے کہ یہاں تک کہ جب نوکری کی بات آتی ہے، زوم نے انٹرویو کے عمل کو اپنے قدم جما لیا ہے۔ تاہم، کسی ایسے شخص کے لیے جو زوم سے ناواقف ہے، پلیٹ فارم پر ایک انٹرویو تھوڑا بھاری ہو سکتا ہے۔ ایسے میں بہتر ہے کہ انٹرویو کے لیے پہلے سے خود کو تیار کر لیں۔ ان چیزوں کی فہرست جو آپ کو اس اہم کوشش پر جانے سے پہلے کرنا چاہئے انتہائی منافع بخش ہو سکتی ہے۔ آئیے ذیل میں اس سب پر تبادلہ خیال کریں۔
ایک مضبوط انٹرنیٹ کنیکشن ہے۔
سب سے پہلی اور اہم چیز جو آپ کو ویڈیو انٹرویو سے پہلے چیک کرنی چاہیے وہ ہے آپ کا انٹرنیٹ کنیکشن۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا انٹرویو بغیر کسی رکاوٹ کے چلا جائے آپ کے آلے پر نیٹ ورک اور انٹرنیٹ کی رفتار بہترین ہونی چاہیے۔ اگر آپ کو انٹرنیٹ استعمال کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑتا ہے، تو بہتر ہے کہ آپ مسائل کو حل کرنے کے لیے اپنے نیٹ ورک آپریٹر سے رابطہ کریں، یا ہموار طریقے سے چلنے والا متبادل تلاش کریں۔
اپنا لیپ ٹاپ استعمال کریں اور اسے چارج رکھیں
یقینی بنائیں کہ آپ انٹرویو کے لیے اپنے ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ پر زوم کا استعمال کرتے ہیں نہ کہ اپنے موبائل پر۔ کسی بھی موبائل ڈیوائس پر زوم کال کا سیٹ اپ آپ کے ممکنہ آجر کے لیے بہت آرام دہ لگ سکتا ہے۔ اس کے نتیجے میں آپ کے لیے روزگار کے امکانات کم ہو سکتے ہیں۔ انٹرویو کے لیے اپنا لیپ ٹاپ استعمال کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے آلے کو پوری صلاحیت سے چارج کیا گیا ہے اور کسی بھی ہنگامی صورت حال کی صورت میں آپ کے پاس ایک پلگ پوائنٹ موجود ہے۔
مائیکروفون اور کیمرے کی فعالیت کو چیک کریں۔
اپنے زوم انٹرویو میں شامل ہونے سے پہلے ذہن میں رکھنے کی ایک اور انتہائی اہم بات یہ ہے کہ آپ اپنے مائیکروفون اور کیمرہ کو آن رکھیں۔ انٹرویو کے دوران اپنے مائیک کو بند رکھنا آپ کے انٹرویو لینے والے کو متاثر کرنے کے لیے سازگار نہیں ہو سکتا۔ زوم پر خود بخود انمیوٹ رکھنے کے لیے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ "میٹنگ میں شامل ہونے پر میرا مائیکروفون خاموش کریں" کے آپشن کو غیر نشان زد کیا گیا ہے اور "میٹنگ میں شامل ہونے پر کمپیوٹر کے ذریعے خودکار طور پر آڈیو میں شامل ہوں" کے آپشن کو نشان زد کیا گیا ہے۔ آپ کو یہ اختیارات سیٹنگز کے آڈیو سیکشن میں ملیں گے۔
تاہم، بعض اوقات غیر ضروری پس منظر کے شور کو دور رکھنے کے لیے خود کو خاموش کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ اس کے لیے، آپ ہمیشہ اپنی ویڈیو کال اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں مائیکروفون کے سائز کے آئیکن پر کلک کر سکتے ہیں۔
آپ کو مائیکروفون بٹن کے ساتھ اپنے کیمرہ کو آن یا آف کرنے کا اختیار بھی ملے گا۔ انٹرویو شروع ہونے سے پہلے اپنے کیمرہ کو آن رکھنے کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے تاکہ کال اپنے مقصد کو پورا کر سکے۔
مناسب روشنی والی جگہ پر بیٹھیں۔
