مائیکروسافٹ ٹیمز کسی تنظیم کے اندر رابطے کے لیے ایک جامع ٹول ہے، چاہے وہ دفتر ہو یا اسکول۔ ویڈیو میٹنگز کے علاوہ، صارفین تنظیم کے اندر موجود دوسرے لوگوں کے ساتھ بھی چیٹ کر سکتے ہیں۔
کئی تنظیمیں بعض اوقات ٹیموں پر چیٹ فنکشن کو غیر فعال کر دیتی ہیں تاکہ ملازمین یا طلباء کے درمیان غیر نگرانی شدہ مواصلت کو محدود کیا جا سکے۔ مثال کے طور پر، ایک اسکول طلباء کو پلیٹ فارم پر ایک دوسرے سے بات کرنے سے روکنے کے لیے چیٹ کو غیر فعال کر سکتا ہے۔
ایسی مثالیں ہیں جب کوئی تنظیم اس خصوصیت کو غیر فعال کر دیتی ہے لیکن تبدیلیوں کو واپس کرنے سے قاصر ہے۔ ہوسکتا ہے کہ کسی نئے ملازم کو چیٹ کے ضابطے کا کام سونپا گیا ہو اور وہ چیٹ کو آن کرنے سے قاصر ہو۔ ٹیمز پر چیٹ کو فعال کرنا بہت آسان ہے، لیکن یقینی بنائیں کہ آپ کو ترتیبات میں ضروری تبدیلیاں کرنے کے لیے منتظم تک رسائی حاصل ہے۔
مائیکروسافٹ ٹیموں میں چیٹ کو فعال کریں۔
اگر منتظم کی طرف سے آپ کی تنظیم کے لیے چیٹ کو غیر فعال کر دیا گیا ہے، تو آپ کو ٹیمز ایپ میں 'چیٹ' ٹیب نظر نہیں آئے گا۔
چیٹ کو فعال کرنے کے لیے، admin.teams.microsoft.com پر جائیں اور اپنے منتظم اکاؤنٹ سے لاگ ان ہوں۔ پھر، ڈیش بورڈ میں، نیویگیشن مینو سے 'میسجنگ پالیسیاں' منتخب کریں۔
تنظیم میں ہر کسی کے لیے چیٹ کو فعال کرنے کے لیے، پالیسیوں کا نظم کریں کے تحت 'عالمی (آرگ وائیڈ ڈیفالٹ)' پر کلک کریں۔
آپ کو 'چیٹ' کے آگے ایک ٹوگل نظر آئے گا۔ اگر یہ آف اسٹیٹ میں ہے تو اسے آن کرنے کے لیے اس پر کلک کریں۔
اب ونڈو کے نیچے سکرول کریں اور تبدیلیاں لاگو کرنے کے لیے 'محفوظ کریں' پر کلک کریں۔
تبدیلی کو صارفین کے لیے نظر آنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے، چند منٹوں سے لے کر چند گھنٹے تک۔ تبدیلی کے اثر میں آنے کے بعد، آپ اور تنظیم میں موجود ہر شخص کو Microsoft Teams ایپ میں 'سرگرمی' ٹیب کے نیچے 'Chat' ٹیب نظر آئے گا۔
چیٹ اب مائیکروسافٹ ٹیموں کے صارفین کے لیے فعال کر دی گئی ہے۔ آپ جب چاہیں ٹوگل کو آن کر کے اسے غیر فعال کر سکتے ہیں۔ چیٹ کے فعال ہونے کے بعد، صارفین کو تبدیلی سے آگاہ کریں، تاکہ وہ اسے فوراً استعمال کرنا شروع کر سکیں۔
💡 مشورہ:
اگر ٹیمز ایپ کو ایڈمن سینٹر میں فعال کرنے کے بعد بھی چیٹ کا آپشن نظر نہیں آتا ہے، تو ٹیمز ایپ کیش کو مکمل طور پر بند کرکے صاف کریں اور پھر چیٹ آپشن حاصل کرنے کے لیے دوبارہ لاگ ان کریں۔