آؤٹ لک میں زوم میٹنگ کیسے ترتیب دی جائے۔

اپنے آؤٹ لک کیلنڈر سے زوم میٹنگز کو آسانی سے ترتیب دیں۔

آؤٹ لک ایک کیلنڈر کی خصوصیت کے ساتھ آتا ہے جو صارف کو اپنے شیڈول میں اہم ملاقاتیں اور اسکائپ میٹنگز کو شامل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ تاہم یہ کم معلوم ہے کہ کوئی بھی مائیکروسافٹ اسٹور سے ایڈ ان کا استعمال کرکے آؤٹ لک پر زوم میٹنگ ترتیب دے سکتا ہے۔ مائیکروسافٹ اسٹور پر دستیاب یہ ایڈ ان آؤٹ لک پر آپ کے میلنگ اکاؤنٹ کے ذریعے زوم تک رسائی فراہم کر سکتا ہے اور آپ صرف چند کلکس کے ساتھ اپنے کیلنڈر میں ایک نئی زوم میٹنگ ترتیب دے سکتے ہیں۔

آؤٹ لک ایڈ ان کے لیے زوم کیسے شامل کریں۔

اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں زوم کو شامل کرنے کے لیے، پہلے اپنے کمپیوٹر پر ویب براؤزر میں outlook.live.com کھولیں، اور اسکرین کے نیچے بائیں کونے میں کیلنڈر آئیکن پر کلک کریں۔

کیلنڈر آئیکون پر کلک کرنے کے بعد، آپ کی سکرین پر ایک نیا صفحہ کھل جائے گا جہاں آپ ایونٹ بنانے کے لیے تاریخ اور وقت منتخب کر سکتے ہیں۔ مطلوبہ تاریخ پر کلک کریں اور آپ کی سکرین پر ایک نئی پاپ اپ ونڈو نمودار ہوگی جہاں آپ میٹنگ کی تفصیلات کو پُر کر سکتے ہیں اور اسے یاد دہانی کے طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔ ابھی میٹنگ کی تفصیلات نہ پُر کریں۔

پاپ اپ اسکرین کے نیچے دائیں کونے میں 'مزید اختیارات' بٹن پر کلک کریں۔ میٹنگ کو حسب ضرورت بنانے کے لیے کچھ اضافی اختیارات آپ کی سکرین پر ابھریں گے۔

اسکرین کے اوپری پینل پر مزید بٹن پر کلک کریں (جس کی نمائندگی '…' آئیکن سے ہوتی ہے) اور توسیع شدہ مینو سے 'گیٹ ایڈ انز' کو منتخب کریں۔

آپ کی سکرین پر جو نئی ونڈو ظاہر ہوگی اس میں مائیکروسافٹ اسٹور کے ایڈ انز کی ایک بڑی تعداد شامل ہوگی جسے آپ اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں شامل کرسکتے ہیں۔ آپ کو بس سرچ بار میں 'زوم فار آؤٹ لک' ٹائپ کرنا ہے، جو آپ کی سکرین کے اوپری دائیں کونے میں موجود ہے۔ آپ کو تلاش کے نتائج میں مذکورہ ایڈ ان مل جائے گا۔ آگے بڑھنے کے لیے اس کے نیچے 'Add' بٹن پر کلک کریں۔

'ایڈ' بٹن پر کلک کرنے پر، آپ سے زوم فار آؤٹ لک ایڈ ان کی شرائط اور رازداری کی پالیسی کو قبول کرنے کے لیے کہا جائے گا۔ قبول کرنے اور جاری رکھنے کے لیے 'جاری رکھیں' کے بٹن پر کلک کریں۔

یہ آپ کے آؤٹ لک کیلنڈر میں زوم ایڈ ان کو کامیابی کے ساتھ شامل کر دے گا۔ ایک نئی ونڈو جو مطلع کرتی ہے کہ ایڈ ان کو کامیابی کے ساتھ آپ کے ای میل کے اوپر پن کر دیا گیا ہے اور آسان رسائی کے لیے کیلنڈر آئٹمز آپ کو دکھائے جائیں گے۔ یہ آپ کو آؤٹ لک کیلنڈر پر زوم میٹنگ کو آسانی سے ترتیب دینے دے گا۔ کھڑکی بند کرو.

نوٹ: 'زوم فار آؤٹ لک' ایڈ ان کو براہ راست Microsoft AppSource اسٹور لسٹنگ سے بھی شامل کیا جا سکتا ہے۔

آؤٹ لک سے زوم میٹنگ ترتیب دینا

آؤٹ لک پر زوم میٹنگ ترتیب دینے کے لیے، آپ کو انہی ابتدائی مراحل پر عمل کرنا ہوگا جیسا کہ پہلے کیا گیا تھا۔ اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ کے ہوم پیج پر واپس جائیں اور میٹنگ کے لیے تاریخ منتخب کرنے کے لیے 'کیلنڈر' آئیکن پر دوبارہ کلک کریں۔ میٹنگز اور ریمائنڈرز کے لیے پاپ اپ شیڈولر میں، ونڈو کے نیچے دائیں کونے میں 'مزید اختیارات' بٹن پر کلک کریں۔ مزید اختیارات کے ساتھ میٹنگ شیڈولر ونڈو آپ کی سکرین پر ظاہر ہوگی۔

آپ نئی شیڈولنگ ونڈو کے اوپری پینل پر زوم آئیکن دیکھ سکیں گے۔ یہ وہ ایڈ ان ہے جسے آپ نے اپنے آؤٹ لک اکاؤنٹ میں شامل کیا ہے۔ آئیکن پر کلک کرنے پر، ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست 'Add a Zoom Meeting' کے آپشن کے ساتھ ظاہر ہوگی۔ اس پر کلک کریں۔

ایک نئی ونڈو، جو آپ کے زوم کی اسناد کے لیے پوچھتی ہے پھر آپ کی سکرین پر ظاہر ہوگی۔ اپنے زوم اکاؤنٹ میں سائن ان کرنے اور آؤٹ لک پر اپنے میٹنگ کا شیڈول شامل کرنے کے لیے اپنی تفصیلات پُر کریں۔

اپنے زوم اکاؤنٹ میں کامیابی کے ساتھ سائن ان کرنے کے بعد، آپ کی میٹنگ شیڈولر ونڈو اس طرح نظر آئے گی۔ اس میں میٹنگ کا لنک اور میٹنگ آئی ڈی اس میں شامل کی جائے گی تاکہ کسی بھی میٹنگ کے شرکاء کے علم میں ہو جسے آپ شامل کرنا چاہتے ہیں۔

میٹنگ کی تفصیلات پُر کریں اور آؤٹ لک کیلنڈر پر اپنی زوم میٹنگ کو محفوظ کرنے کے لیے اوپر بائیں کونے میں 'محفوظ کریں' بٹن پر کلک کریں۔

یہی ہے. اب آپ نے اپنے مائیکروسافٹ آؤٹ لک کیلنڈر پر اس پریکٹیکل ایڈ آن کی مدد سے کامیابی کے ساتھ زوم میٹنگ ترتیب دی ہے۔ یہ آپ کے لیے کام کے درمیان پلیٹ فارم کو تبدیل کیے بغیر زوم پر میٹنگز کو محفوظ کرنا اور یاد رکھنا آسان بنا دے گا۔