کیمرہ آن کرنا کافی نہیں ہے۔ اپنے انٹرویو لینے والے کو واضح طور پر نظر آنے کے لیے، یہ انتہائی ضروری ہے کہ آپ مناسب روشنی والے کمرے میں بیٹھیں۔ یہ کال کے دوران آپ کی مرئیت کو بڑھاتا ہے اور آپ کے مستقبل کے آجر پر مثبت تاثر بھی ڈالتا ہے۔
مشورہ - اپنے انٹرویو لینے والے کے ساتھ آنکھ کا رابطہ برقرار رکھنے اور اپنا اعتماد قائم کرنے کے لیے براہ راست کیمرے میں دیکھیں۔
کسی پرسکون جگہ پر بیٹھو
یقینی بنائیں کہ آپ اپنے آن لائن انٹرویو کے لیے کسی پرسکون جگہ پر آباد ہیں۔ ویڈیو انٹرویو کے دوران پس منظر کی آوازیں واضح مواصلات کے امکانات کو کم کر سکتی ہیں اور اس طرح خود بخود اس انٹرویو کے ذریعے ملازمت حاصل کرنے کے امکانات کم ہو جاتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ پرسکون جگہ پر ہیں اور "خاموش مائکروفون" کے اختیار کو ذہن میں رکھیں جیسا کہ پہلے ہی زیر بحث آیا ہے، تاکہ آپ ہر وقت کنٹرول میں رہیں۔
ٹپ: اپنے فون کو خاموش رکھیں اور اپنے لیپ ٹاپ کی اطلاع کی آواز کو بند کر دیں تاکہ شور نہ ہو۔
اپنے لیپ ٹاپ کو صحیح جگہ پر رکھیں
عام طور پر، لوگ ویڈیو کال یا ویڈیو انٹرویو کے دوران اپنے لیپ ٹاپ کو کافی نیچے رکھتے ہیں۔ اس سے کال کے دوسری طرف موجود شخص کے لیے اچھا نقطہ نظر رکھنے میں بہت زیادہ تکلیف ہوتی ہے۔ اس سے بچنے کے لیے آپ کو اپنے لیپ ٹاپ کو اونچے زاویے پر رکھنا چاہیے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا انٹرویو لینے والا آپ کو صحیح طریقے سے دیکھ سکتا ہے، مناسب طریقے سے لیول والی میز ایک اچھا آپشن ہے۔
اگر ضروری ہو تو پس منظر تبدیل کریں۔
ویڈیو کال کے دوران بیک گراؤنڈ تبدیل کرنا ان دنوں زوم جیسے پلیٹ فارم پر سب سے زیادہ مطلوب خصوصیات میں سے ایک ہے۔ یہ آپ کے فریم سے خلفشار کو ختم کرتا ہے اور کال کو دوسرے شریک کی آنکھوں کو خوش کرتا ہے۔ زوم انٹرویو میں، یہ فیچر ایک مکمل لائف سیور کے طور پر آتا ہے کیونکہ یہ آپ کو اپنے آپ کو بہترین طریقے سے پیش کرنے میں مدد کرتا ہے، چاہے آپ کا ماحول سازگار نہ ہو۔
زوم انٹرویو میں اپنا پس منظر تبدیل کرنے کے لیے، اپنی ویڈیو اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں، کیمرے کے آئیکن کے قریب اوپر کی طرف تیر کے نشان پر کلک کریں۔ اس کے بعد توسیع شدہ مینو سے "ورچوئل بیک گراؤنڈ کا انتخاب کریں" کے آپشن پر کلک کریں۔
ایک نئی ونڈو کھلے گی جہاں آپ یا تو زوم کے ذریعے پیکیج میں فراہم کردہ تصویر کو منتخب کر سکتے ہیں یا "تصویر شامل کریں" کے بٹن پر کلک کر کے اپنی پسند کی مناسب تصویر اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
پس منظر کی تصویر منتخب کرنے کے بعد، آپ کی ویڈیو کال کچھ اس طرح نظر آئے گی۔
آپ اپنے زوم ہوم پیج سے سیٹنگز پر جا کر ویڈیو انٹرویو شروع کرنے سے پہلے اپنے ورچوئل بیک گراؤنڈ کو بھی پہلے سے سیٹ کر سکتے ہیں۔ ترتیبات کے صفحے پر، آپ کو بائیں پینل پر "بیک گراؤنڈ اور فلٹرز" ٹیب پر کلک کرنا ہوگا۔ یہ آپ کو اپنے انٹرویو کے لیے پہلے سے ایک ورچوئل پس منظر کی تصویر شامل کرنے یا منتخب کرنے کا اختیار دے گا۔
