زوم میٹنگ میں شرکاء کے لیے انتظار گاہ کو کیسے غیر فعال کریں۔

یہ صرف اس صورت میں کریں جب آپ کو یقین ہو کہ آپ کی زوم میٹنگ میں کوئی غیر بلائے گئے شرکاء نہیں ہوں گے۔

COVID-19 کی وبائی صورتحال کے دوران زوم کی مقبولیت اس وقت عروج پر پہنچ گئی ہے جب تمام لوگوں نے کاروباری میٹنگز، آن لائن کلاسز، اور گھر میں سماجی دوری کے ساتھ دوستوں اور کنبہ کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لیے ویڈیو کانفرنسنگ کا استعمال شروع کر دیا ہے۔

ان میں سے بہت سے زوم صارفین فرسٹ ٹائمر ہیں، اور وہ زوم میٹنگ کی تمام ترتیبات اور خصوصیات کو نہیں سمجھتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں بن بلائے مہمانوں کے ذریعے زوم میٹنگز کو ہائی جیک کر لیا گیا ہے کیونکہ اگر آپ میٹنگ کی شناخت جانتے ہیں یا آپ کے پاس دعوت نامہ کا لنک ہے تو میٹنگ میں جانا واقعی آسان ہے۔

تو، زوم نے ویٹنگ روم کو بطور ڈیفالٹ کیوں فعال کیا؟

جب زوم میٹنگ کو صحیح طریقے سے ترتیب نہیں دیا جاتا ہے، تو ایک ناپسندیدہ مہمان میٹنگ میں شامل ہو سکتا ہے اور سب کو پریشان کر سکتا ہے۔ انٹرنیٹ اور ایف بی آئی نے اسے زوم بمبنگ قرار دیا ہے۔

زوم بومبنگ کو روکنے کے لیے، زوم نے اب تمام زوم میٹنگز کے لیے 'ویٹنگ روم' کو بطور ڈیفالٹ فعال کر دیا ہے تاکہ میزبان کو یہ کنٹرول دیا جا سکے کہ کون میٹنگ میں شامل ہو سکتا ہے۔

تاہم، زوم میں ورچوئل ویٹنگ روم کو فعال کرنا ناپسندیدہ مہمانوں سے ملاقاتوں کو محفوظ بنانے کے لیے ایک بہترین اقدام ہے، لیکن یہ بہت سی تنظیموں اور صارفین کے لیے مفید سے زیادہ پریشانی کا باعث ہے جو اپنے زوم میٹنگ کے دعوت نامے کے لنک یا میٹنگ آئی ڈی/پاس ورڈ کو لیک نہ کرنے کے لیے کافی محتاط ہیں۔ میٹنگ کے اراکین کے علاوہ کسی کو بھی۔

اگر آپ کو ویٹنگ لسٹ میں سے کسی میٹنگ میں شرکاء کو دستی طور پر 'ایڈمٹ' کرنا پریشان کن لگتا ہے، تو آپ اچھے کے لیے زوم میں 'ویٹنگ روم' کو غیر فعال کر سکتے ہیں۔

زوم میں ویٹنگ روم کو کیسے آف کریں۔

زوم میں ویٹنگ روم تمام مدعو افراد کو 'شرکاء' کے پینل میں 'انتظار' کی فہرست میں شامل کرتا ہے کیونکہ وہ زوم میٹنگ میں شامل ہوتے ہیں۔

جاری زوم میٹنگ میں ویٹنگ روم کو غیر فعال کرنے کے لیے، شرکاء پینل کو کھولنے کے لیے میزبان کنٹرول بار پر 'شرکا' آپشن پر کلک کریں۔

پھر میٹنگ ونڈو میں شرکاء کی فہرست کے نیچے موجود 'مزید' بٹن پر کلک کریں، اور 'Put Participants in Waiting Room on Entry' کے آپشن کو غیر منتخب کریں۔

اب آپ نے اس مخصوص زوم میٹنگ کے لیے 'ویٹنگ روم' کو غیر فعال کر دیا ہے۔ دعوتی لنک یا میٹنگ آئی ڈی اور پاس ورڈ کے ساتھ کوئی بھی شخص اب میزبان سے منظوری لیے بغیر میٹنگ میں شامل ہو سکتا ہے۔

آپ ویٹنگ روم کو مستقل طور پر غیر فعال بھی کر سکتے ہیں۔ اپنی تمام مستقبل کی زوم میٹنگز کے لیے جو آپ میزبانی کر سکتے ہیں۔ اس کے لیے ویب براؤزر میں zoom.us/profile/setting صفحہ کھولیں اور اپنے زوم اکاؤنٹ سے سائن ان کریں۔ پھر صفحہ پر نیچے اسکرول کریں جب تک کہ آپ کو 'ان میٹنگ (ایڈوانسڈ)' سیکشن کے تحت 'ویٹنگ روم' کا آپشن نظر نہ آئے۔ آپ ویب براؤزر میں 'Ctrl + F' شارٹ کٹ استعمال کرکے صفحہ پر 'ویٹنگ روم' بھی تلاش کرسکتے ہیں۔

آپ جس زوم میٹنگز کی میزبانی کرتے ہیں اسے ڈیفالٹ سیٹنگ کے طور پر غیر فعال کرنے کے لیے 'ویٹنگ روم' کے ساتھ والے ٹوگل سوئچ کو آف کریں۔

اگر آپ کو کسی مخصوص زوم میٹنگ کے لیے 'ویٹنگ روم' کو فعال کرنا ہے، آپ 'شرکا' کے پینل سے ایسا کر سکتے ہیں۔ شرکاء کی فہرست کے نیچے 'مزید' بٹن پر کلک کریں، اور 'Put Participants in Waiting Room on Entry' کا اختیار منتخب کریں۔

نتیجہ

زوم میٹنگز کے لیے ورچوئل ویٹنگ روم کا فعال ہونا ایک لازمی خصوصیت ہے اگر آپ یہ کنٹرول کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کی میٹنگ میں کون شامل ہو سکتا ہے۔ آپ کو زوم ویٹنگ روم کو صرف تب ہی غیر فعال کرنا چاہیے جب آپ کو یقین ہو کہ آپ کی میٹنگ کے دعوت نامے کے لنک یا میٹنگ آئی ڈی اور پاس ورڈ سے سمجھوتہ نہیں کیا گیا ہے اور یہ صرف متعلقہ لوگوں کے لیے قابل رسائی ہے۔