ٹپ: اپنے زوم انٹرویو کے لیے پیشہ ورانہ ترتیب کی پس منظر کی تصویر منتخب کریں تاکہ یہ مناسب نظر آئے۔
انٹرویو کے لیے لباس
صرف اس وجہ سے کہ انٹرویو ذاتی طور پر نہیں ہے، اتفاق سے لباس پہننا برا خیال ہوسکتا ہے۔ آپ کس طرح کا لباس پہنتے ہیں اس سے نہ صرف آپ کی شخصیت ہوتی ہے بلکہ آپ جس کام کی تلاش کرتے ہیں اس کے تئیں آپ کے اخلاص کا بھی اظہار ہوتا ہے۔ اس طرح، آپ کو اپنے انٹرویو کے لیے زیادہ مناسب لباس پہننا چاہیے۔ اچھی طرح سے دبایا ہوا رسمی لباس ہمیشہ ایک اچھا اختیار ہوتا ہے۔
سوالات تیار کریں اور نوٹس لیں۔
اپنے زوم انٹرویو سے فتح یاب ہونے کے لیے، آپ کو کوئی کسر نہیں چھوڑنی چاہیے۔ ان سوالات کی فہرست تیار کریں جن کے جواب آپ کو انٹرویو کے دوران دینے کی ضرورت پڑسکتے ہیں۔ یہ سب کچھ نہیں ہے۔ آپ کو سوالات کی ایک اور فہرست بھی تیار کرنی چاہیے جو آپ انٹرویو لینے والے سے تنظیم اور اس میں آپ کے کردار کے بارے میں پوچھنا چاہیں گے۔
اپنے زوم انٹرویو کے وقت ایک نوٹ پیڈ کو ہاتھ میں رکھنا انٹرویو کے پورے عمل میں فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ نوٹ پیڈ میں ضروری نوٹ لیں تاکہ آپ کو اپنے ذہن میں ہر چیز کو برقرار رکھنے کی ضرورت نہ ہو۔
زوم میٹنگ فیچر کے ساتھ ٹیسٹ میٹنگ شروع کریں۔
ایک بار جب آپ اوپر دی گئی معلومات کے ساتھ اپنے آپ کو تیار کر لیتے ہیں، تو آپ کو اس انتہائی اہم اقدام کا انتخاب کرنا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کا زوم انٹرویو آسانی سے ہو جائے۔ اس کے لیے آپ کو ایک ٹیسٹ میٹنگ شروع کرنی ہوگی اور اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ زوم ایپ پر ہر ضروری فیچر ٹھیک کام کر رہا ہے۔
ایسا کرنے کے لیے، //zoom.us/test پر جائیں اور "جوائن" بٹن پر کلک کریں۔ جوائن بٹن پر کلک کرنے پر، آپ کو ایک نئے صفحہ پر لے جایا جائے گا جس پر ایک پاپ اپ ونڈو چمکتی ہے۔ پاپ اپ پر "اوپن زوم میٹنگ" بٹن پر کلک کریں۔
یہ آپ کو آپ کے زوم ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن پر ایک نئی ونڈو کی طرف لے جائے گا جو آپ کی زوم کال کا ویڈیو پیش نظارہ دکھاتا ہے۔ ویڈیو پر "ویڈیو کے ساتھ شامل ہوں" بٹن پر کلک کریں اور اس سے آپ کی ٹیسٹ میٹنگ شروع ہو جائے گی۔
اپنے مائیکروفون، کیمرہ، آڈیو، ویڈیو، اور دیگر ضروری خصوصیات کو چیک کریں جو ٹیسٹ میٹنگ میں آپ کے زوم انٹرویو کے دوران کام آسکتی ہیں۔ آپ ٹیسٹ میٹنگ میں اپنی باڈی لینگویج، تقریر اور اشاروں کی مشق بھی کر سکتے ہیں۔
انٹرویو کے بعد فیڈ بیک نوٹ چھوڑیں۔
زوم پر اپنا انٹرویو کامیابی کے ساتھ مکمل کرنے پر، آپ زوم ایپلیکیشن کے چیٹ سیکشن میں اپنے انٹرویو لینے والے کے لیے آسانی سے ایک اطمینان بخش فیڈ بیک نوٹ چھوڑ سکتے ہیں۔ یہ ان پر اچھا تاثر چھوڑے گا اور آپ کی خدمات حاصل کرنے کے امکانات بڑھ جائیں گے۔ اگر ضرورت ہو تو آپ انٹرویو میں اپنی کارکردگی کے بارے میں ان کا جائزہ اور رائے بھی مانگ سکتے ہیں۔
اس چیک لسٹ پر عمل کرنے سے آپ کے زوم انٹرویو کو تکنیکی اور پیشہ ورانہ طور پر مثبت طریقے سے متاثر کیا جائے گا۔ امید ہے آپ کا بہت اچھا انٹرویو ہوگا۔ اچھی قسمت!